员工工作地点迁移通知及流程指南

员工工作地点迁移通知及流程指南为配合公司业务布局优化及办公资源整合规划，经公司管理层研究决定，将于[具体时间段]对部分部门员工工作地点进行迁移调整。本次迁移旨在提升团队协作效率、优化办公环境，现将具体安排及操作流程说明如下，请相关同事提前做好准备，确保工作平稳过渡。一、迁移总体安排（一）迁移范围与时间节点本次迁移涉及[部门1、部门2等]，采用分批次滚动迁移方式推进：第一批：[部门1]，迁移时间为[日期区间]第二批：[部门2]，迁移时间为[日期区间]（注：各部门具体迁移日期将由直属上级另行通知，以确保工作交接有序开展。）（二）新办公地点信息新办公地址：[城市+区+街道+大厦名称及楼层]交通指引：公共交通：可乘坐地铁[线路]至[站点]（步行约[X]分钟）；公交[线路1、线路2]至[站点名称]自驾停车：地下停车场入口位于[道路名称]，工作日早8:00-晚20:00开放，停车费标准为[X]元/小时（公司将为通勤距离超[X]公里的员工提供月度停车补贴，具体规则见后续通知）二、迁移流程分步指引（一）准备阶段（迁移前3个工作日完成）1.个人物品整理办公文件：纸质文件按“待办/已办/归档”分类整理，重要合同、客户资料需双备份（电子档同步至公司云盘+纸质版放入防水文件袋）；私人物品：水杯、绿植、装饰摆件等建议精简携带，易碎品需用气泡膜单独包裹，张贴“易碎品”标签。2.工作交接与团队成员确认未完成工作清单，通过《工作交接表》（模板见OA系统-“行政通知”栏）明确任务进度、对接人及时间节点；客户/合作伙伴需提前2个工作日告知联系人变更信息（参考模板：“您好，因公司办公地点调整，自[日期]起我的办公地址变更为[新地址]，联系电话保持不变，如有业务需求请随时沟通。”）。3.行政手续预办理门禁卡：旧卡于迁移当日交至原办公区前台，新卡将在新工位桌面放置（姓名标签已提前标注）；考勤调整：HR系统将自动更新考勤地点，迁移当日起按新办公区考勤时间（早[X]点-晚[X]点）执行。（二）实施阶段（迁移当日）1.集合与搬运上午[X]点前，携带个人物品至原办公区指定集合点（如[楼层会议室]），公司合作的搬家公司将按部门批次搬运公共物资（如文件柜、办公椅等）；个人贵重物品（如笔记本电脑、首饰等）建议随身携带，搬家公司仅负责搬运公司资产及员工申报的“非贵重办公物品”（申报方式：迁移前1日在OA系统提交《个人物品搬运清单》）。2.新工位入驻抵达新办公区后，根据工位指引牌（按部门/团队分区）找到个人工位，检查设备是否正常（IT人员将在现场驻点1个工作日提供技术支持）；12:00前完成个人物品归位，13:00准时开始工作（午餐可至新办公区[食堂/周边餐厅]就餐，地址及菜单见行政部《新办公区生活指南》）。（三）后续衔接（迁移后1周内）1.行政与福利更新通勤补贴：HR将根据新办公地址重新核算通勤距离，符合条件的员工可在OA系统提交《通勤补贴申请》（截止日期：迁移后3个工作日）；办公用品申领：新办公区前台提供常用文具、清洁用品，需提前1个工作日在OA系统提交申领单。2.工作恢复与优化三、注意事项与权益说明（一）责任划分公司承担公共物资及员工申报的“办公类物品”搬运风险，个人私人物品（如私人物品、贵重物品）因未申报导致的损坏，公司不承担赔偿责任；迁移期间因工作需要产生的加班、交通费用（如临时打车回原办公区取物），可凭票据按公司《费用报销制度》申请报销。（二）特殊情况支持四、支持与反馈渠道IT支持：[IT部姓名]，现场支持时间：迁移当日9:00-18:00，紧急问题可拨打手机：[前3位+后4位，如1381234]意见反馈：可通过OA系统“员工心声”板块提交建议，或直接联系直属上级反映问题。我们将全力