档案外包合同范本

档案外包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案管理相关需求，乙方具备提供档案外包服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述1.档案范围乙方负责对甲方提供的各类档案进行管理，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、业务档案等。具体档案清单由双方另行书面确定。2.服务内容档案整理：对甲方移交的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案的规范性和系统性。档案存储：提供安全、适宜的存储环境，按照科学的存储方式存放档案，防止档案损坏、丢失、霉变等情况发生。档案检索：建立完善的检索系统，以便甲方能够快速、准确地查询所需档案信息。档案借阅与归还：制定严格的档案借阅流程，对甲方借阅档案的申请进行审核、登记，并在规定时间内督促归还。档案保密：采取必要的保密措施，防止甲方档案信息泄露。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的档案外包服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权按照本合同约定查阅、借阅相关档案。2.义务按照合同约定向乙方提供真实、完整的档案资料，并协助乙方完成档案的交接工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。对乙方在档案管理过程中提出的合理要求给予配合和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供档案资料，并支付服务费用。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照国家有关档案管理的法律法规以及本合同约定，提供专业、规范的档案外包服务。配备具备专业资质和经验的工作人员负责档案管理工作，并定期对工作人员进行培训和考核。建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的安全、有序进行。对甲方的档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得擅自使用甲方档案信息用于任何与本合同无关的目的。在档案管理过程中如发现档案存在问题或隐患，应及时通知甲方，并采取相应的措施进行处理。定期向甲方汇报档案管理工作情况，接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方约定，甲方应向乙方支付的档案外包服务费用为人民币元/年（大写元整）。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除因甲方提出超出本合同约定范围的特殊要求导致费用增加外，乙方不得另行收取其他费用。2.支付方式甲方应在本合同签订后的个工作日内，向乙方支付首年服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；在乙方完成首年服务工作并经甲方验收合格后的个工作日内，支付剩余的服务费用，即人民币元（大写元整）。此后，每年的服务费用支付时间及方式参照上述约定执行。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，并承担因开具发票产生的所有税费。四、服务期限本合同服务期限自年月日起至年月日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前个月书面通知对方。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案外包服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自变更或解除本合同，应向乙方支付违约金人民币元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定提供档案外包服务，或提供的服务不符合国家有关档案管理法律法规及本合同约定的标准，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方在日内未能完成补救措施，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时支付违约金人民币元。若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自变更或解除本合同，应向甲方支付违约金人民币元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可