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文档简介
电脑数据消除合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:李明,注册地址:北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,联系电话:010-XXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主营业务涉及计算机软硬件研发、销售及相关数据服务。鉴于甲方在日常运营中产生大量电子数据,且出于数据安全和合规要求,甲方需定期对不再使用的电脑设备进行数据彻底消除处理,以防止敏感信息泄露。甲方通过市场调研,选择乙方提供专业的电脑数据消除服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》、《信息安全技术磁性介质信息消除规范》(GB/T28448-2019)等法律法规,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数据安全服务有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:张强,注册地址:上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼X层X室,联系电话:021-XXXXXXX。乙方是一家专注于数据安全服务的专业机构,具备国家信息系统安全等级保护三级认证资质,拥有专业的数据消除技术团队及符合国际标准的物理销毁设备。乙方在数据安全领域拥有多年服务经验,曾为多家大型企业及政府机构提供过电脑数据消除服务,具备为甲方提供高质量、合规化数据消除服务的专业能力。基于乙方的专业资质和服务经验,甲方委托乙方对指定的电脑设备进行数据消除处理。
**合同简介**
本合同基于甲乙双方对数据安全保护及合规运营的共同需求而签订。甲方作为数据所有者及使用方,在日常业务过程中积累了大量涉及商业秘密、用户隐私等敏感信息,电脑设备在报废或出租前若未进行彻底数据消除,将存在信息泄露风险,不仅违反《网络安全法》、《数据安全法》等法律法规,还可能引发法律纠纷及经济损失。乙方作为专业的数据安全服务提供商,具备先进的数据消除技术和设备,能够确保甲方电脑设备中的所有数据被永久、不可恢复地消除。双方通过本合同明确各自的权利与义务,确保数据消除过程符合国家及行业相关标准,从而保障甲方的信息安全,规避潜在法律风险。甲方委托乙方对指定的电脑设备进行数据消除处理,乙方承诺按照约定完成服务,并出具符合要求的《数据消除证明》。本合同是双方建立长期数据安全服务合作关系的基础,其条款内容将直接影响数据消除服务的质量及双方的权益保障,具有严格的执行效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对指定的电脑设备进行数据消除服务的具体内容、标准及双方责任,确保甲方存储在电脑设备中的所有信息被永久、不可逆地消除,符合国家及行业相关数据安全保护规定,从而有效防范信息泄露风险,保障甲方的商业秘密与用户隐私安全。本合同涉及的范闱包括但不限于:
1.甲方提供需要数据消除的电脑设备清单及相关技术信息;
2.乙方按照国家《信息安全技术磁性介质信息消除规范》(GB/T28448-2019)及行业最佳实践,对甲方指定的电脑设备硬盘、SSD固态硬盘、内存及其他存储介质进行数据消除处理;
3.乙方采用物理销毁或专业软件消除方式,确保数据消除后的存储介质无法恢复任何原始信息;
4.乙方完成数据消除后向甲方出具书面《数据消除证明》,证明已按照合同约定履行服务;
5.双方就数据消除过程中的技术标准、操作流程、质量控制及验收程序进行约定。
第二条定义
1.**数据消除**:指通过物理或逻辑方式,永久性破坏存储介质中所有数据的原始记录,使其无法通过任何技术手段恢复,达到信息不可获取的状态。
2.**电脑设备**:指甲方委托乙方进行数据消除处理的计算机硬件,包括但不限于台式机、笔记本电脑、移动硬盘、服务器硬盘等存储介质。
3.**存储介质**:指电脑设备中用于存储数据的物理载体,如机械硬盘(HDD)、固态硬盘(SSD)、SD卡等。
4.**数据消除证明**:指乙方完成数据消除服务后出具的书面文件,记录服务时间、设备信息、消除方法及合规性声明。
5.**不可抗力**:指合同签订后不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等导致合同无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**提供设备清单与技术资料**:甲方应于合同签订后3日内向乙方提供需要数据消除的电脑设备清单,包括设备型号、序列号、硬盘容量、操作系统版本等详细信息,并保证清单内容的真实性。若设备存在特殊技术限制(如加密锁定),甲方应提前告知乙方。
(2)**配合现场操作**:甲方应指定专人负责协调数据消除现场工作,提供必要的操作空间、电源及网络支持,并确保设备在消除前已断开外部连接。甲方人员在现场有权监督消除过程,但不得干预乙方的专业操作。
(3)**确认验收标准**:甲方应在乙方提交《数据消除证明》后5个工作日内进行验收,以消除后的设备无法启动或数据完全无法恢复为合格标准。若甲方对消除效果有异议,应提供客观证据,双方共同核查;若核查无误,甲方需承担异议产生的额外费用。
(4)**支付服务费用**:甲方应按照合同约定按时足额支付乙方数据消除服务费用,逾期支付需承担每日0.5%的违约金。
(5)**保密义务**:甲方应保证所提供的数据消除需求不涉及国家秘密或第三方侵权信息,如因甲方提供错误信息导致乙方承担责任,甲方应承担相应赔偿责任。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**专业资质保证**:乙方应具备国家信息系统安全等级保护三级资质,并使用符合ISO27040标准的设备进行数据消除,确保消除过程符合GB/T28448-2019规范要求。乙方有权要求甲方提供设备的技术文档以评估消除难度。
(2)**独立操作与责任承担**:乙方独立完成数据消除工作,包括设备拆卸、数据覆盖、物理销毁(如适用)等,并对消除效果负全部责任。乙方操作人员需通过保密协议约束,不得泄露甲方任何信息。
(3)**出具合规证明**:乙方应在完成数据消除后24小时内向甲方提交《数据消除证明》,证明中应详细记载消除方法(如多次覆盖、物理粉碎)、设备序列号及操作人员签字。如甲方要求第三方检测,乙方应配合提供必要的技术支持。
(4)**风险防控措施**:乙方应采取环境隔离措施(如专用车间、监控录像),确保消除过程不被无关人员干扰。消除后的存储介质,根据甲方要求可作销毁处理或返还(甲方需承担返运费用)。
(5)**知识产权保护**:乙方使用的数据消除技术及设备为自身所有或合法许可,甲方不得侵犯乙方的知识产权,包括禁止乙方操作人员泄露相关技术秘密。
(6)**应急响应**:如遇设备故障或消除失败,乙方应在2小时内响应,并免费重新消除直至达标。若因设备硬件损坏导致无法消除,乙方需承担设备维修或更换费用(超出乙方责任范围的除外)。
(7)**保险购买**:乙方应购买数据消除责任险,保额不低于服务总额的10倍,并将保险单复印件提交甲方备案。如因乙方操作失误导致甲方数据泄露,保险赔偿不足以弥补损失的,乙方需补足差额。
(注:本条款未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方根据甲方提供的电脑设备数量及型号,结合数据消除的技术复杂度及服务标准,确定本合同项下的服务费用。具体费用明细详见本合同附件一《服务费用清单》,经双方签字盖章后作为本合同不可分割的一部分。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付服务费用,转账账户信息如下:户名:XX数据安全服务有限公司,开户行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX。乙方在收到甲方首付款(合同总费用的50%)后开始履行服务,余款在乙方提交《数据消除证明》且甲方验收合格后10个工作日内支付。
3.**税费承担**:合同总价款已包含乙方应缴纳的增值税等税费,如甲方需增值税专用发票,需另行支付发票成本,具体标准由双方协商确定。
4.**支付逾期**:甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额0.5%的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付合同总费用的20%作为违约金。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成所有数据消除服务并交付《数据消除证明》之日起终止,但保密条款及争议解决条款持续有效。
2.**服务期限**:乙方应在收到甲方首付款及设备后的15个工作日内完成所有电脑设备的数据消除工作,具体时间安排可根据设备数量协商调整,乙方需提前3日通知甲方具体上门时间。
3.**验收期限**:甲方应在收到《数据消除证明》后的5个工作日内完成验收,逾期未验收视为验收合格。如甲方提出异议,双方应在10个工作日内共同核查,逾期仍未达成一致的,视为消除效果符合合同约定。
4.**不可抗力延期**:如遇不可抗力事件,影响乙方履行合同的,履行期限自动顺延,且乙方不承担延期责任,但需及时通知甲方并提供相关证明。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)**未按时支付款项**:如甲方未按本合同第四条约定支付服务费用,除承担逾期违约金外,乙方有权暂停服务直至款项付清,且合同解除后,甲方已支付的费用不予退还,并需承担乙方因此产生的催收费用。若因甲方支付问题导致合同解除,乙方有权要求甲方支付合同总费用的30%作为违约金。
(2)**提供虚假信息**:若甲方提供的数据设备清单或技术信息存在虚假,导致乙方消除方案错误或产生额外成本,甲方应承担乙方直接损失(包括但不限于设备拆装费、重复消除费用)的100%,且乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总费用的50%作为违约金。
(3)**拒绝配合操作**:如甲方无正当理由拒绝乙方进入现场或配合消除操作,乙方已完成的工作量按实际费用结算,且甲方需支付剩余未完成部分的50%作为违约金;情节严重的,乙方有权解除合同并要求全额赔偿。
**2.乙方的违约责任**
(1)**未按标准消除**:如乙方因操作失误、设备故障或技术不足导致数据消除不符合GB/T28448-2019标准,甲方有权要求乙方免费重新消除,且乙方需承担由此产生的额外费用。若重新消除仍不合格,甲方有权解除合同,乙方需退还已收费用并支付合同总费用的200%作为违约金。
(2)**泄露甲方信息**:如乙方或其操作人员泄露甲方任何商业秘密或用户数据,乙方需承担甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于诉讼费、赔偿金、声誉损失),且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总费用的300%作为违约金,同时保留追究乙方刑事责任的权利。
(3)**延迟履行服务**:如乙方无正当理由未按本合同第五条约定时间完成数据消除,每延迟一日,应向甲方支付合同总费用0.3%的违约金;延迟超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收费用并支付合同总费用的50%作为违约金,且乙方需对甲方因延迟导致的设备闲置损失承担赔偿责任。
**3.赔偿责任限制**:除本合同明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约导致的间接损失(如第三方索赔、行政处罚等)由违约方承担,但累计赔偿金额不超过合同总费用的500%。双方均应购买相应保险以分散风险,具体保险条款作为本合同附件二。
**4.解除合同后果**:任何一方单方解除合同,需向对方支付合同总费用的20%作为违约金;若因解除导致对方产生实际损失超出违约金,受损方可另行索赔。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令)、流行病疫情以及网络攻击等无法预见的技术故障。不可抗力事件应导致合同履行在事实上成为不可能或极其困难。
2.**举证责任**:提出不可抗力主张的一方应在本合同约定的事件发生后15日内,向对方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质及影响范围的书面证明,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明或权威机构鉴定报告。未能及时提供证明的,视为不构成不可抗力。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,双方应协商调整履行期限或部分解除合同。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复合同履行,已产生的不可抗力相关费用(如设备仓储费)由双方按实际损失分摊。
4.**不可免除的义务**:即使发生不可抗力,双方仍需履行保密条款及争议解决条款,且应采取措施减少不可抗力带来的损失。若一方因不可抗力获益,应将获益部分返还给对方。
5.**合同终止**:若不可抗力持续超过60日且无法克服,本合同自动终止,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际履行比例结算。
第八条争议解决
1.**协商解决**:本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应书面记录并经双方签字确认。若协商在30日内未能达成一致,双方应进入下一争议解决程序。
2.**调解程序**:协商不成的,双方可共同选择合同签订地或服务提供地的人民调解委员会进行调解。调解协议达成后,经双方签字即具有法律约束力,调解不成或一方反悔的,可向仲裁机构申请仲裁或依法提起诉讼。
3.**仲裁解决**:本合同争议优先适用仲裁方式解决,仲裁机构为甲方或乙方所在地有管辖权的人民仲裁委员会。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼解决**:如双方明确约定不适用仲裁,或仲裁协议无效,任何一方可直接向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,非争议部分合同仍继续履行。
5.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律,且以合同签订地为管辖地。双方应确保争议解决程序的合法合规,不得采取诉讼或仲裁以外的强制措施干扰对方经营。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、文件及证据均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/联系方式送达。以专人递送或挂号信方式发出的,发出当日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方单方变更合同内容均属无效。
3.**保密义务
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