采购冷冻蛋糕合同范本

采购冷冻蛋糕合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷冻食品贸易公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX冷冻仓库

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业的食品生产企业，在日常运营中需要持续稳定的冷冻蛋糕供应作为产品原料，保障生产线的连续性和产品质量的稳定性；

鉴于乙方作为一家合法注册的冷冻食品贸易公司，拥有完善的冷冻蛋糕采购、仓储、物流及配送体系，能够为甲方提供符合食品安全标准、品质优良且供应稳定的冷冻蛋糕产品；

基于甲乙双方在冷冻食品领域的长期合作意向及市场供需关系，为明确双方权利义务，规范交易行为，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。本合同旨在通过双方紧密协作，确保冷冻蛋糕的及时供应与质量保障，促进甲方生产需求的满足与乙方销售目标的实现，同时建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化与行业挑战。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在冷冻蛋糕采购过程中的权利义务，确保甲方能够稳定、及时地获得符合质量标准的冷冻蛋糕产品，满足甲方生产需求。合同范围包括冷冻蛋糕的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、运输、验收、付款条件、违约责任及争议解决等事项。具体涉及冷冻蛋糕的采购清单、技术参数、交货地点、时间节点、质量检验标准、运输保险责任划分、付款周期、违约金计算方式、不可抗力事件的处理方式以及争议解决途径等内容，旨在通过规范化的合同条款，保障双方的合法权益，促进合作关系的长期稳定发展。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下：

“冷冻蛋糕”指由乙方供应、经甲方采购用于生产或销售，并在运输和储存过程中需保持冷冻状态的蛋糕产品，包括但不限于慕斯蛋糕、冷冻慕斯蛋糕、冷冻奶油蛋糕等。

“质量标准”指本合同附件一约定的冷冻蛋糕品质要求，包括外观、口感、成分、包装及冷冻温度等指标。

“交货期”指乙方按照合同约定向甲方交付冷冻蛋糕的具体日期或时间段。

“验收合格”指甲方依据本合同约定的检验标准对乙方交付的冷冻蛋糕进行检验，确认产品符合质量要求。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准提供冷冻蛋糕，并有权对乙方交付的产品进行验收，验收标准以本合同附件一为准。甲方在验收过程中发现产品不符合约定标准的，有权要求乙方更换或退货，并有权根据合同约定要求乙方承担违约责任。

（2）甲方有权要求乙方在合同约定的交货期内完成冷冻蛋糕的交付，并有权监督乙方的运输和配送过程，确保产品在运输过程中保持冷冻状态。如因乙方原因导致产品在运输过程中解冻或变质，甲方有权要求乙方承担相应损失。

（3）甲方应按照合同约定向乙方支付采购款项，支付时间不得晚于合同约定的付款节点。甲方在付款前有权要求乙方提供符合要求的发票或其他结算凭证。如甲方因故延迟付款，应按照合同约定支付滞纳金。

（4）甲方应提供准确的采购需求和收货地址信息，并配合乙方完成订单确认和物流安排。如因甲方提供的信息错误导致交货延误或错送，甲方应承担由此产生的额外费用。

（5）甲方应妥善保管验收合格的冷冻蛋糕，并按照合同约定的储存条件进行储存，避免因储存不当导致产品变质。如因甲方储存不当造成产品损失，乙方不承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单和收货地址，并有权在合同签订前对甲方的资质和信用进行审核。如甲方提供的采购信息不完整或不符合要求，乙方有权拒绝订单或要求甲方补充信息。

（2）乙方应按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准生产或采购冷冻蛋糕，并确保产品符合食品安全法规和本合同附件一约定的质量要求。乙方应在交货前对产品进行严格检验，确保产品在交付时处于良好的冷冻状态。如因乙方产品质量问题导致甲方生产延误或客户投诉，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项，并有权在甲方延迟付款时要求甲方支付滞纳金或采取其他合法措施追讨欠款。乙方应在收到甲方付款后及时履行交货义务，并确保产品在运输过程中得到妥善保护。

（4）乙方应按照合同约定的交货期和交货地点向甲方交付冷冻蛋糕，并负责安排运输和配送，确保产品在运输过程中保持冷冻状态。乙方应提供运输过程中的温度监控记录，并承担运输保险责任，确保产品在运输过程中的安全。如因乙方运输或配送问题导致产品解冻或变质，乙方应承担全部赔偿责任。

（5）乙方应向甲方提供符合税务规定的发票或其他结算凭证，并配合甲方完成采购流程。如因乙方提供的发票或凭证不符合要求导致甲方无法付款或遭受税务处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方应建立完善的质量管理体系，定期进行自查和改进，确保产品质量稳定可靠。乙方应配合甲方进行质量检验，并根据甲方反馈的问题及时调整生产或采购流程，提升产品质量水平。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规和行业规范，确保产品符合食品安全标准，并承担产品相关的检验检疫费用。如因乙方产品存在安全隐患导致甲方或第三方遭受损害，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下冷冻蛋糕的价格采用单价合同形式，具体价格以本合同附件二“采购清单”中约定的单价为准。该价格已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有费用，为最终成交价，除本合同另有约定外，任何一方不得单方面调整。甲方应按照合同约定的单价和数量计算每个订单的总金额。乙方应在合同签订后3个工作日内向甲方提供符合税务规定的增值税专用发票或普通发票，甲方在收到发票并核对无误后，按照以下约定支付采购款项：

（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付订单总金额的30%作为预付款，乙方在收到预付款后应向甲方开具等额发票。

（2）进度款：乙方完成订单总量的50%后，甲方应在收到乙方通知及相应证明材料后10个工作日内，向乙方支付剩余订单金额的40%作为进度款，乙方在收到进度款后应向甲方开具等额发票。

（3）尾款：乙方完成全部订单并交付完毕，甲方在验收合格后15个工作日内，向乙方支付剩余订单金额的30%作为尾款，乙方在收到尾款后应向甲方开具等额发票。

如甲方因故延迟支付任何一期款项，每延迟一日，应按延迟支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此遭受的损失。

第五条履行期限

本合同有效期为自签订之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。双方可根据市场情况和合作需求，在合同到期前一个月协商续签事宜。合同履行过程中，双方应严格遵守以下时间节点：

（1）订单确认：甲方应在每月第5个工作日前向乙方提交当月采购计划，乙方应在收到计划后2个工作日内确认并反馈给甲方。

（2）生产准备：乙方在收到甲方确认的订单后，应在3个工作日内完成生产准备工作，并提前通知甲方预计交货时间。

（3）交货期：乙方应在合同约定或订单确认后约定的交货期内完成交付，具体交货时间以双方确认的订单为准。甲方应在收到乙方交货通知后48小时内完成收货验收。

（4）付款周期：甲方应按照第四条约定的时间节点支付采购款项，乙方应在收到款项后及时开具发票。

（5）合同续签：如需续签，双方应在合同到期前30日书面协商续签事宜，并签订新的采购合同。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付任何一期款项的，每延迟一日，应按延迟支付金额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此遭受的损失，包括但不限于乙方为履行合同已产生的成本、费用以及乙方因无法履行合同而向第三方支付的违约金或赔偿金。

（2）甲方未按合同约定提供准确的采购信息或收货地址，导致交货延误或错送，甲方应承担乙方因此产生的额外运输费用、仓储费用以及甲方因错送导致的直接损失。如乙方因此无法按原订单履行合同，甲方还应按合同总金额的20%向乙方支付违约金。

（3）甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合合同约定标准的冷冻蛋糕，或因甲方保管不当导致产品变质，甲方应承担由此产生的全部损失，乙方不承担赔偿责任。若甲方因此解除合同，甲方还应按合同总金额的10%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定的时间、数量和质量标准交付冷冻蛋糕的，每延迟一日，应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付滞纳金。如延迟交付超过7日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此遭受的损失，包括但不限于甲方因无法及时获取原料导致的停工损失、生产成本增加以及甲方因延迟交付向第三方支付的违约金或赔偿金。

（2）乙方交付的冷冻蛋糕不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用，包括运输费、检验费等。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除合同，并要求乙方按合同总金额的30%向甲方支付违约金，同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（3）乙方在运输过程中未能确保冷冻蛋糕的冷冻状态，导致产品解冻或变质，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于产品损失费、甲方因产品不合格导致的客户索赔费用以及甲方因产品问题向监管机构支付的罚款等。如乙方因此行为导致甲方遭受重大损失或声誉损害，甲方还有权要求乙方支付合同总金额100%的违约金，并保留追究乙方无限责任的权利。

（4）乙方未按合同约定提供符合税务规定的发票，导致甲方无法付款或遭受税务处罚，乙方应承担全部责任，并按甲方因此遭受的损失的两倍向甲方支付赔偿金。同时，甲方还有权解除合同，并要求乙方按合同总金额的50%向甲方支付违约金。

3.双方共同责任：

如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应尽最大努力减少损失，并在不可抗力消除后及时通知对方，协商处理合同后续事宜。如任何一方在合同履行过程中存在隐瞒、欺诈等行为，导致对方遭受损失，违约方应承担全部赔偿责任，并按合同总金额的200%向对方支付违约金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍合同一方或双方履行合同义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料，如政府公告、灾害评估报告等。通知内容应包括不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力事件导致合同义务无法履行或延迟履行，受影响一方不应承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同的，双方应在解除后10个工作日内完成款项结算和财产返还，并各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

4.协商处理：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力采取措施减少损失，并积极协商处理合同后续事宜。如不可抗力事件导致合同无法完全履行，双方应协商调整合同条款或制定补救方案，以保障双方的核心利益。

5.不可抗力证明：本合同项下的不可抗力证明由发生不可抗力的一方负责提供，证明材料应经相关权威机构盖章或认证。如对方对证明材料有异议，可申请第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.协商解决：本合同履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，争取在平等、自愿的基础上达成和解协议。协商应自争议发生之日起30日内进行，如双方在协商期内未能达成一致，可进入下一争议解决程序。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定，调解应遵循公平、公正、高效的原则。调解协议达成后，双方应签订调解书并共同履行，调解书具有合同效力。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方未在本合同中约定仲裁条款，或仲裁协议无效，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，提供相关证据，并承担各自的诉讼费用。

5.争议范围：本合同项下的所有争议均应适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。如争议涉及合同条款的效力、履行、违约责任等，应以本合同约定为准；如本合同无明确约定，应以法律规定为准。

6.争议专属：任何一方在提起仲裁或诉讼前，应首先向对方发出书面通知，说明争议事项并提出解决方案。在争议解决期间，任何一方不得单方面采取强制措施（如扣押、查封等），但紧急情况除外。如任何一方在争议解决前擅自采取强制措施导致对方遭受损失，应承担赔偿责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、请求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以信函方式发送的通知，寄出后3个工作日视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功后视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同，单方作出的修改或补充无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。如转让，受让人应无条件继承原合同项下的权利义务，并遵守本合同约定。

4.独立性：本合同的每一条款均独立存在，如某一条款被认