毕业生档案协议书

毕业生档案协议书甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方为毕业生，需要妥善处理个人档案相关事宜，乙方作为专业的档案服务机构，具备处理档案事务的专业能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方毕业生档案相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案内容：甲方的毕业生档案包含其在校期间形成的各类学籍材料、成绩单、奖惩记录、就业报到证等与个人学习和就业相关的重要文件。2.服务内容：乙方负责接收、保管甲方的毕业生档案，并按照国家法律法规、学校及相关部门的规定和要求，为甲方提供档案的整理、存放、转递等一系列服务。具体包括但不限于：根据档案管理规范，对甲方档案进行分类整理、编目装订，确保档案的完整性和规范性。为甲方提供安全、稳定的档案存放环境，配备必要的档案保管设施，防止档案损坏、丢失、泄露等情况发生。根据甲方的需求，按照规定的程序和要求，及时、准确地办理档案的转递手续，包括向用人单位、人才交流中心、户籍所在地等相关机构转递档案。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案相关服务。有权了解其档案的保管、转递等情况。2.义务向乙方如实提供个人信息及档案相关材料，确保档案内容真实、准确、完整。按照乙方要求，及时缴纳档案保管及服务费用。在档案转递等过程中，配合乙方提供必要的协助和手续办理。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案保管及服务费用。根据法律法规及相关规定，对甲方档案进行必要的管理和处置。2.义务严格遵守国家法律法规、学校及相关部门关于档案管理的规定和要求，履行档案保管及服务职责。为甲方档案提供安全、保密的保管环境，采取必要的安全防范措施，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。如因乙方原因导致档案出现问题，乙方应承担相应的法律责任。按照甲方要求或法律法规规定，及时、准确地办理档案转递手续，并向甲方或相关接收机构提供档案转递的凭证或证明。定期对甲方档案进行检查和核对，发现问题及时与甲方沟通并采取措施解决。向甲方提供档案管理及服务相关的咨询和指导，解答甲方关于档案的疑问。三、费用及支付方式1.费用标准：甲方应向乙方支付档案保管及服务费用共计人民币元。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起日内，一次性支付全部费用。乙方收到费用后，应向甲方开具合法有效的发票。四、档案转递1.转递条件：甲方如需转递档案，应提前向乙方提出书面申请，并提供转递所需的相关证明材料。乙方在收到甲方申请及相关材料后，应按照规定的程序和要求进行审核。经审核无误后，乙方应在个工作日内办理档案转递手续。2.转递方式：乙方应根据甲方要求，选择安全、可靠的档案转递方式，如机要通信、专人送取等。档案转递过程中产生的费用由方承担。3.转递通知：乙方办理档案转递手续后，应及时通知甲方转递情况，并向甲方提供档案转递的凭证或证明。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及档案相关信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时缴纳费用，每逾期一日，应按照未缴纳金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案服务直至甲方支付费用及违约金。若甲方提供的档案信息虚假或不完整，导致乙方在档案管理及服务过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供档案保管及服务，如档案丢失、损坏、延误转递等，乙方应负责采取措施弥补损失，并按照档案重要性及损失程度向甲方支付相应的赔偿金。赔偿金最高不超过本协议约定费用的倍。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方档案相关信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币元。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方档案按照法律法规及相关规定妥善处理完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。