小车车队合同范本

小车车队合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家以现代物流服务为核心业务的综合性企业，拥有广泛的运输需求，为提高运输效率、降低运营成本，特依据国家相关法律法规，结合自身业务发展需要，与乙方协商一致，就乙方提供的小车车队租赁服务事宜，达成如下协议。甲方作为本次合同的出租方和委托方，有权根据自身业务需求，对乙方提供的小车车队进行统一调度和管理，并享有对车辆运营安全、服务质量及成本控制的最终监督权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专业从事车辆租赁及综合运输服务的企业，拥有丰富的车队管理经验、专业的驾驶员团队和完善的车辆维护体系，具备为甲方提供高品质、高效率的小车车队租赁服务的能力。乙方承诺按照甲方的要求，提供符合国家标准、性能优良的小车车队，并确保车辆运营的合法合规性，同时承担车辆租赁期间的一切相关责任。

**合同简介**

本合同的签订背景源于甲方业务规模的持续扩张，对小车车队服务的需求日益增长。为满足甲方在商务接待、员工通勤、物流配送等方面的车辆需求，乙方凭借其在汽车租赁行业的专业优势，愿意为甲方提供定制化的小车车队租赁服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，就小车车队的租赁范围、服务标准、费用结算、违约责任等事项达成一致。甲方作为委托方，有权对乙方提供的车辆进行统一管理和调配，并按照合同约定支付相应费用；乙方作为服务提供方，则有义务按照甲方的实际需求，提供安全、可靠、高效的小车车队服务，确保车辆运营符合国家法律法规及行业规范。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范合作流程，保障双方的合法权益，促进双方长期稳定的合作关系。合同的履行将有助于甲方优化资源配置、提升运营效率，同时为乙方创造稳定的业务收入，实现互利共赢。双方均同意严格遵守本合同各项条款，共同维护合作的良好秩序，确保合同目的的顺利实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）之间就小车车队租赁服务事宜的合作内容与权利义务，确保乙方按照甲方的要求提供合格的小车车队服务，满足甲方在商务接待、员工通勤、物流配送等方面的车辆使用需求。本合同涉及的的具体内容包括：

1.车队构成：乙方需根据甲方需求提供数量、车型、车况均符合约定标准的小车车队，并提供车辆的相关证明文件；

2.服务内容：乙方负责车辆的日常管理、维护保养、保险购买及驾驶员配备，确保车辆随时处于可正常运营状态；

3.调度管理：甲方有权根据业务需要，对乙方提供的车辆进行统一调度和临时使用安排；

4.费用结算：双方按照约定标准及支付条件，就车辆租赁费用、燃油费、过路过桥费、维修保养费等进行结算；

5.违约责任：明确双方在合同履行过程中可能出现的违约行为及相应的责任承担方式。通过以上条款的约定，本合同旨在建立规范、高效的租赁服务关系，保障双方在合作过程中的合法权益，促进双方业务的长期稳定发展。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下定义：

1.“小车车队”指乙方根据甲方需求提供的由多辆小型载客汽车组成的车辆集合，包括但不限于轿车、SUV等；

2.“租赁期”指本合同约定的乙方向甲方提供小车车队服务的期限，自合同生效之日起计算；

3.“调度指令”指甲方根据业务需求向乙方发出的车辆使用安排通知；

4.“车辆使用费”指甲方根据合同约定向乙方支付的小车车队租赁费用；

5.“保险责任”指乙方依法为租赁车辆购买的商业保险所覆盖的责任范围；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。通过明确上述定义，避免合同条款在履行过程中因概念模糊引发争议，确保双方理解一致，顺利履行合同义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据自身业务需求，向乙方下达车辆调度指令，并要求乙方按照指令提供车辆服务；

（2）甲方应按照合同约定支付车辆使用费及其他相关费用，逾期支付需承担违约责任；

（3）甲方在使用车辆过程中，应遵守交通法规，合理使用车辆，并对因甲方过错导致的车辆损坏、事故等承担相应责任；

（4）甲方有权对乙方提供的车辆服务质量进行监督，并提出改进意见；

（5）甲方应配合乙方进行车辆的年检、维修等管理工作，并及时提供必要的车辆使用信息。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照合同约定收取车辆使用费及其他相关费用，并要求甲方按时支付；

（2）乙方应确保提供的小车车队符合甲方需求，车辆数量、车型、车况均满足约定标准，并提供完整的车辆证明文件；

（3）乙方负责车辆的日常管理、维护保养、保险购买及驾驶员配备，确保车辆运营安全可靠；

（4）乙方应根据甲方的调度指令，及时提供符合条件的车辆，并对车辆的调度安排拥有合理的自主权；

（5）乙方应配备专业的驾驶员团队，驾驶员需具备合法驾驶资格，并严格按照交通法规驾驶车辆；

（6）乙方应承担车辆租赁期间的一切运营风险，包括但不限于交通事故责任、车辆维修费用等；

（7）乙方应配合甲方进行车辆的使用管理，并对甲方提出的合理需求及时响应；

（8）乙方应建立完善的车辆档案管理制度，记录车辆的使用情况、维修记录等信息，并定期向甲方提供相关报告；

（9）乙方应确保租赁车辆的合法合规性，包括车辆牌照、行驶证、保险凭证等均处于有效状态，并承担因车辆不合规导致的全部责任；

（10）乙方应建立应急处理机制，对车辆故障、事故等突发情况及时进行处理，并第一时间通知甲方。通过以上条款的详细约定，明确双方在合同履行过程中的权利义务，确保合作关系的稳定性和可操作性，为后续合同的顺利履行奠定基础。

第四条价格与支付条件

1.车辆使用费：甲方应向乙方支付车辆使用费，费用标准按照以下方式确定：乙方根据甲方需求提供的小车车队数量及车型，按照双方协商一致的单价计算月度租赁费用。具体单价及费用明细作为本合同附件一，经双方签字盖章后生效。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将车辆使用费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，开具等额发票。

3.支付时间：甲方应于每月5日前支付上一个月的车辆使用费。如遇节假日，支付时间相应顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付车辆使用费，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额的千分之五作为违约金。

4.其他费用：租赁期间产生的燃油费、过路过桥费、维修保养费等，由甲方承担，并在发生时直接支付至相关供应商。乙方应提供相关费用凭证，甲方核对无误后予以支付。甲方有权要求乙方提供费用明细，乙方应予以配合。

5.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付相当于一个月车辆使用费的预付款。预付款在租赁期内的最后一个月抵作当月车辆使用费。通过明确的价格与支付条件，确保双方在费用结算方面形成一致认知，避免因支付问题引发纠纷，保障合同的顺利履行。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。合同期满前一个月，如双方无书面异议，本合同自动续期壹年。

2.调整期限：甲方如有特殊需求，可提前三十日书面通知乙方，双方协商一致后可调整租赁期限或服务内容。

3.关键时间节点：

（1）合同签订当日，乙方应向甲方交付完整的小车车队及车辆相关证明文件；

（2）每月5日前，甲方应向乙方支付上一个月的车辆使用费；

（3）每年1月31日前，乙方应向甲方提交上一年度的车辆运营报告，包括车辆使用情况、维修记录、费用支出等。

通过明确合同的有效期限及关键时间节点，确保双方在合作过程中有清晰的时序安排，避免因时间管理问题影响合同履行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付车辆使用费的，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额的千分之五作为违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于三个月车辆使用费的违约金。

（2）甲方因过错导致车辆损坏或事故的，应承担全部维修费用及由此产生的责任。如涉及第三方赔偿，甲方应先行承担，并有权向乙方追偿。

（3）甲方违反交通法规造成处罚的，相关罚款由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定提供合格的小车车队的，甲方有权要求乙方在24小时内补足车辆，并每延迟一小时，向甲方支付相当于当次用车费用10%的违约金。延迟超过24小时，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于当月车辆使用费20%的违约金。

（2）乙方提供的车辆不符合安全标准或存在安全隐患的，导致甲方或第三方受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方驾驶员违反交通法规或因操作不当导致事故的，乙方应承担全部赔偿责任，并每发生一次，向甲方支付相当于当月车辆使用费10%的违约金。

（4）乙方未按时提供车辆或未按甲方要求调度车辆的，每延迟一小时，应向甲方支付相当于当次用车费用5%的违约金。延迟超过48小时，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于当月车辆使用费30%的违约金。

3.解除合同责任：

（1）任何一方单方面解除合同的，应向对方支付相当于合同未履行部分费用30%的违约金。

（2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

（3）违约金的最高限额不超过合同总金额的50%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

（4）因一方违约导致合同解除的，违约方应妥善处理车辆及相关事宜，确保甲方权益不受影响。通过详细约定违约情形及后果，明确双方的责任边界，增强合同的约束力，保障双方的合法权益。对可能出现的违约行为进行预防性约束，降低合作风险，促进合同的稳定履行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力无法履行合同义务时，应在不可抗力发生后48小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。

4.合同解除：如不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同。因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理车辆及相关事宜。

5.不可抗力证明：双方均需对不可抗力事件提供有效证明，如政府部门公告、新闻报道等。通过明确不可抗力的定义及责任免除条件，确保双方在特殊情况下有合理的权利义务安排，避免因不可预见因素引发争议，保障合同的稳定性。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。协商不成，可进入下一争议解决程序。

2.调解程序：协商不成的，可向第三方调解机构申请调解。调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁程序：如调解不成，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼程序：如选择诉讼，争议应由合同签订地人民法院管辖。甲方或乙方任何一方在仲裁或诉讼过程中，应提供完整的合同文本及证据材料。

5.证据规则：双方在争议解决过程中提供的证据应真实、合法、有效，经对方质证后由审理机构认定。

6.争议范围：本条款适用于本合同履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、违约责任等。通过明确争议解决的方式及程序，确保双方在发生分歧时能够通过规范化的途径解决，维护合同的严肃性，保障双方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人送达、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方书面同意，并作为合同附件。未经书面同意的变更无效。

3.终止条件：除本合同另有约定外，任一方在合同有效期内可提前30日书面通知对方终止合同，并支付至终止之日的全部费用。如因违约导致合同终止，违约方应承担相应责任。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密保密，非经对方书面同意，不得向第三方泄露。保密期限为本合同终止后2年。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。通过明确通知方式、合同变更、终止条件等，确保双方在合作过程中有清晰的规则遵循，避免因程序性问题影响合同履行，同时通过保密条款保护双方的商业利益。

第十条附则

1.合同附件：本合同附件包括但不限于《车辆使用费标