共享工位租赁合同范本

共享工位租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商务服务管理有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张伟，性别男，出生日期1980年5月15日，身份证号联系电电子邮箱zhangwei@。甲方是一家经国家工商行政管理机关依法注册成立的专业商务服务管理公司，主要业务包括办公空间租赁、企业服务外包、商务咨询等。甲方通过其专业的服务网络和资源整合能力，为各类企业提供定制化的办公解决方案，旨在通过共享工位模式降低企业运营成本，提升办公效率。

甲方作为本合同的出租方，基于其拥有的闲置办公资源，结合当前市场对企业灵活办公空间的需求，决定与乙方合作，将部分办公场所以共享工位形式租赁给乙方使用。甲方承诺提供的共享工位符合国家相关法律法规及行业标准，具备必要的办公设施和配套服务，能够满足乙方日常办公的基本需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层501室，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人：李娜，性别女，出生日期1992年8月20日，身份证号联系电电子邮箱lina@。乙方是一家经国家工商行政管理机关依法注册成立的高新技术企业，主要从事人工智能、大数据分析等领域的技术研发和产品服务。乙方在发展过程中需要灵活的办公空间以支持其快速发展的团队规模和业务需求，希望通过共享工位模式优化办公成本，同时保持高效的协作环境。

乙方作为本合同的承租方，基于其业务发展需要，希望获得稳定、便捷、成本可控的办公空间。乙方通过市场调研和需求分析，了解到甲方提供的共享工位服务能够满足其当前及未来一段时间的办公需求，故选择与甲方合作。乙方承诺将按照本合同约定使用共享工位，并遵守甲方的相关管理规定，共同维护良好的办公秩序和环境。

合同简介：

本合同是甲方将其合法拥有的部分办公场所以共享工位形式租赁给乙方使用而达成的协议。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下共识：甲方同意将位于北京市朝阳区XX大厦18层的部分办公区域作为共享工位提供给乙方使用，乙方同意按照约定的租赁期限、租金标准及双方权利义务使用该共享工位。双方合作背景基于当前企业办公模式的变化趋势，即从传统固定办公向灵活共享办公的转变。随着经济全球化和数字化进程的加速，越来越多的企业倾向于采用共享工位模式以降低运营成本、提升资源利用效率。甲方作为专业的商务服务管理公司，具备丰富的办公资源和服务经验，能够为乙方提供高品质的共享工位服务；乙方作为快速发展的科技企业，需要灵活的办公空间以支持其业务拓展和团队建设。双方通过本次合作，不仅能够满足各自的办公需求，还能够实现资源共享、优势互补，共同推动企业高效发展。本合同的具体条款包括当事人信息、合同简介、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等部分，旨在明确双方的权利义务，保障合同的顺利履行。双方均应严格按照本合同约定履行各自义务，任何一方违约均应承担相应的法律责任。本合同范本具有法律约束力，双方均应严格遵守，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方将其合法拥有的办公场所以共享工位形式租赁给乙方使用的相关事宜，确保双方在共享办公空间的使用过程中享有相应的权利并承担相应的义务。具体内容涉及共享工位的选择与布置、租赁期限与租金支付、使用规则与维护责任、违约处理与争议解决等。甲方根据乙方的需求提供符合标准的共享工位，乙方按照约定支付租金并合理使用共享工位及相关配套设施。双方通过本合同的签订与履行，共同维护共享办公环境的良好秩序，实现资源共享与互利共赢。本合同旨在为双方提供清晰的权利义务框架，保障合作的顺利进行。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有如下含义：

“共享工位”指甲方提供给乙方使用的、可供多人共享的办公座位或办公区域，包括但不限于办公桌椅、网络接口、电源插座等基本设施；“租赁期限”指本合同约定的乙方使用共享工位的起止时间；“租金”指乙方根据本合同约定向甲方支付的共享工位使用费用；“配套设施”指甲方提供的与共享工位相关的辅助设施，如打印设备、会议室、茶水间等；“使用规则”指甲方制定的关于共享工位使用行为的规范和标准；“维护责任”指双方对共享工位及相关设施的维修和管理责任；“违约责任”指任何一方违反本合同约定应承担的法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金及其他应付款项，并有权监督乙方是否遵守本合同的使用规则；

(2)甲方应确保提供的共享工位符合本合同约定的标准，包括但不限于空间布局、网络连接、电源供应等，并保持设施的日常完好；

(3)甲方应负责共享工位及相关配套设施的日常维护和维修，确保其正常使用，但在非甲方过错导致设施损坏的情况下，乙方应承担相应责任；

(4)甲方应保障乙方在租赁期限内享有对共享工位的稳定使用权，除本合同另有约定外，不得单方面中止或变更合同内容；

(5)甲方有权根据实际情况调整共享工位的使用规则，但应提前30日书面通知乙方，并确保调整内容合理且符合相关法律法规；

(6)甲方应提供必要的安保措施，确保共享办公区域的公共安全，包括但不限于门禁管理、监控系统等。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权在本合同约定的租赁期限内使用甲方提供的共享工位，并享有平等的使用权限，甲方不得无正当理由拒绝或限制；

(2)乙方应按照本合同约定按时足额支付租金及其他应付款项，逾期支付的应按日加收万分之五的违约金；

(3)乙方应合理使用共享工位及相关配套设施，不得用于非法活动或损害设施的行为，因乙方使用不当造成的损坏应由乙方承担赔偿责任；

(4)乙方应遵守甲方的使用规则，包括但不限于保持办公区域整洁、限制访客数量、爱护公共设施等，违反规则的应接受甲方的警告或处罚；

(5)乙方应自行负责其办公设备、个人物品的安全保管，甲方仅对因甲方原因导致的保管责任承担补充责任；

(6)乙方应在租赁期限届满或合同解除时，将共享工位及配套设施恢复至原有状态，并按时搬离个人物品，不得遗留；

(7)乙方有权根据自身需求申请调整共享工位的位置或类型，但应以不影响其他用户使用为前提，并经甲方同意后方可变更；

(8)乙方应配合甲方进行共享办公区域的日常检查和管理，如遇设施故障或安全隐患应及时通知甲方处理，以便及时修复。

第四条价格与支付条件

1.租金标准：乙方同意租赁甲方提供的共享工位，每月租金为人民币叁仟元整（¥3,000.00），该价格为含税价格，已包含甲方提供的共享工位使用费及相关配套设施的基本服务费。若甲方提供超出基本标准的增值服务，双方可另行协商确定费用。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式向甲方支付租金。乙方应在每月5日前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到租金后向乙方开具等额合规发票。

3.首期支付：本合同生效后3日内，乙方应支付第一个月的租金；后续租金按月支付。乙方逾期支付租金的，每逾期一日，应按当月应付租金的万分之五向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日的，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方承担相当于两个月租金的违约金。

4.其他费用：除租金外，乙方应承担其使用共享工位产生的其他费用，如高速网络使用费、会议室预定费等，此类费用应按甲方公示的标准另行支付，并在发生时及时向甲方缴纳。甲方应提前公示各项收费标准及支付流程。

第五条履行期限

1.合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期满前三个月，如乙方有意续租，应书面通知甲方，经双方协商一致可签订续租协议。

2.解约条件：除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同均应提前30日书面通知对方，并支付相当于两个月租金的违约金。若因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

3.关键时间节点：乙方应在每月1日至4日办理当月共享工位的使用登记手续；合同期满或提前解约时，应在15日内完成办公物品的搬离及场地清理，甲方应在乙方完成搬离后10日内办理退押金手续（若有）。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未能按约定提供符合标准的共享工位，或因甲方原因导致乙方无法正常使用共享工位超过3日的，乙方有权要求甲方减免相应期间的租金，或解除合同并要求甲方退还已支付但未使用的租金及相当于1个月租金的赔偿金。

(2)甲方无正当理由擅自中止合同或限制乙方使用共享工位的，应向乙方支付相当于3个月租金的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失及合理的维权费用。

2.乙方违约责任：

(1)乙方逾期支付租金的，除按第四条约定支付违约金外，甲方有权暂停乙方共享工位的使用权限，直至款项付清。逾期超过60日的，甲方有权单方面解除合同，收回共享工位，并要求乙方支付相当于3个月租金的违约金。

(2)乙方违反使用规则，损坏共享工位或配套设施的，应负责修复或赔偿。修复费用超过该设施残值50%的，甲方有权要求乙方按原值赔偿。若损坏无法修复，乙方应赔偿甲方相当于该设施原值的100%。

(3)乙方擅自转租、转让或改变共享工位使用性质的，甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付相当于2个月租金的违约金。因乙方违法行为导致甲方承担责任的，乙方应承担全部赔偿责任。

(4)合同解除或终止后，乙方未按约定搬离个人物品的，每逾期一日，应向甲方支付500元/日的滞纳金，逾期超过15日的，甲方有权自行处置乙方遗留物品，处置费用由乙方承担，且甲方不承担任何赔偿责任。

3.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费）、以及因违约行为导致的甲方名誉损失等。双方应相互配合，妥善解决违约事宜，避免损失扩大。若一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求全额赔偿或解除合同。双方均应保证其履约能力，若因一方信用问题（如银行冻结、破产等）导致合同无法履行，违约方应承担全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。双方应就不可抗力的影响协商解决方案，包括延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，已支付的款项不予退还，双方互不追究违约责任。但若不可抗力仅影响部分条款履行，受影响方仍应履行其他条款义务。

4.持续影响：若不可抗力持续超过30日，双方应协商是否解除合同。协商不成的，可依据本合同约定或法律规定处理。不可抗力消除后，双方应尽快恢复合同履行，已发生的费用按实际情况分摊。

5.防范措施：双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，因未采取合理措施导致的额外损失，由责任方承担。

第八条争议解决

1.协商：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地由双方授权代表进行，协商期间不影响合同其他条款的履行。

2.调解：协商不成的，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际贸易促进委员会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有法律约束力，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：调解不成的，任何一方均可将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼：除仲裁外，双方也可选择向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方根据本合同继续履行非争议条款的义务。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，并依据该法律进行解释。双方应遵守争议解决地的法院或仲裁机构的管辖权，不得违反法律规定或恶意规避。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于纸质送达、快递、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：除本合同另有约定外，双方可因以下原因终止合同：

(a)合同期限届满且双方未续签；

(b)一方严重违约，守约方根据本合同约定解除合同；

(c)双方协商一致同意解除合同；

(d)因不可抗力导致合同目的无法实现。

4.保密条款