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文档简介

团队接待协议书甲方(接待方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(被接待方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方因[具体事由]需要甲方提供团队接待服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方为乙方提供团队接待服务事宜达成如下协议:一、服务内容及标准1.接待团队信息乙方团队共计[X]人,将于[具体日期]抵达,预计停留[X]天。2.接待服务内容住宿安排:甲方负责为乙方团队预订[酒店名称及星级]的房间,确保房间干净整洁、设施齐全。房间类型为[具体房型],数量为[X]间。餐饮服务:提供每日三餐,早餐标准为[具体描述,如buffet形式,包含丰富的选择等],午餐及晚餐为桌餐,菜品应符合乙方团队人员的口味偏好,保证食品安全与卫生。交通接送:负责安排车辆在乙方团队抵达和离开时提供接送服务,车辆应为[车辆类型及数量],确保车辆性能良好、司机驾驶经验丰富且熟悉当地路况。行程安排:根据乙方需求制定详细的行程计划,包括但不限于参观[景点名称1]、[景点名称2]等,确保行程合理、有序,充分考虑乙方团队的兴趣和时间安排。在每个景点安排专业的导游进行讲解,导游应具备丰富的知识和良好的沟通能力。会议及活动场地:若乙方有会议或其他活动需求,甲方应提供合适的场地,并配备相应的会议设备,如投影仪、音响系统等,确保场地环境舒适、设备运行正常。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准,为乙方提供优质、高效且安全的接待服务。提前与乙方沟通确认各项服务细节,确保服务安排符合乙方需求。对乙方团队的个人信息严格保密,不得泄露给任何第三方。如因不可抗力等特殊原因导致部分服务无法履行,应及时通知乙方并协商解决方案。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供服务。在甲方服务不符合约定时,有权要求甲方采取补救措施或提出赔偿要求。2.义务按照本协议约定向甲方支付服务费用。提前向甲方提供团队人员信息、行程安排等详细需求,以便甲方做好接待准备。配合甲方的服务安排,遵守相关场所的规定和秩序。在服务过程中,如发现问题应及时与甲方沟通,以便甲方及时解决。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含住宿、餐饮、交通接送及行程安排等各项服务费用,但不包括乙方团队因个人消费产生的额外费用。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在乙方团队接待服务结束后,经乙方验收确认服务符合本协议约定,乙方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务,乙方有权要求甲方采取补救措施或扣除相应的服务费用。如因甲方原因给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任,赔偿金额以乙方实际损失为限。若甲方擅自变更服务内容或降低服务标准,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的预付款项,同时甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未履行保密义务,导致乙方团队个人信息泄露,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,并向乙方支付违约金人民币[X]元。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未提前向甲方提供详细需求或未配合甲方的服务安排导致服务无法顺利进行,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付违约金人民币[X]元。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至乙方团队接待服务结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协

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