大学档案协议书

大学档案协议书甲方：[甲方姓名/单位名称]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方姓名/单位名称]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在大学档案管理方面具有专业经验和资源，乙方希望获得甲方提供的大学档案相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方为乙方提供大学档案相关服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）档案整理服务1.对乙方现存的大学档案进行全面梳理，包括但不限于入学档案、学习期间各类成绩记录、奖惩材料、毕业相关材料等。2.按照科学合理的分类标准，对档案进行分类、编号、编目，确保档案的系统性和完整性，便于查询和管理。（二）档案数字化服务1.将乙方的大学纸质档案进行数字化扫描，形成电子档案副本。扫描分辨率应达到[具体分辨率要求]，以保证电子档案清晰可读。2.对数字化后的电子档案进行图像处理，包括去噪、去污、裁剪、纠偏等操作，确保图像质量符合存档要求。3.建立电子档案数据库，对电子档案进行分类存储，并提供便捷的检索功能，方便乙方随时查询和使用电子档案。（三）档案保管服务1.甲方提供专门的档案保管场所，该场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案的安全存放。2.安排专人负责档案的日常保管工作，定期对档案进行检查和维护，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行处理，并通知乙方。（四）档案咨询服务1.为乙方提供有关大学档案管理的法律法规、政策解读等咨询服务，帮助乙方了解档案管理方面的相关规定和要求。2.根据乙方的具体需求，为乙方提供个性化的档案管理建议和解决方案，如档案的整理方法、数字化流程、保管期限等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。对乙方提供的档案进行合理审查，如发现档案存在不符合法律法规或本协议约定的情况，有权要求乙方进行整改。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为乙方提供优质、高效的大学档案相关服务。对乙方提供的档案信息严格保密，不得向任何第三方泄露。如因甲方原因导致乙方档案信息泄露，甲方应承担相应的法律责任。在服务过程中，如发现档案存在问题或需要乙方补充相关材料，应及时通知乙方，并协助乙方解决问题。定期向乙方汇报档案整理、数字化、保管等工作进展情况，接受乙方的监督和检查。（二）乙方权利与义务1.权利要求甲方按照本协议约定提供服务，并对服务质量进行监督。对甲方提供的服务不满意时，有权要求甲方进行改进或调整。有权获取甲方提供的档案整理、数字化、保管等工作的相关报告和资料。2.义务向甲方提供真实、完整的大学档案资料，并确保档案资料的合法性和有效性。按照本协议约定向甲方支付服务费用。积极配合甲方的工作，如提供必要的协助、补充相关材料等。对甲方在服务过程中知悉的乙方商业秘密和其他敏感信息予以保密。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在甲方完成档案整理服务并经乙方验收合格后[X]个工作日内，支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在甲方完成档案数字化服务并经乙方验收合格后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，服务期限为自协议生效之日起[X]个月。甲方应在服务期限内完成本协议约定的各项服务内容。五、验收标准及方式（一）验收标准1.档案整理：档案分类准确、编号规范、编目清晰，档案内容完整无缺失，符合档案管理的相关规定和乙方的要求。2.档案数字化：电子档案图像清晰、完整，与纸质档案内容一致，图像处理符合要求，电子档案数据库检索功能正常，能够满足乙方的查询需求。3.档案保管：档案保管场所安全设施齐全，档案存放有序，无损坏、丢失等情况。（二）验收方式1.乙方应在甲方完成各项服务内容后，按照验收标准进行验收。验收过程中，乙方有权要求甲方提供相关服务报告和资料，以便进行审查。2.如乙方对验收结果有异议，应在验收期限内书面通知甲方。甲方应在收到乙方通知后[X]个工作日内，与乙方共同对存在异议的部分进行复查，并根据复查结果进行处理。3.经双方共同验收合格后，乙方应签署验收报告。验收报告作为乙方已接受甲方服务的证明。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的服务内容、标准或期限提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的服务费用，同时甲方应按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。2.如因甲方原因导致乙方档案信息泄露或档案损坏、丢失等情况，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金。2.如乙方提供的档案资料存在虚假、不完整或违法等情况，导致甲方无法按照本协议约定提供服务或给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在本协议履行期间，如一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除