饼店采购合同范本

饼店采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX饼店经营管理有限公司，统一社会信用代码：91110105MA01XXXX9，法定代表人：张三，联系电话甲方地址位于北京市朝阳区建国路88号XX商业广场B区101室。甲方是一家依法注册成立的专业饼店连锁经营企业，经营范围涵盖饼类食品的研发、生产、销售及品牌管理。自2015年成立以来，甲方在全国范围内已开设连锁门店30余家，年销售额超过1亿元人民币。甲方基于扩大生产规模、提升产品品质的需要，现与乙方建立长期稳定的原材料采购合作关系，以保障供应链的稳定性和产品质量的可靠性。

甲方在合作中主要职责包括：提供明确的采购需求清单、监督乙方供货质量、按时支付货款及处理相关物流事宜。甲方有权对乙方的生产资质、仓储条件、产品检验报告等材料进行审查，确保乙方符合国家食品安全及行业标准。双方合作的前提是乙方能够持续提供符合甲方质量标准的原材料，并满足甲方在数量、规格及交货时间上的要求。甲方将通过定期评估合作效果，对乙方进行综合考核，以进一步优化供应链体系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品原料供应有限公司，统一社会信用代码：91110106MA02XXXX8，法定代表人：李四，联系电话乙方地址位于河北省石家庄市新华区和平东路66号XX工业园区5号楼。乙方是一家专注于食品原料生产及供应的企业，成立于2010年，主要产品包括面粉、糖粉、酵母、食用油等烘焙必需原料。乙方拥有符合国家食品生产标准的自动化生产线及现代化仓储设施，年产能超过5万吨，客户群体涵盖连锁饼店、食品加工企业及超市等。

乙方在合作中主要职责包括：按照甲方订单要求生产、包装、运输原材料，提供完整的出厂检验报告，并确保货物及时送达甲方指定地点。乙方需配合甲方进行产品抽检，并根据甲方反馈及时调整生产工艺。双方合作的前提是乙方能够持续稳定地供应符合甲方质量要求的原材料，并保持合理的价格体系。乙方将建立客户服务团队，定期回访甲方需求，提供技术支持及行业资讯，以增强合作粘性。

双方合作的背景及前提条件：甲方作为国内知名的饼店连锁经营企业，对原材料的质量、稳定性和成本控制有严格要求。乙方作为专业的食品原料供应商，具备较强的生产规模和技术实力。基于双方在行业内的互补优势，经友好协商，甲方委托乙方作为其长期稳定的原材料供应商，主要供应包括高筋面粉、酵母、淡奶油、黄油等在内的系列产品。双方将以本合同为依据，建立长期、互利、共赢的合作关系，共同推动烘焙行业的健康发展。合作期间，双方将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保产品符合食品安全标准，并通过持续优化供应链管理，降低运营成本，提升市场竞争力。本合同是双方建立合作关系的法律基础，所有后续的采购订单、技术协议等均需以本合同条款为参照执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在饼店原材料采购业务中的权利义务，确保乙方按照甲方的要求稳定、合格地供应指定原材料，满足甲方生产经营需要。合同范围涵盖以下具体内容：乙方根据甲方提供的采购订单，生产、包装并按时交付高筋面粉、酵母、淡奶油、黄油等烘焙原料；甲方有权对乙方的生产资质、产品质量、交货时效等进行监督和检验；双方就价格调整、违约责任、争议解决等事项作出约定。合作期间，双方需共同维护供应链的稳定性和产品的安全性，确保合作符合国家食品安全法律法规及行业标准。本合同是双方开展所有相关采购活动的依据，所有补充协议、变更通知等均需以书面形式确认并作为合同附件。

第二条定义

1."原材料"指本合同项下乙方供应给甲方的所有烘焙必需品，具体包括但不限于高筋面粉、酵母、淡奶油、黄油、糖粉等；

2."采购订单"指甲方按照合同约定格式向乙方发出的书面或电子文件，明确原材料品种、规格、数量、交货日期及地点等信息；

3."质量标准"指符合国家食品安全GB2760-2014标准及行业通用技术要求，同时满足甲方提出的特殊品质参数；

4."检验报告"指乙方随每批次货物附具的出厂质量检验证明文件，包含产品成分、生产日期、保质期及检验合格结论；

5."不可抗力"指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权根据经营计划向乙方下达采购订单，明确原材料的具体需求；

(2)甲方有权对乙方提供的原材料进行到货抽检，抽检比例不低于5%，检验不合格产品甲方有权拒收并要求乙方承担相应损失；

(3)甲方需按照合同约定按时足额支付货款，逾期支付应按日向乙方支付未付金额0.1%的违约金；

(4)甲方应提前3个工作日向乙方提供采购需求计划，特殊情况需另行通知；

(5)甲方有权要求乙方提供原材料的生产过程记录及检验报告，以备查验。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的核心义务是按照采购订单要求生产、包装并交付原材料，确保产品符合约定的质量标准；

2.乙方应保证所供原材料100%通过国家食品安全认证，并提供完整的生产资质证明及年度审核报告；

(3)乙方需建立完善的质量控制体系，每批次产品出厂前必须经过自检并附具检验报告，对甲方抽检不合格的产品，乙方应在24小时内完成更换或退货处理，相关费用由乙方承担；

(4)乙方的交货义务包括负责将原材料运送至甲方指定地点，运输费用由双方根据合同附件约定分摊，如需甲方垫付，乙方应在货到后10个工作日内支付该部分费用；

(5)乙方应配备专业的客户服务团队，对甲方提出的质量异议应在2个工作日内响应，7个工作日内给出解决方案，并全程配合甲方完成产品追溯及问题整改；

(6)乙方有权根据市场行情及采购量变化，提出价格调整建议，经甲方书面确认后方可执行，年度价格调整幅度不得超过10%，且需提前3个月通知甲方；

(7)乙方需建立原材料库存预警机制，当某类产品库存低于甲方需求的30%时，应主动向甲方通报并协商补充供应方案，确保甲方的连续生产需求；

(8)乙方有义务配合甲方进行新产品试制，对于甲方提出的研发支持需求，应在合理范围内提供技术参数及样品测试，相关费用由甲方承担但需提前协商一致；

(9)乙方应遵守国家环保法规，其生产过程产生的废弃物需进行合规处理，如因环保问题导致交货延迟或产品污染，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失；

(10)乙方需建立客户信息安全制度，不得泄露甲方的采购数据及商业秘密，违约需承担法律责任。

第四条价格与支付条件

1.原材料价格采用固定价与浮动价相结合的方式。本合同附件一列明首批供应原材料的固定单价，单价包含产品成本、包装费及基础运输费。固定价格有效期自合同生效日起12个月，期满前60天双方可协商续签或调整价格；

2.浮动价格机制适用于年度采购量超过500吨的产品，价格随市场波动但年度累计涨幅不超过8%，具体调整系数及触发条件在附件二详细约定；

3.付款方式采用银行承兑汇票与电汇结合模式：每批次货物验收合格后15个工作日内，甲方支付80%货款，剩余20%作为质量保证金，有效期6个月；质保期满且无质量异议后30日内付清；

4.乙方提供增值税专用发票，甲方凭票付款。发票开具延迟超过3个工作日，甲方有权暂停支付当期货款直至发票提供；

5.特殊定制产品价格由双方另行协商并在订单中注明，该价格不参与年度浮动机制。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自2024年1月1日起3年，期满前30天若双方无书面异议可自动续延；

2.首批原材料自乙方发货之日起15日内应到达甲方仓库，后续订单按采购订单约定的交货周期执行，紧急订单需额外加收10%加急费；

3.质量保证金期限自最后一笔货物验收合格日起计算，甲方在质保期满后10个工作日内完成最终付款；

4.双方年度总结会议于每年3月1日前召开，讨论上一年度合作数据及下季度供应计划。若需变更交货周期，应提前30天通过书面形式通知对方并协商一致。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

(1)质量违约：若原材料抽检不合格率超过3%，甲方有权拒收并要求乙方立即更换或退货，乙方需承担双倍检验费及甲方因此产生的生产停滞损失，金额上限不超过当次订单金额的200%；

(2)交货延迟违约：因乙方原因导致交货延迟超过3天，每延迟1天应向甲方支付当次订单金额0.5%的违约金，累计违约金不超过订单总额的30%；若延迟超过15天，甲方有权解除该批次合同并要求乙方赔偿订单金额50%的损失；

(3)价格欺诈违约：如乙方虚报成本导致价格远超市场合理范围，经查实后甲方有权解除合同并索赔，乙方需支付合同总额3倍的惩罚性赔偿金；

(4)运输责任：货物在运输途中发生损坏且非甲方保管原因，乙方需在收到甲方索赔通知后10日内完成赔付，赔付标准按实际损失及运输合同约定执行。

2.甲方违约责任：

(1)付款延迟违约：甲方未按约定支付货款，每延迟1天应向乙方支付未付金额0.3%的违约金，同时乙方保留暂停供货或解除合同的权利；若逾期超过30天，乙方有权解除全部合同并索赔累计货款30%的违约金；

(2)拒收滥用责任：因甲方单方面无理拒收合格产品，需承担乙方产生的返工费及运输费，并按合同约定支付当期货款；若因此造成乙方库存积压，甲方需额外支付积压产品10%的仓储补偿费；

(3)信息泄露赔偿：若甲方违反保密条款导致乙方商业信息泄露，应立即停止侵权行为并赔偿乙方直接经济损失500万元，同时承担全部诉讼费用。

3.违约金上限：本合同项下所有违约金累计总额不超过合同总价款的30%，若违约金不足以弥补实际损失，违约方应补足差额。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则需承担扩大部分的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力情形：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，具体包括但不限于：

(1)天然灾害：地震、台风、洪水、雷击、海啸等严重影响生产或运输的自然灾害；

(2)自然事故：火灾、爆炸、瘟疫等无法预见或控制的突发事故；

(3)政府行为：战争、动乱、政府征收、禁运、法律变更等导致合同无法履行的行为；

(4)社会事件：罢工、骚乱、交通运输中断等第三方行为造成的履约障碍。

2.不可抗力影响认定：发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方，并提供权威机构的证明文件。双方需根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除条件：

(1)不可抗力导致合同部分无法履行时，受影响方仅免除该部分对应的义务，其余条款继续有效；

(2)若不可抗力持续超过30天，双方有权书面协商调整合同条款或解除合同，互不承担违约责任；

(3)因不可抗力造成的仓储、保险等额外费用由受影响方承担，但双方另有约定的除外；

(4)若不可抗力系因一方过错引发（如乙方未按标准防灾备灾），该方仍需承担相应责任。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同。

第八条争议解决

1.争议解决方式：本合同项下任何争议应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

(1）提交北京仲裁委员会，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力；

(2）依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议前置程序：诉讼或仲裁前，任何一方均应将争议事项书面通知对方，并给予对方30天的回应期。若在此期间未达成和解，方可进入后续程序。

3.争议范围：争议解决范围包括合同效力、履行障碍、违约责任等全部相关事项，仲裁或诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.专属管辖约定：若选择诉讼方式，双方均不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼，已提起的应予撤回。仲裁期间，非经对方书面同意，任何一方不得向法院起诉或申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下所有通知、请求、同意等书面文件均应以书面形式（包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，需确认对方收到；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日即视为送达。任何一方变更联系方式应提前10天书面通知对方。

2.合同变更：本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定不作为合同变更依据，但已履行的部分按变更后的约定执行。

3.分包与转包：乙方不得将原材料生产转包给第三方，但可委托具有同等资质的供应商提供包装、运输等服务，前提是分包方需满足本合同同等质量要求，并承担相应责任。甲方有权审查分包方的资质。

4.保密条款：双方应对本合同内容及合作中获知的对方商业信息（包括价格、客户数据、技术参数等）承担保密义务，保密期为本合同有效期内及终止后2年。因履行合同需要向第三方披露的，需经对方书面同意并要求第三方承担保密责任。

5.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律解释，任何争议均以该法律为依据。

6.不可分割性：本合同各条款为相互依存的整体，任一条款无效不影响其他条款效力。

第十条附则

1.合同附件：本合同附件构成合同不可分割的一部分，包括但不限于：

(1)附件一：首批原材料固定价格清单及规格参数；

(2)附件二：浮动价格调整系数及触发条件；