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文档简介
租赁代理顾问合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人/负责人为张三,性别男,出生于1970年5月,联系方式甲方主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务,拥有丰富的市场资源和专业的运营团队。在当前房地产市场调控及租赁市场规范化的背景下,甲方拟通过租赁代理顾问服务,优化旗下XX商业广场的租赁管理效率,提升资产运营收益,并确保租赁流程符合法律法规及市场惯例。鉴于乙方具备专业的租赁代理顾问资质及丰富的行业经验,甲方决定委托乙方提供租赁代理顾问服务,以实现双方在商业地产租赁领域的合作共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX租赁顾问有限公司,注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层,统一社会信用代码:91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人/负责人为李四,性别女,出生于1985年8月,联系方式乙方成立于2010年,是一家专注于商业地产租赁代理的综合性服务机构,拥有国家一级房地产经纪机构资质,服务网络覆盖全国主要一线城市。乙方的核心业务包括租赁市场调研、租赁方案设计、房源推广、租客匹配、合同谈判及后续服务,累计服务客户超过500家,成功促成租赁交易金额超过100亿元。凭借专业的顾问团队、高效的服务流程及良好的行业口碑,乙方具备为甲方提供高质量租赁代理顾问服务的综合能力。
**合同简介**
本合同的签订基于甲方对租赁市场专业化管理的需求及乙方在租赁代理顾问领域的专业优势。甲方旗下XX商业广场位于北京市核心商圈,总建筑面积约15万平方米,包含零售商铺、餐饮单元及办公空间,当前租赁率约为65%,剩余可租赁面积约5万平方米。为提升租赁效率、优化租户结构并确保租赁合规性,甲方希望通过乙方提供全方位的租赁代理顾问服务,包括但不限于市场分析、租赁策略制定、租户招募、合同审核及交易协调。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同范本的制定充分考虑了双方合作的具体需求,旨在通过规范化的服务条款与权责划分,保障双方合法权益,促进租赁业务的顺利开展。合同各条款内容均与租赁代理顾问服务的实际操作相关联,包括但不限于服务范围、权利义务、价格支付、违约责任及争议解决机制,以确保合同的可执行性与完整性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方作为其旗下XX商业广场租赁业务的代理顾问,由乙方运用专业知识和市场资源,协助甲方实现租赁目标,包括提升租赁效率、最大化租金收益、优化租户结构及确保租赁流程合法合规。具体范围包括:1.对XX商业广场周边租赁市场进行深度调研与分析,提供租赁市场报告及趋势预测;2.根据甲方租赁策略,制定并执行租赁推广方案,包括宣传资料制作、线上平台推广及线下活动组织;3.发布租赁信息,筛选潜在租户,组织租户实地考察及商务洽谈;4.协助甲方进行租赁合同条款的谈判与审核,确保合同内容符合法律法规及甲方利益;5.处理租赁交易过程中的交易协调、签约见证及后续服务事宜;6.定期向甲方汇报租赁工作进展及市场动态,提供租赁绩效分析报告。本合同范围涵盖租赁代理顾问服务的全过程,从市场分析到交易完成,确保甲方租赁业务的专业化及高效化。
第二条定义
1.“租赁代理顾问服务”指乙方根据甲方委托,提供租赁市场调研、租赁方案设计、租户匹配、合同谈判及交易协调等专业化服务。
2.“租赁市场报告”指乙方基于市场数据及分析模型,编制的关于XX商业广场目标租赁市场的现状、趋势及机会的报告。
3.“租赁推广方案”指乙方为吸引潜在租户而设计的整合营销方案,包括线上线下推广策略及执行计划。
4.“租赁合同”指甲方与租户签订的关于XX商业广场租赁物业的正式法律文件。
5.“租赁绩效分析报告”指乙方定期向甲方提交的关于租赁业务完成情况及市场表现的总结报告。
6.“可租赁面积”指XX商业广场当前可供出租的物业总面积,具体以甲方提供的初始数据为准。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供租赁代理顾问服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督与评估;甲方有权根据自身经营需求调整租赁策略,并要求乙方相应调整服务方案;甲方有权在租赁合同签订前,对乙方提供的租赁方案、市场报告及合同条款进行审核,并保留最终决策权。
(2)义务:甲方应向乙方提供XX商业广场的详细租赁资料,包括物业图纸、现有租户信息、租金政策及甲方期望的租户类型等;甲方应按照合同约定支付租赁代理顾问服务费用,并确保支付款项的及时性;甲方应配合乙方进行租户面试、商务洽谈及合同谈判,并提供必要的内部决策支持;甲方应确保提供的租赁物业符合法律法规要求,并对租赁过程中的相关风险承担有限责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)权力:乙方有权根据市场情况及甲方需求,自主制定租赁代理顾问服务方案,并要求甲方提供必要的信息支持;乙方有权按照合同约定收取服务费用,并要求甲方在服务完成后结清款项;乙方有权对租赁过程中的商业秘密及客户信息进行保密,除非法律法规另有规定;乙方有权在甲方违反合同义务时,要求其承担违约责任,并中止或终止服务。
(2)义务:乙方应组建专业的租赁顾问团队,配备至少2名经验丰富的顾问负责XX商业广场的租赁业务;乙方应在合同签订后10日内完成市场调研,并向甲方提交详细的租赁市场报告;乙方应制定至少3套租赁推广方案,并按计划执行宣传推广活动;乙方应积极拓展潜在租户资源,每月至少组织5组以上优质租户考察;乙方应全程参与租赁合同谈判,确保合同条款符合法律法规及甲方利益;乙方应在租赁交易完成后30日内向甲方提交租赁绩效分析报告,并协助甲方进行后续租赁管理;乙方应妥善保管甲方提供的商业资料及客户信息,未经甲方许可不得泄露;乙方应遵守行业规范,不得以不正当手段干预租赁市场秩序。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付租赁代理顾问服务费,费率按可租赁面积的月均租金的X%计算,X%由双方在合同签订时协商确定,具体为X%。可租赁面积以甲方首次提供的书面数据为准,如遇面积调整,费用相应增减。
2.计算方式:服务费用以XX商业广场每月实际租赁成交面积(不含续租面积)及对应月均租金为基础计算。每月租赁成交面积由乙方统计,经甲方确认后作为计算依据。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应向甲方开具等额合规发票,甲方凭发票进行账务处理。
4.支付时间:服务费用按月支付,自本合同生效之日起计算。每月结束后10日内,乙方提交当月租赁成交数据及费用明细,甲方在次月5日前支付上月服务费用。首期费用于合同生效后30日内支付,余款根据租赁进度分批支付,直至全部可租赁面积租赁完毕或合同终止。如遇甲方延迟支付,每逾期一日,甲方应按当期应付费用金额的万分之五向乙方支付滞纳金。
5.费用调整:如市场环境或服务范围发生重大变化,双方可协商调整服务费率,并以书面形式补充协议。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。如合同到期前双方无书面异议,本合同自动续延12个月,续延次数不限。
2.关键时间节点:
(1)市场报告提交:合同签订后10日内,乙方完成首次租赁市场报告并提交甲方;
(2)租户招募启动:合同生效后30日内,乙方启动首批租户招募工作;
(3)费用支付周期:每月结束后10日内提交数据,次月5日前支付费用;
(4)合同终止通知:任何一方需终止合同,应提前30日以书面形式通知对方,并结清所有应付费用。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)未按时支付服务费用:如甲方无正当理由延迟支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付费用金额的万分之五向乙方支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至费用结清,且甲方仍需支付全部服务费用及滞纳金。若甲方因此导致乙方产生额外成本(如第三方催收费用),甲方应予以赔偿。
(2)提供虚假信息:如甲方故意提供虚假或误导性租赁资料(如物业权属、租赁限制等),导致乙方服务失误或产生损失,甲方应承担全部责任,包括但不限于乙方直接经济损失、第三方索赔费用及声誉损失,并支付违约金人民币50万元。
(3)无故终止合同:如甲方在合同有效期内单方面无故终止合同,应向乙方支付已提供服务的费用总额的30%作为违约金,且乙方已完成的服务成果(如市场报告、推广方案等)归甲方所有但不得用于其他商业用途。
(4)违反保密义务:若甲方违反本合同对商业秘密的保密约定,泄露乙方提供的信息,应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于直接经济损失、律师费、诉讼费等,违约金上限为人民币100万元。
**2.乙方违约责任**
(1)服务质量不达标:如乙方未能按合同约定提供服务(如未按时提交市场报告、未按计划推广、漏租面积超过5%且非甲方原因导致),甲方有权要求乙方限期整改,整改期超过15日仍未达标,甲方有权解除合同并要求乙方支付已服务费用总额的50%作为违约金。
(2)泄露客户信息:如乙方及其工作人员泄露甲方提供的租户信息或商业策略,导致甲方遭受直接经济损失,乙方应双倍赔偿损失,且违约金不低于人民币30万元。
(3)违反租赁法规:如乙方在租赁谈判或合同审核中违反法律法规(如哄抬租金、强制交易等),导致甲方或租户遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失及第三方索赔费用,并支付违约金人民币80万元。
(4)隐瞒合作情况:如乙方同时代理与甲方有利益冲突的其他租赁项目,且未及时告知甲方,甲方有权解除合同,乙方应支付违约金人民币60万元,且该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍需补足差额。
**3.共同责任**
(1)如因双方违约导致合同无法继续履行,双方应各自承担相应责任,并协商解决后续事宜。
(2)任何一方违约导致仲裁或诉讼的,违约方应承担守约方支付的合理费用(包括但不限于律师费、保全费、差旅费等)。
(3)本合同约定的违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方补足差额。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、火灾)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁令)、流行病疫情及社会事件(如大规模罢工、骚乱)等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其合同义务。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7日内以书面形式通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。若事件持续超过30日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。
3.责任免除:不可抗力事件导致的一方无法履行合同义务的,该方应免于承担违约责任,但需在事件消除后立即恢复履行。双方应合理分担因不可抗力造成的直接损失(如已发生的服务费用仍需支付),间接损失由各自承担。
4.证明责任:主张不可抗力免责的一方应提供充分证据(如政府部门公告、新闻报道、第三方鉴定报告等)证明事件的存在及其对合同履行的影响,否则将承担违约责任。若不可抗力导致合同完全无法履行,双方可协商解除合同,并按已完成工作量比例结算费用。
5.不可免除的责任:若不可抗力事件是由一方过错造成的(如甲方未提供必要场地导致乙方无法工作),该方仍需承担相应责任。双方应积极采取措施减少不可抗力带来的损失,否则应承担额外责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,尝试在30日内达成书面和解协议。协商期间,双方应保持合作态度,避免采取激化矛盾的行为。
2.调解机制:若协商未果,双方可共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心)进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则,调解协议经双方签署后具有约束力。调解费用由双方按比例分担。
3.仲裁选择:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设定在争议一方所在地或合同约定的北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁庭另有规定外,仲裁裁决无需任何法院程序即可执行。
4.诉讼排除:本合同约定仲裁优先,任何一方未经对方书面同意不得向人民法院提起诉讼。若一方强行诉讼,对方有权申请仲裁机构不予受理或法院驳回起诉,并要求对方承担因此产生的合理费用。
5.争议范围:争议解决应限于本合同条款的有效性、履行情况及违约责任,不影响双方在其他非争议事项上继续合作的权利。仲裁庭应基于合同约定及相关法律法规作出裁决,并注重保护守约方的合法权益。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以进入对方电子邮箱时间为送达;信函以寄出后3日为送达;传真以发送成功回执为准。若一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。合同变更不得违反法律法规强制性规定,否则变更无效。
3.分包与转包:乙方在提供服务过程中,如需引入第三方服务(如工程勘察、法律咨询等),应事先征得甲方书面同意,并确保第三方服务符合合同要求。乙方不得将合同项下的核心义务整体转包给第三方,但可就具体非核心工作内容进行合理分包,并承担分包方的行为责任。
4.合同终止条件:除本合同另有约定外,任一方可在提前30日书面通知对方的情况下终止本合同。甲方在支付完所有应付费用后,乙方应完成未完成工作的合理收尾;乙方在获得甲方同意或按合同约定结清费用后,可终止服务。因严重违约导致合同无法继续履行的,守约方有权立即终
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