企业包车服务合同范本

企业包车服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

鉴于甲方因业务发展需要，需定期安排企业内部人员或外来客户进行跨区域或特定场地的运输服务，为提高运输效率、保障出行安全及提升企业形象，甲方经友好协商，决定委托乙方提供专业化的企业包车服务。乙方作为专业的汽车服务提供商，具备丰富的车队管理经验、合法的运营资质及完善的安全保障体系，能够满足甲方多样化的包车需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本合同范本的制定，旨在明确双方的权利与义务，规范服务流程，防范潜在风险，确保包车服务顺利履行。合同的签订与执行，将基于双方对市场行情、行业标准的认知，以及对企业运营实际需求的准确评估，从而构建稳定、高效的合作关系。双方均确认，在签订本合同前，已充分了解并同意遵守合同约定的各项条款，包括但不限于服务内容、价格标准、履行期限及违约责任等，并承诺以实际履约行为证明对合同条款的认可。本合同范本的关联性体现在其对后续章节内容的铺垫作用，如当事人信息将直接影响合同主体的权利义务界定，合同简介则明确了合作背景，为后续服务范围、价格条款等内容的制定提供依据。双方均知悉，本合同范本的有效性依赖于双方对各自主体资格的合法确认，以及对服务需求的真实描述，任何一方不得以未充分披露信息为由主张合同无效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方根据甲方的需求，提供安全、合规、高效的企业包车服务，以满足甲方在业务活动、商务接待、团队建设等场景下的运输需求。具体服务范围包括但不限于：依据甲方提供的行程安排，提供指定车型（具体车型及数量由双方另行确认或根据甲方需求指定）的包车服务；负责车辆的驾驶操作、日常维护及保养；保障乘车人员的安全；维护车辆及相关设施的完好。服务范围可能涉及城市内部接送、跨城市长途运输、会议或活动专程接送等多种情形，具体服务细节及要求以甲方每次提交的行程单或具体需求说明为准。双方确认，本合同旨在通过明确的服务范围界定，确保乙方提供的服务能够精准匹配甲方的实际需求，同时为后续的服务质量评估、费用结算等环节提供清晰的操作依据。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有如下定义：

（1）"包车服务"：指乙方根据甲方的指示，提供特定车辆并配备合格驾驶员，按照约定的行程和标准，将甲方指定人员或物品从起点运输至终点的服务。

（2）"服务费用"：指甲方根据本合同约定向乙方支付的用于换取包车服务的对价，包括车辆使用费、驾驶员劳务费、燃油费、过路过桥费、保险费、车辆维护费等乙方提供服务的全部成本及合理利润。

（3）"行程单"：指甲方事先向乙方提供的，包含出发地、目的地、乘车人、乘车时间、车型需求、特殊要求等信息的书面或电子文件，作为乙方安排服务的依据。

（4）"预约变更"：指甲方在约定服务时间前，单方面提出的对原行程单内容（如时间、地点、车辆等）的修改。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

（6）"违约责任"：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照约定或实际需求提供安全、准时、舒适的包车服务；有权对乙方提供的服务进行监督，并就服务质量提出合理意见；有权要求乙方在服务过程中遵守交通法规及安全操作规程；在合同约定的服务范围内，甲方有权根据实际需要调整行程安排，但应给予乙方合理提前通知时间。

（2）**义务**：

a.按照本合同约定或双方另行确认的金额及支付方式，及时、足额向乙方支付服务费用。

b.提供准确、完整的行程单或其他服务需求文件，并确保信息的真实性，否则由此产生的延误、额外费用或损失由甲方承担。

c.提前合理告知乙方任何可能影响服务履行的变更情况，并配合乙方处理相关事宜。

d.指派的乘车人员应遵守乘车规定，爱护车辆及车内设施，如有损坏应承担赔偿责任。

e.甲方或其指派人员应配合乙方驾驶员的工作，包括但不限于核对乘车人员身份、协助办理必要手续等。

f.对乙方提供的车辆及服务人员应保持必要的尊重，不得有侮辱、威胁或其他不当行为。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

a.有权依据本合同约定及甲方提供的行程单或需求文件，安排合适的车辆及驾驶员提供服务。

b.有权按照本合同约定收取服务费用。

c.对于甲方的预约变更，如涉及额外成本或资源消耗，乙方有权与甲方协商调整费用或服务安排，协商不成的，可依据合同约定或法律规定处理。

d.在服务过程中如遇紧急情况或甲方指示，乙方驾驶员有权采取必要措施确保安全，但应事后及时告知甲方。

e.如甲方或其指派人员违反交通法规或服务约定，给乙方造成损失的，乙方有权要求甲方赔偿。

（2）**义务**：

a.**提供合规服务**：确保提供服务的车辆具备合法的营运资质（如《道路运输经营许可证》、《车辆行驶证》、《道路运输证》等有效证件），车辆技术状况良好，符合安全标准；确保驾驶员持有合法有效的《驾驶证》和《道路运输从业人员从业资格证》，具备相应驾驶经验和良好驾驶记录，能够遵守交通法规安全驾驶。

b.**服务保障**：按照甲方确认的行程单或需求，准时提供包车服务；合理安排驾驶班次，确保连续行程的顺利进行；配备足够数量且合格的驾驶员。

c.**安全保障**：采取必要措施保障乘车人员的人身及财产安全，包括但不限于要求驾驶员佩戴安全带、车内配备安全锤和三角警示牌、遵守安全驾驶习惯等；建立应急处理机制，遇突发情况应立即采取应对措施并及时通知甲方。

d.**费用管理**：服务过程中产生的燃油费、过路过桥费、停车费等实际发生的费用，原则上应凭有效票据实报实销，具体结算方式由双方约定。乙方应确保所有收费合理、透明，并按时向甲方提供费用明细清单。

e.**车辆维护与保险**：承担服务车辆的日常维护、保养责任，确保车辆在服务期间始终处于良好运行状态；按照法律规定及本合同约定，足额投保车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等必要保险，并将相关保险凭证提供给甲方备案。如因保险不足或理赔程序导致甲方损失的，乙方应在保险赔付范围内承担补充赔偿责任。

f.**信息与沟通**：在服务开始前，向甲方提供驾驶员联系方式；服务过程中保持沟通畅通，及时告知甲方行程进展或可能出现的延误情况；服务结束后，配合甲方进行服务评价或结算事宜。

g.**遵守规定**：遵守国家及地方有关交通运输管理的法律法规，以及服务所在地相关管理规定，不得将车辆用于合同约定范围之外的活动。

h.**保密义务**：对在合作过程中了解的甲方商业信息、行程安排等保密信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（注：本部分对双方权利义务的描述，旨在明确各自在包车服务中的角色、责任与期待，确保合作基础稳固，减少潜在争议。甲方的义务侧重于配合、付费与信息准确提供，乙方的义务侧重于服务提供、安全保障、合规经营与费用管理，双方权利则相应体现为对服务、费用支付、监督及变更请求等方面的保障。）

第四条价格与支付条件

甲乙双方确认，包车服务的价格及支付条件如下：

（1）**价格标准**：包车服务费用根据甲方提出的具体需求（如车型、数量、行程距离、服务时间等）及市场行情确定。价格可采用包干价或实报实销方式。包干价由双方根据预估需求在合同中约定，或根据甲方提交的详细行程单及乙方报价确认。实报实销方式下，费用构成包括车辆租赁费、驾驶员劳务费、燃油费、过路过桥费、保险费、车辆维护费、清洁费等，具体明细由乙方提供，经甲方审核确认后支付。价格调整：如遇国家政策调整、燃油价格大幅波动等不可归责于双方的因素导致成本显著变化，双方可协商调整价格，协商不成的，可按照合同约定或法律规定处理。

（2）**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具合法有效的发票。

开户行：XX银行XX支行

户名：XX汽车服务有限公司

账号：XXXXXX

（3）**支付时间**：

a.若采用包干价，甲方应在签订本合同后XX日内支付合同总金额的XX%，即人民币XX元；剩余XX%在服务完成后的XX日内支付，即人民币XX元。首期付款旨在确认订单并准备车辆资源。

b.若采用实报实销，甲方应在收到乙方提供的每一期费用明细清单后XX日内，根据清单内容核实无误后支付该期费用。最后一期费用应在服务全部结束后XX日内结清。

c.甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

双方确认，上述价格与支付条件是双方真实意思表示，并构成对合同价格条款的完整约定。

第五条履行期限

（1）**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行协商签订续约合同。

（2）**服务履行期限**：乙方提供包车服务的具体时间根据甲方的实际需求确定。甲方应在需要服务的XX日前向乙方提交书面或电子行程单，明确出发地、目的地、乘车时间、乘车人数、车型要求等。乙方应在收到行程单后XX日内，或根据甲方要求在更短的时间内，确认服务安排并通知甲方。具体服务应在约定的日期和时间段内开始，并按照行程单完成。如需跨区域长途运输，具体起止时间以双方约定为准。合同有效期内的服务次数或总时长不设上限，直至甲方书面通知终止或合同期满。

（3）**关键时间节点**：

a.**预约确认期**：甲方提交行程单后，乙方应在XX日内完成确认或提出修改建议。

b.**付款节点**：按照第四条约定的时间节点执行。

c.**服务变更通知期**：甲方如需变更行程，应至少提前XX日通知乙方，以便乙方安排调度。

d.**费用结算期**：实报实销方式下，乙方应在服务结束后XX日内提供最终费用明细，甲方应在收到后XX日内完成支付。

双方确认，履行期限的设定旨在保障服务的及时响应与有效交付，关键时间节点的约定则为双方行使权利、履行义务提供了明确的时序指引。

第六条违约责任

为确保合同顺利履行，明确双方违约责任如下：

**1.甲方违约责任：**

（1）**未按时支付费用**：如甲方未按照第四条约定的支付时间和金额足额支付服务费用，构成违约。每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期支付金额（包括本金及违约金）超过合同总价款的百分之十（10%）或连续逾期超过XX日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致乙方无法履行合同，乙方有权解除合同，并要求甲方承担合同总金额百分之二十（20%）的违约金，该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿损失。

（2）**提供虚假信息或变更通知不及时**：如甲方提供的行程单或其他信息虚假，导致乙方安排错误或产生损失，甲方应承担相应赔偿责任。甲方变更行程安排，未按照约定提前通知乙方，给乙方造成车辆调度困难、空驶损失或无法满足紧急需求的，应承担由此产生的实际损失，并按延误时间的长短及影响程度，向乙方支付每日相当于XX元的标准作为违约补偿。因甲方通知不及时导致乙方已投入的准备成本（如车辆预租、驾驶员安排等）无法收回的，甲方应予以赔偿。

（3）**要求退车或终止服务**：在合同履行过程中，如甲方无正当理由要求提前退车或终止服务，应按已发生服务费用的XX%向乙方支付违约金。若已发生费用扣除违约金后低于实际服务成本，甲方还应补足差额。因甲方单方面终止导致乙方车辆无法立即用于其他安排的，还应承担车辆闲置期间的折旧及固定成本损失。

（4）**对服务人员或车辆的不当行为**：如甲方或其指派人员对乙方驾驶员进行侮辱、威胁、殴打，或对乙方车辆造成损坏、故意污损，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于人员医疗费、误工费、车辆维修费或折旧费、第三方索赔费用等，并承担乙方为处理该事件所支付的全部费用。

**2.乙方违约责任：**

（1）**未能按约定提供服务**：如乙方未能按照甲方确认的行程单或约定时间提供车辆及驾驶员，构成违约。非因甲方原因导致的首次延误，乙方应向甲方支付当次服务费用XX%的违约金。如因乙方原因导致第二次或以上延误，或单次延误超过XX小时，甲方有权解除合同，乙方除支付上述违约金外，还应退还甲方已支付但未享受服务的费用，并承担合同总金额XX%的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿损失。

（2）**服务人员资质不合格或行为不当**：如乙方提供的驾驶员无有效从业资格证或驾驶技能不当，导致交通事故或服务严重不合格，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方人员伤亡及财产损失、承担事故处理相关费用等。如驾驶员在服务过程中存在吸烟、使用手机等影响乘车人体验的行为，经甲方指出后拒不改正的，甲方有权要求乙方更换驾驶员，并按当次服务费用XX%向乙方支付违约金。

（3）**车辆状况不达标或存在安全隐患**：如乙方提供的车辆未按规定进行维护保养，或存在明显安全隐患（如制动失灵、轮胎爆胎风险等）而未告知甲方，导致事故或无法正常行驶的，乙方应承担全部责任，包括赔偿责任和声誉损失。甲方有权要求乙方立即更换合格车辆，并按当次服务费用XX%的倍数（如2倍）向乙方支付违约金。

（4）**费用收取不合理或票据问题**：如乙方收取的费用高于约定标准，或提供虚假发票、无票等不符合规定的票据，甲方有权拒付相关费用，并要求乙方退还多收款项。若因此导致甲方无法正常报销或产生其他损失的，乙方应予以赔偿。

（5）**泄露甲方信息**：如乙方及其工作人员违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或行程信息给第三方，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，并支付合同总金额XX%的违约金。甲方有权解除合同。

**3.不可抗力免责**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

**4.赔偿责任**：除本合同另有约定外，任何一方的违约行为给对方造成直接损失的，违约方应予以赔偿。赔偿范围包括实际损失的全部价值，以及为处理违约事宜而支出的合理费用（如律师费、诉讼费等，若约定了违约金，则按照违约金条款执行，除非损失超过违约金，可请求调整）。

双方确认，违约责任的设定旨在保障守约方的合法权益，督促双方严肃对待合同履行，并对违约行为形成有效约束。各项违约金比例和赔偿标准，是基于对潜在风险和实际损失的综合评估而确定。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本合同所称不可抗力包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、滑坡、泥石流等自然灾害；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、禁运等；以及其他类似上述情形，无论其根源是否由自然或社会因素引起。

2.**影响及后果**：任何一方因不可抗力事件的发生，导致其无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，不承担违约责任。但是，该方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方发生不可抗力事件及其预计持续影响的时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.**责任免除条件**：

a.不可抗力事件自发生之日起超过XX日，双方仍未恢复履行能力的，视为不可抗力影响持续存在。

b.遭遇不可抗力的一方，应在合理范围内采取积极措施，努力减少或避免不可抗力造成的损失。

c.如不可抗力导致合同部分无法履行，双方应协商变更合同条款，就未履行部分的处理方式进行安排。

d.如不可抗力导致合同整体无法履行，且该事件是合同无法履行的根本原因，则合同自动终止，双方互不承担违约责任，但已发生的、双方互负的对价义务除外。因不可抗力导致的合同终止，不影响双方根据本合同第六条关于违约责任中关于不可抗力免责条款的约定。

双方确认，不可抗力条款是合同的重要组成部分，旨在合理分担因无法预见和控制的事件所造成的风险，维护合同的稳定性。不可抗力的认定与处理，将严格依据本条款约定执行，确保双方在特殊情况下能够得到应有的法律救济。

第八条争议解决

因本合同的订立、履行、变更、解除及其他一切争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方同意选择以下第XX种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，部分败诉的，由双方按责任比例分担。

（2）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

除非双方在本合同中明确约定选择仲裁，否则任何一方均有权首先选择诉讼途径。选择诉讼方式解决的，应向合同签订地或乙方所在地有管辖权的人民法院提起。任何一方在争议解决过程中，均应遵守法律程序，提供真实证据，并应对方合理要求进行调解。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。双方同意，仲裁或诉讼解决争议期间，不影响双方根据本合同第六条约定追究违约责任。双方应选择最符合其实际需求且具有可执行性的争议解决方式，以高效、经济地化解分歧，保障合同目的的实现。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首页载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达）发送给对方在本合同中载明的地址、传真号或电子邮件地址，即视为有效送达。电子送达以进入对方系统或确认阅读的时间为准。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非经书面确认的变更无效。

3.**合同转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的