2025年档案管理笔试题目与答案

2025年档案管理笔试题目与答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列哪类文件不属于应当归档的范围？A.本单位召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料B.本单位人事管理工作中形成的文件材料C.同级单位发来的一般性事务性文件D.本单位在履行职能过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文件材料答案：C解析：《档案法》第十四条规定，应当归档的材料包括本单位在工作活动中形成的对国家和社会具有保存价值的文件材料，以及同级和上下级单位发来的重要文件材料。一般性事务性文件不属于必须归档范围。2.某机关2023年形成的文书档案中，一份关于年度财务预算调整的请示及批复，其保管期限应定为？A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：根据《文书档案保管期限规定》（国家档案局令第10号），反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料应定为永久保管。财务预算调整属于重要职能活动记录，需永久保存。3.档案整理工作中，“件”的定义是指？A.一份文件为一件B.同一事由的多份文件为一件C.有文件处理单的，文件处理单与相关文件为一件D.以上均正确答案：D解析：《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）规定，一般以每份文件为一件；正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件；来文与复文可为一件（也可各为一件）；有文件处理单的，文件处理单与相关文件为一件。4.下列关于电子档案迁移的说法，错误的是？A.迁移应在迁移前后进行真实性、完整性、可用性检测B.迁移过程中需保留原存储载体至少1年C.迁移应选择与原格式兼容且具有长期保存价值的新格式D.迁移频率应根据技术发展和业务需求确定答案：B解析：《电子档案管理系统基本功能规定》（档办发〔2017〕3号）要求，电子档案迁移后，原存储载体应在迁移数据经过检测确认无误后再行销毁，而非固定保留1年。5.档案库房温湿度标准中，温度应控制在？A.14℃-24℃B.18℃-26℃C.20℃-28℃D.22℃-30℃答案：A解析：《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，档案库房温度应控制在14℃-24℃，相对湿度45%-60%，昼夜波动幅度温度不大于±2℃，湿度不大于±5%。6.某企业拟对2000年形成的会计档案进行鉴定，根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号），下列哪类会计档案的最低保管期限为30年？A.银行存款余额调节表B.会计档案销毁清册C.原始凭证D.月度财务会计报告答案：C解析：原始凭证、记账凭证、总账、明细账等会计凭证和会计账簿的最低保管期限为30年；银行存款余额调节表、银行对账单为10年；会计档案销毁清册为永久；月度财务会计报告为10年。7.档案开放审核中，对涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，其开放审核权属于？A.档案形成单位B.同级档案主管部门C.国家档案主管部门D.原档案形成单位的上级主管部门答案：C解析：《档案法》第二十八条规定，涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，以及其他虽自形成之日起满二十五年但不宜开放的档案，经国家档案主管部门批准，可以延期向社会开放。8.下列关于全宗单的表述，正确的是？A.全宗单是档案馆向社会介绍全宗构成者历史和全宗内档案情况的工具B.全宗单由立档单位编制，随档案移交档案馆C.全宗单应包含全宗名称、全宗号、立档单位历史概述、档案数量与状况等内容D.全宗单仅用于档案馆内部管理，不对外公开答案：C解析：全宗单是档案馆管理全宗的基本工具，内容包括全宗名称、全宗号、立档单位（全宗构成者）的历史概况、全宗内档案的数量与状况、档案的整理与保管情况等。全宗介绍才是向社会介绍全宗情况的工具（A错误）；全宗单由档案馆编制（B错误）；部分内容可依法公开（D错误）。9.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择应根据档案原件的清晰度和利用需求确定，一般文书档案的扫描分辨率建议不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：B解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定，文字型档案扫描分辨率建议不低于200dpi；照片、图纸等需清晰显示细节的档案，分辨率不低于300dpi。10.某单位档案部门收到一份涉密文件，需确定其密级和保密期限，根据《国家秘密定密管理暂行规定》，定密责任人应是？A.单位负责人B.单位办公室主任C.具体承办该文件的工作人员D.单位指定的专（兼）职定密责任人答案：D解析：机关、单位负责人为本机关、本单位的定密责任人，对定密工作负总责；根据工作需要，机关、单位可以指定其他人员为定密责任人（专（兼）职），具体负责本机关、本单位的定密工作。11.档案统计工作的基本要求是？A.准确性、及时性、完整性B.全面性、代表性、连续性C.科学性、系统性、保密性D.真实性、动态性、实用性答案：A解析：档案统计需确保数据准确（反映真实情况）、及时（按规定时间完成）、完整（覆盖所有应统计内容），这是统计工作的基本要求。12.下列关于档案鉴定工作原则的表述，错误的是？A.以历史观点鉴定档案的价值B.以全面观点分析档案的价值C.以效益观点评估档案的价值D.以当前利用需求为唯一标准答案：D解析：档案鉴定需遵循历史、全面、效益原则，需兼顾历史价值与现实利用，不能仅以当前需求为标准。13.电子档案元数据的主要作用是？A.描述电子档案的内容、背景和结构B.加密电子档案防止泄露C.压缩电子档案存储空间D.标记电子档案的利用权限答案：A解析：元数据是“关于数据的数据”，用于描述电子档案的内容、背景、结构、管理过程等信息，是电子档案长期保存和利用的关键。14.档案编研工作的核心是？A.收集档案资料B.筛选档案内容C.研究档案信息D.编辑出版成果答案：C解析：编研工作的本质是对档案信息的研究与加工，通过分析、归纳、总结，揭示档案的内在联系和价值，而非简单的收集或编辑。15.根据《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2017），档案数字化外包服务中，下列哪项工作不得外包？A.档案整理B.扫描操作C.数据挂接D.档案原件保管答案：D解析：规范明确规定，档案实体保管、密级档案鉴定、档案数字化加工中的信息安全管理等核心业务不得外包，档案原件保管属于实体保管范畴。二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分，每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于档案收集工作原则的有？A.全面性原则B.系统性原则C.效益性原则D.合法性原则答案：ABD解析：档案收集需遵循合法性（依法收集）、全面性（收集应归档的全部文件）、系统性（保持文件间有机联系）原则；效益性是鉴定工作的原则之一。2.档案保管工作的“八防”措施包括？A.防火、防盗B.防潮、防光C.防磁、防辐射D.防虫、防尘答案：ABD解析：“八防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防有害气体，不包括防磁（针对特殊载体如磁盘）和防辐射（非普遍措施）。3.下列关于档案信息化建设的表述，正确的有？A.应遵循“统筹规划、分步实施”原则B.需建立电子档案管理系统与业务系统的对接C.纸质档案数字化后可直接销毁原件D.需保障电子档案的长期可读和安全可控答案：ABD解析：纸质档案数字化后，需经鉴定确认数字化副本准确、完整后方可销毁原件（C错误）。4.档案利用服务中，需遵守的保密要求包括？A.对利用者身份进行审核B.限制复制涉及国家秘密的档案C.记录利用过程并留存备查D.向社会开放所有满25年的档案答案：ABC解析：《档案法》规定，满25年的档案一般应当开放，但涉及国家重大利益等情形的除外（D错误）。5.下列属于会计档案的有？A.固定资产卡片B.纳税申报表C.财务会计报告D.经济合同答案：ABC解析：经济合同属于文书档案或合同档案，不属于会计档案（会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料）。6.档案整理工作中，分类方案的制定应考虑的因素有？A.立档单位的职能B.文件的形成时间C.文件的来源D.文件的载体形式答案：ABCD解析：分类方案需结合立档单位职能（确定一级类目）、文件形成时间（年度分类法）、来源（机构/问题分类法）、载体（如文书、科技、声像档案）等因素。7.电子档案单套制管理的关键要求有？A.电子档案与纸质档案具有同等法律效力B.业务系统生成的电子文件需符合归档要求C.电子档案管理系统具备全流程管理功能D.无需保存任何纸质文件答案：ABC解析：单套制管理是指仅以电子形式保存档案，不强制要求完全取消纸质文件（如法律规定需纸质归档的仍需保留），但需确保电子档案的法律有效性（D错误）。8.档案安全风险评估的内容包括？A.档案实体安全风险（如火灾、水灾）B.档案信息安全风险（如泄露、篡改）C.管理体系风险（如制度缺失、操作不规范）D.技术设备风险（如系统漏洞、载体老化）答案：ABCD解析：安全风险评估需覆盖实体、信息、管理、技术等多维度。9.下列关于档案编目的表述，正确的有？A.目录是揭示和查找档案的工具B.全宗目录是介绍档案馆所有全宗情况的目录C.案卷目录是按案卷编制的目录D.归档文件目录是按“件”编制的目录答案：ACD解析：全宗目录是介绍一个全宗内档案情况的目录（B错误）。10.档案宣传工作的主要途径包括？A.举办档案展览B.开发档案文化产品（如纪录片、文创）C.在社交媒体发布档案故事D.向社会开放档案查阅服务答案：ABC解析：开放查阅是利用服务，不属于宣传工作（D错误）。三、简答题（共4题，每题8分，共32分）1.简述全宗理论在档案管理中的应用。答案：全宗理论是档案管理的核心理论，其核心是“同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆”。具体应用包括：（1）档案收集：确保同一立档单位形成的档案完整收集，避免分散；（2）档案整理：以全宗为单位整理档案，保持文件间的历史联系；（3）档案保管：按全宗存放档案，便于管理和利用；（4）档案检索：以全宗为基本单元编制目录，提高查找效率；（5）档案统计：按全宗统计档案数量和状况，反映立档单位历史全貌。2.档案库房“八防”措施的具体内容及实施要点。答案：“八防”指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防尘、防高温、防有害气体。实施要点：（1）防火：配置消防器材（如气体灭火器），安装火灾自动报警系统，严禁明火；（2）防盗：设置门禁、监控，重要档案专柜存放；（3）防潮：使用空调、除湿机控制湿度（45%-60%），地面做防潮处理；（4）防光：使用遮光窗帘，采用冷光源照明，避免紫外线照射；（5）防虫：定期投放防虫药剂（如樟脑丸），保持库房清洁；（6）防尘：密封门窗，设置除尘设备，档案装具密闭；（7）防高温：通过空调控制温度（14℃-24℃），避免阳光直射；（8）防有害气体：远离污染源，使用空气净化设备，定期通风。3.电子档案单套制管理的主要难点及应对措施。答案：主要难点：（1）法律保障不足：部分领域电子档案的法律效力未明确；（2）技术风险高：电子文件易篡改、载体易损坏，长期保存难度大；（3）业务系统衔接不畅：前端业务系统生成的电子文件可能不符合归档要求；（4）管理体系不健全：缺乏全流程管理规范，责任划分不清晰。应对措施：（1）推动立法完善：配合《档案法》实施，制定行业电子档案单套制管理细则；（2）强化技术保障：采用可靠的电子签名、加密技术，定期迁移电子档案，使用长期保存格式（如PDF/A）；（3）加强前端控制：在业务系统开发阶段嵌入归档要求，确保电子文件元数据完整；（4）健全管理制度：明确各环节责任主体，制定电子档案收集、整理、保管、利用的操作规范，开展人员培训。4.档案利用服务创新的主要路径。答案：（1）拓展服务渠道：开通线上查档平台（如“互联网+档案”服务），提供电话、邮件、快递等远程服务；（2）深化信息开发：开展档案编研，开发专题数据库（如红色档案、地方史志），制作短视频、H5等可视化产品；（3）推进共享利用：与其他部门（如人社、民政）建立档案信息共享机制，实现“跨馆查档、跨地出证”；（4）优化服务体验：简化查档流程（如“零材料”查档），提供个性化服务（如为科研人员定制档案目录）；（5）加强宣传引导：通过社交媒体、线下讲座普及档案利用知识，提高公众查档意识。四、案例分析题（共2题，每题14分，共28分）1.某区档案馆2024年6月接到群众举报，称其在查阅2000年某拆迁项目档案时，发现部分档案缺失，且数字化副本与原件内容不一致。经调查，缺失档案系2018年库房搬迁时因记录不全导致丢失，数字化副本错误是因扫描人员操作失误未核对原件。问题：（1）分析该事件暴露出的管理问题；（2）提出整改措施。答案：（1）暴露出的问题：①档案保管环节：搬迁过程中未执行严格的交接登记制度，导致实体档案丢失；②数字化管理环节：扫描后未进行质量检查（如原文核对、数据校验），导致副本错误；③监督机制：缺乏对档案保管和数字化流程的有效监督，问题未及时发现；④责任制度：未明确搬迁、数字化各环节的责任主体，导致问题追溯困难。（2）整改措施：①完善实体档案管理：制定《档案搬迁操作规范》，搬迁前清点造册，搬迁中全程监控，搬迁后三方（移交、接收、监督）签字确认；②强化数字化质量控制：扫描后由专人核对原件与副本，使用OCR识别技术辅助校验，建立“扫描-质检-审核”三级流程；③健全监督机制：设立档案安全监督岗，定期检查库房管理、数字化成果质量，建立问题台账并跟踪整改；④落实责任制度：明确搬迁负责人、数字化项目负责人、质检人员的岗位职责，将档案安全纳入绩效考核；⑤补救缺失档案：联系拆迁项目原承办单位，补充收集缺失档案的复印件或其他佐证材料，标注“复制件”并说明来源。2.某企业2023年启动“ERP系统升级工程”，新系统生成的电子文件格式为自行开发的“XX格式”，未与档案管理系统对接。2024年，企业档案部门发现部分2023年工程档案无法读取（原系统已停用，“XX格式”无通用转换工具），且缺少电子文件的元数据信息（如生成时间、责任人）。问题：（1）分析电子档案管理中存在的主要问题；（2）提出电子档案全流程管理的改进建议。答案：（1）主要问题：①前端控制缺失：新业务系统（ERP）开发时未与档案管理系统对接，未嵌入归档要求；②格式不规范：使用非标准、非开放的私有格式（“XX格式”），缺乏长期可读性；③元数据缺失：未捕获电子文件的背景、结构、管理信息（如生成时间、责任人），影响档案价值判断；④系统衔接不畅：业务系统与档案系统未实现数据自动迁移，依赖人工导出，易导致数据丢失或格式错误。（2）改进建议：①实施前端控制：在ERP系统升级时，与档案管理系统进行集成开发，通过接口实现电子文件自动归档，确保归档环节与业务环节同步；②规范文件格式：要求业务系统生成符合长期保存要求的格式（如PDF/A、XML），避免使用私有格式；确需使用特殊格式的，需同时保存格式说明文档和转换工具；③完整捕获元数据：依据《电子文件元数据规范》（DA/T46-2009），在业务系统中设置元数据字段（如文件编号、责任者、日期、密级、关联文件），确保元数据与电子文件一并归档；④建立迁移机制：定期对电子档案进行格式迁移（如每5年检查一次），使用通用软件测试可读性，及时转换为新版本格式；⑤加强培训与管理：对业务系统操作人员和档案管理人员进行电子档案管理培训，明确归档责任，将电子档案管理纳入企业信息化建设考核体系。五、论述题（共2题，每题18分，共36分）1.结合新质生产力发展要求，论述档案管理的转型路径。答案：新质生产力以科技创新为核心驱动力，具有高创新性、强渗透性、可持续性等特征，对档案管理提出了新要求。档案管理需从传统的“保管型”向“智慧型”“服务型”“开放型”转型，具体路径如下：（1）技术赋能：构建智慧档案管理体系。利用人工智能（AI）技术实现档案自动分类、智能检索（如自然语言处理提取关键词）；运用区块链技术确保电子档案的防篡改和可追溯（如为每份档案生成唯一哈希值，存储于区块链节点）；通过大数据分析挖掘档案信息价值（如分析企业历史数据预测市场趋势）。（2）流程重构：强化前端控制与全程管理。在业务系统开发阶段嵌入档案管理要求（如元数据规范、格式标准），实现电子文件“单套制”归档；建立跨部门协同机制（如与科研、生产部门共享档案数据），打破信息孤岛；推行“一次采集、多方使用”模式，减少重复劳动。（3）服务升级：从“被动提供”转向“主动赋能”。面向新质生产力的主体（如科技企业、科研机构），开发定制化档案服务（如专利档案数据库、技术创新案例库）；通过“档案+大数据”为政策制定提供决策支持（如分析区域产业发展历史数据，辅助制定产业规划）；利用档案资源培育文化品牌（如挖掘企业技术创新史，制作纪录片提升品牌价值）。（4）安全强化：构建动态安全防护体系。针对新质生产力下数据共享需求，采用“零信任”安全架构（默认不信任任何访问请求，需验证身份、设备、环境）；加强隐私保护（如对个人敏感信息进行脱敏处理）；建立档案安全风险预警模型（通过实时监测数据流量、访问行为，提前识别异常）。（5）人才培养：打造复合型专业队伍。培养既懂档案业务（如法规、整理、鉴定）又懂信息技术（如数据库管理、数据分析）的“双栖”人才；引入外部专家（如区块链工程师、AI算法专家）参与档案系统开发；通过案例教学、实战演练提升人员的问题解决能力。总之，新质生产力要求档案管理从“管理档案”转向“管理信息资源”，通过技术创新、流程优化、服务升级，充分释放档案的知识价值和数据价值，为高质量发展提供支撑。2.论《中华人民共和国档案法》（2020年修订）对基层档案工作的影响及实践路径。答案：2020年修订的《档案法》突出“为党管档、为国守史、为民服务”的定位，新增“档案信息化建设”“监督检查”等章节，对基层档案工作产生了深远影响，主要体现在以下方面：（1）法律地位提升：明确档案工作是“坚持和发展中国特色社会主义、推进国家治理体系和治理能力现代化的基础性工作”，基层单位需将档案工作纳入整体规划（如年度工作计划、绩效考核），改变以往“重业务、轻档案”的观念。（2）信息化要求强化：新增“电子档案与传统载体档案具有同等效力”“推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”等规定，基层需加快电子档案管理系统建设，确保电子档案的真实、完整、可用、安全（如配备符