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文档简介
收货地址核对协议条款甲方(以下简称“提供方”):法定代表人/负责人:注册地址:联系地址:联系电话:电子邮箱:乙方(以下简称“接收方”):法定代表人/负责人:注册地址:联系地址:联系电话:电子邮箱:鉴于甲方拟向乙方提供货物/服务(以下简称“交付物”),交付物需送至乙方指定地址,为明确双方在收货地址确认、核对及管理方面的权利与义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成协议如下:第一条初始地址确认1.1甲方同意将交付物送至乙方提供的以下地址进行交付:[在此处详细载明初始收货地址,包括省、市、区、街道、门牌号、楼层、房间号等所有必要信息,必要时可附地图或坐标说明]。1.2上述地址信息由乙方负责提供,乙方保证其提供的初始地址信息真实、准确、完整。甲方将依据该地址信息安排交付物的发送。第二条地址核对程序2.1乙方应在收到本协议第一条所述初始地址信息之日起[例如:三个]工作日内,通过电话、电子邮件或其他甲方认可的方式,对该地址的准确性和可送达性进行核实。2.2乙方核实地址的具体内容包括但不限于:(a)核对地址是否与乙方或其授权接收人的信息一致;(b)确认地址周边环境、标志性建筑等信息是否清晰可辨;(c)如有疑问,应主动联系甲方进行确认或要求甲方提供补充信息、证明文件(如门牌照片、授权委托书等)。2.3乙方完成地址核实后,若确认地址无误,应在[例如:两个]工作日内以书面形式(如确认函、电子邮件回复“地址确认无误”)通知甲方。2.4若乙方在核实过程中发现地址存在错误、遗漏或无法确保其准确性,应在[例如:三个]工作日内将具体问题及建议的更正地址书面通知甲方。第三条地址变更机制3.1乙方如需变更收货地址,应至少在交付物预计到达原地址前[例如:五个]工作日,以书面形式(包括但不限于正式函件、有明确发件人及联系方式的有效电子邮件)向甲方提供新的、经乙方确认且保证其准确性的收货地址信息。3.2甲方在收到乙方提出的地址变更通知后,应在[例如:三个]工作日内进行核实。甲方核实无误后,应书面确认接收新的收货地址,并告知乙方预计根据新地址安排交付的时间。3.3若甲方对乙方提供的新地址有合理疑问,甲方有权要求乙方提供必要的证明文件。乙方应在收到甲方要求后[例如:两个]工作日内提供。3.4乙方未按本条第三款规定及时通知甲方地址变更,或新地址经甲方核实后仍无法确认其有效性或可送达性,导致交付物无法按时、按新地址交付,由此产生的任何延误、额外费用(包括但不限于重新派送费、仓储费等)以及甲方可能遭受的损失,均由乙方承担。甲方仍按原约定执行交付安排,乙方需承担由此产生的一切不利后果。第四条地址核实的责任承担4.1乙方作为交付物的最终接收方,对初始地址的最终确认及后续地址变更的准确性承担主要责任。4.2甲方已尽到合理提醒义务,并已根据乙方确认的地址安排交付,若因乙方最终确认的地址错误导致交付困难,甲方不承担违约责任,但有权要求乙方承担由此产生的直接损失和合理费用。4.3乙方确认,其确认的地址信息将作为甲方安排交付、判断是否送达的核心依据。即使甲方已根据乙方确认的地址成功将交付物置于该地址或其授权接收人处,若因该地址本身存在错误导致乙方主张权利,乙方仍需承担相应责任。第五条因地址错误产生的后果与责任划分5.1若因乙方提供的初始地址错误或未按约定及时通知地址变更,导致交付物发生延迟、错送至非乙方指定接收人或地点,甲方有权:(a)暂停后续交付的安排,直至乙方纠正地址错误并重新履行通知义务;(b)按照主合同约定收取违约金;(c)若因此产生额外费用(如退回货物的运费、重新派送的运费、仓储费等),由乙方承担。5.2若因乙方最终确认的地址错误,导致交付物无法联系到乙方或无法成功交付,经甲方合理次数的尝试(如电话联系、留置通知等)后仍无法完成交付,甲方有权将交付物返回甲方仓库或甲方指定的地点,由此产生的所有运输费、仓储费以及交付物可能发生的损耗(非甲方原因造成),均由乙方承担。甲方对返回的交付物可自行处置或按主合同约定处理,乙方需承担相应责任。第六条通知与送达6.1本协议项下所有通知、文件等均应按本协议首页所列联系方式送达。以邮寄方式送达的,视为送达;以电子邮件送达的,发出时视为送达;以传真或当面送达的,以收件人签收或确认时间为准。6.2任何一方变更联系方式,应提前[例如:五]个工作日书面通知另一方,否则按原联系方式送达即视为有效送达。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/交付地]有管辖权的人民法院提起诉讼或提交[指定具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第八条协议的生效、变更与解除8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。8.2本协议的任何修改、补充,均须经双方书面同意。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。第九条其他9.1本协议是主合同不可分割的一部分,与本合同其他条款具有同等法律效力,但与本合同有冲突的,以本协议为准。9.2本协议未尽事宜,由双方另行协商确定。9.3本协议一式[例如:四]份,甲方执[例如:两]份,乙方执[例如:两]份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章):
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