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文档简介
辣酱购货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“北京红鼎食品有限公司”,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号红鼎大厦A座15层1501室,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家专业从事调味品生产与销售的企业,拥有丰富的辣酱产品线,包括但不限于“火焰红”“麻辣鲜”等系列品牌。为满足市场需求,甲方拟向乙方采购特定规格的辣酱产品,用于甲方旗下连锁餐厅及线上销售渠道。甲方在调味品行业具有五年以上供应链管理经验,与多家辣酱生产商建立了长期合作关系,本次采购旨在优化产品组合,提升市场竞争力。
乙方名称为“四川川味食品有限公司”,注册地址位于四川省成都市武侯区天府大道中段666号川味产业园B区3栋5层,法定代表人为王强,联系电话乙方是一家专注于辣酱研发、生产及销售的企业,拥有现代化生产设备及严格的质量管理体系,产品符合国家食品安全标准GB2760-2014。乙方旗下“蜀香阁”“辣椒王”等品牌在西南地区市场占有率超过30%,具备稳定的辣酱供应能力。基于甲方的采购需求,乙方同意按照本合同约定向甲方提供符合规格要求的辣酱产品,确保供应链的连续性与品质稳定性。
双方合作背景:
甲方作为调味品行业的知名企业,长期关注辣酱产品的市场动态与消费者偏好变化,为丰富产品线并满足不同消费场景需求,需持续采购高品质的辣酱原料。乙方凭借在辣酱生产领域的专业优势及稳定的供应链资源,能够满足甲方对产品种类、产量及品质的要求。双方基于互惠互利原则,经友好协商,决定建立长期稳定的购销合作关系,乙方作为甲方的辣酱供应商,向甲方提供符合约定的产品,甲方则按照约定支付货款。本次合作以甲方提出的采购清单为基础,结合乙方生产计划,确保辣酱产品的及时交付与质量达标。
在合作过程中,双方将严格遵守本合同约定的条款,包括产品规格、价格体系、交付周期及违约责任等内容,以保障交易的顺利进行。甲方将提供明确的采购需求清单,乙方将根据清单要求组织生产、包装及运输,双方共同维护供应链的稳定性与市场竞争力。本合同范本作为双方合作的法律依据,明确了权利义务关系,为后续的履约行为提供规范性指导。
2.合同简介:
本合同范本旨在规范甲方与乙方在辣酱购销过程中的交易行为,明确双方的权利义务及责任划分。甲方作为采购方,有权要求乙方按照约定的产品规格、数量及质量标准提供辣酱产品,并按时交付至指定地点。乙方作为销售方,有义务按照合同约定履行供货责任,确保产品符合食品安全标准,并提供必要的质量证明文件。双方合作的前提是建立在诚信、公平的基础上,通过协商解决可能出现的争议,确保交易的合法性与合规性。
本合同范本的制定,充分考虑了辣酱产品的行业特性及市场交易习惯,涵盖了从产品定义、价格支付到违约责任等核心条款,为双方提供了全面的法律保障。甲方将根据市场需求调整采购计划,乙方则需灵活应对,确保供货的及时性与稳定性。双方将共同遵守国家相关法律法规,包括《中华人民共和国民法典》《食品安全法》等,以维护市场秩序与消费者权益。本合同范本作为双方合作的框架性文件,可根据实际需求进行条款调整,但需经双方书面确认后方可生效。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在辣酱购销过程中的权利义务关系,确保甲方能够获得符合要求的辣酱产品,乙方能够顺利完成销售并收回货款。合同范围包括但不限于辣酱产品的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、运输方式、验收程序及违约责任等。具体内容涉及甲方根据市场需求提出采购清单,乙方按照清单要求组织生产、包装并按时交付产品至甲方指定地点,双方共同遵守国家及地方关于食品安全、产品质量及贸易流通的法律法规。本合同旨在通过规范化操作,建立长期稳定的合作关系,促进双方业务的持续发展。
第二条定义
1.“辣酱”指由辣椒、大豆、香料等原料经加工制成的调味品,包括但不限于干辣椒酱、红油辣酱、复合辣酱等,其生产及销售应符合国家食品安全标准GB2760-2014及地方相关规定。
2.“产品规格”指辣酱的型号、规格、包装形式(如瓶装、罐装)、净含量等具体参数,以甲方提供的采购清单为准。
3.“质量标准”指辣酱的感官指标、理化指标及微生物指标等,需符合国家食品安全标准及双方约定的特定要求。
4.“交付时间”指乙方完成生产、包装后,将产品运送至甲方指定地点的日期或时间段。
5.“验收程序”指甲方在收到产品后对产品数量、规格、质量进行的检验流程,包括抽样检验及书面确认等。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的产品规格、数量及质量标准提供辣酱产品,并有权对乙方生产过程进行合理范围内的监督。
(2)甲方应提前向乙方提供明确的采购清单,包括产品种类、规格、数量、交付时间等信息,并确保清单内容的准确性。
(3)甲方有权对乙方交付的辣酱产品进行验收,验收标准以本合同约定的质量标准及国家食品安全标准为准。甲方应在收到产品后5个工作日内完成验收,并书面确认验收结果。
(4)甲方应按照合同约定的支付条件及时支付货款,如有异议或争议,应通过友好协商或本合同约定的争议解决机制处理。
(5)甲方应提供乙方完成交付所需的必要信息,包括收货地址、联系人及联系方式等,并确保运输路线的可行性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求,包括产品规格、数量、交付时间等信息,并有权根据自身生产计划确认订单的可行性。
(2)乙方应按照合同约定的产品规格、数量及质量标准组织生产,确保产品符合国家食品安全标准及甲方的要求。乙方应提供产品出厂检验报告及质量证明文件。
(3)乙方应按时完成生产、包装并交付产品至甲方指定地点,交付时间不得晚于合同约定。如遇不可抗力或其他客观因素导致延迟交付,乙方应及时通知甲方并协商解决方案。
(4)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,如甲方未按时支付,乙方有权采取合理的措施维护自身权益,包括但不限于暂停发货或要求甲方提供担保。
(5)乙方应确保产品的包装完好,符合运输及储存要求,并承担因包装问题导致的损失责任。乙方应提供必要的物流信息,以便甲方跟踪货物状态。
(6)乙方应遵守国家及地方关于食品安全、环境保护及劳动安全的法律法规,确保生产过程合法合规。如因乙方原因导致产品存在质量问题,乙方应负责召回、更换或赔偿相关损失。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密,不得将甲方提供的采购信息用于其他用途或泄露给第三方。如因乙方违约导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(8)乙方应积极配合甲方进行产品验收,如双方对验收结果存在争议,应通过抽样复检或第三方鉴定等方式解决。乙方应提供复检所需的样品及技术支持。
(9)乙方应建立完善的质量管理体系,定期进行内部审核及改进,确保持续满足甲方及市场的需求。如遇行业政策或技术标准调整,乙方应及时通知甲方并调整产品规格或工艺。
(10)乙方应承担因自身原因导致的运输延误、产品损坏或丢失等责任,并应提供相应的保险证明。如因不可抗力导致上述问题,乙方不承担赔偿责任但应及时通知甲方并采取补救措施。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:辣酱产品的单价根据产品种类、规格及市场行情确定,具体价格以双方签订的采购清单或订单中载明的单价为准。如遇市场行情重大变化或国家政策调整,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出行业平均水平。
2.价格条款:产品价格包含生产成本、包装费用、运输费用及合理利润,但不包含税费。如需开具增值税专用发票,甲方应提供相应的税务信息,乙方应在收到甲方付款后15个工作日内开具发票并寄送至甲方指定地址。
3.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款后及时确认并安排发货。甲方应在乙方发货前将货款支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:开户行名称、账号及户名需与合同中载明一致。
4.支付时间:甲方应在收到乙方交付的产品并完成验收后30个工作日内支付货款,首付款为订单总金额的30%,余款在验收合格后一次性付清。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的10%。
5.票据管理:双方应妥善保管交易相关的票据及凭证,包括采购订单、验收报告、发票等,以备后续结算及审计使用。如因票据丢失或管理不善导致纠纷,责任方应承担相应损失。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自2024年1月1日至2025年12月31日。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年。
2.采购周期:甲方应至少提前15个工作日向乙方提供采购清单,乙方应在收到订单后10个工作日内完成生产、包装并交付产品。如遇节假日或特殊时期,交付时间可适当顺延,但乙方应提前通知甲方并协商解决方案。
3.交付时间:乙方应在合同约定或订单确认的交付日期前完成产品交付,交付地点为甲方指定的仓库地址。如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致延迟交付,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并采取补救措施。
4.验收期限:甲方应在收到乙方交付的产品后5个工作日内完成验收,验收内容包括产品数量、规格、包装及质量等。验收合格后,甲方应签署验收报告;如发现质量问题,甲方应在验收期内书面通知乙方,并说明具体的瑕疵情况及处理要求。
5.货款结算周期:货款结算周期自甲方支付尾款之日起计算,双方应在结算周期结束后30日内完成对账,并确认最终结算金额。如双方对结算金额存在争议,应通过友好协商或第三方审计解决。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的10%。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)如甲方未提供明确的采购需求或关键信息,导致乙方生产计划混乱或资源浪费,甲方应承担相应的经济损失,包括但不限于生产成本、包装费用及合理的误工费用。
(3)如甲方在验收期内未及时完成验收或无正当理由拒绝验收,视为验收合格。如后续发现质量问题并追究责任,甲方应承担乙方已产生的相关费用及损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按时交付产品,每逾期一日,应按逾期交付金额的千分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失,包括但不限于市场机会损失及替代采购成本。
(2)如乙方交付的产品存在质量问题,包括但不限于变质、污染、标签错误或不符合合同约定的规格,乙方应负责免费更换或退货,并承担因此产生的运输费用及合理的检验费用。如因此给甲方造成额外损失,乙方应承担赔偿责任。
(3)如乙方未按约定提供质量证明文件或发票,导致甲方无法结算或遭受税务风险,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此产生的损失。如甲方要求乙方补交,乙方应在合理期限内完成补交,否则每逾期一日,应按补交金额的千分之五向甲方支付违约金。
3.不可抗力责任:如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取补救措施。不可抗力消除后,双方应继续履行合同或协商调整合同内容。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情封锁等。
4.保密责任:双方应对本合同内容及交易信息保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。如因一方违约导致保密信息泄露,违约方应承担赔偿责任并采取补救措施防止信息进一步扩散。
5.争议解决责任:如双方对合同条款或履行产生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁裁决具有法律效力,双方应自觉履行。仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
6.赔偿责任上限:双方约定,任何一方因违约给对方造成的直接经济损失,赔偿金额不超过违约发生时订单总金额的20%。如损失超过该上限,双方可另行协商确定赔偿金额。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、军事冲突、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、传染病疫情(如瘟疫、大规模传染病爆发等)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件,应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的发生时间、地点、性质及其可能对合同履行造成的影响。通知内容应包括但不限于事件证明文件(如政府公告、新闻报道、官方报告等)。
3.协商处理:收到对方不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。协商期间,不视为违约行为。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并及时向对方通报情况。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行合同。
5.举证责任:主张不可抗力的一方应提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响,如无法提供有效证据,则不免除其违约责任。
6.合同解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方仍无法恢复履行合同的,本合同自动解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。解除合同不影响双方根据不可抗力条款已享有的权利和应履行的义务。
7.风险承担:不可抗力事件带来的直接经济损失由遭遇事件的一方自行承担,间接经济损失双方根据实际情况协商分担。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同并要求对方退还已支付的费用。
8.不可抗力条款独立性:本合同中的不可抗力条款独立于其他条款,不因合同其他条款的无效或部分无效而影响其效力。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,尝试在平等互利的基础上达成书面和解协议。协商应自争议发生之日起30日内进行,如双方在30日内未能达成一致,可进入下一争议解决程序。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解过程中,调解机构提出的建议不具有强制约束力,但双方应本着诚信原则积极配合调解工作。调解成功的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字后具有合同效力。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁规则应根据争议发生时有效的仲裁规则执行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或申请仲裁,但仲裁委员会认为仲裁协议无效或裁决需要重新审理的除外。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且在仲裁规则规定的期限内未能达成仲裁协议,任何一方有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法审理案件并作出判决。诉讼期间,不停止争议解决程序的进行,但双方另有约定的除外。
5.证据提交:无论采用何种争议解决方式,双方均应向争议解决机构或法院提交与争议相关的全部证据材料,包括但不限于合同文件、往来函件、验收报告、发票、检验报告等。如一方故意隐瞒证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
6.争议解决地的确定:本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律。如选择仲裁,仲裁地点为争议发生地或合同约定的仲裁机构所在地。如选择诉讼,诉讼地点为合同履行地或被告住所地。
7.争议解决期限:双方应尽可能在争议发生后一年内解决争议,如超过一年未解决,任何一方均有权采取法律措施维护自身权益,由此产生的费用由责任方承担。
8.争议解决方式的优先顺序:本合同约定争议解决方式的优先顺序为协商、调解、仲裁或诉讼。如双方在争议发生后选择某一种方式,则应穷尽该方式解决争议,不得随意变更。但双方另有书面约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后3个工作日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性,受让人应承担与转让方相同的权利义务。
4.分包:除非本合同另有约定,乙方不得将合同项下的全部或部分义务分包给第三方。如需分包,乙方应事
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