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文档简介

搬运配送合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX物流有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家专业从事物流仓储及配送服务的综合性企业,具备完善的供应链管理能力和丰富的行业经验。为满足其业务发展需求,甲方拟通过租赁或委托乙方提供搬运配送服务,以保障其货物的高效、安全运输。

甲方的主要经营范围涉及工业品、商业品的仓储及配送,业务覆盖华北、华东及华南地区。鉴于甲方在日常运营中需频繁进行货物搬运及配送作业,且部分货物具有特殊要求(如冷链、重型设备等),为提升作业效率并降低运营成本,甲方选择与乙方建立长期合作关系,以标准化、专业化的服务满足其物流需求。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成如下合作条款。

甲方在合同履行期间,将依据业务计划向乙方提供搬运配送需求清单,包括货物类型、数量、运输路线、交付时间等详细信息。乙方需按照甲方要求,调配合适的运输工具及作业人员,确保货物在规定时间内完成搬运及配送,并承担货物在运输过程中的安全责任。双方通过签订本合同,明确各自的权利义务,以法律文件形式规范合作流程,保障交易安全。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX搬运配送股份有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号,法定代表人为李四,联系电话乙方是一家具备专业资质的搬运配送服务提供商,拥有先进的运输设备、训练有素的作业团队及完善的风险管控体系。为拓展服务范围并提升市场竞争力,乙方同意承接甲方的搬运配送需求,并提供相应的增值服务。

乙方成立于2010年,主营业务涵盖货物搬运、仓储配送、包装加固、全程保险等一体化物流解决方案。公司服务网络覆盖全国主要城市,与多家大型制造企业、零售企业建立了长期合作关系。乙方具备处理各类特殊货物的经验,如精密仪器、易碎品、危险品等,并配备专业的技术团队进行作业指导,确保货物安全。在本次合作中,乙方将根据甲方提供的货物清单及运输要求,制定详细的作业方案,并严格遵守国家关于物流运输的安全生产规范。

乙方在合同履行期间,将负责安排符合条件的运输车辆及作业人员,确保货物按照甲方要求的路线和时间节点完成搬运及配送。同时,乙方需提供运输过程中的货物追踪服务,并承担因操作不当导致的货物损毁责任。双方通过签订本合同,明确服务范围及质量标准,以法律形式保障合作双方的合法权益。乙方的服务将纳入甲方的供应商管理体系,接受甲方的定期评估及监督,确保持续优化服务质量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在搬运配送服务合作中的权利与义务,确保甲方货物能够安全、高效、合规地完成搬运及配送作业。具体范围包括:甲方提供搬运配送需求清单及货物相关信息,乙方根据甲方要求提供专业的搬运、装卸、运输及交付服务。服务范围涵盖货物从甲方指定发货地点至乙方指定或甲方指定的收货地点的全程搬运配送,涉及的单据处理、信息反馈及异常情况处理等配套服务。本合同适用于甲方所有符合约定条件的搬运配送业务,直至合同终止或双方另行协商变更。合同执行过程中,双方应严格遵守国家及地方关于物流运输、安全生产、货物保险等相关法律法规,确保合作行为的合法合规性。

第二条定义

1.**搬运配送服务**:指乙方根据甲方要求,使用自有或租赁的运输工具及设备,完成货物在指定地点之间的搬运、装卸、运输及交付的全过程服务。

2.**货物清单**:指甲方提供的包含货物名称、规格型号、数量、重量、体积、特殊要求(如温控、防震等)以及发货地、收货地、交付时间等信息的详细列表。

3.**运输工具**:指乙方用于执行搬运配送任务的车辆、叉车、吊车等设备,应具备合法的运营资质及良好的技术状况。

4.**作业人员**:指乙方安排参与货物搬运、装卸、运输等环节的操作人员,应经过专业培训并持有相应资质证件。

5.**交付**:指货物被完好送达乙方指定的收货地点或甲方指定的最终目的地,并经收货方确认签收。

6.**保险**:指乙方为运输中的货物购买的意外险或甲方要求乙方代为购买的运输险,用于承担货物在途中的非人为损坏或丢失风险。

7.**服务期限**:指本合同约定的乙方提供搬运配送服务的起止时间,或根据甲方需求分阶段执行的具体时间范围。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照约定的服务标准、时间节点及路线完成搬运配送任务,并对乙方的服务过程进行监督与检查。

(2)甲方有权根据业务需求调整货物清单或交付要求,但应在合理提前期(不少于48小时)书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用或延误责任。

(3)甲方有义务在合同签订前向乙方提供真实、完整的货物信息及运输要求,包括货物的物理特性、特殊处理需求、危险品标识等,并对信息的准确性负责。

(4)甲方有义务在发货前核对货物状态,确保货物包装完好、标识清晰,并在货物交付时配合乙方进行验货签收,确认无误后签署收货单据。

(5)甲方应按照合同约定及时支付乙方提供的搬运配送服务费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于支付滞纳金或利息。

(6)甲方需为乙方作业人员提供必要的作业条件,如合理的操作空间、临时堆放区域及符合安全规范的装卸设备,并承担因自身原因导致的作业延误责任。

(7)对于乙方在服务过程中提出的合理化建议,如优化运输路线、改进包装方案等,甲方应予以考虑并配合实施,以提升整体服务效率。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据甲方提供的货物清单及交付要求,制定详细的作业方案并安排合适的运输工具及作业人员,对服务资源的调配拥有专业决定权。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的货物信息及作业条件,如遇甲方未及时提供或条件不符,乙方有权暂停服务直至问题解决,并保留索赔权利。

(3)乙方必须严格按照合同约定的服务标准、时间节点及路线执行搬运配送任务,确保服务过程符合国家安全生产法规及行业操作规范,对作业人员的行为承担管理责任。

(4)乙方应配备经专业培训且具备相应资质的作业人员,使用符合安全标准的运输设备,并在服务前对人员进行安全交底,确保操作过程的人身及财产安全。

(5)乙方需对运输中的货物承担直接保管责任,采取必要的防损措施(如包装加固、温控运输等),如因乙方操作不当导致货物损坏或丢失,乙方应依法承担赔偿责任,包括但不限于修复费用、折旧损失或直接赔偿。

(6)乙方有权要求甲方支付合同约定的服务费用,如甲方无正当理由拒绝支付,乙方有权暂停后续服务或解除合同,并要求甲方承担相应的经济损失。

(7)乙方应在货物交付时主动配合甲方进行验货签收,提供必要的单据(如运输单、保险单等),并对交付完成的货物及时进行跟踪反馈,确保服务闭环。

(8)乙方应购买足额的运输保险,覆盖货物在途中的非人为风险,并在发生保险事故时积极配合甲方办理理赔手续,将理赔结果及时告知甲方。

(9)对于服务过程中出现的异常情况(如交通拥堵、天气影响、货物破损等),乙方应第一时间通知甲方并采取合理的补救措施,同时保留相关证据以备后续责任认定。

第四条价格与支付条件

本合同项下的搬运配送服务费用采用以下方式确定和支付:

1.费用标准:搬运配送费用根据甲方的货物清单所列货物类型、数量、重量、体积、运输距离、搬运难度(如楼层、是否需要特殊设备等)以及服务要求(如时效性、温控、保险等)综合确定。具体费率可参照双方另行签署的《价格清单》执行,该清单作为本合同不可分割的组成部分。如无《价格清单》,则按照乙方公示的最新标准费率计算,或由双方根据每批次的具体情况协商确定。

2.计价方式:费用以人民币计算。对于按次计费的,费用在服务完成后根据实际完成的作业量结算;对于按月度或长期合同计费的,乙方应在每月结束后10个工作日内提交包含详细作业记录、单价及总额的服务费用账单,经甲方审核确认后支付。

3.支付方式:甲方应在收到乙方提交的符合要求的费用账单并确认无误后的30个工作日内,通过银行转账方式将款项支付至乙方在合同附件中指定的银行账户。支付时,账单金额需扣除双方已确认的任何预付款、已结算费用或甲方应得的折扣。

4.预付款:在长期合作合同中,甲方可根据协商在合同签订后支付一定比例(如30%)的预付款给乙方,用于乙方的资源准备。预付款在首次服务费用结算时抵扣。

5.税费:合同约定的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付前向乙方提供完整的开票资料,乙方应在收到资料后按时开具。相关税费由甲方承担(如需抵扣,则按甲方规定流程处理)。

6.逾期支付:若甲方无正当理由未按时支付乙方费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,并保留解除合同及要求甲方支付全部应付费用及违约金的权利。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。合同期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。

2.服务履行期限:乙方应在收到甲方书面或电子形式的搬运配送指令(含货物清单、出发地、目的地、期望交付时间等信息)后,根据服务类型及实际情况,在MM日内完成调度安排并开始执行。对于紧急配送需求,双方可另行协商缩短响应时间。具体单项服务的交付时间应严格按照合同约定或双方确认的时间节点执行,特殊情况需提前沟通。

3.货物在途时间:乙方应向甲方提供预估的货物在途时间,并努力在承诺时间内完成交付。因不可抗力、交通异常等非乙方原因导致的合理延迟,乙方应及时通知甲方并免于承担违约责任,但需尽力缩短延误时间。

4.账单结算与支付周期:乙方应在每个结算周期结束后的10个工作日内提交费用账单,甲方应在收到账单后的30个工作日内完成支付。长期合同可根据双方约定调整结算周期(如半月或季度)。

5.合同变更:任何一方如需变更合同内容(如修改服务范围、期限等),应提前书面通知对方,双方协商一致后签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条第六款约定支付逾期违约金外,乙方有权要求甲方立即支付拖欠的款项,并保留因催收产生的合理费用(包括但不限于律师费、差旅费)。

(2)甲方提供的货物信息或交付地址不准确,导致乙方产生额外成本(如绕路费、等待费、重复作业费)或延误的,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并可能被要求支付相当于该额外费用一定比例(如20%)的违约金。

(3)甲方无正当理由取消已确认的服务指令,给乙方造成已投入的资源(如车辆空驶、人员安排)损失的,甲方应按该次服务的预计费用或实际损失中较高者予以赔偿。

(4)甲方未提供必要的作业条件或配合乙方作业,导致服务延误或无法完成的,甲方应承担相应的延误责任或无法完成服务的损失,并可能被要求支付相当于延误服务费用一定比例(如30%)的违约金。

(5)甲方逾期支付费用超过30日,乙方有权单方面解除合同,并要求甲方支付至合同解除之日止的全部应付服务费用、违约金,以及因合同解除给乙方造成的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按合同约定的时间、标准完成搬运配送服务,导致甲方无法按时使用货物的,乙方应承担相应的延误责任。若因延误给甲方的经营活动造成直接经济损失,乙方应予以赔偿,赔偿金额不超过因延误直接导致的合同总金额的20%。

(2)乙方在服务过程中因操作不当、管理疏忽或设备故障等原因,造成甲方货物损坏或丢失的,乙方应依法承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于货物的实际价值、修复费用、折旧损失或直接替代费用,并根据货物投保情况与保险公司协调理赔。若货物未投保或保险不足,乙方需承担全部损失。

(3)乙方运输工具未按规定维护保养,或作业人员违反安全操作规程,导致发生安全事故并造成甲方人员伤亡或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人身损害赔偿、财产损失赔偿、精神损害抚慰金以及由此产生的诉讼费、律师费等。

(4)乙方未经甲方书面同意,擅自将服务内容转让给第三方或使用非合同约定的运输工具、人员执行任务的,属于违约行为。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并可根据违约情节要求乙方支付相当于合同总金额10%至30%的违约金,情节严重的,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

(5)乙方未按约定购买足额保险或未在发生保险事故后及时通知甲方并配合理赔的,乙方应承担由此给甲方造成的损失,并可能被要求支付相当于损失金额的20%的违约金。若因乙方原因导致甲方无法获得保险赔偿,乙方需直接承担该部分损失。

(6)乙方泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密或货物信息的,应承担保密义务,若造成甲方商业利益受损,乙方应赔偿甲方的直接经济损失,并可能被要求支付高达合同总金额50%的违约金。

(7)乙方提供的服务不符合国家或行业安全生产标准,导致发生责任事故的,除承担上述赔偿责任外,还应接受相关行政部门的处罚,该处罚金也应视为对甲方的间接损失补偿,由乙方承担。

3.违约金与赔偿的关系:本合同约定的违约金条款是对违约行为的一种经济惩罚,旨在促使双方恪守合同约定。若一方违约行为同时造成了甲方其他实际损失,且损失金额高于违约金数额的,甲方有权在违约金之外另行主张赔偿,直至实际损失得到全部弥补。若约定的违约金低于实际损失,甲方有权请求法院或仲裁机构予以增加。双方约定的违约金条款具有法律约束力,任何一方不得以损失赔偿能够弥补为由主张减少或免除违约金。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、流行病疫情、交通管制、网络中断、极端天气等,以及双方在签订合同时不能预见的其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应在合理期限内发出,以便对方了解情况并评估影响。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。

4.合同解除:若不可抗力影响持续超过三十日,双方经协商未能达成一致,或该事件导致合同目的无法实现的,受影响一方有权单方面书面通知对方解除本合同。合同自通知到达对方时解除。解除合同后,双方应相互返还已接受的财产,并根据实际情况返还已支付的费用或结算损失。

5.不可抗力证明:双方对不可抗力事件及其影响存在争议时,应提交第三方具有公信力的机构出具的证明文件。若无法取得第三方证明,可由双方共同认可的专业机构或法律顾问出具意见。在证明材料提交或双方达成一致前,应暂停争议对合同履行的判断。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。应本着公平、诚信的原则,就争议事项进行沟通,尝试达成双方均能接受的解决方案。

2.调解程序:若协商不成,双方同意在协商失败后十日内,可以选择向合同履行地或甲方所在地具有相关经验的调解组织申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。达成调解协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。

3.仲裁选择:若调解未果或双方未选择调解,任何一方均有权在争议发生后六个月内,将争议提交至【在此处明确具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为【在此处明确具体的城市名称】。仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。

4.诉讼选择:除上述仲裁条款外,任何一方亦有权在争议发生后六个月内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为【在此处明确具体的法院名称,例如:合同履行地或甲方所在地有管辖权的人民法院】。选择诉讼解决的,应根据法院受理案件的情况适用相关诉讼程序。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽力保持合作态度,保护商业信誉,避免采取可能加剧争议或损害对方利益的措施。所有争议解决方式均适用中华人民共和国法律进行解释。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或合同约定的其他通讯方式发送的通知,如在正常工作时间内送达对方指定联系方式,视为有效送达。邮件通知以发送成功之日视为送达;传真通知以发送成功回执为准;邮寄通知以寄出当日邮戳为准。发生争议时,通知送达一方视为已履行通知义务。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一

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