会场布置框架合同范本

会场布置框架合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名及职务]

甲方联系方式：[法定代表人或指定联系人电话及邮箱]

甲方系一家依法设立并有效存续的[公司性质，如：有限责任公司、股份有限公司等]，具备完全民事行为能力，根据自身业务发展需要，拟委托乙方提供会场布置服务。甲方在[行业领域或业务范围]具有[简要说明甲方业务规模或影响力，如：丰富的行业经验、广泛的客户资源等]，本次合作旨在通过乙方的专业服务，提升[具体活动名称或类型，如：产品发布会、行业峰会、企业年会等]的活动品质及品牌形象，确保活动顺利进行。甲方已充分了解本次会场布置服务的具体需求，并自愿与乙方建立合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名及职务]

乙方联系方式：[法定代表人或指定联系人电话及邮箱]

乙方系一家依法设立并有效存续的专业会场布置服务提供商，具备相应的行业资质及服务经验。乙方在会场布置领域拥有[简要说明乙方专业优势，如：资深的团队、先进的设备、丰富的案例等]，曾为数百家企业及机构提供过高质量的服务，积累了[具体说明乙方服务经验，如：大型会议、高端庆典、展览展示等]的成功案例。基于乙方的专业能力及服务质量，甲方选择乙方作为本次会场布置服务的合作方。乙方已充分理解甲方的需求，并承诺按照合同约定提供符合标准的布置服务，确保活动效果达到甲方预期。

**合同简介**

双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供会场布置服务事宜，经友好协商达成一致，签订本合同。甲方因[具体活动背景，如：举办XX产品发布会、召开XX行业峰会等]需要会场布置服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和资质，双方同意以本合同为框架，明确合作范围、权利义务及违约责任等内容。本合同旨在规范双方行为，保障合作顺利进行，促进共同利益。甲方委托乙方提供的会场布置服务包括但不限于舞台搭建、背景设计、灯光音响、装饰物料、现场执行等，具体内容以合同附件或双方另行确认的方案为准。乙方承诺按照甲方要求及行业标准完成布置工作，甲方则应按照合同约定支付服务费用。双方均应严格履行本合同项下的义务，任何一方违约均需承担相应责任。本合同作为双方合作的基础，后续具体细节可由双方另行签订补充协议予以明确。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在会场布置服务合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求提供专业、高效的会场布置服务，从而帮助甲方顺利举办相关活动并达到预期效果。本合同涉及的会场布置范围包括但不限于活动场地的整体规划与设计、舞台搭建与装饰、背景板制作与安装、灯光音响设备配置与调试、家具与装饰物料布置、现场氛围营造以及活动期间的执行管理等。具体布置方案及细节以双方确认的设计图纸、预算清单或现场要求为准。甲方负责提供活动主题、风格要求及必要的设计元素，乙方负责按照约定方案完成布置工作，并确保最终效果符合甲方标准。

第二条定义

1.**会场布置服务**：指乙方根据甲方需求，提供包括场地勘察、方案设计、物料准备、施工搭建、设备安装调试、现场执行及后续清理等在内的全套或部分会场布置服务。

2.**设计图纸**：指双方确认的会场布置平面图、效果图及施工说明等文件，作为乙方施工的依据。

3.**服务费用**：指甲方为获取乙方提供的会场布置服务而应支付的所有款项，包括但不限于设计费、材料费、施工费、设备租赁费等。

4.**活动周期**：指本合同项下服务的起止时间，包括布置准备期、现场施工期及撤场期。

5.**验收标准**：指双方约定的会场布置完成后的质量、效果及功能等验收要求，以设计图纸、合同附件或现场标注为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及设计方案提供会场布置服务，并监督乙方施工过程，确保布置工作符合活动需求及行业规范。

（2）甲方应在合同签订后[具体天数，如：5]个工作日内向乙方提供详细的活动需求说明，包括但不限于活动主题、时间、规模、风格偏好、设备需求及特殊要求等，并保证所提供信息的真实性及完整性。

（3）甲方有权对乙方提交的设计方案、预算清单及进度计划进行审核，并在[具体天数，如：3]个工作日内给予书面反馈。如需调整方案，甲方应明确具体修改内容，并承担由此产生的额外费用（若非乙方原因导致）。

（4）甲方应按时支付合同约定的服务费用，逾期支付的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[具体比例，如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[具体比例，如：10%]。

（5）甲方应负责协调活动场地及相关设施的使用权，确保乙方有足够的空间及时间完成布置工作。如因甲方原因导致场地延误或限制，乙方已完成工作的费用应按实际进度结算，甲方仍需支付相应报酬。

（6）甲方应指派专人与乙方对接，负责沟通、确认及验收工作。如甲方更换对接人，应提前[具体天数，如：2]日书面通知乙方，并确保新旧对接人顺利交接。

（7）活动结束后，甲方应配合乙方进行场地清理及撤场工作，并承担由此产生的费用（若非乙方施工质量问题）。如甲方要求乙方将部分装饰物料归档或保留，应另行协商费用及保管责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确的活动信息及配合度，如甲方未按时提供必要资料或未配合现场施工，乙方有权暂停工作，并要求甲方限期整改，逾期未整改的，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

（2）乙方应根据合同约定及设计方案，组建专业团队负责会场布置的全过程，包括场地勘察、物料采购、施工搭建、设备调试及现场管理等，确保工作质量及安全。乙方应配备合格的施工人员及设备，并遵守场地管理规定，承担因自身原因造成的罚款或事故责任。

（3）乙方应严格按照设计图纸及验收标准进行施工，如遇不可预见情况需调整方案，应事先征得甲方书面同意，并确保调整后的效果不低于原标准。乙方应提供施工过程中的关键节点照片或视频供甲方确认，并保留完整的施工记录及影像资料。

（4）乙方应保证所使用的材料及设备符合国家及行业安全标准，并提供相关资质证明。如因材料或设备质量问题导致安全事故或效果不合格，乙方应承担全部责任并负责免费修复或更换。

（5）乙方应按时完成布置工作，并在活动前[具体时间，如：2]小时完成所有调试及现场检查。如因乙方原因导致布置延迟，每延迟一日，应向甲方支付合同总费用[具体比例，如：5%]的违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[具体比例，如：20%]。

（6）乙方应指派现场负责人与甲方对接，及时解决施工过程中出现的问题。如需增减工作内容或调整费用，应提前[具体天数，如：3]日书面提交变更方案及报价，经甲方确认后执行。

（7）活动结束后，乙方应负责有序撤场，清理场地，并确保不留垃圾或遗留物料。甲方应在撤场完成后[具体天数，如：3]日内支付尾款，乙方应在收到尾款后[具体天数，如：5]日内提供完整发票及结算单据。

（8）乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业信息及设计方案承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于其他用途。保密期限为本合同终止后[具体年限，如：2]年。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供本合同项下的会场布置服务，服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），该费用包含但不限于设计费、材料费、人工费、设备租赁费、运输费、税金及其他双方约定的相关费用。最终费用以双方确认的最终设计方案及预算清单为准。如因甲方特殊要求导致工作内容增加或费用超出，双方应另行协商并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应采用以下方式支付服务费用：

（1）合同签订后[具体天数，如：3]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[具体比例，如：50%]作为预付款，即人民币[具体金额]元；

（2）乙方完成全部会场布置工作，并通过甲方验收后[具体天数，如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[具体比例，如：40%]作为进度款，即人民币[具体金额]元；

（3）剩余[具体比例，如：10%]作为尾款，即人民币[具体金额]元，甲方应在活动结束后[具体天数，如：10]个工作日内支付至乙方。

3.**支付时间**：甲方应按照约定时间节点将款项支付至乙方指定账户，逾期支付的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[具体比例，如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[具体比例，如：10%]。乙方应在收到款项后及时开具等额发票，甲方应在收到发票后[具体天数，如：10]个工作日内完成付款。

4.**支付账户**：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体天数，如：12]个月，自[起始日期]至[终止日期]。如合同到期后双方仍有合作需求，可另行续签。

2.**服务周期**：乙方应按照以下时间节点履行服务义务：

（1）需求确认期：自合同签订之日起至最终设计方案确认之日止，最长期限不超过[具体天数，如：10]个工作日。

（2）物料准备期：自设计方案确认之日起至活动前[具体天数，如：7]日止，乙方应完成所有材料的采购、加工及运输。

（3）现场施工期：活动前[具体天数，如：3]日至活动当天，乙方应完成所有布置工作，并在活动前[具体时间，如：2]小时完成最终调试。

（4）撤场期：活动结束后[具体天数，如：2]日内，乙方应完成所有物料撤除及场地清理工作。

3.**关键时间节点**：

-甲方需在合同签订后[具体天数，如：5]个工作日内提供详细需求清单；

-乙方需在收到需求后[具体天数，如：3]个工作日内提交初步方案；

-双方应在收到方案后[具体天数，如：3]个工作日内完成确认；

-活动举办日期为[具体日期]，乙方应确保在该日期前完成所有布置工作。

4.**延期处理**：如因不可抗力或甲方原因导致服务周期延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。如因乙方原因导致延误，每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总费用[具体比例，如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[具体比例，如：20%]。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）甲方未按时支付任何款项的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[具体比例，如：0.1%]的违约金，并承担乙方因催款产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。逾期超过[具体天数，如：30]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金，甲方还应赔偿因此给乙方造成的损失（包括但不限于预期收益损失、材料成本等）。

（2）甲方未按时提供必要资料或未配合现场施工，导致乙方工作延误的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总费用[具体比例，如：0.1%]的违约金，乙方有权顺延履行期限并要求甲方承担相应责任。若延误超过[具体天数，如：15]日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（3）甲方单方面要求解除合同的，应向乙方支付合同总费用[具体比例，如：20%]的违约金，并承担乙方已产生但未完成工作的全部费用。如乙方已投入大量成本，甲方还应赔偿乙方直接损失。

2.**乙方违约责任**：

（1）乙方未按时完成布置工作，导致活动无法按期举办的，每延迟一日，应向甲方支付合同总费用[具体比例，如：0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[具体比例，如：20%]。延迟超过[具体天数，如：5]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并赔偿损失。

（2）乙方提供的布置效果未达到合同约定标准或设计图纸要求的，甲方有权要求乙方免费整改，整改期不超过[具体天数，如：3]日。若整改后仍不合格，甲方有权要求乙方继续免费整改直至达标，或直接扣除相应费用，并有权解除合同。乙方还应赔偿因此给甲方造成的损失（如活动声誉受损等）。

（3）乙方使用材料或设备存在质量问题，导致安全事故或效果不合格的，乙方应承担全部责任，包括但不限于免费修复、更换材料、赔偿损失及承担相关法律责任。甲方还有权要求乙方支付合同总费用[具体比例，如：50%]的违约金。

（4）乙方未按约定提供发票或结算单据，导致甲方无法报销或结算的，每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总费用[具体比例，如：0.1%]的违约金，并承担甲方因此产生的额外费用。

3.**不可抗力免责**：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，双方可根据实际情况协商解除合同或调整履行期限。

4.**损失赔偿**：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方直接经济损失，包括但不限于预期收益损失、额外支出费用等。赔偿金额以实际损失为限，但最高不超过合同总费用的[具体比例，如：30%]。

5.**争议优先解决**：如因违约产生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可按照本合同第[具体条款编号，如：第十条]约定通过仲裁或诉讼解决。违约方在承担违约责任期间，仍应继续履行合同义务，直至合同目的实现。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、干旱等）、战争、军事冲突、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、禁令等）、社会事件（如骚乱、罢工、传染病疫情等）以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.**影响范围**：不可抗力事件应导致合同部分或全部无法履行时，受影响方才可援引不可抗力条款。不可抗力事件的影响程度应以事件发生后的实际情况及相关证明文件为准。

3.**责任免除**：若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内（通常为[具体天数，如：15]日）提供不可抗力事件的证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过[具体天数，如：30]日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同的，双方应互相返还已接受的对方财产，已产生的费用按实际履行情况合理分担。

4.**通知义务**：任何一方在不可抗力事件发生后，应立即采取合理措施减少损失，并在[具体天数，如：2]日内书面通知对方不可抗力事件的发生及预计影响，否则可能无法免除相应责任。

5.**不可免除的责任**：因不可抗力导致的损失，由双方各自承担；若不可抗力事件是由一方过错造成的，该方仍需承担相应责任。不可抗力条款不影响合同其他条款的效力。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.**调解解决**：若协商未能在[具体天数，如：30]日内达成一致，双方可共同选择第三方调解机构进行调解；调解协议经双方签字后具有约束力，双方应自觉履行。

3.**仲裁解决**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.**诉讼解决**：若双方未约定仲裁，任何一方也可向[具体法院名称，如：合同签订地或履行地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中，非诉讼方应配合对方行使诉讼权利，但双方仍可尝试通过协商或调解解决争议。

5.**法律适用**：争议解决适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方在争议解决过程中产生的律师费、诉讼费、仲裁费等合理费用，除另有约定外，由败诉方承担；若胜诉方因对方违约而支付认可的上述费用，该费用应视为对方应付的款项，并冲抵其应付未付款项。所有争议的解决均应本着公平、合理的原则进行，以维护双方的合法权益及商业合作关系。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、即时通讯工具确认等）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：5]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，如：3]日视为送达。书面通知在送达后即发生效力。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同约定相抵触。

3.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户