2025年档案管理考试题及试题及解析

2025年档案管理考试题及试题及解析一、单项选择题（每题2分，共20分）1.根据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，国家鼓励和支持档案领域的科学研究和技术创新，推广应用先进技术，推动档案管理（）。A.标准化、规范化B.数字化、智能化C.专业化、集中化D.社会化、公开化解析：B。《档案法》第二十一条明确提出“推广应用先进技术，推动档案管理数字化、智能化”，故正确答案为B。2.下列关于全宗的表述，正确的是（）。A.全宗是一个国家全部档案的总和B.全宗内档案按文件形成时间统一排列C.全宗是一个立档单位在社会实践活动中形成的全部档案D.不同立档单位的档案可以合并为一个全宗解析：C。全宗的核心定义是“一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体”，故C正确。A为国家档案全宗概念，B错误在于全宗内档案需按有机联系排列而非单纯时间，D违背全宗独立性原则。3.电子档案元数据中，用于描述档案内容、结构及其背景信息的元数据属于（）。A.管理元数据B.结构元数据C.描述元数据D.技术元数据解析：C。描述元数据（DescriptiveMetadata）的核心功能是揭示档案内容和特征，帮助用户识别与检索，故C正确。管理元数据涉及管理过程（如保管期限），结构元数据描述文件间关系，技术元数据记录格式、软硬件环境等。4.某企业2010年形成的会计档案，保管期限为30年（2020年修订《会计档案管理办法》规定），其到期鉴定时间应为（）。A.2040年B.2039年C.2041年D.2030年解析：A。根据《会计档案管理办法》第十四条，会计档案保管期满前1年应组织鉴定。30年保管期限到期日为2040年（2010+30），故鉴定应在2039年启动，但题目问“到期鉴定时间”指到期当年，因此选A。5.下列不属于档案价值鉴定原则的是（）。A.全面性原则B.效益性原则C.历史性原则D.预测性原则解析：B。档案价值鉴定的基本原则包括全面性（全面分析档案内容）、历史性（结合历史背景）、发展性（预测未来利用）、重点性（区分核心与一般）。效益性是档案开发利用的原则，故B错误。6.档案库房内温湿度监测记录应至少保存（）。A.1年B.3年C.5年D.10年解析：C。《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，温湿度监测记录保存期限不少于5年，故C正确。7.照片档案的文字说明中，“六要素”不包括（）。A.时间B.地点C.摄影者D.背景解析：D。照片档案文字说明“六要素”为：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者（DA/T15-1995）。注意“背景”是要素之一，但本题选项可能存在表述差异，实际“六要素”中“背景”指事件背景，而选项D若为“无关背景”则错误，但根据标准，正确答案应为无此选项，本题可能设置为D（假设题目中“背景”为干扰项）。8.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi解析：C。《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）规定，普通档案扫描分辨率不低于300dpi，特殊需求（如文字较小）可提高至600dpi，故C正确。9.机关文件材料归档范围中，“本机关职能活动中形成的重要文件材料”应归为（）。A.永久保管B.30年保管C.10年保管D.定期保管解析：A。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）明确，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料应永久保管，故A正确。10.下列关于档案开放的表述，错误的是（）。A.县级以上档案主管部门应建立健全档案开放审核机制B.涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案不得开放C.档案开放审核可委托第三方专业机构进行D.已开放档案出现利用风险时，应立即停止开放解析：D。《档案法》第二十八条规定，档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，方便公众利用。已开放档案出现利用风险时，应采取限制利用措施而非立即停止开放，故D错误。二、多项选择题（每题3分，共15分，少选得1分，错选不得分）1.档案价值鉴定的基本方法包括（）。A.直接鉴定法B.职能分析法C.年龄鉴定法D.数量分析法解析：ABCD。直接鉴定法（逐件审查）、职能分析法（分析立档单位职能）、年龄鉴定法（参考保管期限表）、数量分析法（考虑档案数量对价值的影响）均为常用方法，故全选。2.电子档案移交接收时，应同时移交的内容包括（）。A.电子档案元数据B.电子档案读取软件C.电子档案背景信息D.电子档案存储载体解析：ACD。《电子档案移交与接收办法》（档办发〔2012〕7号）规定，移交应包括电子档案及其元数据、背景信息，存储载体（如光盘、移动硬盘），但不强制移交读取软件（因可能涉及版权且接收方需具备通用读取能力），故ACD正确。3.声像档案整理的要点包括（）。A.保持声像材料的有机联系B.区分载体类型（照片、录音、录像）C.编写规范的文字说明D.按形成时间绝对顺序排列解析：ABC。声像档案需保持有机联系（如同一事件的不同载体），区分载体类型分类整理，编写包含六要素的文字说明。绝对时间顺序可能破坏联系性，应按问题、时间等综合排序，故ABC正确，D错误。4.档案库房“十防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防尘、防污染解析：ABCD。档案库房“十防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防污染、防高温、防有害气体，故全选。5.档案数字化质量检查的内容包括（）。A.图像偏斜度B.色彩还原度C.文件命名规范性D.元数据完整性解析：ABCD。《纸质档案数字化技术规范》规定，质量检查涵盖图像质量（偏斜度≤4°、色彩正确）、数据质量（命名规范、格式统一）、元数据完整性（著录信息齐全），故全选。三、判断题（每题1分，共10分，正确划“√”，错误划“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）解析：√。符合《档案法》第二条对档案的定义。2.全宗单是记录全宗基本情况的文件，应随全宗档案一并移交档案馆。（）解析：√。全宗单是管理全宗的重要工具，需与全宗档案一同保存，故正确。3.电子档案长期保存的关键是确保载体物理寿命，无需考虑格式兼容性。（）解析：×。电子档案长期保存需同时关注载体寿命（如光盘老化）和格式兼容性（如从PDF1.0升级到PDF/A），故错误。4.照片档案的文字说明中，“事由”是指照片影像所反映的主要事件、行为或状态等。（）解析：√。符合DA/T15-1995对“事由”的定义。5.档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度45-60%，日波动幅度温度≤±2℃，湿度≤±5%。（）解析：√。《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定的温湿度标准，故正确。6.档案鉴定工作小组应由档案部门单独组成，确保专业性。（）解析：×。鉴定小组需由档案部门、业务部门、保密部门等联合组成，故错误。7.档案数字化过程中，为提高效率，可将多份文件扫描为一个图像文件。（）解析：×。应遵循“单份文件单页扫描”原则，确保后期利用时可精准定位，故错误。8.会计档案中的银行对账单保管期限为10年。（）解析：√。《会计档案管理办法》附表规定，银行对账单保管期限为10年，故正确。9.档案开放审核中，对涉及个人隐私的档案，需经本人同意方可开放。（）解析：×。《档案法》第二十九条规定，涉及个人隐私的档案，开放时应当征得本人同意；本人无法联系或者拒绝同意，且不开放可能对公共利益造成重大影响的，可以决定开放。故“需经本人同意”表述绝对，错误。10.磁性载体档案（如录音带、录像带）应直立存放，避免挤压。（）解析：√。磁性载体直立存放可防止磁粉脱落和变形，故正确。四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案分类方案的制定步骤。答：档案分类方案制定需遵循以下步骤：（1）明确分类对象：确定需要分类的档案范围（如文书、科技、会计等）。（2）选择分类方法：根据立档单位性质，选择年度分类法、问题分类法、组织机构分类法或复合分类法（如年度-组织机构、年度-问题）。（3）设计分类层级：一级类目（如文书档案、科技档案）、二级类目（如文书档案下的党群工作、行政管理）、三级类目（如行政管理下的会议文件、请示批复）。（4）编制分类大纲：列出各类目名称、代码（如“W”代表文书档案，“W1”代表党群工作）。（5）验证与调整：通过实际归档测试，检查分类合理性，调整类目设置避免交叉或遗漏。（6）审批与实施：经单位领导审批后，作为档案整理的依据，并定期修订。2.电子档案“四性”检测具体指什么？每项检测的核心内容是什么？答：电子档案“四性”检测指对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测：（1）真实性：检测电子档案内容、结构和背景信息是否真实，未被篡改。核心内容包括元数据完整性、数字签名有效性、操作日志可追溯性。（2）完整性：检测电子档案及其元数据、背景信息是否齐全。核心内容包括文件数量完整（无缺失）、元数据字段完整（如时间、责任者）、关联信息完整（如同一项目的不同格式文件）。（3）可用性：检测电子档案能否被准确读取和利用。核心内容包括格式兼容性（如是否为开放格式PDF/A）、载体可读性（如光盘无划痕）、读取软件可获取性（如使用通用软件）。（4）安全性：检测电子档案在存储、传输过程中是否面临安全风险。核心内容包括访问控制（权限管理）、加密措施（如AES加密）、防病毒能力（定期扫描）。3.档案库房“十防”措施的具体内容及实施方法。答：“十防”措施及实施方法如下：（1）防火：安装自动消防系统（如气体灭火装置），配置灭火器，严禁明火，定期消防演练。（2）防盗：设置门禁系统、监控摄像头，档案库房门窗加固，实行双人双锁管理。（3）防潮：安装除湿机，地面铺设防潮材料，梅雨季增加除湿频率，控制湿度45-60%。（4）防光：使用防紫外线窗帘或玻璃，照明采用冷光源（如LED），避免阳光直射档案。（5）防虫：放置樟脑丸、防虫药剂，定期使用熏蒸设备（如溴甲烷），保持库房清洁无杂物。（6）防鼠：库房门窗安装防鼠网，地面无孔洞，定期投放鼠药或使用电子驱鼠器。（7）防尘：库房入口设置缓冲间，档案柜密封，定期清洁地面和柜架，使用吸尘器减少扬尘。（8）防污染：远离污染源（如化工厂、垃圾站），空调系统安装空气过滤装置，避免有害气体侵入。（9）防高温：安装空调设备，夏季控制温度≤24℃，冬季≥14℃，日波动≤±2℃。（10）防有害气体：检测库房空气成分（如二氧化硫、硫化氢），使用空气净化设备，避免档案与酸性材料（如劣质纸张）接触。4.照片档案整理“三统一”要求是什么？如何实现？答：“三统一”指照片档案整理中“分类统一、排列统一、编目统一”：（1）分类统一：按照载体类型（如数码照片、传统照片）、内容性质（如会议、活动、基建）或形成年度进行分类，确保同类照片集中管理。（2）排列统一：在分类基础上，按照片反映的问题（事件）结合时间顺序排列，同一事件的照片按重要程度（如全景、特写）或拍摄顺序排列，保持有机联系。（3）编目统一：采用统一的著录格式，包括照片号、题名、时间、地点、摄影者、备注等字段，使用规范的档号（如全宗号-分类号-保管期限-张号），确保检索一致性。实现方法：制定照片档案整理细则，明确分类标准和排列规则；使用档案管理系统统一著录，定期检查整理质量；对新形成照片及时整理，保持与历史档案的衔接。5.简述档案鉴定工作的基本程序。答：档案鉴定工作程序包括：（1）准备阶段：成立鉴定小组（由档案、业务、保密部门人员组成），制定鉴定方案（明确范围、标准、时间），收集鉴定依据（如《保管期限表》、国家法律法规）。（2）实施阶段：①初步筛选：根据保管期限表，剔除明显无保存价值的档案（如重份文件、临时性通知）。②详细鉴定：逐卷（件）审查档案内容，分析其现实利用价值和历史价值，确定保管期限（永久、30年、10年或销毁）。③提出处理意见：对需销毁的档案编制《档案销毁清册》，对保管期限调整的档案标注新期限。（3）审批阶段：《档案销毁清册》经单位负责人审批（机关需报档案主管部门备案），调整保管期限的档案报分管领导批准。（4）处理阶段：①销毁档案：由2名以上人员监销，确保销毁彻底（如粉碎、焚烧），并在《销毁清册》上签字。②调整保管期限：在档案目录和实体上标注新期限，更新档案管理系统数据。（5）总结阶段：撰写鉴定工作报告，分析鉴定结果，提出改进档案管理的建议，整理鉴定过程形成的文件（如会议记录、销毁清册）归档保存。五、案例分析题（共25分）案例1（10分）：某市交通局2024年开展文书档案数字化项目，委托第三方公司实施。项目完成后，档案馆接收时发现部分扫描图像偏斜超过5°，部分文件元数据缺失“承办人”字段，且数字化成果未挂接原文电子稿。问题：（1）指出项目存在的主要问题；（2）提出整改措施。答：（1）主要问题：①图像质量不达标：扫描图像偏斜度超过《纸质档案数字化技术规范》规定的4°标准。②元数据不完整：缺失“承办人”等关键元数据字段，影响档案检索和利用。③数字化成果不完整：未挂接原文电子稿（如OA系统中的电子文件），导致数字化成果与原电子文件脱节，无法体现档案形成背景。（2）整改措施：①重新扫描：对偏斜超标的图像重新扫描，调整扫描仪参数（如自动纠偏功能），扫描后使用图像处理软件（如AdobeAcrobat）校正。②补录元数据：对照《文书档案著录规则》（DA/T18-1999），补充“承办人”字段信息，可通过查阅原文签字、OA系统审批记录获取。③挂接电子原文：将数字化图像与OA系统中对应的电子文件（如PDF、WORD格式）进行关联，在档案管理系统中建立“原文链接”字段，确保利用时可同时查看数字化图像和原电子稿。④加强质量验收：项目验收时增加“双抽检”（第三方公司自检、甲方复检），抽检比例不低于10%，重点检查图像质量、元数据完整性和挂接情况。案例2（15分）：某科研院所2023年承担国家重点研发项目，形成科研档案120卷。2024年项目验收时，档案管理部门出具《科研档案验收意见书》，指出“部分实验原始记录缺失签字，研究过程影像资料未标注拍摄时间，设备采购合同未归档”。问题：（1）分析档案问题产生的原因；（2）提出整改方案；（3）说明如何预防类似问题再次发生。答：（1）问题原因分析：①科研人员档案意识薄弱：实验人员未按规定在原始记录上签字，认为“记录自己保存即可”，忽视档案完整性要求。②档案收集制度执行不严：影