酒店会务简易合同范本

酒店会务简易合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，具体到街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或授权代表的有效联系方式，包括座机或手机号码]

甲方系一家依法设立并有效存续的[甲方所属行业或主营业务类型，如：商业企业、协会组织、政府部门等]，具备独立承担民事责任的能力。甲方因举办[具体会务活动名称或类型，如：年度峰会、产品发布会、行业研讨会等]活动，需租赁酒店场地并使用相关会务服务，故与乙方协商并达成本合同项下的合作。甲方根据自身需求，对活动场地、设施设备、人员配备及服务标准等提出具体要求，并授权乙方按照本合同约定提供相应服务。甲方有权对乙方提供的服务进行监督与验收，确保其符合活动预期及行业规范。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，具体到街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或授权代表的有效联系方式，包括座机或手机号码]

乙方系一家依法设立并有效存续的[乙方所属行业或主营业务类型，如：酒店管理公司、旅游服务企业、会展服务机构等]，具备提供酒店会务服务的专业资质及行业经验。乙方根据甲方需求，承诺提供符合本合同约定的场地租赁、设备支持、人员服务及配套管理等服务内容。乙方已充分了解甲方的活动需求，并具备满足相关条件的资源储备及运营能力。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供酒店会务服务事宜达成一致，乙方同意按照本合同约定履行义务，甲方则依约支付相应费用。

合同简介

本合同是甲方为举办[具体会务活动名称或类型]活动，委托乙方提供酒店场地及相关会务服务的法律文件。甲方作为活动主办方，因需租赁酒店场地并配套使用餐饮、会议、住宿等服务，与乙方签订本合同，明确双方在会务服务中的权利与义务。乙方作为专业的酒店会务服务提供方，承诺根据甲方需求配置资源，确保活动顺利开展。双方合作的前提是甲方提供的活动需求明确、合理，乙方具备履约能力，且双方均遵守国家及行业相关法律法规。本合同旨在通过规范化约定，保障会务活动的专业性、安全性及高效性，同时明确违约情形及责任承担，为双方合作奠定法律基础。后续合同章节将就服务范围、价格条款、履行细节、违约责任及争议解决等作出具体规定，以充分保护双方合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供酒店会务服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保乙方能够按照甲方需求提供专业的酒店场地租赁及配套会务服务，以支持甲方活动的顺利举办。合同范围涵盖以下具体内容：1.乙方根据甲方需求，提供符合活动规模的酒店会议厅、宴会厅或其他所需场地的租赁服务，并保证场地设施完好可用；2.乙方负责提供场地内的基本配套服务，包括但不限于照明、音响、投影等设备的使用支持，以及网络接入等必要技术保障；3.乙方根据甲方要求，安排专业的会务人员提供活动期间的签到引导、资料管理、会场协调等服务；4.乙方按照甲方确认的菜单或需求，提供餐饮服务，包括会议茶歇、午晚餐或其他特定餐饮安排；5.乙方提供活动期间必要的安保、清洁及后勤保障服务；6.乙方确保所有服务内容符合国家及行业相关标准，并满足甲方在合同附件中列明的具体服务要求。双方应围绕上述范围展开合作，确保各项服务内容得到有效落实。

第二条定义

1.“酒店会务服务”指乙方为甲方活动提供的包括场地租赁、设备支持、人员配备、餐饮安排、后勤保障等在内的一系列综合性服务；

2.“活动需求”指甲方在本合同附件或附件中明确列出的关于场地规格、服务标准、人员数量、餐饮要求等具体内容；

3.“服务标准”指乙方提供的服务应达到的行业通用标准及双方在本合同中约定的具体要求；

4.“合同附件”指本合同项下由双方另行签署或确认的补充文件，其内容与本合同具有同等法律效力；

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；

6.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的相应法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供酒店会务服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和验收；

(2)甲方应在合同签订后[具体天数，如：十日]内，向乙方提交详细的活动需求文件及场地使用清单，包括但不限于活动时间、参会人数、场地布置方案、设备需求清单、餐饮标准等；

(3)甲方应按照本合同第五条约定，按时足额支付乙方提供服务所对应的费用；逾期支付的，应按每日[具体比例，如：千分之一]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例，如：百分之十]；

(4)甲方应指派专人与乙方对接，负责活动期间的各项协调工作，并及时确认乙方提交的服务方案及费用清单；

(5)甲方应负责提供活动所需的宣传物料、签到设备、礼品等非乙方标准配备的物品，并自行承担相关费用；

(6)甲方应合理使用乙方提供的场地及设备，不得进行任何损坏或改造，活动结束后应恢复原状；如因甲方原因造成设施损坏，应承担修复费用或赔偿责任；

(7)甲方应遵守乙方酒店的相关管理规定，包括但不限于消防安全、噪音控制、垃圾分类等，如因违反规定造成损失的，应自行承担。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确的活动需求文件，并有权在必要时对活动方案提出合理化建议，甲方应予以配合；

(2)乙方应根据甲方确认的活动需求，配备符合标准的场地、设备及人员，确保会务服务运行顺畅；乙方应提前[具体天数，如：五日]向甲方提交详细的服务方案及费用清单，甲方应在收到后[具体天数，如：三日]内予以书面确认或提出修改意见，逾期未确认的视为同意；

(3)乙方应保证提供的场地设施满足活动需求，包括但不限于会议厅的音响、投影、灯光系统正常工作，空调温度适宜，网络信号稳定；如因乙方设备故障导致服务中断，乙方应在[具体小时数，如：二小时]内修复，并承担因此给甲方造成的直接损失；

(4)乙方应按照甲方确认的菜单或需求提供餐饮服务，保证食品安全卫生，并配备足够的餐饮服务人员；如因乙方提供的餐饮不符合标准或卫生要求，导致甲方人员发生食物中毒等事故，乙方应承担全部赔偿责任；

(5)乙方应指派专人与甲方对接，负责活动期间的现场协调与支持，及时响应甲方的合理需求；如因乙方人员失职导致服务失误，应向甲方道歉并采取补救措施，情节严重的应减免相应服务费用；

(6)乙方应提供活动期间必要的安保、清洁及后勤保障服务，确保活动环境安全整洁；如因乙方未履行保障义务导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任及赔偿责任；

(7)乙方应保护甲方的商业秘密及活动信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；如因乙方原因造成泄密，应承担保密违约责任；

(8)乙方应配合甲方办理活动期间的场地使用手续，并协助处理可能出现的突发状况，确保活动顺利进行；如因乙方配合不力导致活动受阻，甲方有权要求乙方承担部分服务费用。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下乙方提供酒店会务服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该费用包含但不限于场地租赁费、基础设备使用费、会务人员服务费、标准餐饮费及其他双方在本合同中明确约定的费用。具体费用构成及明细详见本合同附件一《费用明细表》，该附件为本合同不可分割的一部分。

2.价格条件：本合同约定价格为[选择：固定价格/浮动价格]。如为浮动价格，其调整依据为[具体调整条件，如：市场行情变化、政府指导价调整等]，调整幅度不超过[具体百分比]。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方指定银行账户。乙方指定银行账户信息如下：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

4.支付时间：

(1)预付款：本合同签订后[具体天数，如：七日]内，甲方应支付合同总金额的[具体百分比，如：百分之三十]作为预付款，即人民币[具体金额]元；

(2)进度款：活动举办前[具体天数，如：三日]内，甲方应支付合同总金额的[具体百分比，如：百分之五十]作为进度款，即人民币[具体金额]元；

(3)尾款：活动结束后[具体天数，如：十日]内，甲方应根据乙方提交的最终结算单据，支付剩余合同总金额的[具体百分比，如：百分之二十]作为尾款，即人民币[具体金额]元。

5.付款凭证：乙方应在每次收款后向甲方提供等额的合法发票，甲方在收到发票并核对无误后[具体天数，如：五日]内确认付款。如乙方未提供合法发票，甲方有权拒绝支付相应款项。

6.付款调整：如因本合同约定或不可抗力导致服务范围或内容发生变更，双方应在变更确认后[具体天数，如：十日]内协商调整相应费用，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.税费承担：本合同约定价格[选择：包含/不包含]税费。如不包含，则税费由[选择：甲方/乙方]承担，具体税种及税率以实际发生为准。甲方应在支付相应款项时，根据乙方要求开具发票，并承担相应税负。

第五条履行期限

1.本合同有效期自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[具体天数]天。此期限包含合同签订、需求确认、服务准备、活动举办及后续结算等全部阶段。

2.关键时间节点：

(1)需求确认期：甲方应在收到乙方提交的初步服务方案后[具体天数，如：五日]内，以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面文件）确认或提出修改意见。逾期未确认的，视为乙方提交的服务方案获得甲方认可。

(2)场地准备期：自甲方确认服务方案之日起至活动开始前[具体天数，如：十五日]，乙方应完成合同约定的场地布置、设备调试及人员培训等工作，并通知甲方进行最终查验。

(3)活动举办期：活动应于[具体日期]开始，至[具体日期]结束，共计[具体天数]天。乙方应在此期间全面履行合同约定的各项服务义务，确保活动顺利进行。

(4)结算审核期：活动结束后[具体天数，如：五日]内，乙方应向甲方提交最终服务结算单据及完整发票。甲方应在收到后[具体天数，如：十日]内进行审核，并就费用明细提出异议或确认。

(5)尾款支付期：甲方在确认结算单据无误后[具体天数，如：十日]内，应支付合同约定的尾款。

6.不可抗力延期：如发生本合同约定的不可抗力事件，导致任何关键时间节点无法按期履行，受影响方应在事件发生后[具体天数，如：三日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。延期履行期间不承担违约责任。

7.通知送达：双方在本合同项下的所有通知、文件等均应按照本合同第一条约定的联系方式送达。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，如：五日]书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过邮寄发送的，挂号信发出后[具体天数，如：三日]视为送达。

第六条违约责任

1.违约金：任何一方违反本合同约定，应向守约方支付违约金。违约金的计算标准为：

(1)甲未按本合同第四条约定的支付时间足额支付款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体百分比，如：千分之一]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体百分比，如：百分之二十]。逾期超过[具体天数，如：三十日]的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性付清全部款项及违约金。

(2)乙未按本合同约定提供符合标准的服务，或因服务质量问题导致甲方活动受阻或产生不良影响的，每发生一次，应向甲方支付合同总金额的[具体百分比，如：百分之一]的违约金。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并可根据受损程度要求乙方减免相应服务费用或解除合同。

(3)任何一方因违反保密义务，向第三方泄露对方商业秘密或活动信息的，除应向对方支付合同总金额的[具体百分比，如：百分之五十]的违约金外，还应承担由此给对方造成的全部直接经济损失，包括但不限于调查费用、诉讼费用、商誉损失等。

2.赔偿损失：违约方除支付违约金外，还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于：

(1)因乙方场地、设备、服务缺陷导致甲方活动取消、延期或无法按预期进行的，甲方有权要求乙方退还已支付但未享受服务的费用，并赔偿因此产生的直接损失，包括但不限于已预订但取消的供应商费用、宣传费用、人员差旅费用等。

(2)因乙方原因造成甲方人员人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费、赔偿金等，并承担相应的法律责任。

(3)因甲方未按时支付款项，导致乙方资金周转困难，影响其正常经营秩序的，甲方除支付逾期款项及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

3.合同解除：发生下列情况之一，守约方有权单方解除本合同，并要求违约方承担本合同项下全部违约责任：

(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数，如：十日]内仍未纠正的；

(2)一方进入破产、清算或解散程序的；

(3)一方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致合同目的无法实现的；

(4)因乙方原因导致甲方活动无法进行，且乙方无能力提供替代方案的。

4.解除后果：合同解除后，乙方应立即停止所有服务行为，并配合甲方做好善后工作。甲方已支付的款项，除已提供的服务外，应予以退还；乙方已提供的超出预付款部分的服务，甲方有权要求乙方退还相应费用。

5.减损义务：无论因何种原因导致合同无法完全履行，双方均应采取合理措施防止损失扩大。未采取合理措施导致损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。

6.不可抗力免责：本合同约定或发生的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如：三日]内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

7.独立履行：双方均应独立履行各自合同义务，非经对方书面同意，任何一方不得将合同义务转让给第三方。任何一方将合同义务转让给第三方的，应保证该第三方具备履行能力，并承担相应责任。

8.争议优先解决：在发生违约行为时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照本合同第[具体条款编号，如：第十三条]约定通过争议解决方式处理。违约方在争议解决期间，仍应继续履行非争议部分合同义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、流行病、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，如：七日]内，以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）通知对方，并提供不可抗力事件发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。若不可抗力影响持续超过[具体天数，如：三十日]，双方应再次协商确定合同后续履行方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应各自承担因不可抗力事件造成的直接损失，并采取措施减少损失扩大。

4.合同解除：若不可抗力事件持续影响，导致本合同目的无法实现，经双方协商一致或根据法律规定，可以解除本合同。合同解除后，双方应就善后事宜达成协议，包括费用结算、财产返还等。

5.不可免责事项：因一方违约行为造成的损失，或因双方可预见且应采取预防措施而未采取导致的事件，不适用不可抗力免责条款。双方应尽到合理注意义务，避免或减轻不可抗力可能造成的损失。

6.不可抗力效力：不可抗力事件消除后，双方应恢复履行本合同义务，已生效的不可抗力相关约定自动终止。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，寻求双方均能接受的解决方案。协商应在[具体地点，如：本合同签订地或甲方所在地]进行，并由双方授权代表参与。协商期间，非经对方书面同意，任何一方不得单方面采取法律行动。

2.调解解决：若协商未能达成一致，双方同意在协商失败后[具体天数，如：十日]内，共同委托[具体调解机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或当地商会调解中心]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。

3.仲裁解决：若调解未能达成一致或双方未选择调解，则争议应提交[具体仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方约定的其他仲裁机构]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体仲裁地点，如：仲裁机构所在地]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁裁决可在中国境内及境外任何法院申请承认和执行。

4.诉讼解决：除非双方明确选择仲裁解决方式，否则任何一方均有权在发生争议后[具体天数，如：六个月]内向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，法院应根据相关法律规定及合同约定进行审理和判决。诉讼应向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起。

5.争议范围：本合同项下的所有争议，包括但不限于合同效力、履行、违约责任、不可抗力等，均适用本条款约定解决。任何一方不得就同一争议事项进行重复诉讼或仲裁。

6.保密条款：双方在争议解决过程中，对于披露的对方商业秘密或其他敏感信息，应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。争议解决完成或裁决生效后，该保密义务持续有效。

7.管辖权唯一：除本合同明确约定的争议解决方式外，任何一方不得就本合同项下的争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。任何试图向非约定机构提出诉讼或仲裁的行为均属无效，相关费用由提出方承担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于正式函件、合同确认函、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，如：七日]书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮寄发送的，挂号信发出后[具体天数，如：三日]视为送达。所有通知均视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成合同变更，除非得到另一方书面确认。

3.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律、法规及行业规范。

5.完整协议：本合同及其附件