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文档简介
广州公寓合租合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:广州XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张伟,联系电话
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:广州XX租赁管理有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:广东省广州市海珠区新港东路1号XX国际大厦15层1501室。
乙方法定代表人/负责人:李娜,联系电话
###合同简介
本合同由甲方与乙方于2023年10月26日签订,基于双方在房地产租赁领域的长期合作基础,旨在明确双方在广州市XX公寓的租赁管理事务中的权利与义务。甲方作为XX公寓的产权方,希望通过专业化的租赁管理服务提升公寓的运营效益,保障租户权益。乙方作为专业的租赁管理服务提供商,具备丰富的市场经验和成熟的管理体系,能够为甲方提供包括租户招募、合同签订、物业管理、费用结算等全方位的服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就XX公寓的租赁管理事宜达成一致,特订立本合同。
XX公寓位于广州市核心区域,总建筑面积约XX平方米,包含XX套公寓单元,具备优越的地理位置和完善的配套设施。甲方委托乙方负责公寓的租赁管理,包括但不限于市场推广、租户筛选、租赁合同签订、日常维护协调及财务结算等事务。乙方将严格按照本合同约定履行职责,确保公寓租赁业务的顺利进行。双方的合作背景源于甲方对租赁管理专业性的需求,以及乙方在租赁服务领域的专业能力和良好口碑。本合同旨在通过明确的权责划分,保障双方的合法权益,促进XX公寓租赁业务的稳定发展。
在合作过程中,甲方将提供公寓的产权证明及相关资料,并配合乙方开展租赁管理工作;乙方将根据市场情况制定租赁策略,并负责具体的租赁操作。双方将通过定期沟通和协调,共同应对租赁市场变化,确保公寓租赁业务的持续盈利和租户满意度。本合同范本的制定,充分考虑了双方的实际需求,涵盖了租赁管理的核心要素,为XX公寓的租赁运营提供了法律保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对位于广州市XX公寓的租赁管理事务进行专业化运营,以提升公寓的市场竞争力,保障租户合法权益,并实现甲方投资回报的最大化。具体范围包括:
1.乙方负责XX公寓的租赁市场推广,包括线上平台发布、线下渠道拓展及租户信息收集;
2.乙方根据市场行情制定租金标准,并负责租赁合同的签订、审核与管理;
3.乙方负责租户的筛选、面试及背景调查,确保租户资质符合公寓管理要求;
4.乙方承担日常物业管理协调工作,包括但不限于维修申请跟进、安全巡查及与第三方服务提供商(如保洁、安保)的对接;
5.乙方负责租赁期间的财务结算,包括租金收取、押金管理、费用分摊及定期报表提交;
6.乙方配合甲方处理租赁纠纷或突发事件,并提供法律支持建议。双方通过本合同约定合作范围,确保租赁管理工作的规范化与高效化,促进XX公寓租赁业务的长期稳定发展。
第二条定义
1.“公寓”指位于广州市XX公寓的租赁单元,包括但不限于客厅、卧室、厨房及卫生间等配套设施;
2.“租赁合同”指甲方与租户签订的房屋租赁协议,其条款需符合本合同约定;
3.“市场推广费”指乙方为公寓租赁开展宣传、广告等支出的费用,由甲方按约定承担;
4.“物业管理费”指乙方代收的租户日常物业服务费用,扣除乙方管理成本后余额归甲方所有;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如地震、战争等导致合同无法履行的情形;
6.“服务期限”指本合同约定的租赁管理合作年限,自双方签字之日起计算。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权力与义务
甲方权利:
(1)甲方有权对乙方的租赁管理业务进行监督,要求乙方定期提交工作报告及财务报表;
(2)甲方有权审核乙方制定的租金标准及租赁合同条款,并保留最终决定权;
(3)甲方有权随时终止本合同,但需提前30日书面通知乙方,并结清乙方已产生的服务费用;
(4)甲方需向乙方提供公寓的完整产权证明及设施清单,并配合乙方开展租户背景调查;
(5)甲方有权要求乙方在紧急情况下(如设施故障、租户纠纷)立即响应并协调解决。
甲方义务:
(1)甲方需按时向乙方支付约定的租赁管理服务费,不得无故拖欠;
(2)甲方需保证公寓的产权清晰,并配合乙方处理与产权相关的法律事务;
(3)甲方需承担公寓的初始装修及重大维修费用,但日常维护由乙方负责;
(4)甲方需提供必要的授权文件,以便乙方开展租赁业务所需的公证、备案等工作;
(5)甲方需协助乙方处理因不可抗力导致的租赁合同解除或租金减免事宜。
###2.乙方的权力与义务
乙方权利:
(1)乙方有权根据市场情况调整租金标准,但需提前30日书面通知甲方并经其同意;
(2)乙方有权拒绝不符合公寓管理要求的租户,并保留对租户信息的保密权;
(3)乙方有权收取租赁管理服务费,包括固定比例的租金分成及市场推广补贴;
(4)乙方有权在租户违约时,要求甲方协助追缴欠租或押金;
(5)乙方有权因甲方未履行配合义务导致工作延误时,要求延期履行或部分免责。
乙方义务:
(1)乙方需组建专业的租赁管理团队,确保服务响应时间不超过24小时;
(2)乙方需建立完善的租户档案系统,包括身份验证、租赁合同及费用记录;
(3)乙方需定期对公寓设施进行巡检,及时上报并协调维修,维修费用在乙方管理费中列支;
(4)乙方需提供租金收取的银行账户信息,并每月向甲方提交详细的财务报表;
(5)乙方需对租户信息严格保密,未经甲方书面同意不得泄露给第三方;
(6)乙方需建立风险预警机制,对重大租赁纠纷或安全事故及时上报甲方并制定解决方案;
(7)乙方需提供租赁合同模板及标准化服务流程,并接受甲方的年度考核评估;
(8)乙方需配合甲方处理税务申报事宜,并承担因自身操作失误导致的税务罚款。
第四条价格与支付条件
1.租赁管理服务费:甲方同意按月向乙方支付租赁管理服务费,费率采用以下方式计算:每月租金总额的10%作为固定管理费,此外,每月新增签约租金的5%作为业绩提成。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户,账户信息如下:开户行:中国工商银行广州XX支行;账号:6222020100XXXX;户名:广州XX租赁管理有限公司。
3.支付时间:每月5日前,甲方需支付上一月的服务费;首期服务费应在合同生效次日支付,逾期支付按每日0.5%的标准向乙方支付滞纳金。
4.费用承担:市场推广费由甲方承担年度预算20万元,超出部分按实际发生额的60%承担;物业维修费在乙方管理费中预留5%作为应急周转金,超出预留金额部分由甲方补足。
5.报销流程:乙方提交费用发票及明细清单后10个工作日内,甲方需完成审核与支付,但金额超过1万元的支出需经甲方书面批准。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,初始期限为3年,自2023年10月27日至2026年10月26日止。
2.续约条件:合同到期前30日,若双方无书面异议,本合同自动续期1年;甲方需提前书面通知乙方终止合作,需支付剩余服务费及相当于3个月管理费的经济补偿金。
3.关键节点:
(1)每年1月31日前,双方需完成年度租赁运营计划签署;
(2)每月10日前,乙方需提交上月财务报表及租户满意度调查报告;
(3)重大设施维修(金额超过5万元)需在发生后的5日内共同确认方案并启动实施。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费的,每逾期一日按应付金额的0.5%支付滞纳金,滞纳金累计不超过合同总金额的30%;逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金(相当于6个月管理费),且甲方需承担乙方因此产生的市场空置损失(按同类公寓市场租金的50%计算)。
(2)提供虚假产权证明导致乙方承担法律责任的,甲方需承担全部赔偿费用(包括诉讼费、律师费等),且乙方有权单方面解除合同并要求赔偿金(相当于合同总金额的50%)。
(3)无正当理由干涉乙方租赁管理工作,造成租户投诉或合同解除的,甲方需向乙方支付补偿金(相当于违约月租金的200%)。
2.乙方违约责任:
(1)管理费收取错误导致甲方损失的,乙方需在30日内纠正并赔偿差额(包括利息损失),逾期未纠正的,按错误金额的20%支付违约金。
(2)因乙方操作失误导致租户财产损失(价值超过2万元),乙方需先行赔付,后续向责任方追偿,且甲方保留解除合同权并要求违约金(相当于3个月管理费)。
(3)泄露租户隐私信息(如身份证号、租赁合同等),经查证属实的,乙方需向受影响租户支付赔偿金(每人5000元),同时甲方有权解除合同并要求违约金(相当于合同总金额的40%),乙方赔偿总额不超过20万元。
3.违约金上限:任何一方累计违约金不超过合同总金额的30%,且违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补足差额。
4.合同解除后果:若因违约导致合同解除,违约方需结清所有应付费用,且甲方有权要求违约方支付相当于合同剩余期限租金总额的10%作为惩罚性赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如征收、禁令)、流行病疫情及网络系统瘫痪等导致合同无法履行或延迟履行的事件。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等),迟延通知导致对方损失的,责任方需承担相应补偿。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方可免予承担违约责任,但需采取合理措施减少损失,如暂停租赁业务并协调租户转租。
4.合同变更:不可抗力影响持续超过30日的,双方可协商调整服务范围或延期履行,协商不成的,可依据本合同第八条处理;若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权单方面解除合同,并退还已收费用。
5.证明责任:不可抗力事件的证明由发生方承担,对方有权要求复核,如证明不足的,仍需承担违约责任。
6.不可转嫁性:不可抗力造成的损失不得相互转嫁,任何一方不得利用不可抗力条款规避自身过错责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过书面函件或会议协商解决,协商期内保持友好沟通,争取达成和解协议。
2.调解程序:协商未果的,可共同选定广州市市场监督管理局或广东省房地产行业协会作为调解机构,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁选择:调解失败的,任何一方均可将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用仲裁规则,仲裁地位于广州,仲裁语言为中文。
4.诉讼管辖:若选择诉讼,以甲方所在地(天河区人民法院)或乙方所在地(海珠区人民法院)为管辖法院,双方均不得就管辖权提起异议。
5.证据效力:仲裁或诉讼期间,双方提交的证据材料需真实有效,对方可申请鉴定或勘验,费用由责任方承担。
6.单独争议:涉及租赁管理具体操作(如租金标准)的争议优先适用合同约定,涉及第三方(如租户)的争议单独处理,不得影响合同整体履行。
7.裁判效力:仲裁裁决或法院判决生效后,双方应自觉履行,拒不履行的,对方可向法院申请强制执行,执行费用由责任方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的,签收日视为送达日;以挂号信方式发出的,寄出后5日视为送达日;以传真或电子邮件方式发出的,发送成功时视为送达日。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方变更不产生法律效力。
3.分项履行:本合同各条款独立存在,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
4.保密义务:双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括财务数据、客户信息等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。保密期限为本合同有效期内及终止后3年。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以中华人民共和国法律为裁判依据。
6.不可分割性:本合同各条款构成一个完整的协议,任何条款的遗漏均不影响合同的整体完整性。
7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方,但根据法律规定或本合同约定除外。
8.合同解除权:除本合同另有约定外,任何一方在对方严重违约且未在收到书面通知后30日内纠正的,有权单方面解除合同并要求赔偿。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件包括但不限于《XX公寓设施清单》、《租赁合同模板》、《服务流程规范》,均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件内容发生变更时,以书面补充形式确认。
2.经典示范合同:本合同范本仅供双方参考,具体条款可根据实际需求调整,不作为合同必备内容。
3.报告提交:乙方需每月随财务报表附送《租赁市场分析报告》,包括区域租金走势、空置率对比等数据,用于双方决策参考。
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