防霉涂料采购招标流程及合同范本模板

防霉涂料采购招标流程及合同范本模板在建筑、食品加工、医药生产等对环境湿度敏感的领域，防霉涂料的应用可有效抑制霉菌滋生，保障空间环境安全与耐久性。规范的采购招标流程与严谨的合同条款，是确保防霉涂料采购质量、控制成本及规避风险的核心环节。本文结合行业实践，梳理防霉涂料采购招标全流程要点，并提供合同范本模板，为企业及项目方提供实操参考。一、防霉涂料采购招标流程（一）需求分析与采购计划制定采购方需结合项目场景（如地下室、洁净车间、古建筑修缮等）明确防霉需求：技术需求：确定防霉等级（如0级（无霉菌生长）、1级（微量霉菌））、环保标准（如GB____《室内装饰装修材料内墙涂料中有害物质限量》）、涂层使用寿命（如5年以上）、配套施工要求（如底漆兼容性、施工温湿度范围）。商务需求：核算工程量（面积、厚度），编制预算（含材料、施工、检测费用），明确交货周期（如30日历天）、付款节奏（如预付款、进度款、质保金比例）。基于需求制定《采购计划》，明确招标时间节点（如公告发布、投标截止、开标评标时间）、预算金额及质量管控目标。（二）招标文件编制招标文件是招标活动的核心依据，需涵盖以下模块：1.项目概况：说明项目背景、使用场景、工程量、施工条件（如基层处理要求）。2.技术规范：涂料性能指标：防霉性（参照GB/T____《防霉涂料》的霉菌抑制率≥99%）、耐水性（浸泡72小时无脱落）、附着力（划格法≥1级）、环保指标（VOC含量≤80g/L）。施工要求：配套底漆品牌/型号、施工工艺（如滚涂/喷涂、遍数）、养护周期（如7天）。3.商务条款：报价方式：总价包干（含材料、运输、税费、施工）或单价报价（按面积/重量计价）。付款方式：预付款（≤30%合同价）、进度款（货到验收后支付至60%）、竣工结算款（验收合格后支付至95%）、质保金（5%，质保期满无质量问题支付）。交货期：明确到货时间（如合同签订后20天内）、交货地点（项目现场指定仓库）。4.评标规则：技术分（40%，含性能响应、施工方案）、商务分（30%，含付款条件、交货期）、价格分（30%），避免低价恶性竞争。5.合同草案：提前明确质量、验收、违约条款，减少后期争议。（三）招标公告发布与投标报名选择合规的招标平台（如政府采购网、行业协会平台、第三方招标代理网站）发布公告，内容需包含：项目名称、招标人（含联系人、电话）、项目概况、资格要求（如供应商需具备建筑涂装资质、近3年类似项目业绩）。潜在供应商提交报名资料（营业执照、资质证书、业绩合同扫描件），招标人审核后，向合格供应商发放招标文件。（四）资格预审与招标文件答疑资格预审重点核查：供应商资质：是否具备涂料生产/施工资质（如建筑装饰装修工程专业承包二级及以上）。业绩能力：近3年类似项目（如地下室防霉涂料供应）的合同金额、验收报告。信誉状况：无重大违法违规记录（提供信用中国截图）、无拖欠农民工工资记录。预审通过后，组织招标文件答疑会（线上/线下），供应商可就技术参数、付款条件等提问，招标人以《答疑纪要》形式回复，作为招标文件补充文件。（五）投标文件编制与递交供应商需按招标文件要求编制投标文件，分为技术标（涂料检测报告、施工方案、质保承诺）、商务标（报价单、付款方案、交货计划）、资格标（资质文件、授权书）。投标文件需密封递交，投标保证金（如合同价的2%，最高不超过80万元）可通过保函、电汇形式提交，投标截止后逾期递交的文件将被拒收。（六）开标、评标与定标1.开标：在公告的时间、地点公开唱标，记录各投标人的报价、交货期、质保期等关键信息。2.评标：评标委员会（含技术专家、造价专家，人数为5人以上单数）按招标文件的评分标准评审：技术标：核查涂料性能是否满足要求（如霉菌抑制率检测报告）、施工方案是否可行（如基层处理、养护措施）。商务标：对比付款条件、交货期与招标要求的偏离度。价格标：计算有效报价的平均值，偏离平均值±15%的报价需说明合理性。3.定标：评标委员会推荐1-3名中标候选人，招标人结合企业信誉、履约能力（如实地考察生产基地）确定中标人，发布《中标公告》，公示期不得少于3日。（七）合同签订与履约准备中标人收到《中标通知书》后，7日内与采购人签订合同，合同条款需与招标文件、投标文件一致。如需调整（如付款比例优化），需双方协商并签订《补充协议》。合同签订后，中标人需提交履约保证金（如合同价的5%，可转化为质保金），采购人按约支付预付款，项目进入供货与施工阶段。二、防霉涂料采购合同范本（模板）（一）合同主体条款甲方（采购人）：___________（全称），地址：___________，联系人：___________，电话：___________乙方（供应商）：___________（全称），地址：___________，联系人：___________，电话：___________双方确认：乙方具备防霉涂料生产/施工资质，且近3年无重大质量事故。（二）标的与质量条款1.标的明细：序号涂料品牌/型号规格（kg/桶）数量（桶）单价（元）总价（元）防霉等级环保标准--------------------------------------------------------------------------------------------1_______________________________________________________0级GB____2.质量标准：防霉性能：参照GB/T____，霉菌抑制率≥99%，防霉周期≥5年。物理性能：附着力（划格法）≥1级，耐洗刷性≥5000次，耐水性（浸泡72h）无起泡、脱落。环保要求：VOC含量≤80g/L，游离甲醛≤0.1g/kg，重金属含量符合GB____要求。（三）交货与验收条款1.交货时间：合同签订后____日内到货，分批交货的需明确每批时间（如第一批于____年____月____日到货，第二批于____年____月____日到货）。2.交货地点：___________（项目现场仓库/指定地点），乙方负责卸货、搬运。3.验收流程：到货验收：甲方核对数量、包装（无破损、渗漏），乙方提供产品合格证、检测报告（CMA认证）。施工验收：涂料施工完成后，甲方委托第三方检测机构（如___________检测中心）按GB/T____检测防霉效果，检测费用由乙方承担（如检测不合格，乙方免费返工并承担损失）。（四）价款与支付条款1.合同总价：人民币___________元（大写：___________），含材料、运输、税费、施工、检测、质保等全部费用。2.付款方式：预付款：合同签订后____日内，甲方向乙方支付合同价的____%（即___________元）。进度款：第一批货物验收合格后，支付至已到货金额的____%；全部货物验收合格后，支付至合同价的____%。竣工结算款：施工完成并验收合格后，乙方提交结算报告，甲方审核后____日内支付至结算价的____%。质保金：结算价的____%（即___________元），质保期满无质量问题后____日内无息支付。（五）双方权利义务甲方权利义务：1.提供施工场地（如基层平整、水电接驳），协调现场施工条件。2.按约付款，对涂料质量、施工工艺进行监督，发现问题及时提出整改要求。3.未经乙方同意，不得将涂料转售或用于其他项目。乙方权利义务：1.按合同要求供货，提供技术指导（如施工工艺培训、现场技术人员驻场）。2.质保期内（自验收合格之日起____年），免费维修、更换非人为损坏的涂料，响应维修要求不超过24小时。3.对甲方提供的项目信息、技术资料严格保密，保密期至合同终止后____年。（六）违约责任1.乙方违约：逾期交货：每逾期1日，按合同价的____‰支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款并赔偿损失（如工期延误损失）。质量不合格：乙方免费返工，返工后仍不合格的，甲方有权退货，乙方按合同价的____%支付违约金。2.甲方违约：逾期付款：每逾期1日，按未付款的____‰支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停供货，甲方承担停工损失。擅自解除合同：按合同价的____%支付违约金，赔偿乙方已投入的生产、运输成本。（七）争议解决与其他条款1.争议解决：双方协商不成的，提交___________仲裁委员会仲裁（或向___________人民法院诉讼）。2.不可抗力：因自然灾害、政策调整等不可预见因素导致履约受阻，双方互不承担责任，需及时通知对方并提供证明文件，协商调整履约计划。3.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式__