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文档简介

敏捷响应供应链协同合同本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订:甲方(采购方/需方):法定名称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:__________联系方式:________________________乙方(供应方/供方):法定名称:________________________注册地址:________________________法定代表人/授权代表:__________联系方式:________________________鉴于:双方希望在动态市场环境下建立一种敏捷、灵活、协同的供应链合作关系,以提升双方供应链的响应速度、效率与韧性,更好地满足市场需求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条合作宗旨与目标双方同意建立敏捷响应供应链协同关系,共同致力于通过信息共享、流程协同和快速决策,缩短交付周期,提高预测准确性,降低库存成本,增强风险抵御能力,并最终提升客户满意度。本合同旨在为双方实现上述目标提供框架和机制保障。第二条合作范围与产品/服务定义双方协同合作的主要产品/服务范围为:_______________________________________________________(详细列明)。合作范围可能根据市场变化和双方协商,在符合本合同原则的前提下进行动态调整。第三条敏捷响应机制1.信息共享:双方承诺及时、准确地共享与协同业务相关的关键信息,包括但不限于:市场需求预测、销售数据、库存水平(原材料、在制品、成品)、生产计划、产能负荷、物流状态、供应商/客户反馈、市场趋势、宏观经济及政策变化、潜在风险预警等。信息共享方式包括但不限于双方指定的电子平台、定期会议、即时通讯工具等。具体共享内容、频率、格式及保密要求详见附件(如有,可在此处概述,或直接在条款中细化,如:甲方每月向乙方提供……,乙方每周向甲方提供……)。2.协同规划:双方同意建立定期(如每月/每季度)需求规划与预测会议机制(CPFR),共同回顾历史数据,分析市场趋势,制定并更新滚动需求计划和生产/供应计划。针对特定产品或重大市场变化,可召开专项协同规划会议。3.快速决策流程:针对紧急订单、需求变更、供应中断或其他需要快速响应的情况,双方承诺建立高效的沟通渠道和决策流程。设立双方指定的联系人(或团队),确保在规定时间内(如X小时内)就响应方案达成一致。决策权限和流程应符合本合同约定或双方协商结果。4.变更管理:任何一方如需变更订单内容(如数量、交付日期)、计划或提出新的需求,应至少提前______日以书面形式(或双方认可的电子形式)通知对方。双方应根据敏捷响应原则,就变更的可行性、影响(如成本、交期)进行协商,并达成一致后执行。变更后的执行条款按双方协商结果确定。第四条订单管理与服务水平协议(SLA)1.订单处理:双方同意在遵循敏捷响应原则的前提下处理订单。对于需方提出的紧急订单,供方应在确认能力并达成一致后,优先安排生产/备货,具体加价标准或优惠政策另行协商确定。2.服务水平:双方同意共同设定并维护以下与敏捷响应相关的服务水平指标(SLA):*需求预测准确率不低于______%;*标准订单准时交付率不低于______%;*非标准订单(如紧急订单)响应确认时间不超过______小时;*需求变更响应并完成调整的时间不超过______小时/天;*(可根据实际情况增加其他指标,如库存满足率、信息共享及时率等)。双方应定期(如每月)回顾SLA达成情况,并根据市场变化和合作效果进行评估和调整。第五条价格与支付条款1.定价模式:双方同意在框架协议价格基础上,根据本合同第三条约定的敏捷响应机制运行情况,特别是订单的灵活性、提前期、响应速度等因素,对价格进行动态调整。具体价格调整规则由双方协商确定或在发生特定情况时另行约定。2.价格调整:发生本合同约定的可调整价格情形时,由提出方提供合理依据,双方在______日内协商确定新的价格或调整幅度。3.支付条件:除双方另有约定外,支付条件按如下方式执行:_______________________________________________________(例如:货到验收合格后X天内付款;或按月结算等)。对于快速响应产生的额外成本或价值,双方可协商在价格或支付方式上给予考虑。第六条库存管理协同双方同意在合作中实施协同库存管理策略,包括但不限于:1.共同评估并设定基于风险和敏捷响应需求的合理安全库存水平。2.探讨并实施供应商管理库存(VMI)或其他联合库存管理模式,以提高库存周转效率,降低总库存持有成本。3.定期(如每月)回顾库存策略的有效性,并根据市场变化和运营数据进行调整。第七条技术平台与信息系统对接双方同意使用或开发必要的技术平台和信息系统,以支持敏捷响应机制的有效运行。具体要求包括:1.甲方应向乙方提供必要的接口或数据访问权限,支持乙方获取订单、库存、预测等信息。2.乙方应向甲方提供其生产、库存、物流等相关信息的接口或视图。3.双方应确保所使用系统的数据格式符合约定标准,保障数据传输的准确性和及时性。4.双方各自负责其信息系统和数据的维护、安全与备份。因一方系统故障导致信息传输延误或错误,责任方应承担相应责任并采取措施补救。第八条风险管理与应急计划双方同意共同识别、评估和管理供应链风险。建立风险信息共享机制和应急沟通渠道。针对可能发生的供应中断、需求激增/骤降、自然灾害、政策突变等重大事件,双方应提前协商制定应急计划,明确预警信号、响应流程、资源协调机制和责任分工,以最小化风险对合作的影响。第九条责任与义务1.甲方责任:按合同约定提供准确的市场预测和销售数据;及时沟通需求变化;遵守敏捷响应机制下的订单和交付要求;按约定支付款项;保护乙方提供的信息秘密。2.乙方责任:按合同约定提供稳定、优质的产品/服务;根据甲方的需求变化和敏捷响应要求,灵活调整生产计划并保证交付;及时共享生产、库存、物流信息;配合甲方进行需求预测;保护甲方提供的信息秘密;确保履行合同过程中的信息安全。第十条绩效评估与改进双方同意建立年度(或半年度)绩效评估机制,对敏捷响应合作的效果进行全面回顾和评价。评估内容包括信息共享效率、协同规划效果、SLA达成率、成本效益等。评估结果应作为双方改进合作、优化流程、调整策略的重要依据。双方承诺基于评估结果,持续改进敏捷响应合作机制。第十一条保密条款双方应对在本合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、预测数据、计划等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除。第十二条知识产权双方在合作中产生的共同知识产权(如共同开发的工具、报告等),其归属和使用权由双方另行协商确定。未经对方同意,任何一方不得将包含对方知识产权的成果用于本合同约定之外的用途。第十三条合同期限、终止与退出机制1.合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。2.续约:合同期满前______月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。3.提前终止:经双方协商一致,可以书面形式提前终止本合同。发生下列情形之一时,任何一方有权书面通知对方终止本合同:*一方严重违反本合同约定,经另一方书面催告后______日内仍未纠正的;*一方进入破产、清算或解散程序的;*因不可抗力导致合同目的无法实现的;*法律法规规定其他可终止合同的情形。4.退出机制:合同终止后,双方应在______日内完成所有未完成订单的处理、未结算款项的结算、保密信息的返还或销毁等事宜。双方应合作确保平稳过渡,并按约定处理合作中产生的资产和负债。第十四条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交______(选择:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十五条适用法律本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条通知双方在本合同首部载明的地址、传真号、电子邮箱或双方书面指定的其他联系方式为有效联系方式。任何根据本合同发出的通知,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式。以快递或挂号信方式发出的通知,发出后______日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。第十七条其他1.本合同构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。2.对本合同的任何修改或补充,均须以书面形式作出,并经双方授权代表

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