废旧资料处置合同范本

废旧资料处置合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性企业，主要从事XX行业的生产与经营。为规范废旧资料处置流程，保障环境安全与合规性，甲方经内部决策，决定委托具备专业资质的乙方提供废旧资料处置服务。甲方在日常经营活动中产生大量不再具有使用价值的纸质及电子类资料，包括但不限于合同文本、财务凭证、客户档案、内部报告等，此类资料涉及商业秘密及个人隐私，需按照国家相关法律法规进行安全、合规处置。甲方通过市场调研，了解到乙方在废旧资料回收、销毁及环保处理领域具备丰富的经验和技术实力，且持有《危险废物经营许可证》等专业资质，遂决定与乙方建立合作关系，由乙方负责甲方废旧资料的收集、运输、销毁及合规处置服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方产生废旧资料的具体类型包括但不限于：各类纸质文件（含合同、发票、报表等）、电子存储介质（含U盘、硬盘、光盘等）、含有敏感信息的文档（如财务数据、客户名单等），以及需要销毁的涉密文件。甲方要求乙方严格按照国家《固体废物污染环境防治法》《信息安全技术纸质电子文件销毁数据安全要求》等法规标准进行处置，确保资料彻底销毁且无法恢复，同时提供合规处置证明文件。甲方将根据业务需求，定期或按需向乙方下达处置指令，乙方需及时响应并完成处置任务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环保科技有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于环保领域的高新技术企业，主营业务包括废旧资料回收、销毁、环保处理及合规咨询。乙方成立于XX年，注册资本XX万元，拥有现代化的废旧资料处置设施，包括智能碎纸机、高温焚烧炉、数据擦除系统等，并配备了专业的技术团队。乙方向国家环保部门申请并获得《危险废物经营许可证》（许可证编号：XXXXXX），具备处理各类危险废物的资质和能力。此外，乙方通过了ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证，确保服务流程标准化、规范化。

乙方在废旧资料处置领域积累了丰富的实践经验，曾为数百家企事业单位提供过类似服务，包括银行、保险公司、政府部门等涉密机构。乙方的处置流程严格遵循“分类收集、安全运输、专业销毁、合规处置”的原则，采用物理粉碎、化学降解、数据擦除等多种技术手段，确保废旧资料彻底销毁且符合环保要求。乙方承诺提供全程监控服务，并可根据甲方需求，提供上门回收、现场销毁或集中处置等不同服务模式。在合作过程中，乙方将严格遵守国家法律法规及行业规范，保护甲方的商业秘密和个人隐私，并协助甲方完成相关环保合规工作。

双方合作的背景是：甲方作为一家注重合规经营的企业，在日常运营中产生大量需销毁的废旧资料，为避免信息泄露及环境风险，亟需寻求专业、可靠的处置服务。乙方凭借其专业资质、先进技术和丰富经验，能够满足甲方对废旧资料安全处置的需求。基于此，双方经协商一致，签订本合同，明确合作内容、权利义务及违约责任，以保障合作顺利进行。本合同范本的制定，旨在为双方合作提供法律保障，确保废旧资料处置过程合法合规，同时降低双方经营风险。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方安全、合规处置废旧资料的具体事宜，确保所有涉及商业秘密、个人隐私及不再具有使用价值的资料得到彻底销毁，并符合国家及地方相关环境保护和信息安全法律法规的要求。合同范围包括但不限于甲方产生的各类纸质文件、电子存储介质、涉密文件及其他需要销毁的资料。具体内容包括：乙方的废旧资料收集、运输、临时存储、专业销毁（采用物理粉碎、数据擦除或化学降解等方式）、环保处理及合规处置证明文件的提供。甲方将根据实际需求，定期或按需向乙方下达处置指令，乙方需按照合同约定及甲方要求，完成废旧资料的上门回收或定点接收、运输至合规处置场所、实施销毁操作，并最终向甲方出具具有法律效力的处置完成证明。双方将共同遵守国家及地方关于废旧资料处置的监管要求，确保整个处置过程透明、可追溯，且不存在环境污染和信息安全风险。

第二条定义

1.“废旧资料”指甲方在日常经营活动中产生的，不再具有使用价值，且需要按照法律法规进行安全处置的各类文件资料，包括但不限于纸质文件、电子存储介质（如U盘、硬盘、光盘等）、含有敏感信息的文档、合同文本、财务凭证、客户档案、内部报告等。

2.“专业销毁”指乙方采用符合国家环保标准的技术手段，对废旧资料进行彻底破坏，确保资料内容无法被恢复或识别，包括物理粉碎、化学降解、数据擦除等多种方式。

3.“合规处置”指乙方按照国家及地方相关法律法规的要求，对废旧资料进行分类、收集、运输、存储、处置及环保处理的全过程，并最终获得环保部门认可的处置证明文件。

4.“处置证明文件”指乙方完成废旧资料处置后，向甲方提供的，证明处置过程符合法律法规要求、资料已彻底销毁的文件，包括但不限于销毁记录、照片、签字确认单等。

5.“保密义务”指双方在合作过程中，对彼此的商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及国家相关法律法规，对废旧资料进行安全、合规的处置，并有权对乙方的处置过程进行监督和检查。

（2）甲方有权要求乙方提供符合要求的处置证明文件，并有权对处置证明文件的真实性、合法性进行核实。

（3）甲方有权根据实际需求，随时向乙方下达废旧资料处置指令，乙方应积极响应并完成处置任务。

（4）甲方应向乙方提供准确、完整的废旧资料信息，包括资料类型、数量、存放地点等，以便乙方制定合理的处置方案。

（5）甲方应配合乙方进行废旧资料的收集、运输和临时存储工作，确保处置过程顺利进行。

（6）甲方应按照合同约定，及时向乙方支付废旧资料处置费用，逾期支付需承担相应的违约责任。

（7）甲方应确保其提供的废旧资料不含有国家禁止销毁的物品，如涉及刑事犯罪的证据材料等，若因甲方提供虚假信息导致乙方承担责任，甲方应承担全部赔偿责任。

（8）甲方应遵守国家及地方关于废旧资料处置的监管要求，并配合乙方完成相关环保合规工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取废旧资料处置费用，并有权要求甲方按时支付费用。

（2）乙方有权要求甲方提供准确、完整的废旧资料信息，并有权对甲方提供的资料进行核实。

（3）乙方有权拒绝处置甲方提供的含有国家禁止销毁的物品或涉及刑事犯罪的证据材料，并应立即向甲方和相关部门报告。

（4）乙方应按照合同约定及国家相关法律法规，制定废旧资料处置方案，并确保处置过程安全、合规、高效。

（5）乙方应采用符合国家环保标准的技术手段，对废旧资料进行彻底销毁，确保资料内容无法被恢复或识别。

（6）乙方应负责废旧资料的收集、运输、临时存储、专业销毁及环保处理等工作，并确保整个处置过程符合环保要求。

（7）乙方应全程监控废旧资料的处置过程，并确保处置过程可追溯，如有异常情况，应立即向甲方报告并采取应急措施。

（8）乙方应向甲方提供符合要求的处置证明文件，并确保证明文件的真实性、合法性，如有虚假，乙方应承担全部赔偿责任。

（9）乙方应配备专业的技术团队，对员工进行定期培训，确保员工具备相应的专业知识和操作技能。

（10）乙方应遵守国家及地方关于废旧资料处置的监管要求，并配合甲方完成相关环保合规工作。

（11）乙方应妥善保管甲方提供的废旧资料信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，并应承担相应的保密义务。

（12）乙方应积极配合甲方的监督和检查，并应根据甲方要求，提供相关处置记录和资料。

第四条价格与支付条件

甲方根据乙方提供的废旧资料处置服务内容、数量及国家相关收费标准，结合市场行情及双方协商，确定本合同项下废旧资料处置服务的单价为人民币XX元/吨（或XX元/立方米，或XX元/份，具体单位根据实际计量方式确定），此价格为固定价格，包含乙方提供本合同约定的所有服务费用，不含税费。乙方应在每月结束后10个工作日内，向甲方提交上一个月的废旧资料处置费用结算清单，并列明处置数量、单价、总额等明细。甲方在收到乙方提交的结算清单后，经核对无误并确认无误后，应在15个工作日内向乙方支付相应费用。甲方支付方式为银行转账，乙方应向甲方提供符合税务规定的发票。如遇国家相关政策调整导致收费标准发生变动，双方应协商一致后调整合同价格，并签订补充协议。甲方逾期支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并保留解除合同的权利。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成甲方在本合同期内所有废旧资料处置任务并经甲方确认完毕之日止。具体履行期限根据甲方下达的处置指令确定，乙方应在收到甲方处置指令后，根据实际情况制定详细的处置计划，并通知甲方确认。乙方应在确认处置计划后，按照计划约定的时间完成废旧资料的收集、运输、销毁及环保处理等工作。如遇特殊情况需要延长履行期限，双方应协商一致后签订补充协议。甲方有权根据实际需求，随时向乙方下达废旧资料处置指令，乙方应积极响应并完成处置任务，但甲方应在下达处置指令前至少提前3个工作日通知乙方，以便乙方安排工作。任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更或解除合同。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付处置费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务，并有权要求甲方支付全部应付费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。若甲方拒绝支付或无力支付，乙方有权通过法律途径追偿，并要求甲方承担相应的诉讼费、律师费等维权费用。

（2）甲方提供虚假废旧资料信息，或提供含有国家禁止销毁的物品，导致乙方承担责任或遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、罚款、环保部门的处罚、第三方索赔等，并承担乙方因此遭受的直接经济损失和间接经济损失。

（3）甲方未按时提供废旧资料存放地点或配合乙方进行收集、运输的，每延误一日，应按合同总金额的千分之一向乙方支付违约金。延误超过5日，乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付已完成处置工作的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定完成废旧资料处置任务，或处置过程不符合国家环保标准，导致环境污染或信息泄露的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于环境治理费用、第三方索赔、行政处罚等。同时，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付合同总金额20%的违约金。

（2）乙方未按合同约定提供处置证明文件，或提供虚假的处置证明文件，导致甲方无法通过相关部门检查或遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于罚款、罚款、第三方索赔等。同时，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付合同总金额30%的违约金。

（3）乙方在处置过程中，泄露甲方商业秘密或个人隐私，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、精神损失等。同时，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付合同总金额50%的违约金。

（4）乙方未按合同约定的时间完成废旧资料的收集、运输、销毁及环保处理等工作，每延误一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。延误超过10日，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方支付已完成处置工作的费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的所有损失。

（5）乙方在处置过程中，因操作不当或管理不善，导致发生安全事故或环境污染事件的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于罚款、罚款、环境治理费用、第三方索赔等。同时，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并支付合同总金额50%的违约金。

3.不可抗力导致违约的处理：如因不可抗力因素（如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行合同义务的，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应在不可抗力消除后继续履行合同。

4.其他违约情形：除上述违约情形外，任何一方违反本合同约定的其他义务，均应承担相应的违约责任，具体违约责任由双方协商确定。若违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、干旱、雪灾、疫情、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更或修订，以及行政命令等）以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同项下义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证证明等。对方接到通知后，应予以核实，并可根据情况决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少或避免损失的发生、扩大。不可抗力事件消除后，受影响方应恢复履行合同义务，双方应根据事件影响重新协商履行期限或方式。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过30日，且导致合同目的无法实现的，任何一方均有权单方面解除本合同，并通知对方。解除合同后，双方应协商处理已产生的费用结算、财产返还等事宜。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，但应互相配合，妥善处理后续事宜。

5.不可抗力范围的限定：双方确认，在本合同履行期间，任何一方均无法完全控制不可抗力事件的发生及其影响，因此，双方同意，因不可抗力事件导致的任何损失、损害或损害赔偿，均由双方自行承担，除本合同另有约定外，任何一方不对另一方承担任何间接损失或后果赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商，并在合理期限内（不超过30日）就争议事项达成一致意见，签订书面协议。协商解决是解决争议的首要方式，双方应本着公平、合理、互谅互让的原则，积极寻求双方都能接受的解决方案。

2.调解解决：若双方在协商期限内未能达成一致意见，任何一方均有权书面请求第三方调解机构（如XX省/市商业纠纷调解中心）对争议进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案。双方应积极配合调解工作，并在调解协议达成后，自觉履行协议内容。调解协议具有法律约束力，双方应按照协议约定履行各自义务。调解不成的，任何一方均可采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：若双方在协商和调解期限内未能解决争议，或任何一方在协商、调解过程中明确表示不接受协商或调解结果，则应将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市。双方应遵守仲裁规则，并自觉履行仲裁裁决。仲裁过程中，仲裁委员会有权根据需要，对争议事项进行调查取证，相关费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，任何一方在签订本合同前或签订后，均不可单方面变更争议解决方式为诉讼。若双方未就仲裁达成一致，且协商、调解亦未能解决争议，任何一方均可向合同履行地人民法院（即XX省XX市XX区人民法院）提起诉讼，通过司法程序解决争议。诉讼过程中，双方应遵守人民法院的审理程序，并自觉履行生效判决。双方在诉讼过程中产生的诉讼费用、律师费等，除双方另有约定外，由败诉方承担。

5.争议解决原则：在解决争议的整个过程中，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，并本着公平、合理、高效的原则处理争议。双方应保护对方的商业秘密和知识产权，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露争议内容及解决过程中的相关信息。任何一方采取法律行动前，应尽量通过友好协商的方式解决争议，以避免不必要的诉讼或仲裁，维护双方的长期合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本合同载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后10日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功日为送达日。任何一方收到对方通知后，应予以确认。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同的内容。

3.合同解除：除本合同另有约定或法律