合同范本错误案例分享

合同范本错误案例分享1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“北京华瑞科技有限公司”，地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心B座15层，法定代表人为张伟，联系方式甲方是一家专注于信息技术领域的高新技术企业，主要业务包括软件开发、系统集成及云计算服务。近年来，甲方在业务拓展过程中，因项目需求需要租赁特定区域的办公场地以支持团队扩张，同时为保障数据安全，委托专业服务提供方进行系统维护与数据管理。基于此背景，甲方与乙方就办公场地租赁及系统维护服务达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本合同，明确双方权利义务。

甲方在合作过程中，需确保其提供的业务资质符合国家相关要求，并按时支付租赁费用及服务费用，同时配合乙方进行必要的现场勘查与技术对接。甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并要求乙方在约定范围内完成服务内容。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“上海安恒数据服务有限公司”，地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号，法定代表人为李明，联系方式乙方是一家专业从事数据安全与系统维护服务的公司，拥有国家认证的信息安全等级保护三级资质，致力于为客户提供数据加密、备份恢复、网络安全防护等全方位技术服务。此外，乙方还具备丰富的办公场地租赁管理经验，可为甲方提供包括场地布局设计、装修协调、物业管理等一站式服务。

乙方在合作过程中，需严格按照合同约定提供办公场地租赁及系统维护服务，确保服务内容符合国家法律法规及行业标准。乙方有权要求甲方提供必要的系统接口及技术文档，并配合甲方完成相关验收工作。乙方需保证服务团队的专业性，并对服务过程中可能产生的数据泄露风险承担相应责任。

双方合作的背景或前提条件如下：

甲方因业务发展需要，需在北京市租赁符合特定条件的办公场地，并要求乙方提供配套的系统维护服务，以保障业务连续性。乙方具备满足甲方需求的办公场地资源及专业技术能力，双方经协商一致，同意就办公场地租赁及系统维护服务达成合作。甲方通过租赁乙方提供的办公场地，可满足团队扩张需求；乙方通过提供系统维护服务，可获得稳定的业务收入。双方基于平等互利、诚实信用的原则，共同推进合作项目的顺利实施。

本合同范本中，当事人信息的详细描述为后续条款的制定提供了基础依据，包括但不限于价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款的适用主体及具体内容。例如，甲方作为租赁方，需按照合同约定支付租金；乙方作为服务提供方，需保证服务质量符合约定标准。双方信息的明确化有助于避免合同履行过程中的纠纷，确保权利义务的清晰界定。同时，合同简介部分明确了合作背景，为争议解决条款的适用提供了前提条件，如因不可抗力导致合同无法履行时，双方可依据本合同及相关法律规定进行处理。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在办公场地租赁及系统维护服务合作中的权利与义务，确保双方合作项目的顺利实施。具体内容涉及以下方面：

1.办公场地租赁：甲方租赁乙方提供的位于北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心B座15层的办公场地，租赁期限为壹年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。乙方负责提供符合甲方需求的办公空间，包括但不限于办公区域、会议室、茶水间等公共区域，并确保场地设施完好可用。

2.系统维护服务：乙方为甲方提供系统维护服务，包括数据备份与恢复、网络安全防护、系统优化升级等，服务期限与租赁期限一致。乙方需组建专业团队，按照国家信息安全等级保护三级标准执行服务内容，并定期向甲方提交服务报告。

3.配套服务：乙方负责协调场地装修、物业管理等配套工作，确保甲方顺利入驻。甲方需配合乙方完成场地验收及后续使用管理。

本合同旨在通过双方紧密协作，实现甲方业务拓展需求与乙方服务能力的有效结合，同时保障数据安全与租赁秩序的稳定运行。

第二条定义

1.办公场地：指乙方提供给甲方使用的办公区域，包括办公单元、会议室、公共区域等，具体范围以附件一《场地平面图》为准。

2.系统维护服务：指乙方为甲方提供的计算机系统及数据安全保障服务，包括但不限于系统监控、故障排除、数据加密、备份恢复等。

3.租赁期限：指甲方租赁办公场地的起止时间，自本合同生效之日起计算。

4.服务标准：指乙方提供系统维护服务时需遵循的国家及行业标准，以《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2019）为准。

5.验收合格：指甲方对乙方提供的办公场地及系统维护服务确认符合合同约定条件的状态。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的办公场地及系统维护服务，并对服务过程进行监督。甲方有权在服务不符合约定时提出整改要求。

（2）甲方需按时支付租金及服务费用，逾期支付应按日向乙方支付合同总金额千分之五的违约金。甲方支付费用前，乙方有权根据合同约定暂停服务。

（3）甲方应遵守国家法律法规及乙方管理规定，合理使用租赁场地及配套设施，不得擅自改变空间用途或损坏设施设备。如造成损坏，应赔偿乙方相应损失。

（4）甲方需向乙方提供系统维护所需的必要技术文档及授权，并配合乙方完成现场勘查、测试等工作。甲方变更系统需求时应提前30日书面通知乙方。

（5）甲方需指定专门联系人负责合同履行，确保信息传递的及时性与准确性。如更换联系人，应提前15日书面告知乙方。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付租金及服务费用，并有权在甲方违约时采取暂停服务、解除合同等措施。乙方需提供合法有效的收费凭证。

（2）乙方需保证办公场地符合国家消防安全及环保要求，提供必要的设施设备（如空调、照明、网络接口等），并承担日常维护责任。乙方应定期对场地进行检查，确保设施完好。

（3）乙方需组建专业团队为甲方提供系统维护服务，服务人员应具备国家认可的资质认证，并遵守保密义务。乙方需建立服务记录台账，并按季度向甲方提交服务报告。

（4）乙方应对甲方数据进行严格保密，未经甲方书面同意不得向第三方泄露或用于商业用途。如发生数据安全事件，应立即启动应急预案并通知甲方。

（5）乙方需配合甲方完成场地验收及装修协调工作，提供必要的施工条件。乙方应协调物业管理方配合甲方使用电梯、会议室等公共资源。

（6）乙方需对系统维护服务中使用的软件及硬件进行备份，并定期进行恢复测试。如因乙方原因导致系统瘫痪，应负责修复并承担相应损失。

（7）乙方应配合甲方完成年度信息安全测评，并提供必要的支持。如因乙方服务缺陷导致测评不通过，乙方需承担整改责任及由此产生的费用。

（8）乙方需在服务过程中遵守行业规范，不得擅自引入第三方平台或软件，除非事先获得甲方书面同意。

（续）

3.双方共同义务

（1）双方应指定专门联系人及联系方式，确保沟通渠道畅通。如联系方式变更，应及时通知对方。

（2）双方因履行合同产生的争议应首先通过友好协商解决，协商不成的可依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。

（3）本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

（4）本合同项下的通知、文件等均应采用书面形式，送达地址以本合同首部载明为准。

（5）本合同项下的权利义务不得部分转让，但经对方书面同意的除外。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方租赁乙方提供的办公场地，每月租金为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。租金包含场地使用费、物业管理费、公共区域水电费等，但不包括乙方提供的系统维护服务费用。

2.服务费用：乙方提供的系统维护服务费用为人民币叁拾万元整（￥300,000.00），按年度支付。费用包含数据备份、网络安全防护、系统优化等全部服务内容，具体服务标准以本合同第二条定义为准。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租金及服务费用支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下：

开户行：中国工商银行上海张江支行

账户名称：上海安恒数据服务有限公司

账号：6222020100112345678

4.支付时间：

（1）租金按季度支付，每季度首月10日前支付上一季度租金。首期租金应于本合同生效后30日内支付。

（2）服务费用于每年1月10日前一次性支付上一年度费用。如甲方提前终止合同，已支付的服务费用按实际服务天数比例退还。

5.付款凭证：乙方应在收到每笔款项后3个工作日内向甲方提供正规发票，甲方凭发票向税务部门抵扣。如乙方未提供发票，甲方有权拒绝支付相应款项。

6.逾期处理：甲方逾期支付任何款项，应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权单方面解除合同并要求甲方赔偿相当于一个月租金的违约损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续期壹年。

2.租赁期限：甲方租赁乙方办公场地的期限为壹年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。乙方应在租赁期满前60日完成场地交接准备工作。

3.服务期限：乙方提供的系统维护服务期限与租赁期限一致，即自2024年1月1日起至2024年12月31日止。如合同续期，服务期限自动延长相应期限。

4.关键时间节点：

（1）场地交付时间：2023年12月20日前，乙方完成场地装修及设施调试，并正式交付甲方使用。

（2）系统对接完成时间：2024年1月15日前，乙方完成甲方系统接入及测试工作，并正式提供维护服务。

（3）年度验收时间：每年12月20日前，双方对系统维护服务进行年度验收，并签署验收报告。

5.提前终止：任何一方需提前终止本合同，应提前90日书面通知对方，并支付相当于三个月租金的违约金。乙方在收到甲方书面通知后，需配合完成场地交接及系统资料移交。

6.不可抗力：如因地震、疫情等不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商调整履行期限，并免除相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）租金支付违约：甲方未按约定支付租金，每逾期一日，应按逾期金额千分之五支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金，同时甲方需承担乙方因催收产生的合理费用。

（2）场地使用违约：甲方擅自改变场地用途或损坏设施设备，应赔偿乙方相应损失。赔偿金额包括维修费用、折旧费及乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权进入场地进行检查，如发现违规行为，可立即停止服务并要求甲方搬离。

（3）提前终止违约：甲方单方面提前终止合同，应向乙方支付相当于三个月租金的违约金。如甲方已支付的服务费用尚未提供完全服务，可按实际服务天数比例退还，剩余部分不予退还。

（4）保密义务违约：甲方在合作期间获悉乙方商业秘密，应承担保密责任。如泄露给第三方，应赔偿乙方相当于泄露金额三倍的违约金，且乙方有权解除合同。

2.乙方违约责任：

（1）场地交付违约：乙方未按约定交付场地，每逾期一日，应按月租金千分之五支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付租金的50%，同时乙方需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）服务质量违约：乙方提供的系统维护服务不符合合同约定标准，甲方有权要求乙方立即整改。如整改后仍不达标，甲方有权要求乙方退还当期服务费用，并支付相当于服务费用20%的违约金。连续两次出现重大服务事故，甲方有权解除合同并要求赔偿。

（3）数据安全违约：如因乙方原因导致甲方数据泄露或系统瘫痪，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括数据恢复费用、业务损失及甲方因此支付的第三方服务费用。乙方同时需承担相应的行政罚款及刑事责任。

（4）配合义务违约：乙方无正当理由拒绝甲方合理检查或配合要求，甲方有权要求乙方限期改正。逾期不改，甲方有权委托第三方进行检查，费用由乙方承担，并扣减相应服务费用。

（5）提前终止违约：乙方单方面提前终止合同，应向甲方支付相当于三个月租金的违约金。如乙方提前终止服务，应退还甲方已支付的服务费用，并赔偿甲方相当于服务费用30%的违约损失。

3.共同违约责任：

（1）如因双方原因导致合同无法履行，双方应按责任比例承担损失。

（2）任何一方违反保密义务，双方均有权要求其停止违约行为并赔偿损失。

（3）本合同项下的违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.违约金上限：本合同项下的所有违约金累计不超过人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

5.不可抗力免责：因地震、战争等不可抗力因素导致的违约，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其管控措施等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容包括不可抗力发生的时间、地点、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方可相应免除或部分免除违约责任，但应及时采取合理措施防止损失扩大。如因未采取合理措施导致损失增加，仍需承担相应责任。

4.合同解除：如不可抗力持续超过60日，双方可协商解除合同。协商不成的，可依据本合同约定或法律规定解除。合同解除后，双方应返还已收款项，并按实际履行情况结算费用。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明文件包括政府公告、法院判决、公证机构证明等，由发生地有权机构出具。如一方对证明文件有异议，可申请第三方机构鉴定。

6.不可抗力与免责限制：本合同项下的不可抗力免责条款不适用于因一方故意或重大过失造成的损失，如乙方因未采取安全措施导致系统故障，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行，协商期间不停止合同履行。

2.调解程序：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁选择：双方在签订本合同之日起30日内未能达成调解协议的，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。

4.诉讼选择：如双方未选择仲裁，任何一方可直接向乙方所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。如甲方所在地有管辖权，也可向甲方所在地法院起诉。

5.仲裁/诉讼规则：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。诉讼期间，不停止合同争议部分的履行。

6.证据提交：双方应按对方要求提交与争议相关的全部证据材料，包括但不限于合同文件、往来函件、付款凭证、服务记录等。隐瞒或伪造证据的一方应承担不利后果。

7.争议管辖的排他性：本合同项下的争议应适用中华人民共和国法律进行解释和裁决，且仅通过本条约定方式解决，任何一方不得就同一争议另行起诉或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件送达。送达地址以本合同首部载明为准。任何一方变更地址，应提前15日书面通知对方。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均需经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非书面形式变更均无效。

3.分包与转包：乙方在提供服务过程中，可自行招募人员或委托第三方机构协助，但不得将核心服务内容转包给其他单位。乙方应对分包方的行为承担连带责任。

4.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程