出口灯具代工合同范本

出口灯具代工合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式业务联系电话）传真）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX灯具制造有限公司

乙方地址：中国广东省东莞市松山湖高新技术产业开发区XX路66号XX厂区

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式业务联系电话）传真）

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就出口灯具代工事宜签订，基于双方在照明行业长期的合作基础及互信关系，甲方委托乙方按照甲方提供的规格、设计及技术要求，生产符合国际标准的出口灯具产品。乙方作为具备专业制造能力和技术资质的灯具生产企业，同意接受甲方的委托，按照合同约定履行代工生产义务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方作为国际贸易企业，在灯具出口业务中需要稳定且高质量的代工厂商，而乙方凭借其在灯具制造领域的专业技术和规模化生产能力，能够满足甲方对产品品质、交货期及成本控制的要求。双方的合作旨在通过专业化分工，提升出口灯具的市场竞争力，实现互利共赢。乙方承诺按照甲方的订单需求，提供从原材料采购、生产制造到质量检验的全流程服务，确保最终产品符合甲方的设计标准及目标市场的相关法规要求。甲方则负责提供产品设计方案、技术参数及市场要求，并对订单的最终验收拥有决定权。双方的合作背景及前提条件清晰明确，为本合同的履行奠定了坚实的基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方进行出口灯具的代工生产事宜，乙方依据甲方提供的设计图纸、技术规格和质量标准，完成灯具的生产、组装及检验，确保最终产品符合甲方的要求及出口目的地的相关法规标准。合同范围包括但不限于以下具体内容：灯具的设计确认、原材料采购（如经甲方指定品牌或规格）、生产制造、质量检测、包装、仓储及按照甲方要求完成出口前的必要文件准备。具体产品型号、规格、数量、技术参数等以甲方提供的订单文件或设计图为准。双方合作旨在通过乙方的专业制造能力，为甲方提供符合国际市场需求的优质灯具产品，支持甲方的出口业务发展。

第二条定义

1.**“代工生产”**：指乙方根据甲方提供的设计、规格、技术要求等文件，进行灯具的制造、组装及检验，并最终向甲方交付符合约定标准的产品，甲方保留产品的最终所有权及销售决策权。

2.**“技术文件”**：指甲方提供的产品设计图纸、尺寸标注、材料清单（BOM）、工艺流程、质量标准及出口所需的技术认证文件等全部相关资料。

3.**“交货期”**：指乙方根据甲方订单要求，在约定时间内完成生产并交付产品的具体日期或时间段。

4.**“质量标准”**：指本合同附件中约定的灯具性能、安全、外观及测试标准，包括但不限于国际电工委员会（IEC）标准、欧盟CE认证、美国UL认证或目标市场特定要求。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、疫情等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权对乙方的生产过程进行必要的监督，但不得干预乙方的正常生产经营秩序。甲方有权要求乙方按照技术文件要求生产，并有权对不符合要求的产品提出整改或拒收。

（2）甲方应向乙方提供完整、准确的技术文件和设计图纸，并对文件的合法性负责。如因文件错误导致生产问题，甲方应承担相应责任。

（3）甲方需按时向乙方支付订单款项，支付方式应符合本合同约定。甲方有权根据市场需求调整订单数量或规格，但应提前30日书面通知乙方，并承担因此产生的合理成本。

（4）甲方负责办理出口手续，包括但不限于报关、退税、国际运输及目标市场认证等，乙方应配合提供必要的生产证明文件。

（5）甲方应对乙方提供的技术文件保密，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰的技术文件和设计要求，如有疑问应及时提出，甲方应在合理期限内予以澄清。

（2）乙方应按照合同约定的交货期和质量标准完成生产，确保产品经内部检验合格后方可交付。如遇技术文件变更或市场需求调整，乙方应积极配合，但甲方需承担因此产生的额外费用或延误责任。

（3）乙方应保证原材料采购符合环保及安全标准，如使用甲方指定品牌或规格，乙方需确保供应链稳定性。对于关键零部件（如电子元件、光源等），乙方应提供出厂检测报告及原厂认证文件。

（4）乙方应建立完善的质量管理体系，产品需通过双方约定的测试标准，并取得目标市场所需的认证（如需）。如因乙方原因导致产品不合格，乙方应承担返工、更换或赔偿责任，且甲方有权拒付相应款项。

（5）乙方应妥善包装产品，确保在运输过程中不受损坏。交付时需提供装箱单、产品质量检验报告及必要的技术文档，并配合甲方进行出厂检验。

（6）乙方应保护甲方的商业秘密，对在合作中获知的甲方设计、客户信息等承担保密义务，除非法律法规另有规定。

（7）乙方需按时提交生产进度报告，如遇不可抗力或其他客观因素导致交货延期，应提前书面通知甲方，并采取措施减少损失。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：双方根据附件一《产品价格清单》约定的单价及数量计算总价。价格条款为含税出厂价，以人民币（CNY）计价。如涉及出口，价格应包含乙方承担的国内生产、包装及目标市场认证费用，不含国际运费、保险费、关税及其他进口税项。

2.支付方式：甲方通过银行电汇支付乙方。每批产品生产完成并经甲方验收合格后30日内，甲方支付该批次货款总额的80%作为预付款；剩余20%为尾款，需在货物运抵甲方指定港口或工厂并完成海关清关后60日内付清。甲方应指定以下银行账户接收款项：

开户名：XX灯具制造有限公司

开户行：中国工商银行XX支行

账号：622202******123456789

3.付款调整：如因原材料价格波动、汇率变动或技术升级导致成本增加，双方应在每季度末协商调整价格，调整幅度超过5%需书面确认。甲方取消订单或减少数量，乙方已产生费用可抵扣相应款项。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字之日起生效，初始有效期为12个月，期满前30日如双方无书面异议可自动续展12个月，直至订单完成或双方协商终止。

2.订单周期：每批订单自甲方下单确认之日起，乙方应在15个工作日内完成生产，并提前5个工作日书面通知甲方预计交货日期。如需加急生产，双方应另行协商加急费用及交期。

3.交货节点：乙方负责将产品运送至甲方指定港口/工厂，运输方式及保险由甲方指定（如未指定，默认由乙方安排海运并承担费用）。货物交付时需提供完整单据，包括提单/送货单、质检报告、原产地证明等。

4.验收期限：甲方在收到货物后15个工作日内完成出厂检验，如需复检或整改，乙方应在10个工作日内完成，额外费用由责任方承担。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款总额0.1%的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停生产或解除合同，并要求甲方赔偿已产生成本及订单损失总额的30%。

（2）甲方无正当理由取消订单或大幅减产（减幅超过30%），应支付乙方已投入成本（原材料、人工等）的2倍作为违约金，且乙方保留向甲方索赔因订单取消导致的设备闲置、人员遣散等损失的权利。

（3）甲方提供的文件错误导致生产问题，甲方应承担乙方因此产生的返工费、额外检测费及延误交期的责任，违约金按实际损失的1.5倍计算，最高不超过订单总额的20%。

**2.乙方违约责任**

（1）产品质量违约：如产品经权威第三方检测（双方共同认可的机构）不合格，乙方应无条件更换或重做，并赔偿甲方因此导致的订单延误损失，每逾期一日按订单金额0.05%支付违约金，累计不超过订单总额的15%。若因乙方使用劣质材料导致产品存在安全瑕疵，乙方需承担产品召回、维修及客户索赔的全部责任，并支付甲方违约金50万元。

（2）交货延迟违约：非不可抗力因素导致的交货延期，乙方应每逾期一日支付订单未完成部分金额0.2%的违约金，但累计违约金不超过订单总额的25%。如延期超过60日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项并支付合同总价30%的违约金。

（3）技术文件保密违约：乙方泄露甲方设计图纸或商业信息给第三方使用，需赔偿甲方直接经济损失的3倍，并承担法律责任。

**3.违约金与赔偿的适用**

（1）双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿，包括但不限于合同履行后可获得的利益、对方违约行为造成的直接损失及合理的维权费用（如律师费）。

（2）如违约行为构成刑事犯罪（如生产伪劣产品），乙方还应承担相应的刑事责任，甲方保留追究其民事及行政责任的权利。

（3）双方因违约解除合同的，已产生的费用按实际贡献比例分摊，未履行部分无需承担责任，但违约方仍需支付已完成部分的结算款及相应违约金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如禁运、法律变更）、疫情及大规模罢工等。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。双方应在收到通知后30日内协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方可部分或全部免除违约责任，但需采取措施减少损失。如不可抗力持续超过60日，双方有权协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.不可免责情形：若不可抗力仅影响部分生产环节（如单一工厂停电），受影响方仍需履行其他订单义务，且需证明损失与不可抗力有直接因果关系。

5.不可抗力解除不影响合同其他条款效力，双方应在事件结束后60日内恢复履行或协商后续安排。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决争议，协商不成的，选择以下第（1）种方式：

（1）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（上海），仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

（2）诉讼：向合同签订地（上海市浦东新区人民法院）提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

2.争议前置程序：仲裁或诉讼前，双方应就争议事项进行书面调解，调解成功的，需签订调解协议书。

3.证据与费用：争议期间，双方应保存相关证据，并承担各自律师费、仲裁/诉讼费等维权费用。如最终裁决/判决由违约方承担，守约方有权要求违约方补偿其已支付的费用。

4.争议专属：任何一方就同一争议事项向第三方提出诉讼或仲裁的，对方有权选择己方认可的方式解决，且已生效的法律文书对争议各方具有排他性效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括传真、电子邮件、挂号信或快递）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。邮件发送视为有效送达，传真和快递需保留发送凭证。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定不作为变更依据。

3.法律适用与合规：双方应遵守中国现行法律法规，履行本合同过程中产生的争议适用中华人民共和国法律解释。任何一方违反法律法规导致合同无法履行或产生责任，应自行承担后果并赔偿对方损失。

4.独立性条款：本合同各条款互为独立，任一条款的无效不影响其他条款的效力。如某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

5.分包与转包：乙方不得将核心生产环节（如关键设计、整灯组装）转包给第三方，但经甲方书面同意可将非核心工序（如测试、包装）委托给有资质的供应商，乙方仍对最终产品质量负责。

6.保密期限：本合同终止后，双方对合作中获知的对方商业秘密（技术参数、客户信息、价格政策等）的保密义务持续3年，但法律法规强制披露除外。

7.不可分割性：本合同为完整协议，除本合同条款外，双方无任何其他口头或书面约定。任何未达成的条款均不影响合同效力。

8.转让：未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行合同目的的转包除外。

9.利益冲突：双方确认在签订本合同前不存在直接或间接的利益冲突，如发现存在冲突，应立即通知并协商解决。

第十条附则

1.附件效力：本合同附件（包括但不限于《产品价格清单》、《技术文件清单》、《质量标准协议》）为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。附件未列明的，按合同正文及行业惯例处理。

2.样品确认：双方提供的样品（如有）经书面确认后作为质量参考，但最终以生产批次的产品检验报告为准。样品所有权归提供方，但为检验目的的寄送风险由接收方承担。

3.税费承担：产品出厂价已包含乙方应缴纳的增值税等国内税费，如出口涉及关税、增值