地名志编纂协议书

地名志编纂协议书甲方：[甲方单位名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方单位地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方单位名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方单位地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有意委托乙方进行地名志编纂工作，乙方具备完成该工作的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就地名志编纂事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.地名志编纂内容乙方负责对甲方指定区域内的地名进行全面、系统的收集、整理、编纂工作，形成一部准确、详实、具有权威性的地名志。地名志应涵盖该区域内各类地名，包括行政区划名称、居民地名称、自然地理实体名称、人文地理实体名称、交通地理实体名称等，并对每个地名的来历、含义、沿革、现状等进行详细记载。2.编纂要求严格遵循国家及地方关于地名管理的法律法规、政策标准，确保地名志的合法性和规范性。资料收集要广泛、深入、准确，通过实地调研、查阅档案、采访当事人等多种方式，全面掌握地名的相关信息。编纂过程中要注重内容的科学性、系统性和可读性，语言表达应简洁明了、逻辑清晰。地名志应配备相应的地图、照片等资料，以增强其直观性和实用性。3.交付成果完成符合甲方要求的地名志纸质版[X]册，印刷质量应符合行业标准。提供地名志电子版一份，格式为[具体电子格式]，便于甲方存档和使用。交付地名志编纂过程中形成的所有资料，包括收集的原始资料、调研记录、编纂稿件等。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的编纂工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量要求完成地名志编纂工作。有权对乙方交付的地名志进行验收，如发现不符合约定，有权要求乙方进行修改或返工。2.义务向乙方提供开展编纂工作所需的相关资料，包括但不限于区域地图、行政区划文件、历史档案等，并确保资料的真实性和完整性。协助乙方开展实地调研工作，协调相关部门和单位，为乙方提供必要的便利条件。按照本协议约定向乙方支付编纂费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助工作。按照本协议约定获取编纂费用。2.义务组建专业的编纂团队，配备具有丰富经验和专业知识的人员负责地名志编纂工作，并确保团队人员稳定。制定详细的编纂工作计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和质量标准，并提交甲方审核。严格按照国家法律法规、政策标准以及甲方要求开展编纂工作，确保地名志的质量。在编纂过程中定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给第三方。按时、高质量地完成地名志编纂工作，并按照本协议约定的时间和方式交付成果。三、费用及支付方式1.编纂费用经双方协商，本次地名志编纂工作的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成地名志初稿编纂并提交甲方审核，经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付编纂费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成地名志全部编纂工作，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余编纂费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作时间及期限1.工作时间乙方应按照甲方要求的工作时间开展编纂工作，具体工作时间由双方根据实际情况协商确定。乙方工作人员应遵守甲方的工作制度和作息时间，如需加班，应提前与甲方沟通并经甲方同意。2.工作期限本协议签订之日起[X]个工作日内，乙方应完成地名志编纂大纲的制定并提交甲方审核。编纂大纲审核通过后[X]个工作日内，乙方应完成资料收集工作。资料收集完成后[X]个工作日内，乙方应完成地名志初稿的编纂工作并提交甲方审核。甲方审核初稿后，乙方应根据甲方意见在[X]个工作日内完成修改工作，并提交地名志送审稿。送审稿经甲方再次审核通过后[X]个工作日内，乙方应完成地名志的终稿编纂工作，并按照本协议约定的方式交付成果。如因甲方原因导致工作延误，乙方工作期限相应顺延；如因乙方自身原因导致工作延误，每逾期一日，乙方应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的款项，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、验收标准及方式1.验收标准地名志应符合以下验收标准：内容完整，涵盖本协议约定的各类地名，且对每个地名的记载准确、详实。符合国家及地方关于地名管理的法律法规、政策标准，语言规范、逻辑清晰。排版印刷质量符合行业标准，装订牢固、整齐美观。配备的地图、照片等资料准确、清晰，与地名志内容相匹配。2.验收方式甲方在收到乙方交付的地名志初稿后，应在[X]个工作日内组织审核，并将审核意见书面反馈给乙方。乙方根据甲方审核意见完成修改后，提交地名志送审稿，甲方应在[X]个工作日内再次组织审核。经甲方两次审核通过后，乙方交付地名志终稿及相关资料，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收可采取会议评审、实地抽检等方式进行，如验收过程中发现地名志存在不符合验收标准的问题，乙方应按照甲方要求及时进行修改，直至验收合格。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付编纂费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停编纂工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付本协议总金额的[X]%作为违约金，同时甲方应承担乙方因解除协议而遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定按时完成地名志编纂工作或交付的成果不符合验收标准，每逾期一日，应按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的款项，并按照本协议总金额的[X]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因解除协议而遭受的全部损失。乙方应负责对不符合验收标准的成果进行修改或返工，直至达到验收标准，所产生的费用由乙方自行承担。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付本协议总金额的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给第三方造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议总金额的[X]%向对方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起