短装情况下退货协议

短装情况下退货协议甲方（卖方）：_________________________法定代表人/授权代表：_________________地址：________________________________联系电话：___________________________乙方（买方）：_________________________法定代表人/授权代表：_________________地址：________________________________联系电话：___________________________鉴于甲方为_________________________（产品名称）的供应商，乙方为该产品的采购方，双方于______年______月______日签订了编号为______的《采购合同》（以下简称“原合同”），约定由甲方向乙方供应上述产品。根据原合同约定及履行过程中可能出现的实际情况，为明确在产品交付过程中发生短装（即实际交付数量少于订单约定数量）情况下的退货事宜，经双方友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有解释：“短装”指卖方实际交付给买方的货物数量，少于双方在原合同或订单中明确规定的数量。“协议主体”指甲方与乙方。“相关单据”包括但不限于原合同、采购订单、发票、装箱单、磅单/点单等。“有效通知”指通过书面形式（如信函、电子邮件、传真，或双方约定的其他书面媒介）发出的，符合本协议约定的通知。第二条短装情况的发生与确认一、发生：乙方在收到货物后，通过清点、检验或其他方式进行核对时，发现实际到货数量少于原合同或订单约定的数量。二、确认：1.乙方应在收到货物的五个工作日内，通过书面形式（见第一条“有效通知”定义）向甲方提出短装异议，并提供初步的核对记录或证据。2.甲方在收到乙方的异议通知后，应在十个工作日内，与乙方共同对有争议的货物进行核实。核实方式可包括但不限于重新清点、检查磅单/点单、核对发货记录等。3.双方应就核实结果达成一致。如对核实结果有异议，可协商解决或寻求第三方检验机构进行检验，检验费用由责任方承担。以双方确认的核实结果或最终检验报告作为短装事实认定的依据。第三条短装的处理方式（退货）一、退货原则：甲方确认发生短装后，应向乙方退还短缺的货物，或根据双方协商一致的方式进行处理。二、退货流程：1.甲方确认短装后，应立即向乙方发出书面退货指令，明确需要退回货物的具体信息（如品名、规格、数量、批次、原到货单号等）。2.乙方根据甲方指令，负责将短缺的货物在十五个工作日内，以双方约定的运输方式（例如：甲方承担运输费用的方式）退回给甲方指定的地点。乙方应承担退货运费，除非双方另有约定或短装是由于甲方原因造成的。3.甲方在收到乙方退回的货物并确认无误后，应向乙方开具相应的退货确认凭证（如收货单、确认函等）。三、处理方式选择：短装的处理方式（退货、补发或折价等）的选择权归属，由双方根据短装比例、原因等因素协商决定。在双方未就处理方式达成一致前，甲方应以乙方要求的方式（优先考虑退货或补发）进行处理。第四条费用承担一、因短装产生的退货/补发运费：如采用退货方式，原则上由乙方承担退货运费；如采用补发方式，由甲方承担补货运费。除非短装是由于乙方原因（如存储不当导致损耗）造成的，否则甲方原因导致的短装，相关费用应由甲方承担。二、检验费用：如需第三方检验机构进行检验，其检验费用由责任方承担，除非双方另有约定。三、其他费用：因处理短装事宜产生的其他合理费用（如沟通协调费、产生的额外包装费等），由责任方承担或双方按责任比例分摊。第五条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条协议的生效与终止一、本协议自双方签字或盖章之日起生效。二、本协议在短装问题得到最终解决（即乙方收到全额退款或甲方成功补发货并经乙方确认，或双方就短装问题达成最终和解且履行完毕）后自动终止。第七条其他一、本协议是双方就短装退货事宜的约定，是对双方原有合同/订单关于短装处理的补充或修改。与本协议约定不一致的，以本协议为准。二、本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________________授权代表（签字）：___________________日期：______年