晚会承办合同范本

晚会承办合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[晚会名称]晚会（以下简称“本次晚会”），并委托乙方作为本次晚会的承办方，乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办本次晚会事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.晚会策划乙方应根据甲方的要求和主题，负责本次晚会的整体策划，包括但不限于晚会流程设计、节目编排、舞台布置方案、灯光音效设计等，确保晚会内容丰富、形式新颖、富有创意，符合甲方的预期目标和活动主题。2.场地布置乙方应按照策划方案，负责晚会现场的布置工作，包括舞台搭建、背景板制作安装、音响设备调试、灯光效果设置、嘉宾席及观众席布置、装饰物品摆放等，营造出与晚会主题相符的氛围和环境。场地布置应确保安全、美观、符合相关场地使用规定及消防要求。3.节目组织与执行乙方负责组织各类节目参与本次晚会，包括但不限于歌舞表演、小品相声、魔术杂技、互动环节等。乙方应确保节目质量，提前进行排练和预演，保证节目在晚会现场的顺利演出。在节目表演过程中，乙方应负责现场调度和协调，确保节目衔接顺畅，无卡顿或失误。4.人员邀请与接待乙方协助甲方邀请嘉宾出席本次晚会，包括但不限于发送邀请函、确认嘉宾行程、安排嘉宾接待等工作。乙方应确保嘉宾接待工作热情、周到，为嘉宾提供良好的服务体验，包括但不限于签到服务、引导入座、提供饮品点心等。5.现场管理与协调乙方负责晚会现场的整体管理与协调工作，包括但不限于人员调度、设备管理、安全保障、秩序维护等。乙方应制定详细的现场管理方案，确保晚会现场秩序井然，各项活动顺利进行。在晚会期间，如发生任何突发情况或意外事件，乙方应及时采取有效措施进行处理，并第一时间向甲方报告。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、节目安排等工作提出意见和建议，并要求乙方进行修改和调整。有权在晚会举办前对乙方的准备工作进行检查和监督，确保各项工作符合合同要求。有权根据实际情况，对晚会的规模、形式、内容等进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生的额外费用（如有）。2.义务向乙方提供举办本次晚会所需的相关资料和信息，包括但不限于晚会主题、预算范围、嘉宾名单、特殊要求等，确保所提供的信息真实、准确、完整。按照合同约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理与本次晚会相关的审批手续（如有），提供必要的文件和证明材料。在晚会举办期间，配合乙方做好现场协调工作，维护现场秩序，确保晚会顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和信息，并支付承办费用。根据合同约定和甲方要求，自主安排和组织本次晚会的策划、布置、节目表演等具体工作，但不得违反法律法规及合同约定。在遇到不可抗力或甲方原因导致工作无法正常开展时，有权要求甲方给予合理的时间调整或承担相应的责任。2.义务按照合同约定的服务内容和要求，精心组织和策划本次晚会，确保晚会的质量和效果达到较高水平。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，合法合规地开展承办工作，确保晚会的各项活动符合安全、环保等要求。对晚会所需的各类设备、道具、服装等进行妥善管理和维护，确保其在使用过程中安全可靠，无质量问题。负责晚会现场的安全保卫工作，制定安全预案，配备必要的安保人员和设施，确保晚会现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致晚会现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。按照甲方要求邀请嘉宾出席晚会，并做好嘉宾的接待工作。如因乙方原因导致嘉宾对晚会接待工作不满意，乙方应采取积极措施进行补救，并承担相应的责任。在晚会举办过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查。如甲方提出合理的整改意见，乙方应在规定时间内进行整改，直至符合合同要求。晚会结束后，负责清理现场，恢复场地原状，并将晚会相关资料整理成册，提交给甲方备案。三、承办费用及支付方式1.承办费用本次晚会的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、节目制作费用、设备租赁费用、人员薪酬、嘉宾接待费用、税费等一切相关费用。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成晚会策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。晚会举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。晚会结束且乙方按照合同约定完成全部工作后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方因自身原因导致晚会规模、形式、内容等发生重大调整，给乙方造成额外损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照合同约定协助乙方办理相关审批手续（如有），导致乙方无法正常开展工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的服务内容和要求履行义务，导致晚会质量不符合要求或无法正常举办的，乙方应负责采取补救措施，如仍不能达到合同要求，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照合同约定的时间完成各项工作，每逾期一日，应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方在晚会举办过程中因自身原因导致发生安全事故、质量问题或其他纠纷给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务，将甲方提供的资料或信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付承办费用总额的[X]%作为违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、争议解决本合同的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方