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文档简介
酒店石材镜面合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒店管理有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的酒店管理企业,具备独立承担民事责任的能力。甲方因提升酒店内部装饰品质,改善顾客体验,经市场调研与评估,决定采购高品质石材镜面用于酒店公共区域及客房装修工程。甲方通过公开招标程序,选择乙方作为合格供应商,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,就酒店石材镜面采购事宜达成一致,特订立本合同。
甲方在酒店行业拥有丰富的运营经验,其管理的XX酒店位于XX市核心商业区,日均客流量达数千人次。为符合高端酒店标准,甲方要求所采购的石材镜面需具备高光泽度、耐磨损、抗污染及环保无毒等特性。甲方通过专业机构对多家供应商进行资质审核及样品测试,最终选定乙方的产品符合技术参数及质量要求。甲方的采购需求具体包括但不限于大堂地面、走廊墙面、客房梳妆台等部位,共计XX平方米。甲方有权对乙方的履约能力进行监督,并保留对产品质量的最终检验权。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX石材工艺有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家专业从事石材加工、销售及安装的企业,成立于XXXX年,具备ISO9001质量管理体系认证及安全生产许可证。乙方在石材镜面产品领域拥有XX年行业经验,其产品广泛应用于国内外高端酒店、商业广场及别墅工程,市场口碑良好。经甲方询价及样品比对,乙方承诺以最优价格及最高品质满足甲方需求,双方经友好协商签订本合同。
乙方拥有现代化的石材切割、抛光及异形加工设备,厂区面积达XX平方米,年产能超过XX万平方米。为确保产品质量,乙方建立了从原材料采购、生产加工到包装运输的全流程质量监控体系。针对本合同项下的石材镜面,乙方将采用XX国进口石材,经XX次抛光处理,达到镜面效果。乙方承诺提供专业的安装服务,由经过培训的技师团队按照甲方现场要求完成施工,并承担因安装不当导致的返工责任。乙方的履约能力及产品性能已通过第三方检测机构的验证,可满足甲方对环保标准(如符合GB18580-2015《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》)的要求。双方基于长期合作意向,在平等互利基础上签订本合同,以规范交易行为。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方就酒店石材镜面采购及安装事项的权利义务,确保乙方按照甲方要求提供符合质量标准的产品及服务,满足XX酒店内部装饰升级的需求。合同范围包括但不限于以下内容:
1.乙方根据甲方提供的《采购需求清单》(作为本合同附件一)及现场确认的尺寸、数量、规格,向甲方供应XX平方米石材镜面,材质为XX国进口XX石材,表面处理要求达到镜面效果,光泽度不低于XX度;
2.石材镜面需符合国家及行业相关标准,包括但不限于《天然石材产品分类和定级》《建筑装饰装修材料石材的放射性物质限量》等标准,并提供权威检测机构的放射性检测报告;
3.乙方负责产品的运输、卸货及现场安装,安装位置包括但不限于甲方指定的大堂地面、走廊墙面、客房梳妆台等区域,安装工艺需符合《建筑装饰装修工程质量验收标准》要求;
4.乙方需提供为期XX年的产品质量保修期,保修期内因材料或工艺问题导致的损坏,乙方负责免费维修或更换。
第二条定义
1.“石材镜面”指经过切割、抛光等工艺处理,表面达到镜面效果的石材产品,包括天然大理石及花岗岩镜面;
2.“采购需求清单”指甲方提供的详细产品规格、数量、尺寸及安装位置的书面文件,经双方签字盖章后作为本合同不可分割的组成部分;
3.“进场日期”指乙方收到甲方书面通知后,其安装团队及设备按时到达施工现场的日期;
4.“验收标准”指国家及行业发布的现行有效标准,具体以双方书面确认的样品及检验报告为准;
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购需求清单及样品标准提供石材镜面,并有权对乙方提交的产品、安装方案及进度进行监督和检验;
(2)甲方需在合同签订后XX日内向乙方提供施工区域的场地交接及水电接入支持,并指定专人配合乙方完成现场测量及尺寸复核;
(3)甲方需按照合同约定支付产品及安装费用,逾期支付需向乙方支付每日XX%的违约金,但甲方有权因乙方延迟交货行使同时履行抗辩权;
(4)甲方在验收过程中发现产品存在缺陷,有权要求乙方在XX日内完成修复或更换,乙方逾期未履行,甲方有权委托第三方完成并费用由乙方承担;
(5)甲方需对乙方安装人员的人身安全及施工设备采取必要的保护措施,因甲方原因导致的安全事故由甲方承担责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按时提供采购需求清单及场地配合,如甲方延迟提供文件或配合,乙方有权顺延交货期并要求甲方支付每日XX%的违约金;
(2)乙方需保证所供石材镜面符合合同约定的材质、规格及质量标准,并提供出厂合格证及检测报告,样品需经甲方书面确认后方可批量生产;
(3)乙方需组建不少于XX人的专业安装团队,使用符合安全标准的施工设备,并制定详细的安装方案报甲方审核,未经审核不得擅自施工;
(4)乙方需在进场日期前XX日向甲方提交书面进场通知,并承担运输、卸货及安装过程中产生的所有费用,安装完成后清理现场并恢复原状;
(5)乙方需对安装质量承担终身责任,产品保修期内出现非外力破坏的质量问题,乙方应在收到通知后XX小时内响应,XX日内完成维修,如需更换石材,费用由乙方承担;
(6)乙方安装人员需遵守甲方现场管理规定,佩戴安全标识,如因乙方人员违规操作造成甲方财产损失,乙方需承担赔偿责任;
(7)乙方需保证产品符合环保要求,提供符合国家标准的检测报告,如因产品放射性超标导致甲方被监管部门处罚,责任由乙方承担。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方根据甲方提供的《采购需求清单》及市场行情确定产品单价,具体价格明细如下:石材镜面每平方米人民币XX元(含税),安装费每平方米人民币XX元(含税)。合同总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含产品加工费、运输费、卸货费、税费及现场安装费,但不包含甲方场地准备费用及因甲方原因导致的额外施工费用;
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付合同款项,乙方需向甲方提供对公账户信息及增值税专用发票。首付款为合同总价款的XX%,即人民币XX元,在合同签订后XX日内支付;产品交付合格后支付至合同总价款的XX%,即人民币XX元,剩余XX%作为质保金,即人民币XX元,在工程竣工验收合格并出具完整质量保证文件后XX日内支付;
3.支付前提:乙方需在收到每笔款项前向甲方提供合规的发票及产品交付证明,甲方有权对乙方提交的发票进行真实性核查,如发现虚假发票,甲方有权拒绝支付并要求乙方退还已付款项及支付违约金。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至产品安装完成并通过甲方最终验收之日终止,但质量保修期另有约定;
2.产品交付期限:乙方应在收到甲方首付款后XX日内完成所有石材镜面的加工生产,并提前XX日向甲方书面通知预计运输时间;产品应在甲方书面指定日期前到达施工现场,最迟不超过签订本合同后XX日;
3.安装期限:乙方在获得甲方书面进场许可后XX日内开始安装作业,因甲方场地未按时准备或配合不到位导致的延迟,安装期相应顺延;所有安装工作应在签订本合同后XX周内完成,如遇不可抗力或非乙方原因导致的延误,经甲方书面确认后工期可相应延长;
4.验收期限:安装完成后,乙方应通知甲方在XX日内进行初步验收,甲方应在收到通知后XX日内组织专业机构进行最终验收,验收合格后双方签署验收报告;如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格,乙方不再承担保管责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按约定支付首付款,每逾期一日,应向乙方支付已应付款项XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停供货或解除合同,甲方需承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于已产生的人工费、材料费及违约金;
(2)甲方未按时提供场地配合或施工条件,导致乙方工期延误,每逾期一日,甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;如延误超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿相当于合同总价款XX%的损失;
(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为验收合格,同时甲方仍需支付未付尾款及质保金,且乙方保留向甲方主张因产品合格但未获支付导致资金占用损失的权利;
2.乙方违约责任:
(1)产品质量违约:如乙方提供的石材镜面存在尺寸偏差(超过±2mm)、厚度偏差(超过±3mm)、表面缺陷(如明显划痕、色差、裂纹)等问题,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内完成免费更换或修复,逾期未履行,甲方有权委托第三方完成并费用由乙方承担,同时乙方可被处以合同总价款XX%的违约金;如同一部位缺陷返工超过XX次,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿相当于合同总价款XX%的损失;
(2)交付延迟违约:如乙方未按约定时间交付产品或完成安装,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%;因延迟交付导致甲方工程延期投入其他供应商费用,乙方需全额退还甲方已支付的其他费用并承担额外损失;
(3)安装质量问题违约:安装完成后出现非外力破坏的质量问题,乙方应在XX日内响应并修复,如因乙方原因导致甲方使用中断超过XX日,甲方有权要求乙方承担相当于问题面积每平方米XX元的直接损失补偿,并处以合同总价款XX%的违约金;
(4)发票合规违约:乙方提供虚假发票或发票不符合甲方税务要求,甲方有权要求乙方退还相应款项并支付XX%的违约金,同时乙方需承担因发票问题导致甲方被税务处罚的全部责任;
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致违约,应在事件发生后XX日内书面通知对方并提供证明文件,双方可根据事件影响协商解除合同或部分免除责任,已产生的费用按实际完成比例结算。
4.赔偿限制:除本合同明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约导致的直接经济损失,赔偿总额不超过违约方合同总价款的XX%,但涉及人身伤害、故意或重大过失造成的损失除外。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如法律变更、征收令)、疫情及相关管制措施等。不可抗力事件应导致直接物理损坏或阻碍合同任何一方履行其在本合同下的主要义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并随附相关证明文件(如政府公告、气象报告、第三方鉴定报告等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限或费用,必要时可解除合同并退还已收款项,互不承担赔偿责任。若不可抗力仅影响部分条款履行,则未受影响的条款仍继续有效。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致的次生风险(如第三方索赔、设备闲置损失)或因双方未及时采取减损措施扩大的损失,由责任方自行承担。若不可抗力源于一方违约行为(如甲方未提供场地)后发生,则不可抗力不能作为该方违约的免责理由。
5.证明标准:不可抗力的主张方应承担举证责任,提供的证明材料需经对方确认或公证机构效力确认,否则对方有权拒绝免责请求。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决,协商期限不超过XX日,协商地点在中国XX省XX市。
2.协商不成处理:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交至合同签订地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院通过诉讼解决。选择诉讼方式时,任何一方均不得就同一争议向其他仲裁机构或法院提出诉讼或仲裁申请。
3.仲裁选择(备选方案):如双方更倾向于非诉讼解决,可在协商不成后XX日内共同选定中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决具有终局效力,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但另有约定除外。
4.证据规则:无论采取何种争议解决方式,双方均应遵守证据交换程序,提交与争议相关的全部书面证据及证明材料,包括往来函件、会议纪要、验收记录等。仲裁或法院可自行决定是否采纳未提交的证据。
5.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律(不包括冲突法规则),且双方均应遵守该法律关于争议解决的强制性规定。任何一方不得以违反中国法律为由申请外国法院管辖或寻求外国仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,但不得与本合同约定相抵触。任何口头承诺或约定均不构成合同变更。
3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括价格信息、技术方案、客户资料等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而解除,持续有效。但法律法规强制披露或为法律诉讼所需者除外。
4.不可分割性:本合同构成双方关于本合同标的的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解或承
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