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文档简介
2025年档案安全竞赛试题及答案一、单项选择题(每题2分,共40分)1.根据《中华人民共和国档案法》及实施条例,档案安全工作应当坚持的首要原则是()。A.预防为主、防治结合B.统一领导、分级管理C.安全第一、统筹兼顾D.谁管理、谁负责答案:C2.档案库房内温湿度控制的核心目标是()。A.符合人体舒适范围(22±2℃,40%-60%RH)B.抑制档案有害生物生长(14-24℃,40%-60%RH)C.适应电子档案存储需求(18-22℃,35%-45%RH)D.维持库房恒定温湿度(±2℃,±5%RH)答案:B3.下列关于档案数字化加工安全管理的要求,错误的是()。A.数字化加工场所应与档案库房物理隔离B.加工设备需安装防拷贝软件,禁止连接互联网C.外包加工时,可将涉密档案委托具有乙级资质的企业D.加工过程中产生的临时数据需每日清零,存储介质专人保管答案:C4.某档案馆接收一批民国时期纸质档案,发现部分文件存在虫蛀痕迹,正确的处置流程是()。A.立即进行化学熏蒸,再整理入库B.先隔离存放,检测虫种后制定杀虫方案C.直接放入低温冷冻柜(-18℃)处理48小时D.喷洒普通杀虫剂后通风3天,再行整理答案:B5.电子档案长期保存的关键技术不包括()。A.格式迁移(如TIF转PDF/A)B.元数据封装(如保存METS元数据)C.双套制备份(在线+离线)D.加密算法升级(如AES-128换AES-256)答案:D6.档案应急管理中,“三预”机制指的是()。A.预测、预警、预演B.预案、预警、预控C.预防、预案、预演D.预测、预案、预控答案:A7.下列关于档案库房消防系统的设置要求,正确的是()。A.安装感烟探测器时,与灯具距离应≥0.5米B.气体灭火系统应选择七氟丙烷(HFC-227ea)C.消防通道宽度需≥1.2米,无障碍物堆放D.手动火灾报警按钮安装高度为1.3-1.5米答案:D8.某单位新购档案密集架,验收时发现其表面涂层厚度为60μm,根据《档案密集架》(DA/T7-2019),该指标()。A.符合要求(≥50μm)B.不符合要求(应≥80μm)C.符合要求(≥60μm)D.不符合要求(应≥100μm)答案:A9.档案安全检查中,对磁性载体档案(如录音带、录像带)的重点检查内容是()。A.载体表面是否有划痕,缠绕是否整齐B.存储环境温度(15-25℃)、湿度(40%-60%RH)C.定期倒带频率(每1-2年一次)D.以上均是答案:D10.根据《涉密档案管理暂行规定》,涉密档案解密鉴定工作应由()负责。A.档案形成单位的保密委员会B.同级档案行政管理部门C.原产生单位或其业务主管部门D.档案馆保密工作领导小组答案:C11.档案信息系统安全等级保护定级工作中,存储省级永久档案的系统应定为()。A.第一级(用户自主保护)B.第二级(系统审计保护)C.第三级(安全标记保护)D.第四级(结构化保护)答案:C12.档案缩微品的安全保存环境要求为()。A.温度18-22℃,相对湿度35%-45%B.温度14-20℃,相对湿度30%-40%C.温度10-16℃,相对湿度25%-35%D.温度22-26℃,相对湿度40%-50%答案:B13.下列档案载体中,对紫外线最敏感的是()。A.彩色照片B.黑白胶片C.纸质档案D.电子光盘答案:A14.档案安全风险评估中,“控制措施有效性”评估的核心是()。A.现有制度是否覆盖所有风险点B.设备、人员、流程是否按制度执行C.历史事故中控制措施的失效案例D.风险发生后损失的可承受程度答案:B15.档案数字化过程中,对扫描图像的安全管理要求不包括()。A.分辨率不低于300dpi(文字类)或600dpi(图形类)B.图像命名规则需包含全宗号、目录号等标识C.扫描后立即删除原文件数字化副本D.图像存储采用无损压缩格式(如TIFF)答案:C16.档案库房防鼠措施中,下列做法错误的是()。A.库房门窗缝隙≤0.6cmB.通风口安装孔径≤0.6cm的金属网C.使用电子驱鼠器替代化学鼠药D.每日检查地面是否有鼠迹,每月投放鼠药答案:D17.电子档案异质备份的“异质”指的是()。A.不同存储介质(如硬盘+磁带)B.不同地理位置(如本地+异地)C.不同管理主体(如单位+国家馆)D.不同技术格式(如PDF+XML)答案:A18.档案安全责任体系中,“直接责任”通常由()承担。A.档案部门负责人B.档案库房管理员C.单位分管领导D.档案形成部门经办人答案:B19.档案修裱工作中,使用的浆糊应添加()以防止霉变。A.明矾(硫酸铝钾)B.甘油(丙三醇)C.酒精(乙醇)D.甲醛(福尔马林)答案:A20.档案安全突发事件报告的“黄金时间”是()。A.事件发生后1小时内B.事件发生后2小时内C.事件发生后4小时内D.事件控制后立即报告答案:A二、判断题(每题1分,共15分)1.档案库房可以与图书资料室合并设置,只要满足温湿度统一控制要求。()答案:×(需独立设置,避免交叉污染)2.电子档案元数据应与内容数据分开存储,以降低数据丢失风险。()答案:×(需封装存储,确保关联)3.档案消毒可采用环氧乙烷熏蒸,但需在专业密闭设备中进行,处理后需通风散气72小时以上。()答案:√4.档案密集架轨道安装时,轨道水平度误差每米应≤1mm,全长≤4mm。()答案:√(依据DA/T7-2019)5.档案馆可以将未开放档案目录在互联网上公开,只要不包含具体内容。()答案:×(未开放档案目录属控制使用范围)6.磁性载体档案应直立存放,避免挤压变形;光盘应平放,防止翘曲。()答案:√7.档案安全检查中,“双随机”指随机抽取检查人员、随机抽取被查单位。()答案:×(随机抽取检查对象、随机选派检查人员)8.档案数字化外包时,可允许加工企业将数据带回其办公场所处理,只要签订保密协议。()答案:×(需在委托方指定场所处理)9.档案库房照明应使用冷光源(如LED),避免使用热辐射强的白炽灯。()答案:√10.涉密档案复制件应标注“复制件”字样,其密级、保密期限与原件相同。()答案:√11.档案应急物资储备中,纸质档案抢救需配备无酸纸、档案专用糨糊、吸水海绵;电子档案需配备移动存储介质、数据恢复工具。()答案:√12.档案安全风险等级划分中,“高风险”是指发生概率高且可能造成重大损失(如永久档案损毁、涉密信息泄露)的风险。()答案:√13.档案缩微品的保管期限应与原档案一致,原档案销毁后,缩微品可继续保存10年备查。()答案:×(应与原档案同期限保存)14.档案库房温湿度记录应每日至少登记2次(上午9:00、下午15:00),并保存3年以上。()答案:√15.档案信息系统访问控制应遵循“最小权限”原则,普通用户仅授予查询权限,修改权限需经审批。()答案:√三、简答题(每题5分,共30分)1.简述档案实体安全管理的“十防”要求。答案:档案实体安全管理的“十防”包括:防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫、防磁。具体要求为:配备消防设施和监控设备(防火、防盗);库房使用防紫外线窗帘,照明光源控制(防光);安装空气过滤装置,远离污染源(防有害气体);设置温湿度调控设备(防潮、防高温);地面铺设防尘材料,定期清洁(防尘);门窗密封,设置防鼠网(防鼠);定期检查虫情,使用环保杀虫剂(防虫);磁性载体档案远离强磁场(防磁)。2.列举电子档案安全存储的“三备份”策略及具体要求。答案:电子档案“三备份”策略包括:(1)本地异质备份:在同一存储区域内使用两种不同介质(如硬盘+磁带)存储,确保介质故障时可恢复;(2)异地异质备份:在不同地理区域(距离≥100公里)使用与本地不同的介质(如磁带+光盘)存储,防范区域性灾难;(3)异质备份:采用至少两种不同技术类型的存储方式(如在线存储+离线存储),避免单一技术失效风险。要求:备份数据需定期检测(每6个月一次),备份介质需标注全宗号、备份时间等信息,异地备份需建立安全传输机制。3.档案库房发生火灾时,现场人员应遵循哪些应急处置流程?答案:处置流程为:(1)立即触发手动火灾报警按钮,拨打119报警,报告库房具体位置、燃烧物质(如纸质、电子设备);(2)启动气体灭火系统(无自动系统时使用灭火器),优先保护重要档案(如永久、涉密档案);(3)组织人员用防火帘、防火柜转移未燃档案,避免使用水基灭火器(纸质档案)或直接泼水(电子档案);(4)火势失控时,所有人员迅速撤离,关闭库房门窗防止火势蔓延;(5)配合消防人员现场处置,记录火灾起因、受损档案数量及特征;(6)事后72小时内形成书面报告,报上级档案部门和应急管理部门。4.简述档案数字化过程中防止信息泄露的关键措施。答案:关键措施包括:(1)人员管理:加工人员需签订保密协议,进行背景审查,禁止携带手机、存储设备进入加工区;(2)设备管理:加工计算机需物理隔离互联网,安装监控软件和防拷贝工具,禁止使用USB接口(除专用加密存储设备);(3)数据管理:数字化过程中产生的临时数据需加密存储,每日清空缓存,存储介质由专人保管;(4)流程管理:设置“操作-审核-归档”三级校验,数字化成果需经档案部门验收后,原文件方可归还或销毁;(5)环境管理:加工场所安装24小时监控,监控录像保存6个月以上,出入人员登记备案。5.档案安全风险评估的主要步骤有哪些?答案:主要步骤包括:(1)风险识别:通过现场勘查、人员访谈、历史数据分析,识别档案实体安全(如库房隐患)、信息安全(如系统漏洞)、管理安全(如制度缺失)等风险点;(2)风险分析:评估风险发生的可能性(高/中/低)和影响程度(重大/较大/一般),采用LEC法(风险值=发生概率×暴露频率×后果严重性)量化;(3)风险评价:根据行业标准(如DA/T84-2019《档案安全风险评估规范》),确定风险等级(高/中/低);(4)风险应对:针对高风险制定控制措施(如加固库房、升级系统),中风险加强监控,低风险定期检查;(5)效果验证:措施实施后3个月内进行复查,评估风险是否降低至可接受范围,形成闭环管理。6.简述档案馆(室)安全责任制度应包含的主要内容。答案:应包含:(1)责任主体:明确单位主要领导(第一责任人)、分管领导(直接领导责任)、档案部门负责人(管理责任)、库房管理员(直接责任)的职责;(2)责任范围:涵盖档案收集、整理、保管、利用、数字化等全流程安全要求;(3)考核机制:将档案安全纳入单位年度考核,与绩效挂钩,实行“一票否决”;(4)责任追究:对因失职、违规操作导致档案损毁或信息泄露的,按《档案法》《保守国家秘密法》追究行政或法律责任;(5)培训机制:定期开展安全知识培训(每年至少2次),新入职人员需通过安全考核方可上岗。四、案例分析题(每题5分,共15分)案例1:2024年8月,某县级档案馆因连续暴雨导致库房进水,部分民国时期纸质档案被浸泡。现场人员立即将档案转移至临时存放点,但未采取任何防护措施,24小时后才联系专业抢救机构。问题:指出处置过程中的错误,并提出改进建议。答案:错误:(1)转移后未采取防护措施(如平铺晾干、使用吸水材料),导致档案粘连、霉变风险增加;(2)未在黄金时间(6-12小时)内联系专业机构,错过最佳抢救期。改进建议:(1)立即将湿档案平铺在吸水性强的无酸纸上,避免堆叠;(2)使用冷风机(温度≤25℃)低速吹干,禁止高温烘烤;(3)联系具备档案抢救资质的机构(如省级档案保护技术中心),在6小时内送达专业处理;(4)对未完全浸泡的档案,使用冷冻法(-18℃)暂时保存,延缓损毁;(5)事后总结经验,修订应急预案,增加防汛物资储备(如防水挡板、抽水泵)。案例2:某单位档案员小王在整理数字化成果时,发现部分扫描图像不清晰,遂使用私人U盘拷贝问题文件至办公室电脑处理,后U盘丢失。问题:分析事件中的安全隐患,并提出防范措施。答案:安全隐患:(1)使用私人U盘存储档案数据,违反“专用存储介质”要求;(2)将档案数据带出加工场所,存在数据泄露风险;(3)未及时报告U盘丢失,延误应急处置。防范措施:(1)数字化加工必须使用单位统一配发的加密存储介质,禁止私人设备接入;(2)加工数据仅限在指定场
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