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文档简介
村里采购监控合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为XX村村民委员会,地址位于XX省XX市XX县XX镇XX村,法定代表人为XX,联系电话为XX。甲方作为XX村集体组织的代表,依法享有XX村集体财产的处置权和使用权,并依据国家及地方相关法律法规,负责XX村的公共安全及基础设施建设项目。甲方基于提升XX村治安管理水平和保障村民生命财产安全的需求,决定采购一批监控设备,并委托乙方提供相应的设备供应及安装服务。甲方在此次合作中,作为采购方,负责提供项目需求方案,监督项目实施过程,并按照合同约定支付相关费用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为XX安防科技有限公司,地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XX,联系电话为XX。乙方是一家依法注册成立的专业安防设备供应商,具备国家相关部门颁发的安防工程资质,拥有丰富的监控设备研发、生产、销售及安装经验。乙方在此次合作中,作为服务提供方,负责根据甲方需求提供符合标准的监控设备,并承担设备的安装、调试及后续维护服务。乙方承诺其提供的设备均为正规渠道采购,性能稳定可靠,并严格遵守国家及行业相关技术标准。
**合同简介**
本合同基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就XX村监控设备采购及安装服务事宜达成一致,以明确双方的权利与义务。甲方作为XX村的集体管理者,为提升村庄整体安全防范能力,需采购一批高清监控摄像头及相关配套设备,并要求乙方提供专业的安装及售后服务。乙方作为具备资质的安防设备供应商,同意按照甲方提出的需求方案,提供符合技术规范的监控设备,并确保项目按时完成。双方通过本次合作,旨在共同推进XX村安全防范体系的建设,为村民营造更加稳定、和谐的生活环境。合同条款将涵盖项目需求、设备规格、价格支付、履行期限、违约责任等内容,确保合作过程合法合规,保障双方合法权益。此次合作不仅涉及设备的直接供应,还包括系统的安装调试、技术培训及一定期限内的维护保障,体现了双方在安防领域的深度协作。合同的有效履行,将有助于甲方实现项目目标,同时提升乙方在市场中的品牌影响力,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方为XX村提供监控设备的采购、安装、调试及后续维护服务事宜。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的安装点位及功能需求方案,提供符合国家及行业标准的监控摄像头、硬盘录像机(NVR)、线缆及其他辅助设备,并负责所有设备的现场安装、系统联调、操作培训及合同约定期限内的技术支持与维护服务。最终目的是构建覆盖XX村主要公共区域及重点部位的安全监控网络,提升村庄整体治安防控能力,保障村民生命财产安全及公共财产安全。本合同范围涵盖从设备供应到系统运行的全流程服务,确保监控系统工程完整交付并稳定运行。
第二条定义
1.**监控设备**:指乙方根据合同约定向甲方提供的监控摄像头、硬盘录像机(NVR)、网络线缆、电源适配器、支架及其他必要配件的总称。
2.**安装点位**:指甲方在合同附件中明确标注的监控设备安装位置,包括具体地址、高度、朝向等信息。
3.**系统联调**:指乙方完成设备安装后,对监控设备进行网络配置、录像设置、远程访问设置等操作,确保系统各部分功能正常协同工作的过程。
4.**质保期**:指乙方提供的设备自安装完成并验收合格之日起,保证设备正常运行的期限,具体期限以合同约定为准。
5.**维护服务**:指乙方在质保期内提供的设备故障排除、性能优化、部件更换等服务。
6.**验收标准**:指本合同附件二规定的设备安装质量、系统功能、运行稳定性等检验标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权根据XX村实际安全管理需求,提出监控系统的设计需求方案,包括安装点位、设备数量、功能要求等,并有权要求乙方提供专业建议。
(2)甲方有权对乙方的设备供应、安装施工、调试过程进行监督,确保各项工作符合合同约定及相关技术标准。
(3)甲方应按照合同约定及时支付设备采购款、安装费及质保期内维护服务费,逾期支付应承担相应的违约责任。
(4)甲方应指定专人对乙方的安装人员进行工作协调,并提供必要的施工便利条件,包括电力接入、安装空间等,相关费用由甲方承担。
(5)甲方有义务保护乙方安装的监控设备及系统设施,不得擅自改动或拆除,如因甲方原因造成设备损坏,应由甲方承担赔偿责任。
(6)甲方应配合乙方完成系统的初步验收及最终验收,并在验收合格后签署验收报告,作为乙方履行完毕合同义务的证明。
(7)甲方在质保期内发现设备故障,应及时通知乙方,并配合乙方进行故障排查及维修,确保维护服务的及时响应。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方提供详细的监控点位图纸、现有网络环境及电力配置信息,以便制定合理的安装方案及设备配置方案。
(2)乙方有权根据合同约定及行业技术规范,自主选择设备品牌及型号,但须保证设备质量符合国家标准,并提供设备的正式发票及质保文件。
(3)乙方应严格按照合同附件一约定的安装点位及施工规范进行设备安装,确保安装牢固、美观,并符合防水、防破坏等安全要求。
(4)乙方负责完成所有设备的系统联调工作,确保监控画面清晰、录像正常、远程访问功能可用,并需对甲方指定人员进行系统操作培训,直至甲方人员能够独立操作。
(5)乙方应向甲方提供完整的设备清单及安装竣工图,并在安装完成后3日内提交初步验收申请,配合甲方完成验收流程。
(6)乙方承诺提供的所有设备均为全新正品,并提供至少XX个月的免费质保服务,质保期内出现非人为损坏的设备故障,乙方应负责免费维修或更换。
(7)乙方应配备专业的安装团队及技术人员,确保安装及调试工作在合同约定时间内完成,并遵守XX村的现场管理规定,文明施工,减少对村民正常生活的影响。
(8)乙方应建立完善的售后服务体系,质保期内接到甲方故障通知后,应在XX小时内响应,并尽快到达现场进行维修,确保监控系统恢复正常运行。
(9)乙方有权要求甲方在设备安装期间提供必要的电力支持,如需甲方额外布线或电表增容,相关费用应由双方另行协商确定。
(10)乙方应保证安装人员具备相应的专业技能及安全意识,遵守现场作业规范,如因乙方人员操作不当造成财产损失或人身伤害,由乙方承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下监控设备的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含所有监控设备(包括但不限于摄像头、NVR、线缆、支架等)的采购费用、运输费用、安装费用、调试费用及XX个月质保期内的维护服务费。
2.乙方应在合同签订后XX日内向甲方提供详细的报价清单,清单应列明各项设备单价、数量、安装点位、运输及安装费用明细。
3.甲方应按照以下方式分期支付合同总价款:
(1)合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为预付款;
(2)乙方完成所有设备安装并初步验收合格后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);
(3)剩余XX%即人民币XX元(大写:XX元整)作为质保金,于质保期满且甲方确认无遗留问题后XX日内支付。
4.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户信息:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX安防科技有限公司
账号:XX
5.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额发票。
6.如甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用。
第五条履行期限
1.本合同有效期自双方签字盖章之日起生效,至质保期满且质保金支付完毕之日终止。
2.设备供应及安装工程应于合同签订后XX日内启动,乙方应确保在XX日内完成所有监控设备的安装工作。
3.系统调试及验收工作应在设备安装完成后XX日内完成,甲乙双方应在此期间内共同进行初步验收,如发现问题,乙方应在XX日内完成整改。
4.最终验收应在初步验收合格后XX日内进行,甲方应在验收合格后XX日内签署验收报告。
5.质保期为自最终验收合格之日起XX个月,质保期内乙方应提供合同约定的维护服务。
6.任何关键时间节点的延误,非因不可抗力或甲方原因造成,均视为乙方违约。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)甲方未按合同约定支付设备款项的,除按第四条第六款支付违约金外,若逾期超过XX日,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成工作的费用,并承担乙方因此遭受的损失。
(2)甲方未按时提供安装所需场地、电力等必要条件的,每延误一日,应向乙方支付XX元违约金,延误超过XX日,乙方有权暂停施工或解除合同。
(3)甲方擅自改动、拆除或损坏乙方安装的设备,应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括设备重置费、安装费及乙方的直接经济损失。
(4)甲方在验收过程中无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为验收合格,甲方仍享有质保权利。
2.**乙方违约责任**:
(1)乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的所有费用,并按合同总价款的XX%支付违约金。
(2)乙方未按合同约定的时间完成设备供应或安装工作的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。
(3)因乙方施工原因导致监控设备损坏或系统无法正常运行的,乙方应负责免费维修或更换,并承担相应的赔偿责任,若损失超过质保金,甲方有权向乙方追偿。
(4)乙方在质保期内未按约定提供维护服务,或响应维修请求超过XX小时,每发生一次,应向甲方支付XX元违约金,并承担由此给甲方造成的损失。
(5)乙方安装人员违反现场管理规定,造成村民投诉或财产损失的,由乙方承担全部责任,并按合同总价款的XX%向甲方支付违约金。
3.**不可抗力导致的违约**:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件,合同可协商变更或解除。
4.**违约金上限**:本合同项下的违约金总额不超过合同总价款的XX%,超过部分甲方有权放弃。
5.**赔偿范围**:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于误工费、交通费、设备损失费等。
6.**争议优先解决**:在违约责任履行过程中,如双方就赔偿金额或违约程度存在争议,应首先通过友好协商解决,协商不成的,可按本合同第十二条约定处理。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的,应在不可抗力事件发生后XX日内,将不可抗力事件的情况书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。
3.不可抗力影响合同履行的期间,双方应暂停履行受影响的合同义务,但不影响合同最终目标的实现。不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行,已发生的费用按实际情况协商处理。
4.若不可抗力事件持续超过XX日,双方有权协商解除合同或调整合同条款。因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
5.双方应各自承担因其自身原因导致的损失,不可抗力事件造成的第三方损失由该第三方自行承担。因不可抗力导致的合同履行障碍,双方应积极采取措施减少损失,并互不追究违约责任。
6.本合同所称不可抗力不因合同解除而失效,其定义及处理原则适用于合同解除后的后续事宜。
第八条争议解决
1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应在XX日内进行,地点为XX村村民委员会所在地。协商不成时,双方同意选择以下第XX种方式解决争议:
(1)提交XX省XX市XX区仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。
2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止合同,除非双方另有书面约定。
3.若选择仲裁方式,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;若选择诉讼方式,诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.在争议解决过程中,双方应指定专门联系人负责处理相关事宜,并保持沟通畅通,以尽快解决争议,减少对项目进度的影响。
5.争议解决期间,未经对方书面同意,任何一方不得就争议事项向任何第三方泄露合同内容或争议情况,维护双方商业秘密。
6.本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律,并最终由有管辖权的人民法院或仲裁机构作出裁决。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱(甲方邮箱:XX,乙方邮箱:XX)送达。以专人递送方式发出的,签收日为送达日;以挂号信或快递方式发出的,寄出后XX日为送达日;以电子邮件方式发出的,发出时视为送达,但需双方确认该邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意,不得单方面变更合同内容。
3.**保密条款**:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何其他与本合同相关的讨论或交流,均不构成对本合同的修改或补充。
5.**法律适用与管
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