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文档简介
场地拍照租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。甲方法定代表人为张三,性别男,出生日期1975年5月20日,中国国籍,联系电话甲方主要从事文化艺术交流活动策划、摄影摄像服务及相关场地租赁业务,具备合法的经营资质和完善的行业经验。
甲方作为委托方,因开展商业摄影项目需要,经与乙方协商一致,拟租赁乙方提供的场地用于拍摄活动。甲方通过乙方提供的场地资源及配套服务,确保拍摄工作的顺利进行,并按照合同约定支付相应费用。甲方在本次合作中享有场地使用权,并承担相应的租赁责任及支付义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX场地管理有限公司,注册地址位于中国上海市静安区南京西路188号XX广场28层2801室。乙方法定代表人为李四,性别女,出生日期1980年8月15日,中国国籍,联系电话乙方专注于高端商业场地的租赁管理及配套服务,拥有丰富的场地资源、专业的服务团队及完善的风险控制体系。
乙方作为出租方,根据甲方提出的租赁需求,同意将本合同附件一所述场地提供给甲方使用,并按照合同约定收取租赁费用。乙方负责提供场地的基本设施保障、安全维护及必要的服务支持,确保甲方在租赁期间能够顺利开展拍摄活动。乙方在本次合作中享有租赁收益权,并承担场地管理及服务履行的责任。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就场地租赁事宜达成一致,特订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务,规范合作流程,保障交易安全,为后续合同的顺利履行奠定基础。
合同背景说明:甲方为执行“XX品牌产品宣传摄影项目”,需使用具备专业摄影条件的场地进行拍摄作业。经市场调研及多方比选,甲方确定租赁乙方提供的位于XX市XX区XX路XX号的摄影棚,该场地符合甲方在灯光、空间布局及配套设施方面的需求。乙方提供的场地具备良好的采光条件、完善的供电系统及辅助功能区,能够满足甲方拍摄项目的各项技术要求。双方基于对场地资源的共同认可及合作意向,通过本次租赁合同明确各自的权利义务,确保项目按计划推进。
本合同条款的设定充分考虑了场地租赁的行业特性及双方的实际需求,包括但不限于价格支付方式、服务标准、违约责任等核心内容。当事人信息的完整表述有助于明确合同主体资格及法律关系,为合同的效力确认及争议解决提供依据。合同简介部分则通过背景描述确立了本次合作的合法前提及商业合理性,与后续条款形成逻辑衔接,确保合同文本的系统性及可操作性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方租赁乙方提供的场地用于商业摄影活动的相关事宜。甲方通过支付租赁费用,获得在乙方指定的场地内进行摄影拍摄工作的使用权。合同范围包括但不限于场地的租赁期限、使用时段、租金支付方式、场地设施维护责任、双方权利义务以及违约责任等。具体内容涉及甲方在租赁期内对场地的合理使用,乙方的场地交付、服务保障及安全责任,双方在合同履行过程中的配合义务及争议解决机制。本合同旨在为双方搭建一个规范、高效的合作框架,确保摄影项目在约定的场地条件下顺利实施,并保障双方的合法权益不受侵害。
第二条定义
1.“场地”指乙方根据本合同约定提供给甲方使用的摄影棚及相关附属空间,具体位置及范围以本合同附件一为准。
2.“租赁期限”指甲方承租乙方场地的起止时间,自本合同生效之日起至甲方支付完毕所有应付款项之日止。
3.“租金”指甲方为使用乙方场地而应支付的费用,包括但不限于场地使用费、设施使用费及其他约定费用。
4.“服务费”指乙方为保障甲方拍摄活动正常进行而提供的配套服务所产生的费用,如灯光调试、设备支持等。
5.“安全责任”指双方在合同履行过程中对场地及人员安全所应承担的义务及责任划分。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。
7.“争议解决”指双方在履行本合同过程中发生争议时的处理方式及适用法律。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本合同约定在租赁期内使用乙方提供的场地进行商业摄影活动,但使用范围不得超出合同约定的用途,不得用于任何违法或损害乙方利益的情形。
(2)甲方应按照本合同约定按时足额支付租金及其他应付款项,逾期支付的应承担相应的违约责任。
(3)甲方在使用场地前应向乙方提供详细的拍摄方案及设备清单,以便乙方提前做好场地准备及服务安排。
(4)甲方应负责管理其在场地内的所有设备及人员,确保拍摄活动符合安全规范,并对因甲方原因造成的场地设施损坏承担赔偿责任。
(5)甲方应遵守乙方的场地方案,不得擅自改变场地的原有布局或设施配置,如需进行调整应事先征得乙方同意。
(6)甲方在租赁期间应确保场地内的环境整洁,拍摄结束后应及时清理现场并恢复场地原状,包括但不限于灯光设备、布景道具等的撤场工作。
(7)甲方应对其在场地内拍摄产生的所有作品及数据享有知识产权,但乙方有权在合理范围内使用拍摄素材用于场地宣传。
(8)甲方应配合乙方进行场地安全检查,并对因甲方疏忽导致的安全事故承担全部责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定向甲方收取租金及其他应付款项,并有权监督甲方对场地的使用情况是否符合合同约定。
(2)乙方应按照本合同约定按时交付场地给甲方使用,并确保场地具备符合约定的使用条件,包括但不限于供电、照明、通风等基本设施完好。
(3)乙方应提供必要的场地服务支持,包括但不限于灯光调试、设备安装、清洁维护等,具体服务内容以双方事先确认的服务清单为准。
(4)乙方应负责场地的日常安全管理和维护工作,确保场地符合消防安全及治安管理要求,并对因乙方管理疏忽导致的安全事故承担相应责任。
(5)乙方应配合甲方进行场地布局调整,但在进行调整前应确保不影响场地的基本使用功能及安全标准,如涉及重大改造应事先与甲方协商一致。
(6)乙方应保证甲方在租赁期间对场地的合理使用不受第三方干扰,如因乙方原因导致甲方无法正常使用场地应承担违约责任。
(7)乙方应提供场地使用相关的必要证明文件,如营业执照、消防验收报告等,并配合甲方进行相关资质审查。
(8)乙方应在甲方支付完毕所有应付款项后,办理场地交付手续并配合甲方完成场地交接验收,确保场地设施处于可用状态。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方同意向乙方支付场地租赁费用,具体金额及支付方式如下:甲方租赁乙方提供的场地,租赁期限为XX天,每日租金标准为人民币XX元,总计租金为人民币XX元(大写:XXXX元整)。该费用包含场地基本使用权及乙方提供的标准配套服务。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的全部款项后,向甲方开具等额发票。
3.预付款:甲方应在签订本合同后XX日内,向乙方支付总租金的XX%作为预付款,即人民币XX元(大写:XXXX元整)。剩余款项应在租赁期满前XX日内付清。
4.其他费用:如甲方需使用乙方提供的特殊设备或服务,相关费用应另行协商并签订补充协议,甲方应在服务使用前XX日内支付相应费用。
5.支付时间:甲方应在合同约定的时间节点内完成款项支付,逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止,共计XX天。
2.入场时间:甲方应在租赁期限开始前的XX日内,凭本合同及相关身份证明文件到乙方处办理场地入场手续,乙方应在收到甲方材料后XX日内完成审核并交付场地。
3.退场时间:甲方应在租赁期限结束后的XX日内完成场地清场工作,并办理退场手续。乙方应在收到甲方退场申请后XX日内完成场地验收,并退还甲方预付款(如有)。
4.时间节点:双方应严格按照本合同约定的时间节点履行各自义务,任何一方延迟履行的,应承担相应的违约责任。
5.履行地点:甲方应在乙方提供的场地内进行拍摄活动,不得擅自扩大使用范围或转移到其他地点。如需临时变更场地,应事先征得乙方同意并支付额外费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付租金:甲方未按本合同第四条约定的期限支付租金的,每逾期一日,应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部租金及违约金。
(2)擅自改变场地用途:甲方未经乙方同意擅自改变场地约定用途,或进行危害场地结构及设施的活动的,乙方有权立即停止服务并解除合同,甲方应承担由此造成的场地维修费用及乙方损失,并支付相当于一个月租金的违约金。
(3)损坏场地设施:甲方在使用过程中造成场地设施损坏的,应负责修复或赔偿。修复费用超过场地设施价值XX%的,乙方有权要求甲方赔偿全部损失,并支付相当于一个月租金的违约金。
(4)超时使用:甲方未按约定时间退场,导致场地无法按计划出租给其他客户的,除支付逾期使用费外,还应按每日租金的XX倍向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总租金的XX倍。
(5)泄露商业秘密:甲方在拍摄过程中获悉乙方或第三方商业秘密的,应承担保密义务。违反保密约定的,应向乙方支付违约金人民币XX元(大写:XXXX元整),并承担由此产生的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)未按时交付场地:乙方未按本合同第五条约定的期限交付场地的,每逾期一日,应按总租金的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。
(2)场地条件不符:乙方提供的场地设施不具备合同约定的使用条件,或因乙方原因导致甲方拍摄工作无法进行的,乙方应负责在XX日内完成整改。逾期未整改的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金,并支付相当于一个月租金的违约金。
(3)服务不到位:乙方未按本合同第三条约定的标准提供配套服务的,甲方有权要求乙方立即整改。经整改仍不符合要求的,甲方有权拒付相关服务费用,并要求乙方支付相当于服务费用XX倍的违约金。
(4)泄露甲方信息:乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或个人信息,应承担违约责任,并向甲方支付违约金人民币XX元(大写:XXXX元整),并赔偿由此产生的全部损失。
(5)擅自增租:乙方在租赁期间擅自提高租金标准,甲方有权拒绝支付超出原合同约定的部分,并要求乙方支付相当于增租金额XX倍的违约金。
3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行合同。
4.紧急情况处理:任何一方违反本合同约定,导致对方产生损失的,违约方应承担赔偿责任,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总金额的XX%。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更或行政命令)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。
2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)提供不可抗力事件的有效证明文件,包括政府公告、事故报告等。未能及时通知的,可能导致对方主张违约的权利。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施防止损失扩大。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.合同解除:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除合同,并应相互返还已收付款项,互不承担违约责任。解除合同的,双方应就未履行部分的费用进行合理分摊。
5.不可抗力解除效力:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复合同履行,或根据事件影响协商调整合同条款。因不可抗力产生的合同解除或延期履行,不影响双方后续合同的继续有效及争议解决条款的适用。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务纠纷、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,争取在XX日内达成一致意见。
2.协商不成处理:若协商未能在XX日内解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方均应积极配合法院审理工作,提供相关证据及文件,并遵守法院的裁判结果。
3.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据,应以书面形式为主,并符合法律规定的形式要求。电子数据、录音录像等可作为辅助证据,但其有效性需经对方确认或法院审查认定。
4.诉讼费用:因争议解决产生的诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等),除法律另有规定或双方另有约定外,均由败诉方承担。胜诉方有权要求败诉方承担其合理范围内的维权费用。
5.争议前置程序:在诉讼或仲裁前,任何一方不得单方面采取诉讼、仲裁或强制执行等措施,但紧急情况下的财产保全除外。争议解决前,双方应继续履行合同非争议部分,保持业务关系的稳定。
6.仲裁选择:若双方在本合同签订时明确约定争议解决方式为仲裁,则应将争议提交至XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行,不得再就同一争议向法院起诉或申请仲裁。
7.法律适用:本合同争议解决所适用的法律为中华人民共和国法律,不受当事人所在地法律冲突规则的影响。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:本合同的任何变更、补充或修改,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更均无效。
3.合同终止:本合同在租赁期限届满后自动终止。双方也可在合同履行期间,通过书面协商一致提前终止合同。提前终止的,应按实际使用天数计算租金,并结清所有费用。因违约导致合同解除的,违约方应承担相应责任。
4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后
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