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文档简介

货运代理销售合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX全球货运代理有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX塔25层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

###合同简介

本合同由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京市签订,旨在明确双方在货运代理服务领域的合作内容与权利义务。甲方作为国际贸易领域的专业企业,长期从事跨境电商及国际物流业务,为满足日益增长的全球供应链管理需求,需借助乙方在货运代理领域的专业能力,实现货物的高效、安全、合规跨境运输。乙方作为全球领先的货运代理服务提供商,拥有丰富的行业经验、广泛的合作伙伴网络及完善的风险控制体系,能够为甲方提供包括订舱、报关、仓储、运输、保险等在内的全方位物流解决方案。基于双方的共同利益与长期合作愿景,特订立本合同,以规范双方在货运代理销售过程中的合作行为。

本合同范本的核心内容涉及货运代理服务的具体条款,包括但不限于服务范围、价格机制、履行期限、违约责任及争议解决等关键要素。甲方通过乙方提供的货运代理服务,能够优化供应链成本,提升货物周转效率,降低跨境物流风险,从而增强其在国际市场上的竞争力。乙方则通过承接甲方的货运代理需求,进一步巩固其在行业内的市场地位,并通过规模化服务获取稳定的业务收益。双方的合作背景基于对市场需求的共同认知,以及对服务质量的严格要求,确保合同履行过程中双方目标的一致性。

在合同执行过程中,甲方需提供完整的货物信息、贸易单据及相关法规文件,并按照约定支付服务费用;乙方需确保按照合同约定的服务标准完成货运代理任务,包括但不限于货物订舱、运输安排、单证处理及风险管控。双方通过明确的权利义务划分,保障交易的顺利进行,同时预留合理的争议解决机制,以应对可能出现的合同履行偏差。本合同范本的制定,旨在通过法律框架的约束,促进双方在货运代理领域的深度合作,实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供国际货运代理服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保货物能够按照国际贸易条款及法规要求,安全、高效地从起运地运输至目的地。本合同范围涵盖但不限于以下内容:乙方根据甲方指示,提供包括货物运输安排(海运、空运或陆运)、订舱确认、报关报检、单证制作与处理、仓储服务(如需)、保险安排、货物跟踪及信息反馈等全方位货运代理服务。具体服务项目、服务标准及费用明细详见本合同附件一《货运代理服务清单》。双方将依据本合同约定,共同完成跨境货物的全程或部分运输代理任务,并处理与之相关的各类事务。

第二条定义

1.**货运代理服务**:指乙方作为甲方或其指定的第三方在国际货物运输过程中提供的包括但不限于订舱、揽货、报关、报检、单证处理、运输安排、仓储、保险、信息跟踪等代理性服务。

2.**服务范围**:指本合同附件一《货运代理服务清单》中明确列出的乙方需为甲方提供的具体服务项目。

3.**服务标准**:指乙方在提供货运代理服务时,应遵守的行业规范、操作流程及甲方在合同中明确的特殊要求。

4.**运输单据**:包括但不限于提单(B/L)、空运单(AWB)、快递运单(Waybill)等由承运人或其代理人签发的,证明货物已承运或已交付的凭证。

5.**贸易单据**:指与货物运输相关的报关、清关、付汇等所需的商业发票(CommercialInvoice)、装箱单(PackingList)、原产地证(CO)等文件。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件一《货运代理服务清单》的内容,提供专业、高效的货运代理服务,并有权对乙方的服务过程进行监督。

1.2甲方有权要求乙方提供货物在运输过程中的状态更新及异常情况报告。

1.3甲方有权根据自身贸易需求,向乙方发出具体的货运代理指示,包括但不限于运输方式、起运地、目的地、货物信息、贸易条款(如FOB、CIF)等。

1.4甲方有义务向乙方提供真实、完整、准确的货物信息、贸易单据及运输相关文件,确保所有提供的信息及文件符合相关法律法规及国际贸易惯例的要求。

1.5甲方有义务按照本合同第五条的约定,按时足额支付乙方提供的货运代理服务费用。

1.6甲方有义务配合乙方处理运输过程中出现的海关查验、商检检验等事宜,并承担由此产生的相关费用(除非合同另有约定)。

1.7甲方有义务对乙方提供的商业秘密及保密信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露。

2.**乙方的权力和义务**

2.1乙方有权根据本合同约定及甲方的指示,提供货运代理服务,并有权要求甲方提供必要的协助与信息支持。

2.2乙方有权按照市场标准及行业惯例,向甲方收取货运代理服务费用,并有权要求甲方按照约定支付费用。

2.3乙方有权要求甲方在合理期限内提供完整的货物信息、贸易单据及运输文件,如甲方未能及时提供,乙方有权暂停服务直至收到全部必要文件。

2.4乙方有权拒绝执行违反法律法规、国际公约或本合同约定的指示,并应及时通知甲方。

2.5乙方有义务按照甲方的指示及本合同约定,选择合适的承运人、运输路线及服务标准,确保货物能够安全、及时地运输至目的地。

2.6乙方有义务在订舱后及时向甲方提供订舱确认文件,并在货物发出后提供运输单据。

2.7乙方有义务妥善保管甲方提供的单证及文件,并在服务完成后按照甲方要求或法律规定进行返还或销毁。

2.8乙方有义务在货物运输过程中,对货物状态进行跟踪,并在出现异常情况时,及时通知甲方,并根据合同约定采取应急措施。

2.9乙方有义务按照本合同约定,向甲方提供真实、准确的服务报告及费用清单,并接受甲方的查询。

2.10乙方有义务对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.11乙方有义务在提供报关报检服务时,确保所有操作符合海关及商检的法律法规要求,并承担因自身操作失误导致甲方产生的罚款或损失。

2.12乙方有义务在提供保险服务时,按照甲方的要求投保相应的货物运输险种,并确保保险生效,但保险费用由甲方承担(除非合同另有约定)。

第四条价格与支付条件

4.1本合同项下的货运代理服务费用,具体标准及计算方式由双方协商一致后,以附件二《服务费用明细》的形式确定。该附件作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。费用范围包括但不限于订舱费、报关费、港杂费、燃油附加费、保险费(如由乙方代为投保)、以及乙方提供其他增值服务的费用。

4.2甲方应按照本合同附件二《服务费用明细》及乙方开具的合法发票,向乙方支付服务费用。支付方式为银行转账。甲方应在收到乙方符合要求的发票后[]个工作日内,将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX全球货运代理有限公司

开户银行:XX银行XX分行

银行账号:[在此处填写银行账号]

4.3对于预付性质的费用(如部分订舱预付款、报关预付款等),甲方应在乙方提供服务前[]个工作日内支付;对于非预付性质的费用,甲方应在收到乙方发票后[]个工作日内支付。具体预付款项及支付节点以附件二《服务费用明细》为准。

4.4如遇服务范围或服务标准发生变化,导致费用发生调整,双方应另行协商并签署补充协议。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更费用条款。

4.5甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期支付超过[]日,乙方有权暂停提供本合同项下的全部或部分货运代理服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方逾期支付导致的乙方额外费用(如催款费用),由甲方承担。

第五条履行期限

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。合同有效期届满前[]个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续约合同。

5.2甲方有权根据其业务需求,在任何时候向乙方发出开始执行某项具体货运代理服务的指示。乙方应在收到甲方有效指示后,按照本合同约定的服务标准及附件一《货运代理服务清单》的内容开始履行。

5.3每个具体货运代理任务的履行期限,应根据服务内容、运输距离、运输方式及市场常规操作时间确定。例如,从收到甲方有效订舱指示到货物实际发运的期限,或从货物发运到乙方向甲方提供有效运输单据的期限等,具体以双方在每次服务前确认的时间安排为准。乙方应在服务过程中及时向甲方通报关键节点进展。

5.4除非双方另有约定或法律另有规定,任何一方在本合同有效期内提前终止合同时,应给予对方不少于[]日书面通知期。提前终止合同的一方应承担由此给对方造成的合理损失。

第六条违约责任

6.1**甲方的违约责任:**

6.1.1甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付服务费用的,除应按第四条4.5款承担逾期付款违约金外,乙方还有权解除合同,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于催收费用、律师费等。

6.1.2甲方提供虚假、不完整或错误的货物信息、贸易单据或运输指示,导致乙方产生额外费用、行政处罚、货物损失或无法履行服务的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权拒绝执行错误的指示,并书面通知甲方纠正。甲方应在收到通知后[]小时内纠正,如逾期未纠正,乙方有权按实际情况调整服务方案或解除合同,相关责任由甲方承担。

6.1.3甲方无故取消已确认的订舱或服务指令,且该取消行为给乙方造成损失的(如已产生不可退还的预付款项、产生空舱费或损失其他客户资源等),甲方应赔偿乙方由此遭受的直接经济损失。

6.1.4甲方违反本合同第四条4.5款约定,逾期支付费用超过[]日,乙方有权暂停提供全部货运代理服务,直至甲方付清全部款项、违约金及相关损失。在此期间,甲方仍需承担因其业务需求产生的相关责任,但乙方无义务继续提供服务。

6.2**乙方的违约责任:**

6.2.1乙方未能按照本合同第三条第2.4款约定,拒绝执行违反法律法规或本合同约定的指示,应及时通知甲方,如因乙方未及时通知而导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

6.2.2乙方未能按照本合同约定及附件一《货运代理服务清单》的服务标准提供服务,导致甲方无法按时完成货物运输或产生额外费用的(如因订舱延误、运输延误、单证错误、报关不合规等),乙方应承担相应的违约责任。违约责任的具体方式包括但不限于:

(a)赔偿甲方的直接经济损失。直接经济损失的计算标准为:因乙方违约行为导致的实际损失金额,包括但不限于甲方因此向第三方支付的违约金、赔偿金、以及为补救乙方违约行为所支付的合理费用(如催运费、替代运输费、额外的仓储费等)。

(b)支付违约金。除赔偿直接经济损失外,乙方还应按实际违约天数,按每日合同总金额的[千分之零点五]向甲方支付违约金。但违约金总额不超过合同总价款的[20%]。若甲方损失超过违约金总额,甲方有权进一步要求赔偿差额部分。

(c)如因乙方严重违约(如故意提供虚假信息、重大操作失误导致货物灭失或严重损坏等)导致甲方合同目的无法实现,甲方有权解除本合同,并要求乙方赔偿全部损失。

6.2.3乙方未能按照本合同第四条约定的时间节点提供发票,导致甲方无法及时报销或支付,每逾期一日,乙方应按甲方应付未付发票金额的[千分之零点五]向甲方支付违约金。

6.2.4乙方在提供保险服务时,未能按照甲方要求投保相应险种或确保保险生效,导致甲方在货物出险时无法获得保险赔付的,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应以甲方实际损失扣除保险已赔付部分后的余额为准。

6.2.5乙方未能妥善保管甲方提供的单证文件,导致单证丢失、损毁或泄露,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额应以甲方的直接损失为限。

6.3**不可抗力导致的违约:**如因不可抗力导致任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

6.4**不可预见情况:**对于合同签订时尚无法预见的、在服务过程中发生的、非因任何一方过错导致的、且难以避免或克服的客观情况(如政府突发政策调整、特定地区运输中断等),双方应友好协商,根据实际情况调整服务方案或相应免除部分责任,但责任免除不免除因该情况导致的已产生费用的结算义务。

第七条不可抗力

7.1**定义:**本合同所称“不可抗力”是指,双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱、政府行为(如征收、禁运、法律修订等)、自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、瘟疫等)、火灾、爆炸以及其他类似事件。

7.2**通知义务:**任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过[10]日)向对方提供不可抗力发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证书等)。

7.3**后果:**因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

7.4**责任免除:**由于不可抗力导致本合同部分或全部不能履行,或延迟履行的,受影响方根据第七条7.2款规定履行通知义务后,免除由此造成的违约责任。若不可抗力影响持续超过[30]日,双方均有权协商解除本合同,解除合同后,双方应互不承担违约责任,但已发生的、不可退还的费用应予以结算。

7.5**不可免除的责任:**因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的,该方仍应承担相应的法律责任。双方应尽到合理的谨慎义务,以避免不可抗力的发生或将其影响降至最低。

第八条争议解决

8.1**协商与调解:**凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解。

8.2**仲裁:**若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均部分败诉的,根据实际情况分担。

8.3**诉讼:**除本条8.2款约定外,如无特别约定,任何一方亦有权向[指定法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼解决争议。诉讼过程中,应遵守中国的法律和诉讼程序。

8.4**法律适用:**本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本合同履行过程中发生的违反法律法规的行为,应自行承担法律责任,并可能导致争议通过司法或仲裁途径解决。

8.5**争议解决原则:**双方在解决争议过程中,应本着公平合理、诚实信用的原则,力求通过非诉讼方式达成和解,以减少争议对双方合作关系的负面影响。

第九条其他条款

9.1**通知:**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[5]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后[3]日视为送达。

9.2**合同变更:**对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

9.3**完整协议:**本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同以外的其他事项主张权利或提出抗辩。

9.4**可分割性:**若本

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