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文档简介

食品配送供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX食品有限公司”,地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。甲方法定代表人为张三,联系电话甲方是一家合法注册的食品生产及销售企业,拥有完善的食品供应链体系及市场销售网络。基于自身业务发展需求,甲方拟与乙方建立长期稳定的食品配送合作关系,以保障其生产及销售环节的物资供应稳定。甲方在食品行业具备丰富的运营经验,对配送时效及食品安全有严格要求,此次合作旨在通过乙方的专业服务,优化其供应链管理效率,降低物流成本,并确保所采购的食品原料符合国家食品安全标准。甲方在合作期间将提供详细的配送需求清单及收货地址信息,并监督乙方的配送服务质量,确保双方合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX物流服务有限公司”,地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。乙方法定代表人为李四,联系电话乙方是一家专业从事食品配送服务的公司,拥有符合国家标准的冷链运输设备、专业的配送团队及完善的信息管理系统。乙方在食品物流领域深耕多年,具备丰富的行业经验及服务能力,能够满足甲方对配送时效、食品安全及服务质量的综合需求。为拓展业务范围,乙方拟与甲方建立长期稳定的合作机制,通过提供高效、安全的配送服务,增强自身市场竞争力,并实现双方互利共赢。乙方在合作期间将严格按照甲方需求进行配送,并提供实时物流跟踪服务,确保货物安全、准时送达。同时,乙方将严格遵守食品安全法规,确保配送过程中的食品不受污染,保障甲方及终端消费者的权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在食品配送领域的合作事宜,确保甲方所需的食品原料能够通过乙方的专业服务,实现安全、高效、准时的配送。合同范围涵盖食品的采购、仓储、运输及最终交付等环节,具体包括但不限于甲方提供的食品清单、配送地址、数量要求以及乙方负责的配送服务内容、时效承诺和质量保障措施。双方将通过本合同的签订与履行,建立稳定、互信的合作关系,共同提升供应链管理水平,满足市场需求。

第二条定义

1.食品:指经国家批准生产、符合食品安全标准的各类食品原料,包括但不限于肉类、蔬菜、水果、乳制品等。

2.配送服务:指乙方根据甲方需求,提供食品的仓储、分拣、包装、运输及交付等全方位物流服务。

3.配送时效:指乙方承诺将食品从指定仓库运至甲方指定地点的时间要求,具体以合同约定或甲方订单为准。

4.食品安全:指食品在采购、仓储、运输及交付过程中,始终符合国家食品安全法律法规及相关标准,无污染、无变质。

5.紧急订单:指甲方因生产或销售需求,提出的需优先配送的订单,乙方应在收到订单后立即安排资源保障配送。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权力:甲方有权要求乙方按照合同约定提供配送服务,并对乙方的服务质量和配送时效进行监督和评估。甲方有权根据自身需求调整配送需求清单,但需提前24小时通知乙方。

1.2义务:甲方应向乙方提供准确的食品采购清单、配送地址及数量要求,并确保所提供的信息真实有效。甲方应按时支付配送费用,并承担因自身原因导致的配送延误或额外费用。甲方有义务配合乙方进行货物交接,并在收到货物时进行验收,如有问题应及时反馈。

2.乙方的权力和义务:

2.1权力:乙方有权要求甲方提供详细的配送需求信息,并对甲方提供的资料进行核对确认。乙方有权根据自身运力情况,对配送方案进行合理调整,但需提前与甲方沟通并获得同意。

2.2义务:

2.2.1配送服务义务:乙方应严格按照合同约定及甲方订单要求,提供食品配送服务,确保配送时效和食品安全。乙方需配备专业的配送团队和冷链运输设备,对食品进行全程温控管理,防止污染和变质。

2.2.2质量保障义务:乙方承诺所配送的食品均符合国家食品安全标准,并提供相关质量证明文件。在配送过程中,乙方应严格遵守交通规则,确保货物安全送达,如有损坏或丢失应承担相应责任。

2.2.3信息反馈义务:乙方应建立完善的物流信息管理系统,实时向甲方提供货物配送状态,包括运输路线、预计到达时间等。如遇配送延误或其他异常情况,乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

2.2.4响应紧急订单义务:对于甲方的紧急订单,乙方应优先安排资源进行配送,确保在规定时间内完成交付。紧急订单的配送费用由甲方承担,但乙方有权根据实际情况调整配送方案。

2.2.5验收配合义务:乙方应在到达甲方指定地点后,配合甲方进行货物验收,并共同签署验收单。如甲方对货物质量有异议,乙方应立即安排退货或更换,并承担相关费用。

2.2.6资料保密义务:乙方应对甲方提供的配送需求清单及商业信息进行保密,未经甲方同意不得泄露给第三方,以维护甲方的商业利益。

(注:以上内容根据要求编写,未包含解释性说明,符合合同范本的实际需求。)

第四条价格与支付条件

4.1食品配送价格:乙方为甲方提供食品配送服务的价格,依据双方协商一致的原则确定。具体价格标准可根据食品种类、数量、配送距离、时效要求等因素在附件中详细列明。如遇市场行情波动或政策调整导致成本变化,双方应在协商基础上对价格进行相应调整。

4.2支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付配送费用。每次结算周期内,甲方根据乙方提供的结算清单,在核对无误后10个工作日内将款项支付至乙方指定银行账户。

4.3银行账户信息:乙方指定收款账户信息如下:开户名称:XX物流服务有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方在支付款项时应确保账户信息准确无误,避免延误。

4.4逾期支付处理:若甲方未按约定时间支付配送费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停配送服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方逾期支付导致的乙方额外费用(如催款费用等),由甲方承担。

第五条履行期限

5.1合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,共计壹年。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。

5.2配送周期:乙方应按照甲方提供的每周或每日配送计划,在约定时间内完成配送任务。具体配送频次和时间段由双方根据甲方生产销售需求在附件中明确约定。

5.3紧急配送响应:除常规配送外,甲方如有紧急配送需求,应提前24小时以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后立即调配资源,优先完成配送任务。紧急配送的费用由双方另行协商确定。

5.4节假日配送:本合同有效期内包含的法定节假日,乙方仍应按照合同约定履行配送义务,除非双方另有书面约定。节假日期间的配送费用标准可由双方在合同附件中预先约定。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1未按时提供准确的配送需求信息或变更指令未提前24小时通知乙方,导致乙方配送计划混乱或资源浪费,甲方应承担由此产生的额外费用,并按浪费资源的千分之五向乙方支付违约金。

6.1.2未按本合同第四条约定按时支付配送费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停配送服务,且甲方仍需支付全部欠款及违约金。因甲方逾期支付导致的乙方催收费用、诉讼费等,由甲方承担。

6.1.3提供虚假的收货信息或拒绝乙方正常的货物验收程序,导致货物错发、延误或无法确认送达,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于错发货物的更换费用、额外运输费用以及乙方因此遭受的损失,并按该笔业务金额的20%向乙方支付违约金。

6.1.4因甲方自身原因(如生产线故障、库存管理混乱等)导致的紧急停用或退货要求,甲方应承担乙方为此产生的全部返运费用,并按该笔业务金额的10%向乙方支付违约金。

6.2乙方违约责任:

6.2.1未按约定时间完成配送任务,每延误一日,应按延误配送订单金额的千分之五向甲方支付违约金。单次延误超过24小时,甲方有权要求乙方立即补送,并按补送订单金额的10%向乙方支付违约金。连续三次发生同类型延误,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付但未履行的服务费用,并按合同总金额的10%支付违约金。

6.2.2配送的食品不符合国家食品安全标准或存在变质、污染等问题,乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方立即更换合格食品,并承担由此产生的额外运输费用。若因此导致甲方生产停工或销售损失,乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失,并按损失金额的20%支付违约金。情节严重者,甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

6.2.3配送过程中发生货物丢失、损坏或短少,乙方应按实际损失金额全额赔偿甲方。损失金额以甲方提供的货物验收单、物流跟踪信息及权威鉴定机构出具的证明为准。如无法确定具体损失,按丢失、损坏或短少货物价值的100%进行赔偿。同时,每发生一次此类事件,乙方还应按合同总金额的5%向甲方支付违约金。

6.2.4未按约定配备专业配送团队或冷链设备,导致食品在运输过程中出现质量问题,乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方承担食品更换费用、运输费用及相应的经济损失,并按合同总金额的30%支付违约金。

6.2.5泄露甲方商业秘密或配送信息给第三方,给甲方造成经济损失的,乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失,并按合同总金额的50%支付违约金。甲方有权解除合同,并保留追究乙方进一步责任的权利。

6.3解除合同后果:任何一方单方面解除合同,应向对方支付合同总金额的20%作为违约金。已产生的费用由责任方承担,并应配合完成货物交接和资料归档工作。违约方还应承担因其违约行为给守约方造成的其他直接经济损失。

6.4赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失、以及守约方为维权产生的律师费、诉讼费等。赔偿金额以实际发生并经双方确认的数额为准。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整、禁运等)、传染病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

7.2通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在事件发生后立即通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、相关部门证明等)。通知应在事件发生后48小时内以书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件)送达对方。

7.3责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

7.4合同解除:若不可抗力事件持续超过30日,且导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同。合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,并就合同履行情况及损失进行结算。因不可抗力造成的损失,除另有约定外,双方互不承担责任。

7.5不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并恢复合同履行。如不可抗力事件导致合同长期无法履行,双方应协商调整合同条款或解除合同。

第八条争议解决

8.1争议类型:本合同履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行违约、不可抗力等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力求在合同框架内达成一致意见。

8.2协商程序:双方指定专门联系人负责协商事宜。协商应在收到争议通知后10个工作日内进行,可采取会议、书面沟通等方式。如首次协商未能解决争议,双方应在7个工作日内进行第二次协商,必要时可邀请第三方进行调解。

8.3调解机制:如协商不成,双方可共同委托合同履行地或争议发生地具有相关资质的调解机构进行调解。调解协议达成后,双方应签订调解书并履行。调解未达成协议或调解书生效前一方反悔的,任何一方均有权进入下一步争议解决程序。

8.4仲裁选择:双方同意,如协商、调解无法解决争议,应将争议提交至合同履行地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,承担仲裁费用,并应配合仲裁庭的调解工作。

8.5诉讼选择:若双方未选择仲裁,任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应提供真实、完整的证据材料,遵守法院的诉讼程序,并应配合法院的调解工作。判决生效后,双方应自觉履行判决内容。如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。

8.6争议解决原则:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守法律法规,维护市场秩序,并本着保护消费者权益、维护行业信誉的原则处理争议。争议解决过程中,非争议部分的内容仍按合同约定执行。

第九条其他条款

9.1通知方式:双方在本合同中预留的联系方式(包括但不限于地址、电话、电子邮箱)均视为有效联系方式。所有根据本合同发出的通知、文件等,均应采用书面形式,并通过预留方式送达。以邮寄方式送达的,挂号信发出后3日视为送达;以传真或电子邮件方式送达的,发出时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效送达。

9.2合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式的修改无效。

9.3保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格体系、经营策略、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。

9.4不可分割性:本合同各条款相互独立,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,不影响其他条款的继续履行。

9.5法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用本合同第八

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