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文档简介
学校校园保洁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX大学后勤管理处
甲方地址:XX省XX市XX区XX大学XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX专业保洁服务公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
乙方法定代表人/负责人:张强
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方XX大学后勤管理处(以下简称“甲方”)与乙方XX专业保洁服务公司(以下简称“乙方”)于XXXX年XX月XX日签订。甲方作为XX大学的主办方及校园物业管理方,因日常运营及教学管理需要,需对校园内公共区域及附属设施进行专业化、系统化的保洁服务。乙方作为具备国家认证资质的专业保洁服务企业,拥有先进的保洁设备、成熟的服务流程及经验丰富的服务团队,经甲方招标及评估后,双方同意建立长期合作关系,由乙方为甲方提供全面的校园保洁服务。
合作背景方面,XX大学作为XX地区重点高等教育机构,校园面积达XX万平方米,日常人流、车流量大,对保洁服务质量和效率要求较高。甲方为保障校园环境整洁、提升师生工作学习体验,决定将校园保洁业务整体外包给专业服务机构,以实现标准化、精细化管理。乙方在投标过程中展示了完善的服务方案、合理的报价及良好的行业口碑,经甲方审核确认其具备履行合同的能力及资质。双方基于平等互利、诚实信用的原则,就校园保洁服务范围、服务标准、费用结算等核心条款达成一致,特制定本合同,以兹共同遵守。
本合同旨在明确双方权利义务,确保乙方按照约定提供保洁服务,甲方按照约定支付服务费用。双方通过本合同形成的合作关系,不仅有助于提升校园整体环境品质,还将促进后勤管理效率的提升,为师生创造更加优质的校园生活条件。合同条款内容紧密围绕校园保洁服务的实际需求展开,涉及服务内容、服务标准、安全责任、违约处理等关键环节,具有明确的操作性和约束力。双方均应严格履行本合同约定,以实现合作目标。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确约定乙方为甲方提供专业化、标准化的校园保洁服务,确保校园公共区域及附属设施的清洁卫生,为师生创造安全、舒适的工作学习环境。服务范围包括但不限于以下内容:
1.校园道路、广场、人行道的清扫保洁;
2.教学楼、办公楼、图书馆、实验室等公共建筑内部的日常清洁,包括地面、墙面、门窗、楼梯、卫生间等区域的清洁维护;
3.教学设备、家具、体育器材的定期清洁消毒;
4.校园绿化带、草坪、树木周围的垃圾清理及落叶清扫;
5.水景、景观区域的清洁维护;
6.垃圾桶、垃圾站的日常清理、消毒及清运服务;
7.定期进行地毯、地面砖的深度清洁;
8.应甲方要求进行的临时性或专项保洁服务;
9.保洁过程中涉及的安全防护措施及应急处理;
10.提供保洁服务相关的记录及报告,接受甲方的监督与检查。双方应按照本合同约定,全面履行各自职责,确保校园保洁工作达到合同规定的标准。
第二条定义
1.“校园公共区域”指甲方校园内所有面向师生开放的场所,包括但不限于道路、广场、绿化区域、建筑物外部等;
2.“保洁服务”指乙方按照本合同约定,为甲方提供的包括清扫、清洁、消毒、垃圾处理在内的各类服务活动;
3.“服务标准”指本合同附件中明确规定的保洁质量要求及操作规范;
4.“服务团队”指乙方派驻甲方校园执行保洁服务的人员队伍;
5.“设备设施”指乙方用于提供保洁服务所使用的全部工具、机器、车辆等;
6.“应急情况”指因突发事件(如恶劣天气、大型活动、公共卫生事件等)导致的保洁需求临时增加或服务难度提升的情况;
7.“验收”指甲方对乙方完成的服务内容和质量进行的检查确认程序。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方的权力:
a.对乙方的保洁服务活动进行监督、检查和指导,要求乙方按照合同约定及服务标准提供服务;
b.对乙方服务人员进行管理和考核,对不符合要求的人员要求乙方进行更换;
c.要求乙方及时处理保洁过程中的突发事件及应急情况,并对处理结果进行评估;
d.根据校园管理需要,有权调整保洁服务范围或标准,并提前XX日书面通知乙方;
e.对乙方违反本合同约定的行为,有权要求其限期整改,并追究违约责任;
f.对乙方提供的服务费用有审核权,对不符合合同约定的费用有权提出异议。
(2)甲方的义务:
a.向乙方提供必要的场地、水源、电力等后勤保障,确保乙方顺利开展保洁工作;
b.提供校园内各类保洁区域的平面图、设施分布图及特殊要求说明,并协助乙方进行服务方案的制定;
c.建立健全保洁服务质量的检查验收制度,定期或不定期对乙方服务进行评估;
d.指定专门联系人,负责与乙方对接日常服务事务及沟通协调;
e.按照本合同约定,及时足额向乙方支付服务费用,不得无故拖欠或克扣;
f.协助乙方处理服务过程中可能涉及的校园内安全或人员冲突问题;
g.为乙方服务人员提供必要的安全培训及防护用品,并承担相关费用;
h.在校园内设置明显的保洁服务监督标识,鼓励师生对服务质量进行监督。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方的权力:
a.依据本合同约定,享有提供校园保洁服务的合法报酬;
b.要求甲方提供必要的后勤保障及配合,如未能提供,有权要求甲方限期解决;
c.对甲方提出的保洁范围调整或标准变更,有权在收到通知后XX日内提出书面意见;
d.在甲方未按合同约定支付服务费用时,有权要求甲方限期支付,逾期仍未支付的,可依据合同约定采取相应措施;
e.对因执行合同而产生的合理支出(如物料消耗、设备维修等),有权要求甲方按合同约定予以补偿;
f.对甲方提出的超出合同范围的服务需求,有权拒绝执行,除非双方另行签订补充协议。
(2)乙方的义务:
a.根据本合同约定及附件中明确的服务标准,组建专业的服务团队,配备充足的设备设施,确保持续、稳定地提供符合要求的保洁服务;
b.指定项目负责人及现场主管,全程负责与甲方的沟通协调及服务落实,确保信息畅通;
c.严格按照操作规范进行保洁作业,特别是在危险区域、特殊设施周边作业时,必须采取安全防护措施,确保服务过程安全;
d.严格执行垃圾分类及环保处理规定,按时清理垃圾并运至指定地点,保持垃圾收集点及周边环境整洁;
e.加强对服务人员的日常管理及教育培训,提升服务意识和专业技能,确保服务人员行为规范、着装统一;
f.建立完善的保洁服务记录制度,定期向甲方提交服务报告,包括工作完成情况、异常问题处理等,并接受甲方的查阅;
g.自行承担服务过程中产生的所有费用,包括但不限于员工工资、社保、保险、物料消耗、设备维护等;
h.对在服务过程中接触到的甲方信息(包括但不限于校园布局、管理流程、人员信息等)承担保密义务,不得泄露给任何第三方;
i.如遇突发应急情况,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处理,并及时向甲方报告处理情况;
j.对因乙方原因造成的校园设施损坏、环境污染或人员伤害等事故,应承担全部赔偿责任;
k.积极配合甲方的检查验收工作,对提出的问题及时整改,并书面反馈整改结果;
l.在合同履行期间,如需分包部分服务项目,须事先征得甲方书面同意,并对分包方的行为承担连带责任。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的保洁服务费用采用固定总价方式,总费用为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),服务期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。此价格为包含乙方提供本合同第一条约定全部保洁服务所需的人工、设备、物料、管理、税费等全部成本及利润的包干价格。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户。
开户名称:XX专业保洁服务公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
3.支付时间:
a.合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,作为项目启动预付款,即人民币XXXX元;
b.乙方按月提交服务报告及费用结算单,经甲方审核确认后XX日内,甲方向乙方支付当月服务费用的XX%,即每月支付合同总价款的XX%;
c.乙方完成全部服务期限后,提交最终服务总结报告及结算单,经甲方审核确认无异议后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款中剩余的XX%,即人民币XXXX元;
d.如甲方在审核乙方结算单时对服务内容或费用有异议,应于收到结算单后XX日内提出书面异议及合理依据,乙方应根据甲方意见进行调整。甲方在异议解决并确认无误后,按约定时间支付相应款项。若甲方无异议,则按原定时间支付。
4.乙方应在收到每笔款项前,向甲方提供等额有效的增值税专用发票。
5.甲方不得因乙方人员的个人行为或轻微的服务瑕疵而拒绝支付乙方按合同约定应得的合法服务费用。
6.如遇政府调整税费等导致乙方成本增加的情况,经双方核实确认后,可相应调整合同价格,具体调整方案由双方协商确定。
第七条履行期限
1.本合同项下的保洁服务有效期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX个月。
2.乙方应自XXXX年XX月XX日起全面开始履行本合同项下的保洁服务义务,并持续提供至合同期限届满。
3.乙方应确保在服务期限内的每个工作日(具体工作时间按附件二约定或校园日常作息安排执行)均能按照合同约定及服务标准提供不间断的保洁服务。
4.除本合同另有约定或双方协商一致外,任何一方不得单方面提前终止本合同。如需提前终止,应提前XX个月书面通知对方,并按实际服务时间比例结算服务费用,给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。
5.甲方如需在合同期内增加或变更保洁服务内容,应至少提前XX日以书面形式通知乙方,双方就变更事宜达成一致后,可签订补充协议。乙方应根据补充协议的约定调整服务方案。
6.服务期限届满,乙方应完成所有服务内容的收尾工作,并办理相关交接手续。甲方应在服务完全结束并确认无遗留问题后XX日内,向乙方支付合同约定的最终服务费用。
第八条违约责任
1.**甲方违约责任:**
a.**未按时支付服务费用:**若甲方无正当理由未按本合同第四条约定的支付时间足额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供部分或全部保洁服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。逾期超过XX日,乙方有权单方面解除本合同,并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金,同时保留向甲方追究全部实际损失的权利。
b.**无故拒绝支付或克扣费用:**若甲方以非合同约定的事由无理拒绝支付或克扣乙方服务费用,经乙方书面催告后XX日内仍未纠正的,视为甲方违约。除应按约定支付全部费用及逾期违约金外,甲方还应向乙方支付合同总价款XX%的违约金。乙方因此遭受的损失(如催告费用、诉讼费等)由甲方承担。
c.**无正当理由单方解除合同:**若甲方在合同有效期内无正当理由单方面解除本合同,应向乙方支付相当于合同未履行部分总价款XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已投入的人工成本、设备折旧费、未完成服务的预期收益损失等。
d.**未提供必要配合:**若甲方未按约定提供必要的场地、水源、电力等后勤保障,或未及时提供相关图纸资料,导致乙方无法正常履行服务,经乙方书面通知后XX日内甲方仍未纠正的,视为甲方违约。乙方有权暂停受影响区域的保洁服务,甲方仍需按合同约定支付服务费用,但乙方有权要求甲方赔偿因其配合不到位造成的额外成本及效率损失。
e.**违反保密义务:**若甲方违反本合同第十条约定的保密义务,泄露乙方商业秘密或相关信息给第三方造成损害,应承担相应的赔偿责任。
2.**乙方违约责任:**
a.**未达到服务标准:**若乙方提供的服务未能达到本合同第一条及附件中约定的服务标准,经甲方检查发现或根据双方确认的检查记录,每次出现重大服务缺陷(如关键区域脏乱差、垃圾堆积未及时清理、消毒不到位等),乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成整改,并承担相应的整改成本。若同类缺陷在整改期限内再次出现,或出现多次轻微缺陷累计影响服务整体质量,甲方有权要求乙方支付当次服务费XX%的违约金。违约金累计达到合同总价款XX%的,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
b.**服务中断或停止提供:**若因乙方原因(如人员不足、设备故障未及时维修、管理不善等)导致保洁服务中断时间累计超过XX日,或未能按照约定时间开始提供服务,视为乙方违约。每次中断,乙方应向甲方支付当次服务费XX%的违约金。连续两次中断,或单次中断时间超过XX日,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(如临时聘请其他保洁公司产生的费用、校园环境恶化导致的声誉损失等)。
c.**人员管理不善:**若乙方派驻的服务人员违反校园管理规定、侮辱或骚扰师生、酗酒滋事、损坏公物、丢失甲方财物或发生其他严重失职行为,经甲方核实后书面通知乙方,乙方应在XX日内将该人员调离或更换。若乙方未能及时有效处理,或同一区域出现多名服务人员违规行为,乙方应向甲方支付当次服务费XX%的违约金。若因此给甲方造成财产损失或声誉损害,乙方应承担全部赔偿责任。
d.**安全事故责任:**在保洁服务过程中,若因乙方或其服务人员的原因发生安全事故(如高空坠物、触电、交通事故、交叉感染等),导致甲方人员伤亡、财产损失或环境污染,由乙方承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、罚款、诉讼费等),并承担由此产生的全部法律责任。若事故性质严重,构成刑事犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
e.**未履行报告义务或隐瞒问题:**若乙方未按约定提交服务报告,或故意隐瞒服务过程中发现的安全隐患、设施损坏等问题,一经甲方发现,乙方应向甲方支付当次服务费XX%的违约金。若因乙方隐瞒问题导致甲方遭受损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。
f.**未按时提交发票:**若乙方在收到甲方付款请求后XX日内未能提供符合要求的增值税专用发票,导致甲方无法报销或支付,视为乙方违约。乙方除应按约定时间付款外,还应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。逾期超过XX日仍未提交发票的,甲方有权暂停支付相关款项。
g.**违反分包规定:**若乙方未经甲方书面同意擅自分包服务项目,或在分包过程中出现服务质量问题、安全事故等,乙方应承担全部责任,并按本条a项或b项约定承担违约责任。甲方还有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
h.**提前擅自退出服务:**若乙方在合同有效期内无正当理由擅自停止服务或退出项目,视为严重违约。除应立即恢复服务或承担甲方寻找替代服务方的全部费用外,还应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。
3.**关于违约金的特别约定:**本合同项下的所有违约金条款均为非穷尽性列举,任何一方违约行为可能触发多项违约金责任。若一方违约行为同时符合多个违约金条款的适用条件,则甲方有权选择最有利于自身的条款执行,乙方不得以已承担部分违约责任为由拒绝履行其他违约责任。约定的违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额。
4.**不可抗力导致的违约:**若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致任何一方无法履行本合同,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、雷击、爆炸、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但在不可抗力事件发生后XX日内,应立即通知对方,并提供有效的事故证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等),以便对方判断事件影响及决定合同的处理方式。
3.若不可抗力事件持续超过XX日,双方应就合同的继续履行、暂时中止或解除进行协商。协商期间不计算在本合同的履行期限内。
4.若因不可抗力导致合同部分条款无法履行,受影响条款应予以中止履行;若导致合同整体目的无法实现,双方均有权解除合同,互不承担违约责任,但已发生的服务费用应根据实际服务时间比例进行结算。
5.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。若不可抗力给双方均造成损失,双方应互相理解,协商分担,不得相互指责或追偿。
6.任何一方在不可抗力事件发生后,有义务采取合理的措施减轻损失,若因未采取合理措施导致损失扩大,仍需承担扩大部分的损失责任。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。仲裁或诉讼只能选择其一,选定后不得变更。选择诉讼的,应注明具体的法院名称。选择仲裁的,应注明具体的仲裁委员会名称和仲裁规则。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得以争议的存在为由,擅自停止履行合同义务,除非双方另有约定或法院/仲裁机构另有裁决。
4.诉讼或仲裁费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担。若双方均有责任,则根据实际支出比例分担。
5.任何一方在向法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁前,应将争议事项书面通知对方,并给予对方合理的书面答辩期(通常为XX日)。除非对方明确表示放弃答辩期,否则任何一方不得单方面强制进入诉讼或仲裁程序。
6.对于本合同中关于保密、非竞争等保密条款的争议,无论通过何种方式解决,均应在不损害对方合法权益的前提下进行,并负有保守相关秘密信息的义务。
第九条其他条款
1.**通知方式:**双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。邮件或信函送达地址即为法律文件送达地址。
2.**合同变更:**对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.**合同附件:**本合同附件(包括但不限于保洁服务范围及标准、工作时间表、双方联系方式确认书等)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
4.**保密义务:**除法律规定或本合同约定外,双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包
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