闲置用品换购合同范本

闲置用品换购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，是本次闲置用品换购活动的采购方、租赁方或委托方。甲方法定代表人/负责人为XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXXXXX@XXX.com。甲方经营范围涉及XX领域，具备与乙方进行本次交易的合法资质和能力，并已根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规完成所有必要的工商登记和税务备案。

甲方参与本次闲置用品换购活动的背景如下：甲方在日常经营过程中积累了一定数量的闲置办公用品及设备，包括但不限于办公家具、电子设备、文件资料等，这些物品虽已不再满足甲方使用需求，但尚具备一定的使用价值和市场流通性。为优化资产配置、降低运营成本并践行绿色环保理念，甲方经内部决策，决定通过本次换购活动，将闲置物品置换为乙方提供的符合甲方需求的替代性用品或服务。甲方已对拟换购的闲置物品进行了必要的评估，并确认其状态良好，能够满足乙方换购要求。此外，甲方已向乙方充分披露了闲置物品的来源、规格、数量及瑕疵情况（如有），并已取得乙方对上述信息的确认。基于双方在前期友好协商的基础上达成的初步意向，甲方现正式与乙方签署本合同，以明确双方权利义务，确保交易顺利履行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场X层X室。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，是本次闲置用品换购活动的供应方、承租方或服务提供方。乙方法定代表人/负责人为XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXXXXX@XXX.com。乙方经营范围涉及闲置物品收购、租赁、以旧换新及相关配套服务，具备与甲方进行本次交易的合法资质和能力，并已根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规完成所有必要的工商登记和税务备案。

乙方参与本次闲置用品换购活动的背景如下：乙方长期从事闲置物品的回收、整理与再销售业务，积累了丰富的市场资源和交易经验，并建立了完善的价值评估体系。为拓展业务渠道、提升资源利用率并响应国家关于循环经济的政策导向，乙方主动联系甲方，提出以闲置用品换购方式为甲方提供价值匹配的替代性物品或服务。乙方已对甲方拟换购的闲置物品进行了初步尽职调查，并确认其符合乙方收购标准。同时，乙方已向甲方提供了详细的换购方案，包括可接受的物品范围、价格评估标准、替代性物品的供应清单等，双方在前期已就核心条款达成一致。基于此，乙方现正式与甲方签署本合同，以规范交易流程，保障双方合法权益。

双方合作的背景前提条件如下：

（1）甲方承诺其拟换购的闲置物品系合法取得，权属清晰，不存在任何权利负担或争议，且已履行必要的报废、报备或处置程序（如适用）。甲方保证向乙方提供的物品清单、规格参数、使用年限等信息真实、完整、准确，如有虚假陈述，甲方应承担由此引发的一切法律责任及赔偿责任。

（2）乙方承诺其提供的替代性物品或服务符合国家强制性标准，不存在质量瑕疵，且已取得合法的权属证明或使用许可（如适用）。乙方保证其报价及服务方案真实有效，不存在欺诈行为，并已就替代性物品的来源、性能、风险等向甲方作出充分披露。

（3）双方均确认本次换购活动基于平等自愿、诚实信用的原则进行，且不受任何第三方的不正当干预。双方已就交易范围、价格结算、履行方式等核心事项达成初步共识，并同意以本合同为准绳全面履行各自义务。

（4）本合同生效后，双方应积极配合完成闲置物品的交接、评估、过户（如适用）等手续，并共同遵守相关法律法规及行业规范。如遇不可预见情况导致交易无法继续履行，双方应协商解决或依据本合同约定处理。

本合同当事人信息的完整性与准确性是保障后续条款有效执行的基础，任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实，均可能导致合同无效或被撤销。双方均知悉并确认本部分内容对合同整体的法律效力具有决定性作用，并愿意承担相应法律责任。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在闲置用品换购活动中的权利义务，通过合法、公平、高效的方式完成闲置物品的交换，实现资源优化配置和双方互惠互利。具体范围包括：甲方将其合法拥有的符合本合同约定的闲置办公用品、电子设备及其他可交换物品，按照约定条件置换为乙方提供的相应价值或双方协商确定的替代性物品或服务；乙方则根据甲方提供的闲置物品清单及评估结果，结合自身资源情况，向甲方提供符合约定的替代性物品或服务，并收取相关费用（如适用）。本合同涵盖的标的物主要包括但不限于办公家具、计算机及外设、打印机、文件柜、通讯设备、书籍资料等经双方确认的闲置用品，以及与这些物品相关的租赁、维修或再销售服务等延伸服务。双方应在本合同框架内，就具体物品的交接、价值评估、质量验收、费用结算、违约责任等事项进行全面协商并达成一致。本合同旨在通过规范化的交易流程，保障双方合法权益，促进闲置资源的高效流转，并推动绿色循环经济的发展。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

“闲置用品”指甲方已不再使用或经营需要，但尚具备使用价值并愿意进行交换的物品，具体清单及规格以附件一为准；“替代性物品”指乙方提供给甲方的用于交换的物品，包括但不限于全新或二手办公设备、其他类型的商品或服务；“换购价值”指双方根据市场评估或约定标准确定的闲置用品与替代性物品之间的等价交换基准；“评估报告”指由双方共同委托或各自指定的评估机构出具的关于闲置用品价值的专业意见书；“交接”指双方按照约定完成物品的实际交付和接收程序；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等；“保密信息”指在本合同履行过程中一方以书面或口头形式向另一方披露，并明确要求保密的技术数据、商业计划、客户信息等；“合同期限”指本合同自生效之日起至所有义务履行完毕之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供符合价值的替代性物品或服务，并有权对乙方提供的物品进行质量检验和功能确认；甲方有权根据评估结果或协商结果，选择接受或不接受乙方的具体换购方案，并有权要求乙方在合理期限内补充、更换不符合约定的物品。

（2）甲方义务：按照本合同附件一列明的内容和状态，向乙方交付闲置用品，并保证交付的物品权属清晰、无瑕疵、无争议；甲方应配合乙方进行物品的清点、检查、评估等工作，并提供必要的证明文件（如购买发票、保修卡、使用记录等）；甲方有义务按照本合同约定支付相关费用（如评估费、服务费等）；甲方应确保交付的物品符合乙方换购要求，如因物品本身质量问题导致乙方无法履行交换义务，甲方应承担相应责任并赔偿损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定交付符合标准的闲置用品，并有权对甲方的物品进行验收和评估；乙方有权根据市场行情和自身经营需求，确定接受或拒绝甲方的换购申请，并有权在合理期限内提出具体的换购方案及价格；乙方有权要求甲方补充说明物品信息或提供额外证明材料，以支持评估结果的准确性。

（2）乙方义务：按照本合同约定提供符合甲方需求的替代性物品或服务，并保证所提供物品的质量和性能达到约定标准；乙方应向甲方提供正式的物品清单、价值评估报告及必要的权属证明，并配合甲方进行验收；乙方有义务按照本合同约定收取相关费用，并开具合法有效的发票；乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；如因乙方原因导致换购活动无法继续履行，乙方应承担违约责任并退还已收取的费用。

特别约定：双方均应遵守诚实信用原则，不得恶意隐瞒物品真实情况或利用信息不对称损害对方利益；对于交换过程中产生的评估、运输、安装、调试等费用，双方应根据具体事项另行协商并明确承担方式；如一方违约，应按照本合同违约责任条款承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。双方均应指定专门联系人负责本合同的执行，并确保沟通渠道畅通，以保障交易效率。

第四条价格与支付条件

双方同意按照以下方式确定换购价格并处理支付事宜：

1.价格确定：闲置用品的换购价格由双方根据市场评估结果、物品实际状况、新旧程度等因素协商确定，最终以双方签署的《价值评估报告》或附件二约定的价格为准。替代性物品的价格按照乙方提供的报价单执行，如涉及服务费用，则依据双方另行签订的服务协议约定。双方均有权在签订本合同时对价格进行最终确认或提出调整意见，直至达成一致。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本合同约定的费用，包括但不限于评估费、服务费、差额补足款等。乙方应在收到甲方款项后开具合法有效的发票，发票抬头、税号等信息以甲方提供的为准。如涉及乙方向甲方支付款项，则由乙方指定银行账户接收甲方付款。

3.支付时间：甲方应在本合同生效后X日内支付首付款，剩余款项应在物品交接完成并经甲方验收合格后X日内付清。乙方应在收到甲方全部款项后X日内完成替代性物品的交付或服务启动。如任何一方延迟支付，应按日向对方支付逾期金额万分之五的违约金，逾期超过X日的，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。

4.付款保障：双方均应确保支付行为的合法性，任何一方不得利用支付手段进行欺诈或设置不合理条件。如因一方原因导致支付障碍，责任方应承担由此产生的全部后果。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至所有交换物品交付完毕、费用结清之日止，但双方另有约定的除外。

2.关键时间节点：

（1）评估期：自本合同签订之日起X日内，双方应共同或委托第三方完成闲置用品的价值评估工作，并出具评估报告。

（2）方案确认期：评估报告出具后X日内，双方应就交换方案进行最终确认，如有必要可协商调整。

（3）交付期：方案确认后X日内，甲方应完成闲置物品的交付；乙方应在收到甲方物品并完成检验后X日内交付替代性物品。

（4）验收期：替代性物品交付后X日内，甲方应完成验收工作，并书面确认是否符合约定。

（5）结算期：验收合格后X日内，双方应完成所有款项的结算手续。

3.期限顺延：如遇不可抗力或经双方书面同意，履行期限可相应顺延，顺延期限不超过X日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额万分之五支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付总金额20%的违约金，已产生的费用不予退还。

（2）如甲方交付的闲置物品存在权属瑕疵、隐瞒重大缺陷或不符合约定状态，乙方有权拒收或要求甲方赔偿损失，甲方还应支付总金额10%的违约金。

（3）如甲方无正当理由拒绝接收符合约定的替代性物品，应承担乙方因此遭受的损失，并支付总金额15%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定交付替代性物品，每逾期一日，应按逾期金额万分之五支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付总金额20%的违约金，已收取的费用全额退还并加算利息。

（2）如乙方提供的替代性物品存在质量问题、与约定不符或存在权利瑕疵，甲方有权要求更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用，并支付总金额15%的违约金。

（3）如乙方未按约定开具发票或提供必要凭证，应双倍返还相关款项，并承担甲方因此产生的交易成本。

3.共同责任：

（1）如因双方过错导致合同无法履行，双方应按责任比例分担损失。

（2）任何一方不当解除合同，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于预期收益、已投入成本等。

4.赔偿范围：违约方的赔偿额应包括守约方因此遭受的直接损失、合理的间接损失以及为处理违约事宜而支付的必要费用（如诉讼费、律师费等）。

5.紧急救济：如一方违约行为危及合同根本目的实现，守约方有权采取必要措施防止损失扩大，相关费用由违约方承担。

6.违约金与实际损失关系：双方约定，违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权另行主张赔偿，但赔偿总额不得超过合同总金额的30%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令）、疫情及其防控措施、网络攻击、供电或通讯中断等无法归责于任何一方当事人的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间（不少于X日）并对合同履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、事故报告、第三方机构证明等）。如不可抗力影响持续超过X日，双方应再次协商确定合同履行方案。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响的程度由双方根据事件性质、持续时间及对合同履行的影响进行合理评估，并形成书面记录。

4.合同解除：如不可抗力导致合同目的无法实现，经双方协商一致或不可抗力持续超过X日仍无法克服，本合同可予以解除。解除合同后，双方应互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行比例结算，并妥善处理交换物品的返还或作价补偿事宜。

5.风险承担：不可抗力发生后，双方应采取合理措施减少损失，因未采取合理措施造成的额外损害，由责任方自行承担。双方对不可抗力的抗辩权不因对方主张而丧失。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同引起的或与本合同有关的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下第X种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由双方协商确定。

（2）依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。受理法院应依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释确定管辖权。

2.争议前置程序：如选择仲裁方式，任何一方在申请仲裁前应书面通知对方进入协商程序，并提供协商失败的证据材料。如选择诉讼方式，任何一方在提起诉讼前应给予对方X日的书面通知，告知诉讼请求、事实理由及证据依据，对方如有异议应在收到通知后X日内提出书面反驳意见。

3.证据规则：双方应保存与争议相关的全部证据材料，包括书面文件、往来函电、电子数据、视听资料等，并在争议解决过程中及时提交。如一方因客观原因无法自行收集证据，可申请法院或仲裁机构调取，相关费用由申请方承担。

4.争议范围：争议解决应限于本合同项下的权利义务关系，但与争议相关的背景事实、先期程序或后续合同效力不受影响，除非双方另有约定。

5.法律适用：本合同争议的解决适用中华人民共和国法律，不适用冲突法规则。双方均应遵守相关法律关于争议解决的特殊规定，如仲裁地的法律对仲裁程序有强制要求的，从其规定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人、电话、邮箱为有效联系方式。任何正式通知应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人送达）发送至上述地址或指定联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或专人送达的，签收日视为送达。如一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定或单方作出的变更无效。

3.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而解除，持续有效。

4