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文档简介
川普访华协议合同甲方:[美国相关机构或组织名称]法定代表人:[具体姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方:[中国相关机构或组织名称]法定代表人:[具体姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方希望安排相关人员访华,并就访华期间的各项事宜与乙方进行合作,乙方愿意为甲方访华提供相应服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合同标的物或服务具体描述1.访华行程安排乙方负责为甲方访华人员制定详细的行程计划,包括抵达中国的日期、时间、航班信息,在中国境内的停留城市、访问单位、活动安排等。行程应充分考虑甲方的需求和目的,确保各项活动有序、高效进行。根据甲方的要求,合理安排交通接送服务,确保访华人员在各城市之间的顺利转移,交通方式包括但不限于飞机、火车、汽车等,并保证交通工具的安全性和舒适性。协助甲方安排住宿,根据访华人员的身份和需求,选择合适的酒店或住宿场所,确保住宿环境符合甲方标准,并提供相应的住宿预订和协调服务。2.访问活动组织针对甲方访华期间计划进行的各类会议、会谈、参观考察等活动,乙方负责与相关中方单位进行沟通协调,确定活动的具体时间、地点、参与人员等细节,并确保活动场地的安排符合活动要求,配备必要的设施设备。协助甲方准备活动所需的资料、文件、翻译等工作,确保活动的顺利开展。在活动过程中,乙方应安排专人负责现场协调,及时处理可能出现的问题,保障活动的正常进行。3.安全保障服务乙方负责为甲方访华人员在中国境内的活动提供安全保障措施,包括但不限于安排安保人员、制定安全应急预案等。确保访华人员的人身安全和财产安全,防范各类安全风险。配合相关部门做好安全检查和防范工作,对访华人员的活动场所进行安全评估,消除安全隐患。在遇到紧急情况时,按照应急预案迅速采取措施,保障访华人员的生命和财产安全,并及时向甲方通报情况。4.翻译及沟通协调服务提供专业的翻译人员,确保在访华期间甲方与中方之间的沟通顺畅。翻译人员应具备流利的中英文表达能力,熟悉相关领域的专业知识,能够准确、及时地传达双方的信息。负责协调甲方与中方各相关单位之间的沟通事宜,及时传递双方的意见和需求,促进双方的合作与交流。对于双方在合作过程中出现的问题和分歧,积极进行协调和沟通,寻求妥善的解决方案。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供各项服务,并对服务质量进行监督和检查。在访华行程安排、活动组织等方面提出合理的意见和建议,乙方应予以充分考虑并积极配合。有权知晓乙方为履行本合同所采取的各项措施和安排,乙方应及时向甲方通报相关信息。2.义务向乙方提供准确、详细的访华需求和信息,包括访华人员的身份、目的、行程计划、活动安排等,确保乙方能够据此制定合理的服务方案。按照本合同约定及时支付服务费用,不得拖欠或拒绝支付。配合乙方完成各项服务的准备工作,如提供必要的资料、文件等,并按照乙方的要求参与相关活动的筹备和组织工作。在访华期间遵守中国的法律法规和相关规定,尊重中国的文化习俗和社会秩序,配合乙方及相关部门的管理和安排。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据本合同的约定和甲方的需求,自主安排各项服务工作,但应确保服务质量符合合同要求。在遇到不可抗力或甲方提出不合理要求等特殊情况时,有权要求甲方调整服务内容或协商解决相关问题。2.义务严格按照本合同约定的服务内容和标准,为甲方提供优质、高效、安全的服务,确保访华活动的顺利进行。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。定期向甲方汇报服务进展情况,及时反馈服务过程中出现的问题和解决方案,并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。在服务过程中如因乙方原因导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用涵盖了本合同约定的各项服务内容,包括但不限于行程安排、活动组织、安全保障、翻译服务等费用。如因甲方原因需要增加服务内容或调整行程安排,导致乙方服务成本增加的,甲方应根据实际情况另行支付相应的费用。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在访华活动结束后,甲方应在[X]个工作日内对乙方的服务进行验收。如甲方对服务质量无异议,应在验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方仍未支付相关费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应采取积极措施弥补服务缺陷,如因乙方原因导致访华活动无法正常进行或出现重大失误的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定保密义务的应承担违约责任,向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额])。如因违约行为给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任。如违约行为导致泄密事件发生,给对方造成恶劣影响或重大损失,则违约方应承担相应的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定是否变更合同内容或解除合同。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至甲方访华活动结束并完成全部服务费用支付之日止。2.本合同一式两份,甲乙双
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