员工保管协议书

员工保管协议书甲方（保管方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（委托保管方）：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于乙方员工在工作过程中可能涉及保管公司财物等相关事宜，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方员工保管相关财物事宜达成如下协议：一、保管标的物或服务具体描述乙方委托甲方保管的标的物为乙方员工在工作期间因履行工作职责而接触到的各类财物，包括但不限于办公用品、文件资料、电子设备、库存商品、客户信息资料等。对于办公用品，涵盖办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机、文具等各类用于日常办公的物品；文件资料包括纸质文件、电子文档、合同协议、财务报表、技术资料等；电子设备如笔记本电脑、平板电脑、移动硬盘、U盘等；库存商品指乙方经营范围内的各类待售商品；客户信息资料包含客户联系方式、交易记录、需求偏好等相关信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供必要的协助，以便对保管标的物进行妥善保管。在保管期间，如发现保管标的物存在损坏、丢失等异常情况，有权要求乙方及时核实并采取相应措施。按照本协议约定收取保管费用（如有）。2.义务妥善保管乙方交付的保管标的物，按照合理的保管方式和条件进行保管工作，确保标的物的安全与完整。建立健全保管记录制度，详细记录保管标的物的出入库情况、保管状态等信息，并定期向乙方提供保管记录报告。不得擅自使用、处分保管标的物，除非得到乙方书面授权。在保管期限届满或本协议终止后，及时将保管标的物返还给乙方或按照乙方要求进行处理。对保管标的物因不可抗力等不可预见、不可避免的原因造成的损失，在法律规定的范围内承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权随时了解保管标的物的保管情况，要求甲方提供保管记录报告。在保管期限内，如发现甲方保管不善导致保管标的物受损或丢失，有权要求甲方承担赔偿责任。有权根据实际情况调整保管标的物的范围或保管要求，但应提前通知甲方并协商一致。2.义务向甲方如实提供保管标的物的详细信息，包括但不限于物品名称、数量、价值、特性、保管要求等，以便甲方进行妥善保管。按照本协议约定向甲方支付保管费用（如有）。协助甲方做好保管工作，并对甲方提出的合理要求予以配合。在保管期限届满或本协议终止后，及时接收保管标的物，并对甲方交付的保管记录进行核对确认。三、保管期限保管期限自本协议生效之日起[X]年/月/日，期满后双方如无异议，则自动延续[X]年/月/日。如有一方希望提前终止本协议，应提前[X]天书面通知对方。四、保管费用及支付方式（一）保管费用双方经协商一致，确定乙方应向甲方支付保管费用为每月人民币[X]元。（二）支付方式乙方应在每月的[具体日期]前，将当月保管费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后[X]个工作日内开具相应发票给乙方。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管保管标的物，导致标的物损坏、丢失或其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于标的物的直接损失、乙方因此遭受的间接损失（如因标的物丢失导致的业务延误损失等）。2.如甲方擅自使用、处分保管标的物，甲方应返还已使用或处分的标的物，并按照标的物价值的[X]%向乙方支付违约金；如给乙方造成其他损失的，还应承担赔偿责任。3.若甲方未按照约定向乙方提供保管记录报告，每逾期一次，应按照保管费用的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担违约责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方支付保管费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。2.如乙方未如实提供保管标的物信息或未协助甲方做好保管工作，导致保管标的物出现问题的，乙方应自行承担相应责任，同时不得免除甲方按照本协议约定应承担的责任。3.若乙方擅自调整保管标的物范围或保管要求，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议