高校学生会外联工作计划书范本

XX高校学生会外联工作计划书（202X-202X学年）一、计划背景高校学生会外联工作是连接校园与社会的重要纽带，既为校内活动提供资源支撑，也为学生搭建实践成长平台。本学年，我校将围绕“学术创新、文化育人、实践赋能”的发展方向，开展迎新晚会、学术论坛、社团文化节等系列活动。为保障活动质量、扩大校园影响力，同时培养外联团队的专业能力，特制定本工作计划，明确目标与路径，推动外联工作规范化、专业化发展。二、工作目标1.资源拓展：与不少于[X]家企业建立合作关系（覆盖教育、文创、科技等领域），为校内活动提供资金、物资或场地支持；与[X]所兄弟院校学生会建立常态化交流机制，共享外联经验与活动资源。2.活动赋能：通过优质合作资源，提升校级品牌活动（如迎新晚会、学术论坛）的参与度与社会关注度，打造1-2个“校社联动”的特色活动案例。3.团队成长：通过实战锻炼，使外联成员的沟通谈判、资源整合、危机处理能力显著提升，形成“专业、高效、创新”的外联团队文化。三、具体工作内容（一）资源调研与规划1.校内需求调研：联合学生会各部门，梳理本学年重点活动（如运动会、社团文化节）的资源需求（资金、物资、嘉宾支持等），形成《202X学年活动资源需求清单》，明确需求类型、时间节点与预期效果。2.校外资源摸排：企业端：调研学校周边及城市核心商圈的企业，筛选与学生群体契合度高的品牌（如教育机构、文创品牌、科技公司），建立《潜在合作企业库》，标注企业规模、合作意向方向（赞助、实习、讲座等）。高校端：收集省内及国内同类院校学生会联系方式，分析其外联合作案例，确定3-5所重点交流院校，制定《高校外联交流计划》。（二）活动外联执行1.校内活动赞助合作策划阶段：针对单个活动（如迎新晚会），制定《赞助方案书》，突出活动亮点（如“沉浸式校园文化体验”）、宣传渠道（校园公众号、线下海报、活动现场冠名等）及回报权益（如品牌曝光、学生社群触达），量化学生群体的传播价值（如“覆盖全校[X]名师生，辐射周边[X]个社区”）。谈判阶段：组建3-5人谈判小组，提前培训商务礼仪与谈判技巧，针对不同企业制定差异化沟通策略（如对教育机构强调“品牌进校园的精准推广”，对餐饮品牌突出“学生消费场景的曝光”）。谈判后形成《合作意向书》，明确双方权责、赞助金额/物资、宣传方式及时限。执行阶段：安排专人跟进合作落地，确保企业权益兑现（如活动现场摆放品牌展架、公众号推文@合作方）；同步收集活动数据（参与人数、宣传阅读量）反馈给企业，为后续合作铺垫信任基础。2.校外交流与合作高校联谊：牵头组织“高校学生会外联交流会”，邀请3-5所兄弟院校参会，分享外联经验、探讨跨校活动合作（如联合举办公益活动、学术赛事），签订《高校外联合作备忘录》，建立长期联络机制。企业参访：与合作企业沟通，每学期组织1-2次学生参访（如科技公司的研发基地、文化企业的创作工坊），既为学生提供实践机会，也深化企业与学校的互动，拓展合作维度（如企业导师进校园、实习推荐）。（三）团队建设与优化1.技能培训：每学期开展2-3次外联技能培训，邀请校内老师、校外资深从业者分享商务沟通、合同撰写、活动策划等内容；通过“模拟谈判”“案例分析”等实战训练，提升成员解决实际问题的能力。2.制度完善：制定《外联工作手册》，明确工作流程（从需求对接、谈判到执行反馈）、奖惩机制（如成功拉取赞助给予团队奖励，失误导致合作违约的复盘问责），确保工作规范化、可追溯。四、实施步骤（一）前期筹备阶段（第1-2周）1.召开部门会议，明确本学年工作方向，分解目标到个人（如“XX负责企业资源拓展，XX负责高校交流”）。2.完成校内活动需求调研与校外资源初步摸排，建立基础数据库。3.开展团队培训（商务礼仪、谈判基础），提升成员专业素养。（二）中期执行阶段（第3-15周）1.按活动时间节点推进赞助合作，确保每个大型活动至少有1-2家合作方；每周跟踪合作进度，及时解决谈判僵局、需求变更等问题。2.每两个月至少开展1次对外交流（高校联谊会或企业参访），提前制定活动方案，做好安全保障与宣传记录。3.每周召开部门例会，复盘工作进展，分享经验教训（如“某企业谈判失败的原因分析”“高校交流的有效经验”）。（三）后期总结阶段（第16-18周）1.整理本学年合作资源，更新《合作企业库》与《高校联络表》，标注合作效果与后续合作建议（如“某教育机构合作体验佳，下学年可深化实习合作”）。2.开展“外联工作复盘会”，分析成功案例与失误教训，形成《202X学年外联工作报告》，提出下学年改进方向（如“优化赞助方案设计，加强与校友企业的联系”）。3.评选“优秀外联个人/团队”，总结经验并在学生会内部推广，为下学年工作储备人才。五、资源需求1.人力资源：外联部现有成员[X]人，分为策划组（负责方案撰写）、谈判组（负责商务沟通）、执行组（负责落地跟进）、宣传组（负责合作方宣传素材制作），实行组长负责制（如策划组组长XX，统筹方案设计与优化）。2.物力资源：制作宣传册、海报的印刷物料；用于沟通的工作邮箱、办公软件（如腾讯文档协作）；活动现场的展架、横幅等物资。3.财力资源：预算[X]元，主要用于交通（高校交流、企业参访）、礼品（合作方答谢、高校交流伴手礼）、培训（邀请嘉宾的费用）。六、风险预案1.赞助谈判失败：提前储备2-3家备选企业，优化赞助方案（如降低赞助金额门槛、调整宣传权益）；同时联合其他部门开拓校内资源（如校友企业、学校周边商铺）。2.合作方违约：在《合作意向书》中明确违约条款（如延迟赞助需赔偿宣传资源、终止合作需提前告知）；出现违约时第一时间沟通协商，必要时联系学校法务部门或法律援助社团。3.对外交流突发情况：如高校交流会因疫情延期，提前准备线上会议方案；企业参访遇安全问题，购买短期意外险，安排专人负责安全保障。七、评估机制1.量化指标：统计合作企业数量、赞助总金额、高校交流次数、活动宣传曝光量（如公众号推文阅读量、现场品牌露出次数）。2.质化反馈：通过问卷调查、面谈收集合作方满意度（如“是否愿意再次合作”）、活动参与方评价（学生会部门、学生群体对赞助资源的反馈）、团队成员成长（技能考核、自我评估）。3.改进优化：根据评估结果，调整下学年的资源筛选方向、谈判策略、团队培训内容，形成“计划-执行-评估-优化”的闭环。结语：本计划立足校