档案搬运合同范本

档案搬运合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案搬运的需求，乙方具备提供档案搬运服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案搬运事宜达成如下协议：一、搬运档案的具体描述1.档案数量及存放地点甲方需搬运的档案共计[X]箱（册），具体存放于甲方位于[详细地址]的办公场所内。档案涵盖各类文件、资料、记录等，包括但不限于合同文件、人事档案、财务凭证、业务资料等，详细清单见附件一。2.搬运目的地档案将被搬运至乙方指定的位于[详细地址]的临时存放仓库，待甲方进一步安排后续存储或使用。在搬运过程中，乙方应确保档案的安全与完整，不得出现丢失、损坏、泄露等情况。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点和方式进行档案搬运工作。有权对乙方的搬运工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、详细的档案信息，包括档案数量、存放位置、特殊要求等，确保乙方能够全面了解搬运任务。负责对档案进行整理和分类（如有需要），以便于乙方搬运。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方搬运过程中，为乙方提供必要的协助和配合，如提供搬运通道、安排人员指引等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝继续履行搬运工作或要求甲方承担违约责任。根据搬运工作的实际需要，合理安排搬运人员、设备和工具。2.义务具备合法的档案搬运资质和相关业务经验，确保搬运工作符合法律法规要求。派遣专业、熟练且具备责任心的搬运人员进行档案搬运工作，搬运人员应遵守甲方的工作纪律和安全规定。提供必要的搬运设备和工具，如搬运车辆、档案箱、包装材料等，并确保设备和工具的安全性和适用性。制定详细的搬运计划，明确搬运时间、路线、步骤等，并提前通知甲方。在搬运过程中，严格按照搬运计划进行操作，确保档案搬运工作的顺利进行。对档案进行妥善的包装和防护，防止档案在搬运过程中受到损坏、污染或丢失。对于特殊档案或有特殊要求的档案，应采取相应的特殊保护措施。在搬运过程中，如发现档案存在损坏、缺失等异常情况，应及时通知甲方，并采取相应的补救措施。负责将档案安全、完整地搬运至合同约定的目的地，并按照甲方要求进行合理存放和整理（如有需要）。在搬运工作完成后，向甲方提供搬运工作的总结报告，包括搬运过程中遇到的问题及解决情况、档案的搬运数量及状态等。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的档案搬运服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成档案搬运工作所需的全部费用，如搬运人员费用、设备租赁费用、包装材料费用、运输费用、保险费用等，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在档案搬运工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停搬运工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。若甲方未按照合同约定向乙方提供准确、详细的档案信息或未给予必要的协助和配合，导致乙方搬运工作延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的损失，包括但不限于增加的搬运费用、延误造成的其他损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点和方式进行档案搬运工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方在搬运过程中因故意或重大过失导致档案丢失、损坏、泄露等情况，乙方应负责采取一切必要措施进行补救，如找回丢失档案、修复损坏档案、消除泄露影响等，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因档案问题引发的法律责任等。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照合同约定提供必要的搬运设备和工具，或设备和工具不符合安全要求，导致搬运工作无法正常进行或造成档案损坏的，乙方应承担相应的责任，负责更换设备和工具、修复损坏档案，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[X]年。2.不可抗力条款因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。如因不可抗力导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。3.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。4.合同生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案搬运工作完成且双方权利义务履行完毕之日止。5.其他约定本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（