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文档简介
窗帘订单采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,法定代表人:张明,注册地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,联系电话甲方作为商业地产出租方,为提升租赁物业的装修品质及商业氛围,现需采购一批窗帘产品用于XX商场及附属办公区域的室内装饰。甲方基于租赁物业的运营需求及品牌形象统一管理要求,选择乙方作为窗帘产品的供应商,双方经友好协商,达成如下合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX窗帘制造有限公司,法定代表人:李强,注册地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋3层,联系电话乙方作为专业的窗帘产品制造商,拥有丰富的行业经验及稳定的供应链体系,具备为商业及办公空间提供高品质窗帘产品的服务能力。基于甲方的采购需求及双方在市场竞争中的合作关系,乙方同意按照本合同约定向甲方提供窗帘产品,并确保产品质量及交付时效符合甲方要求。
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###合同简介
本合同基于甲方租赁物业的室内装饰需求及乙方窗帘产品的生产供应能力,明确双方在窗帘采购过程中的权利义务关系。甲方作为商业管理公司,负责提供窗帘产品的具体规格、数量及安装地点,并按约定支付采购款项;乙方作为窗帘制造商,负责按照甲方要求生产、包装、运输窗帘产品,并承担相应的质量责任。双方合作背景为甲方租赁物业的装修升级项目,窗帘作为软装的重要组成部分,直接影响租赁空间的商业形象及用户体验。为保障项目顺利推进,双方通过本合同确立清晰的采购流程、质量标准及违约责任,确保合作过程的高效与合规。
本合同范本的制定充分考虑了商业租赁市场对窗帘产品的特殊需求,如安装周期、材质环保性、耐用性等条款均与甲方的运营管理目标相衔接。同时,双方在合同简介中明确了合作的前提条件,即甲方需提供详细的窗帘设计图纸及安装位置说明,乙方需保证产品符合国家相关标准及甲方提出的功能性要求。此部分内容作为合同的基础条款,为后续的权利义务分配、价格协商及履行期限设定提供了逻辑支撑,确保合同条款的系统性与完整性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供窗帘产品的采购事宜,确保乙方按照甲方的要求生产、交付并安装窗帘,以满足甲方租赁物业的室内装饰需求。合同范围包括但不限于窗帘的设计确认、原材料采购、产品制造、质量检验、包装运输、安装指导及售后服务等环节。具体内容涉及窗帘的款式、材质、颜色、尺寸、数量、安装位置、交付时间、验收标准及价格条款等,均以本合同及相关附件为准。甲方负责提供准确的窗帘规格及安装要求,乙方负责按约定完成窗帘的生产与交付,双方共同保障窗帘采购项目的顺利进行。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有特定含义:
1.“窗帘产品”指由乙方根据甲方要求生产、供应并安装的各类窗帘,包括但不限于布艺窗帘、卷帘、百叶帘等;
2.“技术规格”指双方在合同附件中详细列明的窗帘尺寸、材质、颜色、工艺等具体参数;
3.“交付日期”指乙方完成窗帘生产及包装后,将产品送至甲方指定地点的日期;
4.“验收标准”指依据国家相关标准及本合同约定,对窗帘产品质量进行的检验要求;
5.“售后服务”指乙方在窗帘安装后提供的质量保修及维修服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格生产窗帘产品,并有权对乙方的生产过程进行必要的监督与指导;
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的窗帘设计图纸及安装位置说明,并对提供的资料负责;
(3)甲方应按照合同约定支付窗帘采购款项,逾期支付的需承担相应的违约责任;
(4)甲方有权对乙方交付的窗帘产品进行验收,验收合格的应签署验收确认书,验收不合格的应及时提出书面异议;
(5)甲方应配合乙方进行窗帘的安装指导,并提供必要的安装条件,如电源、固定点等;
(6)甲方应对窗帘产品进行妥善保管及使用,不得擅自更改产品结构或用于合同约定范围之外的场景。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、合理的窗帘设计要求及安装位置信息,如甲方提供的资料存在错误或遗漏,乙方有权拒绝生产或要求甲方补充说明;
(2)乙方应严格按照合同约定的技术规格及质量标准生产窗帘产品,确保产品符合国家环保及安全规定;
(3)乙方应按照合同约定的交付日期将窗帘产品送至甲方指定地点,并承担运输费用及风险;
(4)乙方应提供窗帘产品的完整质量保证期,一般不少于十二个月,并在保修期内免费维修或更换不合格产品;
(5)乙方有权要求甲方在窗帘交付前提供合理的安装空间及必要的协助,如甲方未提供相应条件,乙方交付的窗帘产品可不视为合格;
(6)乙方应向甲方提供窗帘产品的安装说明及必要的技术指导,确保安装人员能够正确安装;
(7)乙方应对所售窗帘产品的质量负责,并承担因产品质量问题导致的全部责任,包括但不限于退货、换货及赔偿损失;
(8)乙方应保证窗帘产品的材质环保无毒,并可根据甲方要求提供产品环保认证文件;
(9)乙方应妥善包装窗帘产品,防止运输过程中损坏,并随产品附赠必要配件及说明书;
(10)乙方应配合甲方进行窗帘的现场验收,并应根据甲方提出的合理意见进行整改,确保产品最终符合合同要求。
第四条价格与支付条件
1.窗帘产品的总价款为人民币壹拾万元整(¥100,000.00),大写:人民币壹拾万元整。该价格包含窗帘产品的设计费、材料费、生产费、包装费、运输费及安装指导费,但不包含税费。如因甲方特殊要求导致产品成本增加,双方应另行协商价格调整事宜。
2.付款方式采用分期付款。甲方应在合同签订后7个工作日内支付总价款的50%,即人民币伍万元整(¥50,000.00),作为预付款;乙方完成窗帘产品生产并交付甲方验收合格后10个工作日内,甲方应支付剩余50%的尾款,即人民币伍万元整(¥50,000.00)。
3.甲方支付款项至乙方指定的银行账户如下:
开户名称:XX窗帘制造有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202******123456789
4.乙方应在收到预付款后开始生产窗帘产品,并在收到尾款前向甲方提供正式发票。甲方在支付尾款时,有权核对该发票的合规性。
5.如发生政府政策调整、原材料价格大幅波动等情况,导致乙方生产成本显著变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自签订之日起至窗帘产品安装调试完成并验收合格之日止。
2.窗帘产品的生产周期为自乙方收到甲方确认的技术规格文件及预付款之日起30个工作日,如有特殊情况需延期,双方应书面协商确认。
3.乙方应在生产周期结束后的5个工作日内将窗帘产品送至甲方指定的XX商场及附属办公区域,具体交付地点由甲方书面通知乙方。
4.甲方应在收到窗帘产品后15个工作日内组织验收,验收合格后签署验收确认书;如存在异议,应在15个工作日内提出书面意见,乙方应在收到意见后10个工作日内予以整改。
5.窗帘产品的质量保证期为自验收合格之日起12个月,乙方在此期间负责免费维修或更换不合格产品。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额0.1%的违约金,但违约金累计不超过总价款10%;逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于生产成本、运输费及市场推广费。
(2)甲方未按约定支付尾款的,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额0.1%的违约金,直至付清为止;逾期超过60日,乙方有权暂停交付剩余窗帘产品或直接解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(3)甲方提供的窗帘规格或安装要求存在重大错误,导致乙方生产或安装受阻的,甲方应承担由此产生的额外费用,包括但不限于材料补差、返工费及延误的违约金。
(4)甲方在验收过程中无正当理由拒绝签收合格产品,或因保管不当导致产品损坏的,甲方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定交付窗帘产品的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款0.1%的违约金,但违约金累计不超过总价款10%;逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失,损失金额为合同总价款的20%。
(2)乙方交付的窗帘产品质量不符合合同约定的技术规格或国家标准的,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复;逾期未处理的,甲方有权直接更换产品并要求乙方承担相应费用,包括但不限于材料费、安装费及违约金,违约金按不合格产品价值的5%计算。
(3)乙方在质量保证期内未能履行维修或更换义务的,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,费用由乙方承担,且乙方仍需支付相应的违约金,违约金按未能履行部分的10%计算。
(4)乙方因保管不善导致运输过程中产品损坏的,乙方应承担全部赔偿责任,并退还甲方相应的货款。
(5)乙方泄露甲方商业秘密或因不当操作造成甲方财产损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失及合理的间接损失。
3.不可抗力导致的违约:
如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件;双方应根据不可抗力的影响程度协商部分或全部免除责任,但应采取措施尽量减少损失。
4.紧急救济措施:
如一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权采取紧急措施,如暂停履行、解除合同或寻求司法救济,由此产生的合理费用由违约方承担。
5.法律适用与争议解决:
本合同违约责任的约定应适用中华人民共和国法律,任何争议均提交合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决;双方在诉讼期间仍应继续履行合同非争议部分。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更)、流行病疫情等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知应说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。
3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行合同义务,或根据实际情况协商变更或解除合同。
4.因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追究违约责任。但双方均有义务采取合理措施减少不可抗力带来的损失,因未采取合理措施导致损失扩大的,应承担扩大部分的赔偿责任。
5.若不可抗力持续时间超过三十日,双方仍无法履行合同主要义务的,可协商解除合同,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际贡献比例分担。
6.本合同不可抗力条款的适用不影响双方根据本合同其他条款享有的权利和应履行的义务,除非双方另有约定。
第八条争议解决
1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交北京仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。
2.仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
3.在仲裁期间,双方应继续履行本合同非争议部分,任何一方不得单方面中止或解除合同,也不得就争议事项向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
4.若选择诉讼方式解决争议,双方应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的传唤及裁判。
5.争议解决期间,不因争议的存在而影响本合同其他条款的效力,双方仍应根据合同约定履行各自义务。争议解决后,双方应签署相关和解协议或法院判决书,并据此结清所有款项及费用。
6.双方同意,在争议解决过程中,任何一方不得采取任何报复或歧视性措施,包括但不限于泄露对方商业秘密、恶意诋毁对方名誉等,所有争议应以专业、理性的态度通过合法途径解决。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的地址、电话、传真、电子邮件等作为正式通知联系方式。任何书面通知均应采用挂号信、快递或电子邮件方式送达,以送达之日视为送达日。若一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方,否则按原方式送达视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的全部或部分工作转包给第三方,但经甲方书面同意的除外。若乙方进行分包,乙方对分包商的行为及后果承担连带责任,并确保分包商遵守本合同的所有约定。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年内。
5.合同终止:出现以下情况之一,本合同可终止:(1)双方协商一致同意终止;(2)合同目的已实现或无法实现;(3)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同;(4)法律规定的其他终止情形。合同终止后,双方应结清所有款项,并妥善处理已交付的货物及资料。
6.不可分割性:本合同的任何条款若被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。
7.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,任何违反法律法规的行为均由行为方自行承担后果。
第十条附则
1.附件:本合同附件包括但
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