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文档简介
商场物料安装合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三,联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的商业地产业务运营公司,拥有在XX商场内进行商业物业租赁及物料安装的合法权利,并基于自身商业运营需求,拟委托乙方提供商场物料安装服务。
甲方在XX商场内租赁有面积约为500平方米的商业区域,用于经营品牌零售及生活服务项目。为确保商场物料安装工作的顺利进行,符合商场整体商业布局及客户体验标准,甲方特此与乙方签订本合同,明确双方在物料安装项目中的权利与义务。甲方提供的安装物料包括但不限于品牌形象墙、导购指示牌、促销展架、电子显示屏等,具体安装位置及规格要求详见合同附件。
甲方作为商场物业的管理方,对商场内部环境及设施具有监督与管理权,并需确保安装物料符合国家及地方相关安全标准。同时,甲方有权对乙方的安装工作质量进行验收,并在验收合格后支付相应服务费用。甲方应积极配合乙方办理安装所需的进场许可、施工备案等手续,并承担因办理相关手续产生的行政费用。此外,甲方应保证安装区域具备必要的施工条件,如水电接入、空间预留等,并承担因场地条件限制导致的额外施工成本。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX装饰工程有限公司,注册地址位于中国上海市静安区南京西路188号XX广场25层,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李四,联系电话乙方系一家依法成立并有效存续的专业装饰工程公司,具备室内装饰装修工程专业承包资质,拥有丰富的商场物料安装项目经验,并基于自身专业能力,接受甲方委托提供物料安装服务。
乙方在装饰工程领域具备十年以上行业经验,曾承接过多个大型商场的品牌形象工程及物料安装项目,如XX购物中心、XX时尚广场等,具备稳定的施工团队、先进的施工设备及完善的质量管理体系。乙方的服务范围涵盖物料设计、制作、运输、安装及后期维护等全流程,能够满足甲方对安装效率、质量及安全性的高标准要求。
乙方承诺在履行本合同过程中,将严格按照国家《建筑装饰装修工程质量验收标准》(GB50210-2011)及相关行业规范进行施工,确保安装物料的安全稳固、美观实用。乙方将指派专业项目经理全程负责本项目的实施,并配备至少5名持有特种作业证的施工人员,确保安装工作符合甲方需求及商场管理规定。同时,乙方将承担因安装过程中产生的垃圾清运、材料损耗等责任,并自行购买相关施工保险,以规避潜在风险。
双方基于长期合作意向及市场行情,经友好协商确定本合同条款,旨在明确合作范围、权利义务及违约责任,为后续项目顺利推进提供法律保障。甲方对乙方的服务能力及行业口碑予以认可,乙方亦承诺以最高标准完成安装任务,双方共同维护商场商业环境的整体形象。本合同范本后续章节将详细约定双方在项目执行过程中的具体权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款,以形成完整的项目合作框架。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方完成XX商场内指定区域物料安装服务的权利义务关系,确保安装工作按照甲方要求及商场管理规定顺利完成。具体范围包括:乙方根据甲方提供的物料清单及安装图纸(详见附件一),负责品牌形象墙、导购指示牌、促销展架、电子显示屏等物料的制作、运输、安装、调试及清理工作;安装位置覆盖XX商场一层中庭区域、二层品牌街沿街区域及三层儿童业态区域,共计约300平方米;安装物料需符合国家安全标准及商场消防、承重要求,安装完成后达到甲方验收标准。本合同范本后续条款将详细约定项目执行、费用结算、质量保证及违约责任等内容,以保障双方合法权益。
第二条定义
在本合同中,除非另有约定,下列词语具有以下含义:
1.“安装物料”指由甲方提供或委托乙方设计制作的各类商业展示及功能性物料,包括但不限于品牌标识、宣传展架、电子设备等;
2.“安装图纸”指甲方提供的物料尺寸、位置布局及技术要求的详细设计文件;
3.“进场许可”指甲方为乙方施工人员及设备进入商场区域而办理的临时通行或施工许可文件;
4.“验收标准”指国家及地方关于建筑装饰装修工程的质量验收规范,以及XX商场内部的相关安全管理规定;
5.“项目周期”指自乙方正式进场施工之日起至所有安装物料完成调试并通过甲方验收之日止的期限。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照安装图纸及技术要求提供符合商业使用标准的安装物料,并对安装进度、质量及安全进行全流程监督;
(2)甲方应向乙方提供完整的安装区域场地条件说明,包括但不限于水电接入点、承重限制、消防安全通道等关键信息,并保证场地具备必要的施工条件;
(3)甲方需在合同签订后三日内向乙方提供进场许可所需的企业资质文件及施工方案,并承担因商场行政手续办理产生的费用;
(4)甲方有权对乙方提交的物料样品、施工方案及阶段性成果进行审核,并在乙方完成全部安装后组织专项验收;
(5)甲方应在验收合格后三十日内支付全部约定服务费用,并配合乙方办理项目竣工验收相关手续;
(6)如因甲方原因导致安装工作中断或延误(如场地未按时交付、设计变更未及时确认等),甲方应承担相应工期损失并补偿乙方实际支出。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实准确的安装需求及场地条件,并有权拒绝在不具备安全施工条件的情况下进场作业;
(2)乙方应组建专业项目管理团队,指派项目经理全程负责本合同项下的施工组织、质量控制及安全管理,确保施工人员持证上岗;
(3)乙方需严格按照安装图纸及国家规范进行施工,如需对设计方案进行优化以提升安装效果或安全性,须事先征得甲方书面同意;
(4)乙方应自行承担所有安装物料的设计、制作、运输及设备租赁费用,并确保材料符合环保及防火要求;施工期间产生的垃圾需及时清运至商场指定区域;
(5)乙方应购买足额的施工责任险及第三方责任险,以覆盖安装过程中可能产生的意外事故或财产损失,并将保险单副本提交甲方备案;
(6)乙方有权要求甲方在安装高峰期提供必要的现场协调支持,如临时水电支持、与其他施工单位的工作衔接等;
(7)乙方应建立完善的施工日志和质量检查记录,并在项目完成后提交完整的技术档案供甲方存档,包括但不限于竣工图、材料检测报告、验收记录等;
(8)如因乙方原因导致安装质量不符合标准或产生安全事故,乙方应负责无条件返工整改并承担全部责任,甲方有权暂停支付相应款项直至问题解决;
(9)乙方应配合甲方进行日常维护指导,并承诺提供为期一年的免费质保服务,质保期内对非人为损坏问题提供优先维修响应。
第四条价格与支付条件
本合同项下的安装服务费用总额为人民币捌拾万元整(¥800,000.00),该价格为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部工作内容所需的一切成本、利润及税费。价格已考虑安装物料、设计制作、运输、安装、调试、垃圾清运、质保服务等全部费用,且在合同有效期内保持不变。
付款方式采用分阶段支付方式:
(1)合同签订生效后七日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币贰拾肆万元整(¥240,000.00),作为项目启动预付款;
(2)乙方完成全部安装物料制作并运抵安装现场,经甲方验收合格后十日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币叁拾贰万元整(¥320,000.00);
(3)项目整体安装完成并通过甲方最终验收后三十日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币壹拾陆万元整(¥160,000.00);
(4)剩余合同总价款的10%,即人民币捌万元整(¥80,000.00),作为工程质量保证金,于项目质保期满且无质量问题后三十日内支付。
所有款项均应通过银行转账方式支付至乙方在合同附件中指定的银行账户,乙方应在收到款项后向甲方提供等额发票。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
第五条履行期限
本合同自双方签署之日起生效,项目整体履行期限为六十日,自乙方正式获得甲方书面许可进入安装现场之日起计算。具体时间节点安排如下:
(1)项目准备阶段:自合同签订之日起至乙方进场之日止,最长期限为十五日,期间乙方完成物料设计确认、材料采购及进场报备工作;
(2)安装施工阶段:自乙方进场之日起四十五日内完成全部安装工作,期间乙方应编制详细的施工进度计划并提交甲方备案,遇特殊情况需延期应提前五日书面通知甲方并说明理由;
(3)验收与结算阶段:安装施工完成后十日内,甲乙双方共同组织初步验收,发现问题应在三日内提出整改方案,乙方完成整改后十五日内组织最终验收;
(4)项目质保期:自最终验收合格之日起Twelve个月,质保期内乙方对非人为损坏问题承担免费维修责任。
如遇法定节假日或商场特殊活动安排需暂停施工,双方应协商调整工期,暂停期间不计入履行期限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停施工或解除合同,甲方应承担全部合同责任并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于已产生的费用、预期利润及项目延期的代价。
(2)甲方未按时提供必要的场地条件或进场许可,导致乙方无法按计划施工,每延误一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%,乙方有权要求甲方限期整改或解除合同。
(3)甲方提供的安装图纸或需求变更未及时确认,导致工期延误或返工,由此产生的所有额外费用由甲方承担,且乙方有权要求甲方支付相当于变更部分费用20%的违约金。
(4)甲方未按约定履行验收义务,无正当理由拖延超过三十日,视为验收合格,但甲方仍可要求乙方在质保期内承担维修责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定或进度计划完成安装工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的5%,逾期超过三十日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
(2)安装物料质量不符合国家标准或甲方验收要求,乙方应在收到甲方书面通知后七日内无条件返工整改,整改期间费用由乙方承担,且甲方有权对整改部分扣减相应款项,若整改后仍不合格,乙方应承担合同总价款30%的违约金。
(3)因乙方施工不当导致商场设施损坏或发生安全事故,乙方应负责修复或赔偿全部损失,并承担相应的法律责任,甲方有权立即解除合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。
(4)乙方擅自更换合同约定的安装材料或降低施工标准,甲方有权要求乙方恢复原状并支付相当于涉事金额三倍的违约金,情节严重者甲方有权解除合同并追究法律责任。
(5)乙方未按约定履行质保义务,在质保期内对非人为损坏问题未及时响应或维修不到位,甲方有权自行委托第三方维修并从保证金中直接扣除费用,不足部分乙方仍需补足。
3.违约金与赔偿的适用:
(1)本合同项下的违约金与实际损失赔偿不重复计算,但乙方违约导致甲方遭受特别重大损失(如商场开业延误、品牌形象受损等),甲方有权要求乙方支付超出违约金部分的赔偿。
(2)任何一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入成本、预期收益、合同履行费用等。
(3)双方均应妥善保管合同履行过程中产生的所有证据材料,如因一方违约导致纠纷,违约方应承担相应的举证责任,否则需承担不利后果。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情及无法预见的技术故障(如关键设备突发性停产停运)等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
2.责任免除条件:
(1)不可抗力影响期间,双方应暂停或调整合同履行计划,并采取措施减少损失。如不可抗力持续超过三十日,双方可协商变更合同内容或解除合同,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成工作量比例结算。
(2)不可抗力导致安装物料损坏或项目无法继续进行的,乙方应妥善保管受损物料并提交甲方备案,甲方应在合理范围内提供支持。因不可抗力造成的物料损失由双方按责任比例分担,但乙方应保证安装物料在运输及现场存放前的完好状态。
(3)不可抗力消除后,乙方应在合理期限内恢复施工,甲方应配合提供必要的条件。如因不可抗力导致项目周期延误,原定履行期限自动顺延,双方无需承担延期责任。
(4)因不可抗力产生的第三方索赔,由责任方自行承担,如不可抗力同时影响双方,则根据实际情况协商分担。任何一方不得利用不可抗力条款恶意规避责任或要求对方承担与其无关的损失。
(5)本合同签订前已存在的风险因素或可预见的风险(如商场特殊时段人流限制),不属于不可抗力范围,相关责任仍按合同约定执行。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决履行本合同过程中发生的任何争议,通过书面沟通、会议协商等方式寻求共识。如协商不成,争议应提交以下第壹种方式解决:
2.争议解决方式:
(1)仲裁:提交北京仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,仲裁费用由败诉方承担。
(2)诉讼:向合同履行地人民法院(即北京市朝阳区人民法院)提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院调查取证,并承担各自的法律诉讼费用。如一方提起诉讼,不影响另一方根据合同约定行使质量保证金等权利。
3.争议处理期间:在争议解决期间,除争议直接相关的条款外,双方均应暂停就争议事项采取单方面对抗措施,包括但不限于暂停付款、解除合同等,直至仲裁裁决或法院判决生效。任何一方擅自采取对抗措施造成对方损失的,应承担赔偿责任。
4.法律适用:本合同及争议解决的全部事项,均适用中华人民共和国法律解释,并以该法律作为判断是非和处理的依据。双方在签订本合同时,已充分了解并同意上述争议解决方式及法律适用条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三日视为送达。对延迟交付的通知,其效力不受影响。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的任何工作整体转包给第三方,但经甲方书面同意,可将非核心、专业性强的零星工作分包给具备相应资质的单位,分包单位需向甲方承担连带责任。乙方应确保分包工作符合本合同的所有质量标准和安全要求,并负责协调分包单位与甲方的沟通。
4.知识产权:安装完成的所有物料及设计成果的知识产权归甲方所有,乙方不得在合同目的之外使用或授权他人使用,也不得侵犯任何第三方的知识产权。乙方应在项目交付时提供必要的知识产权证明文件,并保证其交付内容未侵犯他人权利。
5.合同终止条件:除本合同另有约定或法律规定外,发生以下情况之一,合同可终止:
(1)双方协商一致解除;
(2)因一方违约,守约方根据合同约定解除;
(3)一方进入破产、清算或解散程序;
(4)不可抗力导
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