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文档简介
政府报账合同范本甲方:[政府部门名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方:[供应商名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方为履行政府职能,需进行报账相关工作,乙方具备提供报账服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供政府报账服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容乙方负责为甲方提供全面的报账服务,包括但不限于协助整理、审核各类报账凭证,编制报账报表,办理报账手续,与相关部门进行沟通协调等工作,确保甲方报账工作的准确、及时、合规。(二)服务要求1.乙方应按照国家财务法规、政府部门相关规定以及甲方的要求,严格履行报账服务职责。2.乙方需配备专业的报账人员,确保人员具备相应的财务知识和技能,熟悉报账流程和相关法律法规。3.乙方应建立健全的质量控制体系,对报账工作进行全程监督和审核,保证报账信息的真实性、准确性和完整性。4.乙方应及时向甲方反馈报账工作进展情况,定期提交报账工作报告,遇有重大问题或异常情况应及时通知甲方。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。服务期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续[延续期限]。三、费用及支付方式(一)费用标准甲方按照以下标准向乙方支付报账服务费用:1.基础服务费:每月[X]元,用于支付乙方提供基本报账服务的费用。2.额外费用:根据报账业务的复杂程度、工作量等实际情况,如涉及特殊项目或额外工作,甲方按照实际发生的费用向乙方支付额外费用。额外费用的计算方式为:[具体计算方式]。(二)支付方式1.甲方按月向乙方支付基础服务费。乙方应在每月[具体日期]前向甲方提交上月的报账工作报告及费用明细清单,甲方在收到后[X]个工作日内进行审核,审核无误后,于次月[具体日期]前将基础服务费支付至乙方指定的银行账户。2.对于额外费用,乙方应在完成相关工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内,向甲方提交费用结算申请及相关证明材料,甲方在收到后[X]个工作日内进行审核,审核通过后,按照合同约定支付额外费用。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的报账服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和期限提供报账服务。有权根据实际情况调整报账服务的具体要求,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展报账服务所需的相关资料和信息,并确保资料的真实性、完整性和准确性。按照合同约定及时支付服务费用。协助乙方协调与其他相关部门的关系,为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息。有权按照合同约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内,有权自主安排报账服务工作的具体流程和方式。2.义务按照国家法律法规、政府部门相关规定以及合同约定,为甲方提供优质、高效、合规的报账服务。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和国家机密,不得向任何第三方泄露。定期对报账服务工作进行总结和分析,不断改进服务质量,提高工作效率。接受甲方的监督、检查,对甲方提出的意见和建议及时整改落实。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或以任何方式使用对方的保密信息。本条款所称保密信息包括但不限于:甲方的政府工作信息、财务数据、业务流程、决策文件等。乙方的服务方案、工作成果、客户信息、技术资料等。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定及时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日以上的,乙方有权暂停报账服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致提供的资料不完整、不准确,影响乙方报账服务工作的正常开展,甲方应承担由此给乙方造成的损失。损失赔偿范围包括但不限于乙方为完成工作额外支出的费用、延误工作导致的违约金等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和期限提供报账服务,应承担违约责任。每逾期一日,应按照当月服务费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日以上严重影响甲方报账工作的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供虚假报账信息或因工作失误导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的罚款、滞纳金、利息损失以及为挽回损失而支出的合理费用等。3.若乙方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金[X]元,并承担因此给对方造成的全部损失。七、争议解决1.在本合同履行过程中,双方如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事
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