教育培训机构月结货款合同模板

教育培训机构月结货款合同模板在教育培训机构的运营过程中，教材采购、教具供应或服务外包等合作场景中，月结货款合同是明确供需双方权利义务、保障交易秩序的核心法律文件。一份严谨规范的月结货款合同，既能避免结算纠纷，也能为双方长期合作筑牢合规基础。以下结合教育行业采购实务特点，提供教育培训机构月结货款合同的模板框架及关键条款解析，供机构与供应商参考使用。一、合同主体信息条款甲方（采购方：教育培训机构）名称：_________________________统一社会信用代码：_____________地址：_________________________联系人：________联系电话：_____乙方（供应方：供应商）名称：_________________________统一社会信用代码：_____________地址：_________________________联系人：________联系电话：_____（说明：需确保双方主体信息与营业执照、公章名称完全一致；联系方式建议留存固定电话+移动电话，便于紧急沟通时核验身份。）二、货物/服务标的与质量条款1.标的描述乙方为甲方提供【教材/教具/培训服务/其他】，具体明细如下（可根据实际需求调整表格内容）：品类规格/型号数量单价（元）备注（交付时间/特殊要求）---------------------------------------------------------------------教材AXX版（含配套课件）500302024年9月1日前交付教具B安全级木质积木10080需附3C认证证书2.质量标准乙方提供的货物/服务需符合以下要求：货物类：符合国家/行业标准（如教材需通过出版审核，教具需具备3C认证、环保检测报告等）；服务类：达到双方确认的《服务标准确认书》要求（可作为合同附件，明确服务流程、成果形式、验收指标等）。（说明：质量标准需量化、可验证，避免“合格”“优质”等模糊表述；涉及知识产权的教材、课件，需明确乙方保证无第三方侵权。）三、月结结算条款（核心条款）1.对账周期双方以自然月为结算周期，每月5日前，乙方需向甲方提交上月《对账单》（含货物/服务明细、数量、金额、已交付/完成情况等）。甲方应在收到对账单后3个工作日内完成核对，无异议则签字盖章确认；如有异议，需书面提出并附证据（如验收单、沟通记录），双方协商调整。2.付款期限与方式甲方应在确认对账单后10个工作日内，以银行转账方式支付乙方上月货款，付款至乙方指定账户：开户行：______________________账户名：______________________账号：________________________3.发票要求乙方需在甲方付款前5个工作日内，提供与货款金额一致的增值税专用发票（或普通发票，依双方需求）。若乙方未按约定提供发票，甲方有权延期付款且不承担违约责任。（说明：对账流程需明确时间节点，避免“月底对账”等模糊表述；发票类型、开票时间需与付款挂钩，保障税务合规。）四、权利义务与验收条款1.甲方权利义务权利：对货物/服务质量进行验收，发现问题时要求乙方整改、换货或减价；义务：按约对账、付款，提供必要的收货/服务场地及协助（如教学计划调整需提前告知乙方）。2.乙方权利义务权利：按约收取货款；义务：按合同约定的时间、质量、数量交付货物/完成服务；提供货物合格证、说明书等资料（货物类）；对服务成果进行售后维护（如课件更新、教具维修，服务期内免费）。3.验收流程货物验收：甲方收到货物后3个工作日内，按质量标准验收，填写《验收单》（注明数量、质量、破损情况等）。如发现破损、不符等问题，应在验收期内书面通知乙方，乙方需在2个工作日内响应并处理（换货/补货/退款等）。服务验收：服务完成后3个工作日内，甲方按《服务标准确认书》验收，签署《服务验收单》。未达标部分乙方需无偿返工至合格，返工期限不超过5个工作日。（说明：验收期限、通知方式需明确，避免“合理期限”等模糊表述；验收单需双方签字存档，作为结算依据。）五、违约责任条款1.乙方违约逾期交货/服务：每逾期1日，按逾期部分货款的0.5‰向甲方支付违约金；逾期超过7日，甲方有权解除合同，乙方需返还已收货款并赔偿甲方损失（如另行采购的差价、停课损失等，需附证据）。质量问题：乙方需在3日内免费换货/整改，如影响甲方教学使用（如教材错误导致停课），按该批次货款的10%支付违约金，且甲方有权扣减对应货款。2.甲方违约逾期付款：每逾期1日，按未付金额的0.5‰向乙方支付违约金；逾期超过15日，乙方有权暂停供货/服务，直至甲方付款（暂停期间不视为乙方违约）。（说明：违约金比例建议参考行业惯例（0.3‰-1‰/日），过高可能被法院调整，过低则起不到约束作用；损失赔偿需明确范围，避免“一切损失”等模糊表述。）六、争议解决与其他条款1.争议解决双方因本合同发生争议，应先协商解决；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁：提交XX仲裁委员会仲裁，需明确仲裁机构名称）。2.合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式2份，甲乙双方各执1份，具有同等法律效力。3.补充协议本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。4.不可抗力因不可抗力（如自然灾害、政策调整、突发公共卫生事件等）导致无法履行合同的，受影响方应在24小时内通知对方，提供政府部门出具的证明并协商解决方案，双方互不承担违约责任。实务注意事项（供签约参考）1.对账凭证留存：双方需保留对账单、验收单、发票、转账记录等书面凭证，避免口头对账引发纠纷。2.质量标准细化：如采购教材，需明确版本、印次、纸张克重；如采购教具，需明确材质、安全标准（如“边缘无毛刺”“甲醛含量≤0.05mg/m³”）；服务类需细化流程（如“每周提供1次教学督导”）、成果形式（如“交付PPT课件+视频讲解”）。3.主体资格审查：签约前核实乙方营业执照、资质证书（如出版物经营许可证、教具生产许可证），避免与无资质方合作。4.违约责任合理性：违约金比例需平衡约束性与合法性，可参考同类合同判例或咨询律师。附：合同签署页（以下无正文）甲方（盖章）：______________________法定代表人/授权代表（签字）：__________日期：______年____