面单纸样品确认协议

面单纸样品确认协议甲方（供方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[代码]乙方（需方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]统一社会信用代码：[代码]鉴于甲方是专业生产面单纸的企业，拥有稳定的生产能力和质量管理体系；乙方有稳定的需求，需要采购符合特定规格和质量要求的面单纸。双方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方确认甲方提供的面单纸样品事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条样品信息1.1本协议所指样品由甲方提供，样品批次/编号为：[具体批次或编号]，样品数量为：[具体数量]令/卷/箱/公斤（根据实际计量单位填写）。1.2样品具体规格如下：(1)尺寸：[具体长]毫米×[具体宽]毫米；(2)克重：[具体克重]克/平方米(gsm)；(3)厚度：[具体厚度]微米(mic)；(4)色别：[具体色别，如白色、黄色等]；(5)纸质：[具体纸质，如铜版纸、牛皮纸等]；(6)表面处理：[具体表面处理，如光面、哑面等]；(7)其他特殊规格：[如有，请详细描述，如覆膜类型、压纹图案等]。1.3甲方保证本协议项下提供的样品是其生产线上实际生产的产品，能够代表其当前的生产质量水平，样品已按照甲方标准的生产流程完成。第二条质量标准与确认依据2.1乙方确认样品质量的依据为：(1)国家及行业相关标准：[如适用，请列出具体标准号和名称，如GB/TXXXX]；(2)甲方提供的产品规格书/质量承诺书（如有，请列明文件名称和编号）；(3)样品本身的实际表现，包括但不限于颜色visually（目视）接受、纸面平整度、无严重瑕疵（如破洞、脏污、黄边等）、克重和厚度符合测量值、[如有印刷要求，可加：印刷适性良好]。2.2乙方将通过对样品的visual（目视）检查和必要的touch（触感）判断进行确认。对于可能影响使用的特殊性能（如印刷性能），乙方应在收到样品后[具体天数]日内进行初步测试评估并告知甲方。第三条确认期限与程序3.1乙方自收到甲方送达的样品之日起[具体天数，如10]个工作日内完成检验确认工作。3.2确认方式：乙方应通过书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）明确告知甲方是否确认样品。确认样品的，应签署确认函；不确认样品的，应说明具体的质量问题并要求甲方限期整改或提供新的样品。第四条确认的法律效力4.1若乙方在第三条规定的期限内未发出书面否决意见，视为乙方已确认本协议项下的样品。4.2一旦乙方确认样品，即视为乙方同意按照本协议第一条约定的样品规格和第二条约定的质量标准（或在此基础上双方可能达成的微小调整）向甲方订购后续面单纸。后续订单的交货标准原则上以本协议确认的样品为准，除非双方在后续订单合同中明确书面约定其他标准。4.3甲方承诺，在收到乙方确认样品后，其向乙方销售的同类面单纸，其关键规格（尺寸、克重、色别等）应与确认样品保持一致，非关键性微小差异由甲方承担，不影响乙方基本使用要求的，乙方应予以接受。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)按时按质按量提供符合约定规格的样品；(2)配合乙方进行样品质量的初步解释说明；(3)根据乙方确认样品后的订单要求，按约定标准组织生产、交付。5.2乙方的权利与义务：(1)在规定期限内对样品进行检验，并按时、明确地反馈确认或否决意见；(2)对样品的质量标准进行合理评估，确认行为基于审慎判断；(3)尊重甲方的商业秘密，不得将样品信息用于本协议约定之外的用途。第六条违约责任6.1若甲方提供的样品存在严重质量问题，与约定严重不符，导致乙方无法使用，乙方有权拒收该批次样品，并要求甲方承担相应的损失。甲方应负责更换合格样品或采取其他补救措施。6.2若乙方无正当理由逾期未确认样品，每逾期一日，应向甲方支付样品价值[具体百分比，如0.1]%的违约金，但累计违约金不超过样品价值的[具体金额或百分比]。逾期超过[具体天数]日，视为乙方放弃确认权，甲方有权视样品状态决定是报废处理还是另行处理，且乙方应承担因此可能产生的费用。6.3若乙方在样品确认后，无正当理由且未与甲方达成书面补充协议的情况下，要求后续订单在样品标准上进行非关键的、可能增加成本的变更，甲方有权拒绝，并要求乙方承担因此产生的额外费用或按原标准履约。第七条保密条款7.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于样品规格、价格、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁（选择其中一种，并写明具体的仲裁委员会名称或法院名称）。第九条协议生效与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议基于样品确认而设立，样品确认生效后，双方可根据确认结果签订正式的采购合同。原样品确认协议在正式采购合同生效并履行完毕后自动失效，但保密条款、争议解决条款及根据法律必须长期保存的条款持续有效。第十条其他条款10.1本协议构成双方就样品确认事宜的完整协议，取