展会主场合同范本

展会主场合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]，并委托乙方作为展会主场的承办方，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会全称]2.展会时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.展会地点：[展会举办地点详细地址]4.展会规模：预计展览面积为[X]平方米，参展商数量约为[X]家。二、标的物或服务具体描述1.主场服务内容乙方负责展会的整体策划、组织与实施，包括但不限于展位搭建、展品布置、现场管理、安全保卫、清洁卫生等工作，确保展会的顺利进行。提供展会现场的电力供应、照明设施、网络接入等基础设施服务，保障参展商和观众的正常使用。负责展会期间的餐饮服务安排，包括提供不同档次的餐饮套餐选择，确保餐饮质量和供应及时性。安排专业的礼仪人员，为展会开幕式、重要活动及嘉宾接待提供礼仪服务。协助甲方进行展会的宣传推广工作，包括在相关媒体上发布展会信息、制作宣传资料等。2.展位搭建及布置乙方应按照甲方提供的展位规划图，进行展位的搭建工作，确保展位结构安全、美观大方。展位搭建材料应符合环保、防火等相关标准要求。根据参展商的需求和设计方案，完成展位内部的展品布置工作，包括展架安装、展示道具摆放、产品陈列等，使展品展示效果达到最佳。在展会结束后，负责展位的拆除和清理工作，恢复场地原状。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的展会主场服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据展会实际情况，对展会的相关安排进行调整和变更，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供展会的相关资料和信息，包括展会主题、参展商名单、展位规划等，协助乙方做好展会策划和组织工作。按照本合同约定，按时足额支付主场服务费用。协助乙方办理展会期间所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付主场服务费用。根据展会实际情况，在合理范围内对主场服务工作进行调整和优化，但应提前告知甲方。2.义务严格按照本合同约定及相关法律法规的要求，履行展会主场服务职责，确保展会的顺利举办。制定详细的展会主场服务方案，并提交甲方审核通过后实施。服务方案应包括但不限于展会流程安排、安全保障措施、应急预案等内容。负责展会现场的安全管理工作，制定安全管理制度，配备必要的安全设备和人员，确保参展商、观众及工作人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时向甲方报告。保证展会现场的环境卫生符合相关标准要求，安排专人负责清洁工作，及时清理垃圾和杂物，保持展会现场整洁干净。尊重参展商的知识产权，不得擅自使用参展商的展品、商标、专利等知识产权内容。在展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括展会效果评估、经验教训总结等内容。四、费用及支付方式1.主场服务费用本合同项下的主场服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：展位搭建费用：人民币[X]元现场管理费用：人民币[X]元基础设施服务费用：人民币[X]元餐饮服务费用：人民币[X]元礼仪服务费用：人民币[X]元宣传推广费用：人民币[X]元其他费用（如有）：人民币[X]元2.支付方式甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付主场服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在展会搭建工作开始前，甲方支付主场服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后，经甲方验收合格，甲方在[X]个工作日内支付剩余的主场服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付主场服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会主场服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行展会主场服务职责，导致展会无法顺利举办或给甲方及参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照损失金额的[X]倍向甲方支付违约金，并负责采取措施消除影响，弥补损失。3.如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向对方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协