发布会合同范本

发布会合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[发布会名称]发布会，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.发布会策划乙方负责根据甲方需求，进行发布会的整体策划，包括但不限于确定发布会主题、时间、地点、流程安排、活动形式等。策划方案应充分体现甲方品牌形象及发布会目标，且需经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置乙方按照策划方案，负责发布会场地（具体场地地址：）的布置工作，包括舞台搭建、背景布置、音响灯光设备安装调试、展示区设置等。场地布置应符合美观、实用、安全的原则，营造出与发布会主题相契合的氛围。布置所用的所有物料应保证质量，无安全隐患，并符合环保要求。3.人员安排乙方负责安排发布会所需的工作人员，包括主持人、礼仪人员、技术支持人员等。所有工作人员应具备相应的专业素质和经验，熟悉发布会流程，能够提供优质、高效的服务。工作人员的服装、形象应符合发布会整体风格要求。4.宣传推广乙方协助甲方进行发布会的宣传推广工作，制定宣传计划，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择与执行。线上宣传可通过社交媒体平台、官方网站、新闻媒体等进行信息发布和推广；线下宣传可通过海报张贴、传单发放等方式进行。宣传内容应经甲方审核确认，确保准确传达发布会信息及甲方品牌理念。5.活动执行乙方负责发布会现场的整体执行工作，包括活动流程的把控、现场秩序维护、突发情况处理等。在发布会过程中，乙方应确保各项环节顺利进行，严格按照策划方案和时间安排推进活动，及时解决出现的问题，保障发布会的顺利进行和良好效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务方案、策划内容、场地布置等提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在服务过程中对乙方的工作进行监督和检查，确保服务质量符合合同要求。有权知晓发布会筹备过程中的各项进展情况，要求乙方及时汇报工作进度。2.义务根据乙方要求，提供与发布会相关的准确、完整的资料和信息，包括但不限于企业简介、产品信息、宣传素材等，确保乙方能够全面了解甲方需求，进行合理策划和执行。按照合同约定，按时足额支付服务费用。协助乙方办理发布会所需的相关审批手续（如有），提供必要的支持和配合。在发布会举办前，对乙方策划方案、场地布置等进行最终确认，并签署相关确认文件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，以便顺利开展服务工作。按照合同约定收取服务费用。在服务过程中，根据实际情况对策划方案、执行细节等进行合理调整，但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照本合同约定及甲方要求，提供优质、专业、全面的服务，确保发布会顺利举办并达到预期效果。在服务过程中，遵守法律法规及相关行业规范，确保所有工作合法合规进行。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非经甲方书面同意或根据法律法规要求披露。定期向甲方汇报发布会筹备工作进展情况，及时响应甲方提出的问题和要求，积极配合甲方解决服务过程中出现的各种问题。在发布会结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、经验教训总结等内容。三、服务费用及支付方式1.服务费用本发布会服务费用总计为人民币[X]元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的所有服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的重大变更导致服务内容增加外，不再调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：元整）。发布会策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：元整）。发布会举办完毕且乙方提交活动总结报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金后，继续履行合同。若因甲方逾期付款导致发布会无法按时举办或造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方提供的策划方案、场地布置设计、甲方提供的资料等信息，导致乙方遭受损失的，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、可得利益损失、因维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。若甲方擅自变更发布会时间、地点、主题、规模等重大事项，导致乙方已完成的工作需要重新调整或增加工作量的，甲方应根据乙方实际增加的工作量支付额外费用，并承担乙方因此遭受的其他损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、质量要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若因乙方逾期提供服务导致甲方遭受损失（如发布会无法按时举办造成的经济损失、品牌形象受损等），乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提供的服务不符合合同约定或行业标准，乙方应负责免费整改直至符合要求。若因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、可得利益损失、因维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受의全部损失，包括但不限于直接经济损失、可得利益损失、因维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉의对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户资料等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权의人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.