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文档简介
餐饮晚会合同范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办餐饮晚会,乙方具备承办相关活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办餐饮晚会事宜达成如下协议:一、活动基本信息1.活动名称:[餐饮晚会具体名称]2.活动时间:[开始日期]至[结束日期],具体活动时间为[详细活动时间段]3.活动地点:[详细地址]4.活动规模:预计参与人数为[X]人二、标的物或服务具体描述1.餐饮服务乙方应提供符合食品安全标准的餐饮服务,包括但不限于晚宴菜品、饮料、点心等。菜品应根据甲方要求进行定制,确保菜品的口味、质量和种类满足活动需求。餐饮服务应按照预定的用餐时间准时供应,保证食品的新鲜度和热菜的热度。乙方应负责活动现场的餐饮布置,包括餐桌摆放、餐具配备、餐巾设计等,营造出与活动主题相符的用餐环境。2.晚会策划与执行乙方负责整个晚会的策划,包括活动流程设计、节目安排、舞台布置、灯光音响效果等,确保晚会的精彩程度和吸引力。乙方应组织专业的演出团队进行节目表演,节目内容应符合甲方的要求和活动主题,不得包含任何违法、违规或不良信息。在晚会执行过程中,乙方应安排专人负责现场秩序维护,确保活动的顺利进行,防止出现混乱、安全事故等情况。3.场地布置与装饰根据活动主题和甲方要求,乙方负责活动场地的整体布置与装饰,包括舞台搭建、背景板设计制作、鲜花绿植摆放、气球彩带布置等,营造出独特而温馨的活动氛围。场地布置应在活动开始前完成,并保证布置效果符合双方约定的标准,且布置材料应环保、安全,不得对场地环境造成污染或损坏。4.其他服务乙方应提供活动现场的签到服务,准备签到簿、签到笔等物品,并安排专人引导嘉宾签到。负责活动现场的摄影摄像服务,记录活动全过程,活动结束后向甲方提供活动照片和视频资料。根据甲方需求,提供必要的翻译服务,确保活动中涉及的语言交流顺畅。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方承办活动的各项工作进行监督和检查,提出意见和建议,要求乙方进行整改。在活动举办前,有权审查乙方提交的活动策划方案、餐饮菜单、场地布置设计等相关文件,如发现不符合要求,有权要求乙方进行修改。有权根据活动实际情况,在合理范围内对活动内容、时间、地点等进行调整,但应提前通知乙方,并协商一致。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、参与人员名单、特殊要求等,确保乙方能够准确了解活动需求。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如需要),提供必要的证明文件和协助。在活动现场配合乙方工作,并负责通知参与活动的人员遵守活动现场的各项规定。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时提供相关资料和信息,以便顺利开展承办工作。按照合同约定收取承办费用。根据活动实际情况,在不违反合同约定和法律法规的前提下,对活动策划、执行等具体工作进行合理调整和安排。2.义务按照本合同约定的标的物或服务具体描述,全面、优质地履行承办义务,确保活动的顺利举办。严格遵守国家法律法规和相关行业规范,确保活动的合法性、安全性和有序性。活动举办前,将详细的活动策划方案、餐饮菜单、场地布置设计、节目安排等文件提交给甲方审核,经甲方同意后实施。负责活动现场的安全保障工作,制定安全应急预案,配备必要的安全设施和人员,确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任。活动结束后,及时清理活动现场,恢复场地原状,不得遗留任何垃圾和废弃物。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,乙方不得将活动相关信息用于任何其他商业目的。四、费用及支付方式(一)费用总额本合同项下甲方应支付给乙方的承办费用总额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)费用构成承办费用包括但不限于餐饮服务费用、晚会策划与执行费用、场地布置与装饰费用、演出团队费用、摄影摄像费用、翻译服务费用、道具租赁费用以及乙方为履行本合同所需的其他一切费用。(三)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用总额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.进度款:在活动筹备过程中,乙方完成[具体筹备阶段,如场地布置完成50%、节目排练完成等]后,甲方向乙方支付承办费用总额的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.验收款:活动结束且经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动的相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,导致乙方无法正常履行承办义务,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的标的物或服务具体描述履行承办义务,乙方应负责免费整改,直至达到合同要求。如因乙方整改后仍不符合合同约定,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成活动筹备或举办活动,每逾期一日,应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.如果活动现场发生安全事故或出现其他违法违规行为,导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失或遭受行政处罚等,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的全部损失,以及承担甲方因处理相关事故而支付的一切费用(如律师费、诉讼费、赔偿金等)。4.若乙方违反本合同约定,将甲方的商业秘密、个人隐私等信息泄露给第三方,乙方应向甲方支付承办费用总额的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应采取一切必要措施消除不良影响。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章
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