档案制作合同范本

档案制作合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有档案制作的需求，乙方具备提供相关档案制作服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方制作档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案制作内容乙方负责为甲方制作涵盖[具体档案类别，如企业人事档案、项目文档档案等]的档案。档案内容应包括但不限于[详细列举档案所需包含的具体资料，如员工履历表、劳动合同、培训记录、考核报告等]，确保档案资料完整、准确、规范，符合国家法律法规及行业标准要求。2.制作标准档案制作应遵循以下标准：资料收集应全面、真实，不得遗漏重要信息。档案整理应按照科学合理的分类体系进行，便于查阅和管理。文档格式应统一规范，采用[具体规定的格式，如A4纸张、宋体字体、字号等]。档案装订应牢固、整齐，无缺页、倒页现象。3.交付形式乙方应将制作完成的档案以纸质版和电子版两种形式交付给甲方。纸质版档案应一式[X]份，采用精装装订方式；电子版档案应存储在[指定的存储介质，如移动硬盘、光盘等]中，并确保数据可正常读取和使用。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案制作工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和时间交付档案。2.义务向乙方提供制作档案所需的真实、准确、完整的基础资料，并对资料的真实性负责。按照本合同约定向乙方支付服务费用。为乙方的档案制作工作提供必要的协助和配合，包括但不限于提供办公场地、协调相关人员等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供所需资料，并支付服务费用。在档案制作过程中，有权根据实际情况对制作方案进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照国家法律法规、行业标准及本合同约定的要求，认真履行档案制作义务，确保档案质量。组建专业的档案制作团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，并确保工作人员遵守职业道德和保密义务。对甲方提供的资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将档案制作工作转包或分包给第三方。在档案制作过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查。如发现问题，应及时采取措施进行整改。按照本合同约定的时间和方式向甲方交付档案，并对交付的档案质量负责。如因乙方原因导致档案出现质量问题，乙方应负责免费进行整改或重新制作。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本合同另有约定。2.支付方式甲方应按照以下方式支付服务费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成档案初稿制作并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方将制作完成的档案交付给甲方且甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间与地点1.交付时间乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成档案初稿制作，并提交给甲方审核。甲方应在收到初稿后的[X]个工作日内提出审核意见。乙方应根据甲方的审核意见在[X]个工作日内完成修改，并将最终制作完成的档案交付给甲方。2.交付地点交付地点为[具体交付地点，如甲方公司地址]。五、验收标准与方式1.验收标准档案内容应符合本合同约定的要求及国家法律法规、行业标准。档案的格式、排版、装订等应符合本合同约定的标准。档案资料应完整、准确，无遗漏、错误或虚假信息。2.验收方式甲方在收到乙方交付的档案后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用书面审核、实地检查等方式进行。如甲方发现档案存在不符合验收标准之处，应在验收期限内书面通知乙方，乙方应根据甲方通知及时进行整改，直至档案通过验收。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案制作工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本合同约定向乙方提供所需资料或提供的资料不真实、不准确、不完整，导致乙方无法按时完成档案制作工作或档案质量不符合要求的，甲方应承担相应责任，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。违约金金额为合同总金额的[X]%。2.乙方违约责任如果乙方未按照本合同约定的时间和质量要求交付档案，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方交付的档案不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责免费进行整改或重新制作，直至档案通过验收。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。违约金金额为合同总金额的[X]%。若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的全部损失。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份