商业年会合同范本

商业年会合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办商业年会，乙方具备承办相关活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办商业年会事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.年会主题：[具体年会主题]2.年会时间：[开始日期]至[结束日期]3.年会地点：[详细地址]4.服务内容年会整体策划与设计，包括但不限于会议流程规划、舞台设计、灯光音响布置、活动氛围营造等。会议场地的租赁、布置及相关设备的提供与安装调试，确保场地符合年会需求且安全舒适。参会人员的邀请、接待及签到服务，制作并发放会议资料、证件等。餐饮服务，包括年会期间的午餐、晚餐、茶歇等，保证食品质量和卫生标准。会议期间的摄影、摄像服务，记录年会精彩瞬间，并后期制作成完整的影像资料交付甲方。文艺演出的组织与安排，包括节目策划、演员选拔、排练指导及现场表演等。会议期间的安保、保洁服务，保障年会现场的秩序和环境卫生。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办年会的各项工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求提供服务。2.义务向乙方提供与年会相关的背景资料、参会人员信息等必要文件和资料，协助乙方完成年会的策划与组织工作。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在年会举办前，及时确认乙方提交的各项方案和安排，如有异议应提前提出并协商解决。负责年会期间甲方参会人员的组织和管理，遵守乙方制定的年会现场秩序和规定。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据本合同约定及年会实际情况，自主安排承办年会的各项具体工作，但应确保服务质量符合合同要求。2.义务按照本合同约定及相关法律法规的规定，全面、优质地履行承办年会的各项服务义务。制定详细的年会策划方案和执行计划，提交甲方审核通过后严格按照方案和计划组织实施。负责年会所需物资、设备的采购、租赁及管理，确保其质量和安全性，并承担相应费用，但合同另有约定的除外。与甲方保持密切沟通，及时向甲方汇报年会筹备进展情况，解答甲方提出的问题，根据甲方意见和建议及时调整工作安排。对年会期间的各项活动进行现场管理和协调，确保活动顺利进行，如遇突发情况应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保年会活动合法合规进行，保护甲方及参会人员的合法权益。按照合同约定向甲方交付年会相关的服务成果，包括但不限于影像资料、会议总结报告等，并保证资料的完整性和准确性。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.年会举办前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.年会结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方交付的服务成果进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写金额：[大写金额]）；如验收存在问题，乙方应在接到甲方通知后[X]个工作日内进行整改，整改合格后甲方支付剩余款项。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方对因暂停服务给甲方造成的损失不承担任何责任。2.若甲方违反本合同约定，擅自变更年会的时间、地点、规模或其他关键要素，导致乙方需要重新调整策划方案和工作安排的，甲方应承担由此增加的全部费用，并按照本合同服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方未按照乙方要求提供必要的协助和支持，导致年会承办工作无法顺利进行或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供服务，或未按时履行服务义务，每逾期一日，应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因乙方违约行为遭受的全部损失。2.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因乙方违约行为遭受的全部损失。3.若乙方交付的服务成果不符合合同约定，乙方应负责无偿整改，直至符合要求。若因乙方整改导致年会延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如乙方在甲方要求的合理期限内仍无法整改合格，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因乙方违约行为遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商决定是否变更或解除本合同，以及如何减轻不可抗力事件对本合同履行的影响。如因不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行，双方互不承担违约责任，但应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否调整服务费用、服务期限或其他合同条款。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2